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Cambiar márgenes en un documento de Word

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

En el ámbito del formato de documentos, establecer los márgenes correctos es crucial para lograr un aspecto limpio y profesional. Ya sea que estés preparando un trabajo académico, un informe empresarial o una carta personal, entender cómo ajustar los márgenes en Microsoft Word es esencial. Diferentes tipos de documentos requieren diferentes configuraciones de márgenes, lo que puede impactar tanto en la estética como en la legibilidad de tu trabajo.


Video: Cambiar márgenes en Word

 

¿Qué es un margen?

 

Los márgenes son los espacios que bordean el texto en cada página de tu documento.

Hay cuatro tipos principales: superior, inferior, izquierdo y derecho.

Margin illustration

En Word, los márgenes predeterminados para la parte superior, inferior, izquierda y derecha están configurados en 1 pulgada.

Nota importante: Si tu documento de Word contiene múltiples secciones, los cambios en los márgenes solo se aplicarán a la sección que estás editando actualmente.

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Usar los márgenes preestablecidos

En Word, se proporcionan algunos márgenes preestablecidos para que los usuarios puedan configurarlos rápidamente. Por favor, sigue los siguientes pasos para encontrar los márgenes que deseas.

Abre tu documento, luego navega hasta la pestaña Diseño y haz clic en el menú desplegable Márgenes. Aquí encontrarás varias opciones predefinidas como Normal, Estrecho, Ancho y otras. Al seleccionar una de estas, se aplicará inmediatamente a todo el documento.

Margins dropdown expanded

Además, puedes configurar los márgenes al imprimir.

Abre el documento, navega hasta la pestaña Archivo y haz clic en Imprimir > Márgenes normales desplegable. Luego elige el tipo de margen que necesites.

Margin options in Print page


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Establecer márgenes personalizados

 

Para tener más control, puedes establecer tus propios márgenes personalizados. Navega hasta la pestaña Diseño, luego haz clic en el menú desplegable Márgenes y selecciona Márgenes personalizados.

Custom Margins option on the Margins dropdown

En el cuadro de diálogo Configuración de página que aparece, puedes configurar cada margen (Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho) ingresando valores específicos, luego haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Page Setup dialog box

En el cuadro de diálogo Configuración de página, puedes especificar directamente la escala a la que se aplicarán los nuevos márgenes en el menú desplegable Aplicar a.

Apply to dropdown

Además, puedes configurar los márgenes al imprimir.

Abre el documento, navega hasta la pestaña Archivo y haz clic en Imprimir > Configuración de página para habilitar el cuadro de diálogo Configuración de página, e ingresa los números que desees.

Print page


Usar la regla para ajustar los márgenes

 

Si deseas ajustar los márgenes de tu documento mientras ves inmediatamente los efectos, usar la regla podría ser una buena opción.

Nota importante: Usar la Regla para ajustar la distancia entre el texto y los bordes de la página en Word solo simula el efecto de cambiar los márgenes, pero en realidad cambia la sangría del texto, lo que puede llevar a problemas de formato.

Primero, debes mostrar la Regla. Navega hasta la pestaña Vista y marca la casilla Regla.

Ruler checkbox on the ribbon

Ruler added to Word

Coloca el cursor sobre el borde interior del área gris en cualquiera de los extremos izquierdo o derecho de la regla horizontal hasta que se convierta en una flecha doble. Debería aparecer una información emergente indicando “Margen izquierdo” o “Margen derecho”.

Left margin marker on the ruler

Arrastra la flecha de doble cara hacia la izquierda o la derecha para ajustar los márgenes.

Para ajustar los márgenes superior o inferior, coloca el cursor sobre el borde interior del área gris en la regla vertical hasta que cambie a una flecha doble. Desliza el cursor de flecha doble hacia arriba o hacia abajo para ajustar el margen.

Top margin marker on the ruler

Drag the markers to ajust the margin


Cambiar los márgenes predeterminados

 

En Word, los márgenes predeterminados para la parte superior, inferior, izquierda y derecha están configurados en 1 pulgada. Si deseas cambiar los márgenes predeterminados, sigue los pasos a continuación.

Abre un documento, navega hasta la pestaña Diseño y haz clic en el menú desplegable Márgenes, luego selecciona Márgenes personalizados.

Custom Margins option on the Margins dropdown

En el cuadro de diálogo Configuración de página que aparece, puedes configurar cada margen (Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho) ingresando valores específicos, luego haz clic en el botón Establecer como predeterminado. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar, haz clic en .

Page Setup dialog box

Confirmation dialog

A partir de ahora, cada nuevo documento utilizará los márgenes establecidos.


Este artículo no solo explica qué son los márgenes y la importancia de configurarlos, sino que también proporciona varios métodos para ajustar los márgenes. Esperamos que encuentres esta información útil.

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