Dividir y Extraer Páginas de Tus Documentos de Word (4 Maneras)

Administrar un documento largo de Word a veces puede requerir extraer páginas específicas para su revisión o distribución por separado. Ya sea que necesites extraer una sola página, un rango de páginas o dividir todo el documento según criterios definidos, Microsoft Word ofrece varias opciones efectivas. A continuación, se presentan cuatro métodos prácticos para ayudarte a extraer o dividir páginas de tu documento de Word fácilmente.

Extracción de páginas específicas / página actual de Word

• Usando la función Copiar y Pegar - manualmente
• Usando la función Imprimir a PDF - guardar páginas extraídas como PDF
• Usando código VBA - guardar páginas extraídas en una carpeta específica

Dividir todo el documento de Word en archivos separados basados en Páginas, Encabezados, Saltos

Video: Extraer Páginas en Word

Extracción de páginas específicas / página actual de Word

Esta guía proporciona una descripción detallada de tres técnicas eficientes para extraer ya sea páginas específicas o la página actual de tu documento.

Extracción de páginas mediante la función Copiar y Pegar – manualmente

La manera más simple de extraer páginas específicas o contenido de un documento de Word es utilizando la función copiar y pegar.

Paso 1: Selecciona el contenido que deseas extraer

Coloca el cursor al inicio del contenido que deseas copiar, luego desplázate hasta el final del contenido y mantén presionada la tecla Shift, haz clic al final del contenido.

Paso 2: Copia el contenido seleccionado

Haz clic derecho en el contenido seleccionado y elige Copiar, o simplemente presiona Ctrl + C

Paso 3: Pega en un nuevo documento

Abre un nuevo documento de Word y pega el contenido usando Ctrl + V.

Paso 4: Guarda el nuevo documento

Guarda tu documento recién creado haciendo clic en "Archivo" > "Guardar como".

Extracción de páginas mediante la función Imprimir a PDF - guardar páginas extraídas como PDF

Otra forma de extraer páginas es imprimiéndolas a un PDF. Este método es útil cuando necesitas compartir o guardar las páginas extraídas en un formato ampliamente aceptado.

Paso 1: Ve al Menú de Impresión

Con el documento abierto, ve a "Archivo" > "Imprimir".

Paso 2: Selecciona Microsoft Print to PDF

En el menú desplegable de la impresora, elige "Microsoft Print to PDF".

Paso 3: Especifica el Rango de Páginas

En la configuración, selecciona el rango de impresión que deseas:

• Imprimir Todas las Páginas: Imprime todas las páginas del documento.

• Imprimir Selección: Imprime la selección; si no seleccionas ningún rango, esta opción no se puede usar.

• Imprimir Página Actual: Imprime la página actual.

• Impresión Personalizada: Imprime rangos de páginas personalizados según lo necesites. Al elegir esta opción, aparecerá el cuadro de texto "Páginas" para que escribas los números de página que deseas imprimir.

  

Paso 4: Imprime

Haz clic en "Imprimir" y elige una ubicación para guardar tu PDF. Las páginas especificadas se guardarán como un nuevo documento PDF.

Extracción de páginas mediante código VBA - guardar páginas extraídas en una carpeta específica

Si te sientes cómodo con VBA, puedes usar un script para automatizar el proceso de extracción de páginas. Este método es especialmente útil al trabajar con documentos grandes.

Paso 1: Presiona Alt + F11 para abrir el Editor de VBA

Paso 2: Inserta un nuevo Módulo

En la ventana abierta "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz clic en la pestaña "Insertar", luego elige "Módulo".

Paso 3: Inserta el código

Copia el código a continuación y pégalo en la ventana del módulo.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Paso 4: Haz clic en el botón ejecutar o presiona la tecla F5 para ejecutar el código

Después de ejecutar el código, aparecerá un cuadro de diálogo indicando que las páginas han sido extraídas, haz clic en "Aceptar" para cerrarlo.

Paso 5: Ve a la carpeta para verificar si las páginas se extrajeron correctamente

Divide todo el documento de Word en archivos separados por páginas, encabezados o saltos

Si deseas extraer páginas en archivos separados basados en Encabezado 1, saltos de página, saltos de sección o números de página específicos, la función "Dividir Documento" de Kutools for Word puede ayudarte a realizar la tarea rápidamente y de manera eficiente.

Paso 1: Activa la función Dividir Documento

Haz clic en "Kutools Plus" > "Dividir" para activar la función.

Paso 2: Personaliza tu división

1. Dividir por: Elige el criterio por el cual deseas dividir.

2. Página: Si eliges "Personalizado" como método de división, ingresa los números de página específicos que deseas extraer.

3. Guardar en: Busca y elige una carpeta para ubicar los documentos divididos.

4. Prefijo del Documento: Escribe un prefijo para nombrar los documentos divididos.

5. Aceptar: Haz clic para finalizar la división.

   

Paso 3: Ve a la carpeta y verifica los documentos divididos

Cada método ofrece una solución para diferentes necesidades: copiado manual para extracciones simples, impresión a PDF para compartir páginas específicas, VBA para extracción automatizada y división de documentos para organizar documentos extensos. Siguiendo estos pasos, puedes gestionar tus documentos de manera más efectiva y adaptar el contenido a tus requisitos específicos.

Para obtener estrategias adicionales transformadoras de Word que pueden mejorar significativamente la gestión de datos, explora más aquí.