Reformulación en Word: Herramientas y consejos para una mejor redacción
AutoraAmanda Li•Fecha de modificación
Reformular en Word consiste en reescribir o mejorar frases para hacerlas más claras, concisas o impactantes. Es especialmente útil para elevar la calidad de la redacción, evitar repeticiones y ajustar el tono según el público al que va dirigido.
Gracias a la integración de la inteligencia artificial, la reformulación se ha vuelto más eficiente e intuitiva. Las herramientas con IA en Word ofrecen sugerencias en tiempo real, ayudando a los redactores a mejorar la claridad, el profesionalismo y el tono con un esfuerzo mínimo. Ya sea que esté redactando correos profesionales, perfeccionando trabajos académicos o enriqueciendo textos creativos, esta guía le presenta diversas herramientas y métodos prácticos para lograr una escritura más pulida e impactante.
Reescriba contenido mediante la función de Sugerencias de Reescritura de Microsoft Word
Microsoft Word’s Sugerencias de Reescritura utiliza tecnología de IA basada en los modelos de Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN) de Microsoft. Esta función analiza su texto y ofrece sugerencias de reformulación para mejorar la claridad y la estructura de las frases. Disponible para suscriptores de Microsoft 365, se puede acceder a ella tanto en la versión de escritorio de Word (con las últimas actualizaciones) como en Word para la web.
Nota: Si usa la versión de escritorio y no lo ve, intente actualizar su aplicación o utilizar Word en línea.
Inicie Microsoft Word y abra el documento en el que desee reformular contenido.
Haga clic con el botón derecho en la frase que quiera reformular y seleccione Sugerencias de reescrituraen el menú contextual.
Consejo:Esta función solo admite una frase a la vez y ofrece sugerencias para la frase sobre la que hace clic con el botón derecho.
La frase se resaltará y aparecerá un menú emergente con diversas opciones de redacción para la frase seleccionada.
Haga clic en la sugerencia que prefiera para reemplazar la oración original.
Notas:
Esta función está disponible exclusivamente para suscriptores de Microsoft 365. Asegúrese de que su suscripción esté activa para acceder a esta funcionalidad.
Esta función admite principalmente inglés. Para documentos en otros idiomas, es posible que necesites recurrir a métodos o herramientas alternativas.
Si su contenido incluye varios idiomas y la oración en inglés que desea reformular viene justo después de una oración en otro idioma, seleccionar una sugerencia podría sobrescribir parte de la oración anterior.
Reescriba contenido mediante la función Super Pulir de Kutools para Word (conserva el formato)
Kutools para Word’s Super Pulir es una herramienta avanzada de IA diseñada para perfeccionar su redacción sin alterar el formato original del documento. Ideal para quienes desean refinar su contenido conservando elementos clave como encabezados, estilos de fuente y diseño, Super Pulir ofrece múltiples opciones de personalización que le permiten adaptar el estilo y el alcance del contenido pulido a sus necesidades específicas.
Kutools para Word
Kutools para Word le ayuda a gestionar sus tareas diarias con documentos de forma más rápida gracias a herramientas prácticas integradas directamente en Microsoft Word, sin necesidad de programación ni configuración compleja.
Inicie Microsoft Word y abra el documento que contenga el contenido que desea reformular.
Haga clic en Kutools>Super Pulir. Las funciones con inteligencia artificial de Kutools son completamente gratuitas para todos los usuarios.
En el cuadro de diálogo Super Pulirpuede personalizar el proceso de mejora del texto como sigue:
Elija el estilo deseado en el menú desplegable Estilo de Escritura, que ofrece más de 20 opciones. Así podrá personalizar el tono y el nivel de formalidad según su contenido pulido.
En la sección Qué contenido necesitas pulir, elija qué parte del documento desea pulir:
Contenido seleccionado en el documento: Seleccione manualmente el contenido específico que desee pulir antes de abrir el cuadro de diálogo.
Contenido del párrafo actual: Pulirá automáticamente el párrafo en el que esté situado su cursor.
Contenido de la página actual: Perfeccione todo el contenido de la página en la que se encuentra su cursor.
Contenido de todo el documento: Aplique el pulido a todo el documento.
Haga clic en Aceptar.Kutoolsgenerará un nuevo documento con el Contenido pulido, que se mostrará junto al documento original.
Qué puede hacer con esta vista lado a lado
Una vez generado el documento mejorado, este aparecerá junto al original para facilitar la comparación. Esta vista está diseñada para ayudarle a revisar los cambios y decidir qué ediciones aplicar:
Al hacer clic en un párrafo del documento pulido, se resalta automáticamente el párrafo correspondiente en el documento original.
Debajo de un párrafo seleccionado en el documento pulido, una barra de herramientas ofrece las siguientes opciones:
Reemplazar: Sustituya el párrafo original por la versión pulida.
Insertar debajo: Inserta el párrafo pulido justo debajo del original.
