La gestión de un documento de Word extenso a veces puede requerir que extraiga páginas específicas para su revisión o distribución por separado. Ya sea que necesite solo una página, un rango de páginas o dividir todo el documento según criterios específicos, Microsoft Word ofrece varias formas de lograrlo. Profundicemos en cuatro métodos efectivos para dividir y extraer páginas de sus documentos de Word.

Extraer páginas específicas/página actual de Word

• Mediante la función Copiar y Pegar - manualmente
• Mediante la función Imprimir en PDF: guarde las páginas extraídas en PDF
• Por código VBA: guarde las páginas extraídas en una carpeta específica

Divida todos los documentos de Word en archivos separados según páginas, encabezados y saltos

Extraer páginas específicas/página actual de Word

Esta guía proporciona una descripción detallada de tres técnicas eficientes para extraer páginas específicas o la página actual de su documento.

Extracción de páginas mediante la función Copiar y Pegar – manualmente

La forma más sencilla de extraer páginas o contenido específicos de un documento de Word es mediante la función copiar y pegar.

Paso 1: selecciona el contenido que deseas extraer

Coloque el cursor al frente del contenido que desea copiar, luego desplácese hacia abajo hasta el final del contenido y mantenga presionado Shift clave, haga clic al final del contenido.

Paso 2: Copia los contenidos seleccionados

Haga clic derecho en el contenido seleccionado y elija Copiar, o simplemente presione Ctrl + C

Paso 3: pegar en un documento nuevo

Abra un nuevo documento de Word y pegue el contenido usando Ctrl + V.

Paso 4: guarde el nuevo documento

Guarde su documento recién creado haciendo clic Archive > Guardar como.

Extracción de páginas mediante la función Imprimir a PDF: guarde las páginas extraídas en PDF

Otra forma de extraer páginas es imprimiéndolas en un PDF. Este método es útil cuando necesita compartir o guardar las páginas extraídas en un formato ampliamente aceptado.

Paso 1: navegue hasta el menú Imprimir

Con el documento abierto, vaya a Archive > Imprimir.

Paso 2: seleccione Microsoft Print a PDF

En Impresora menú desplegable, elija Microsoft Print to PDF.

Paso 3: especificar el rango de páginas

En la configuración, seleccione el rango de impresión que desee:

• Imprimir todas las páginas: imprime todas las páginas del documento.

• Selección de impresión: Imprime la selección, si no seleccionas ningún rango no se puede utilizar esta opción.

• Imprimir la página actual: Imprimir la página actual.

• una impresión personalizada: Imprima rangos de páginas personalizados según sus necesidades. Cuando eliges esta opción, el Página Se muestra el cuadro de texto para que escriba el número de página para imprimir.

  

Paso 4: imprimir

Haga Clic en Imprimiry elija una ubicación para guardar su PDF. Las páginas especificadas se guardarán como un nuevo documento PDF.

Extracción de páginas mediante código VBA: guarde las páginas extraídas en una carpeta específica

Para los usuarios que se sienten cómodos con VBA, el uso de un script puede automatizar el proceso de extracción, lo que es especialmente útil para documentos grandes.

Paso 1: presione las teclas Alt + F11 para abrir el Editor VBA

Paso 2: inserte un nuevo módulo

Haga Clic en recuadro pestaña en el abierto Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, luego elija Módulo.

Paso 3: Inserta el código

Copie el código a continuación y péguelo en el Módulo.

Código: extraer un rango de páginas a un nuevo archivo en una carpeta

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Paso 4: haga clic en el botón ejecutar o presione la tecla F5 para ejecutar el código

Después de ejecutar el código, aparece un cuadro de diálogo que le indica que las páginas se han extraído, haga clic en OK para cerrarlo

Paso 5: vaya a la carpeta para verificar si las páginas se extraen correctamente

Divida todos los documentos de Word en archivos separados según páginas, encabezados y saltos

Si desea extraer páginas en archivos separados por Títulos 1, Saltos de página, Saltos de sección o Páginas específicas, el Documento dividido característica de Kutools for Word será un buen ayudante.

Paso 1: active la función Dividir documento

Haga Clic en Kutools Más > Mini Split para activar la función.

Paso 2: personaliza tu división

1. Dividido por: Elija el criterio por el que desea dividir.

2. Página : Si tu eliges Personalizado existentes Dividido por lista desplegable, debe escribir los números de página en este cuadro de texto.

3. Guardar en...: busque y elija una carpeta para ubicar los documentos divididos.

4. Prefijo de documento: Escriba el prefijo para nombrar los documentos divididos.

5. OK: Haga clic para finalizar la división.

   

Paso 3: vaya a la carpeta y verifique los documentos divididos

Cada método ofrece una solución para diferentes necesidades: copia manual para extracciones simples, impresión en PDF para compartir páginas específicas, VBA para extracción automatizada y división de documentos para organizar documentos extensos. Si sigue estos pasos, podrá gestionar sus documentos de forma más eficaz y adaptar el contenido a sus requisitos específicos.

Para estrategias adicionales transformadoras de Word que pueden mejorar significativamente su gestión de datos, explora más a fondo aquí..