Dividir y extraer páginas de sus documentos de Word (4 métodos)

Gestionar un documento largo de Word a veces requiere extraer páginas específicas para revisarlas o distribuirlas por separado. Ya necesite extraer una sola página, un rango de páginas o dividir todo el documento según criterios definidos, Microsoft Word ofrece varias opciones eficaces. A continuación, le presentamos cuatro métodos prácticos para extraer o dividir páginas de su documento de Word con facilidad.

Extraer páginas específicas o la página actual de Word

• Mediante el uso de la función Copiar y pegar – manualmente
• Mediante el uso de la función Imprimir a PDF – guardar las páginas extraídas en PDF
• Mediante el uso de código VBA – guardar las páginas extraídas en una carpeta específica

Dividir todo el documento de Word en archivos separados según páginas, encabezados o saltos

Vídeo: Extraer páginas en Word

Extraer páginas específicas o la página actual de Word

Esta guía presenta una visión detallada de tres técnicas eficaces para extraer páginas específicas o la página actual de su documento.

Extracción de páginas mediante la función Copiar y pegar – manualmente

La forma más sencilla de extraer páginas o contenido específico de un documento de Word es usando la función de copiar y pegar.

Paso 1: Seleccione el contenido que desea extraer

Coloque el cursor al principio del contenido que desea copiar, desplácese hasta el final, mantenga pulsada la tecla Shift y haga clic en ese punto.

Paso 2: Copie el contenido seleccionado

Haga clic con el botón derecho en el contenido seleccionado y elija Copiar, o simplemente pulse Ctrl + C

Paso 3: Pegue en un documento nuevo

Abra un nuevo documento de Word y pegue el contenido con Ctrl + V.

Paso 4: Guarde el nuevo documento

Guarde el documento recién creado seleccionando «Archivo» > «Guardar como».

Extracción de páginas mediante la función Imprimir a PDF – guardar las páginas extraídas en PDF

Otra forma de extraer páginas es imprimirlas directamente a un archivo PDF, una opción ideal para compartir o guardar las páginas extraídas en un formato universalmente aceptado.

Paso 1: Vaya al menú Imprimir

Con el documento abierto, vaya a «Archivo» > «Imprimir».

Paso 2: Seleccione Microsoft Print to PDF

En el menú desplegable de impresora, seleccione «Microsoft Print to PDF».

Paso 3: Especifique el intervalo de páginas

En la configuración, seleccione las Rango de Impresión que desee:

• Imprimir todas las páginas: Imprime todas las páginas del documento.

• Imprimir Selección: Imprime la selección. Si no ha seleccionado ningún rango, esta opción no estará disponible.

• Imprimir Página Actual: Imprime la página actual.

• Impresión personalizada: Imprime los rangos de páginas que necesites. Al seleccionar esta opción, aparecerá el cuadro de texto «Páginas» para que introduzcas los números de las páginas que deseas imprimir.

  

Paso 4: Imprimir

Haga clic en «Imprimir» y seleccione una ubicación para guardar su PDF. Las páginas indicadas se guardarán como un nuevo documento PDF.

Extracción de páginas mediante código VBA – guardar las páginas extraídas en una carpeta específica

Si domina VBA, puede usar un script para automatizar la extracción de páginas, una solución especialmente útil con documentos extensos.

Paso 1: Pulse las teclas Alt + F11 para abrir el Editor de VBA

Paso 2: Inserte un nuevo módulo

En la ventana abierta de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», haga clic en la pestaña «Insertar» y seleccione «Módulo».

Paso 3: Inserte el código

Copie el código que aparece a continuación y péguelo en la ventana del módulo.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Paso 4: Haga clic en el botón ejecutar o pulse la tecla F5 para ejecutar el código

Tras ejecutar el código, aparecerá un cuadro de diálogo informándole de que las páginas se han extraído; haga clic en «Aceptar» para cerrarlo.

Paso 5: Vaya a la carpeta y compruebe si las páginas se han extraído correctamente

Divida todo el documento de Word en archivos independientes por páginas, títulos o saltos

Si desea extraer páginas en archivos independientes según los estilos de título 1, saltos de página, saltos de sección o números de página específicos, la función «Dividir documento» de Kutools for Word le permite realizar esta tarea de forma rápida y eficiente.

Paso 1: Active la función Dividir documento

Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Dividir» para activar esta función.

Paso 2: Personalice su división

1. Dividir por: Seleccione el criterio según el cual desea dividir.

2. Página: Si selecciona «Personalizado» como método de división, introduzca los números de página específicos que desea extraer.

3. Guardar en: Vaya y seleccione una carpeta donde guardar los documentos divididos.

4. Prefijo del documento: Introduzca un prefijo para nombrar los documentos divididos.

5. Aceptar: Haga clic para finalizar la división.

   

Paso 3: Vaya a la carpeta y compruebe los documentos divididos

Cada método ofrece una solución adaptada a distintas necesidades: copia manual para extracciones sencillas, impresión a PDF para compartir páginas específicas, VBA para automatizar la extracción y división de documentos para organizar archivos extensos. Siguiendo estos pasos, podrá gestionar sus documentos de forma más eficaz y ajustar el contenido a sus requisitos específicos.

Para descubrir estrategias adicionales y transformadoras en Word que pueden mejorar significativamente la gestión de sus datos,consulte más información aquí.