Cambiar estilo de escritura: seleccione un estilo diferente en el menú desplegable Estilo y haga clic en Repulir para generar una versión revisada del párrafo.
Repulir: Genere una nueva versión si el resultado actual no está a la altura de sus expectativas.
Listo: Cierre la barra de herramientas al finalizar; una vez que haga clic en el botón, se cerrará permanentemente durante la sesión del Documento Actual.
Una vez que haya terminado de revisar y aplicar los cambios, puede guardar el documento pulido como un archivo independiente o cerrarlo, según sus necesidades.
Notas:
Si un párrafo contiene varios formatos de texto, Super Pulir reconocerá únicamente el formato del primer texto. Todo el párrafo en el documento pulido adoptará entonces este formato.
Revise cuidadosamente el contenido pulido para asegurarse de que se ajusta a su intención y al tono deseado. Aunque la función conserva el formato, es fundamental verificar la precisión y la relevancia del texto pulido.
Reescriba contenido mediante Asistente en Tiempo Real de Kutools para Word
La función impulsada por IA Asistente en Tiempo Real en Kutools para Word es una herramienta innovadora que ofrece retroalimentación y sugerencias instantáneas para perfeccionar su redacción mientras trabaja. Diseñada para elevar la calidad de su contenido, optimiza la claridad, el tono y la eficacia general, haciendo que el proceso de escritura sea más intuitivo y eficiente.
Kutools para Word
Kutools para Word le ayuda a gestionar sus tareas diarias con documentos de forma más rápida gracias a herramientas prácticas integradas directamente en Microsoft Word, sin necesidad de programación ni configuraciones complejas.
Estos son los pasos para obtener sugerencias de reformulación en tiempo real y mejorar su redacción en Word:
Inicie Microsoft Word y abra el documento en el que esté trabajando para recibir sugerencias de reformulación en tiempo real.
Haga clic en Kutools>Pulido en Tiempo Real. Las funciones con inteligencia artificial de Kutools son completamente gratuitas para todos los usuarios.
Consejo:También puede encontrar esta función en el menú desplegable Asistente en Tiempo Real.
El panel Asistente en Tiempo Real aparecerá a la derecha de su documento de Word. En el cuadro Pulido en Tiempo Real, recibirá sugerencias inmediatas de reescritura al realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Coloque el cursor dentro de un párrafo para obtener sugerencias de reformulación, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Resalte el contenido sobre el que desea recibir sugerencias de reescritura; puede incluir tantas frases o párrafos como necesite.
Redacte nuevo contenido en el documento y las sugerencias de reformulación aparecerán automáticamente.
Edite el contenido del documento y obtendrá sugerencias de reformulación automáticas.
El texto refinado se mostrará en el cuadro Pulido en Tiempo Real para su revisión. Si no está satisfecho, dispone de opciones para regenerarlo:
Obtén una nueva sugerencia: haz clic directamente en el botón Regenerar.
Generar una nueva sugerencia reformulada en un idioma específico: seleccione un idioma diferente y, a continuación, haga clic en el botón Regenerar.
Generar un nuevo texto revisado basado en un Condición adicional: Seleccione un Condición adicional y luego haga clic en el botón Regenerar.Consejo:Al hacer clic en la opción Editardel menú desplegable, podrá añadir su propia condición personalizada.
Tras revisar las sugerencias mejoradas, dispone de varias opciones para aplicarlas:
Copiar específicamente cierto contenido: seleccione el contenido, haga clic con el botón derecho y elija Copiar. Luego, péguelo donde lo necesite.
Copiar todo el contenido refinado: haga clic en el botón Copiar y luego péguelo donde lo necesite.
Insertar: Añada el contenido refinado después del texto original.
Reemplazar: Sustituya directamente el Texto Original por la versión refinada.
Notas:
Para activar la función Asistente en Tiempo Real, necesitas una clave de API. Haz clic en el botón Configuración situado en la esquina superior derecha del panel Asistente en Tiempo Real para configurar la Configuración de IA.
Revise cuidadosamente el Contenido pulido para asegurarse de que se ajusta a su intención y tono deseado
Reescriba contenido mediante herramientas en línea de paráfrasis
Las herramientas en línea de paráfrasis han ganado popularidad por su capacidad para mejorar rápidamente la claridad del texto, ajustar el tono y eliminar redundancias. Estas herramientas aprovechan algoritmos avanzados de IA para proponer formulaciones alternativas, lo que las convierte en una opción muy eficaz para redactores que buscan enriquecer su contenido. Sin embargo, a pesar de su utilidad, suelen tener dificultades para conservar el formato y carecen de la integración fluida que ofrecen Microsoft Word y Kutools para Word.
Estas son algunas herramientas en línea ampliamente utilizadas para reformular:
ChatGPT
ChatGPT, impulsado por OpenAI, es una herramienta versátil que ofrece sugerencias de reformulación de alta calidad. Al introducir su texto e indicar sus objetivos —como simplificarlo o ajustarlo a un tono profesional—, ChatGPT genera múltiples alternativas adaptadas a sus necesidades.
Visite la página web de OpenAI o utilice herramientas integradas que incluyan funcionalidad de ChatGPT.
Pegue su texto en el chat y solicite sugerencias de reformulación, por ejemplo: «¿Podrías reescribir este texto para hacerlo más formal?»
Revise las opciones generadas y elija la que mejor se adapte a su propósito.
Scribbr está diseñado específicamente para la escritura académica y profesional. Su herramienta de paráfrasis se centra en mejorar la estructura de las frases y potenciar la legibilidad del texto, conservando siempre su significado original.
Seleccione el modo de reformulación: estándar o fluidez. Ajuste el nivel de sinónimos para controlar hasta qué punto la herramienta reemplaza las palabras originales por sus sinónimos, y elija el idioma del texto.
Haga clic en el botón Paráfrasis o Reformular.
Revise el texto reformulado y cópielo según sea necesario.
QuillBot
QuillBot es una herramienta en línea de paráfrasis muy popular que ofrece diversos modos para reformular texto, como Estándar, Fluidez, Formal, Creativo y más. Además, se integra perfectamente con navegadores web y procesadores de texto, permitiéndote realizar ediciones rápidas sin salir de tu espacio de trabajo.
Seleccione el modo de reformulación, ya sea estándar o fluidez. Ajuste el nivel de sinónimos para controlar hasta qué punto la herramienta reemplaza las palabras originales por sus sinónimos, y elija el idioma del texto.
Haga clic en el botón Paráfrasis o Reformular para que la IA reescriba su contenido.
Revise la sugerencia reformulada y cópiela según sea necesario.
Grammarly
Grammarly es conocido principalmente por su corrector gramatical y ortográfico, pero también ofrece una herramienta gratuita de paráfrasis que ayuda a mejorar la claridad de las frases.
Haga clic en el botón Paráfrasis para que la IA genere contenido reformulado.
Revise el texto parafraseado y cópielo según sea necesario.
Haga más en menos tiempo con Kutools para Word mejorado por IA
Kutools para Word no es solo un conjunto de herramientas, sino una solución inteligente diseñada para potenciar su productividad. Gracias a sus capacidades impulsadas por IA y a las funciones más esenciales, Kutools le permite lograr más en menos tiempo:
Cree, perfeccione, traduzca, resuma y proteja documentos con total facilidad.
Mejore la gramática, la claridad y el tono mientras escribe en tiempo real.
Reformule y traduzca el contenido sin modificar el diseño ni el formato.
Pregunte cómo realizar una tarea, como eliminar un salto de sección, y la IA lo guiará o la realizará por usted.
Todas las herramientas funcionan a la perfección dentro de Word, siempre al alcance de tu mano.
Una reformulación eficaz en Word no solo eleva la calidad de su contenido, sino que también asegura claridad, coherencia y legibilidad. Estos son algunos consejos prácticos para lograr los mejores resultados:
Utilice sinónimos
Aproveche el diccionario de sinónimos integrado de Word para encontrar rápidamente sinónimos adecuados y evitar la repetición de palabras. Al hacer clic con el botón derecho sobre una palabra y seleccionar Sinónimos, podrá ver términos alternativos que se ajusten perfectamente al contexto de su frase. ¡Una herramienta ideal para crear contenido más atractivo y variado sin alterar su significado original!
No abuse de las sugerencias de IA
Aunque las herramientas de reformulación basadas en IA, como las Sugerencias de Reescritura de Word o la función Kutools’ Asistente en Tiempo Real, son potentes, su uso excesivo puede generar contenido que parezca antinatural o inconsistente. Las sugerencias de IA deben servir como punto de partida; revise siempre el resultado y ajústelo para que se alinee con el tono y el mensaje que desea transmitir.
Consejo:Utilice la IA como fuente de inspiración, pero confíe en su propio criterio para dar el toque final al texto y lograr un resultado natural y personalizado.
Evite la saturación de palabras clave
Al reformular contenido con fines de posicionamiento SEO, asegúrese de integrar las palabras clave de forma natural en su redacción. La saturación de palabras clave —es decir, el uso excesivo de términos específicos— puede afectar negativamente la legibilidad y disminuir la calidad general de su contenido.
Ejemplo de saturación de palabras clave: «Reformular en Word es esencial para reformular documentos porque reformular ayuda a reformular de forma efectiva.»
Alternativa mejorada: «Reformular en Word mejora la claridad del documento, facilitando la reescritura efectiva del texto y potenciando su legibilidad.»
Al encontrar un equilibrio adecuado, podrá optimizar su contenido para los motores de búsqueda sin sacrificar la fluidez ni la coherencia.
Lo anterior abarca todo el contenido relevante sobre cómo reformular textos para mejorar su redacción en Microsoft Word. ¡Esperamos que este tutorial le resulte útil! Si desea descubrir más trucos y consejos sobre Word, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales.
Vídeo: Reformulación de contenido en Word para una mejor redacción
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