Reformulación en Word: Herramientas y Consejos para una Mejor Escritura
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-08-06
La reformulación en Word se refiere al proceso de reescribir o mejorar oraciones para hacerlas más claras, concisas o impactantes. Es particularmente útil para mejorar la calidad de la escritura, evitar repeticiones o ajustar el tono para diferentes audiencias.
Con la integración de la tecnología de inteligencia artificial (IA), la reformulación se ha vuelto más eficiente e intuitiva. Las herramientas impulsadas por IA en Word pueden proporcionar sugerencias en tiempo real, ayudando a los escritores a mejorar la claridad, profesionalismo y tono con un esfuerzo mínimo. Ya sea que estés redactando correos electrónicos profesionales, refinando trabajos académicos o mejorando la escritura creativa, esta guía presentará varias herramientas y métodos prácticos para hacer que tu escritura sea más pulida e impactante.
Reescribe contenido usando la función Sugerencias de Reescritura de Microsoft Word
La función Sugerencias de Reescritura de Microsoft Word utiliza tecnología de IA impulsada por los modelos de Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN) de Microsoft. La función analiza tu texto y ofrece sugerencias de reescritura para mejorar la claridad y estructura de las oraciones. Disponible para suscriptores de Microsoft 365, esta función se puede acceder tanto en la versión de escritorio de Word (con las últimas actualizaciones) como en Word para la web.
Nota: Si estás en la versión de escritorio y no lo ves, intenta actualizar tu aplicación o usa Word en línea.
Abre Microsoft Word e inicia el documento donde deseas reformular el contenido.
Haz clic derecho en la oración que deseas reformular y selecciona Sugerencias de Reescritura del menú contextual.
Consejo: La función solo admite una oración a la vez y proporciona sugerencias para la oración en la que haces clic derecho.
La oración se resaltará y aparecerá un menú emergente mostrando alternativas de redacción para la oración resaltada.
Haz clic en tu sugerencia preferida para reemplazar la oración original.
Notas:
Esta función es exclusiva para suscriptores de Microsoft 365. Asegúrate de que tu suscripción esté activa para acceder a esta funcionalidad.
Esta función principalmente soporta inglés. Para documentos en otros idiomas, podrían requerirse métodos o herramientas alternativas.
Si tu contenido incluye múltiples idiomas y la oración en inglés que deseas reescribir sigue a otro idioma, seleccionar una sugerencia podría sobrescribir parte de la oración anterior.
Reescribe contenido usando la función Super Pulir de Kutools para Word (mantiene el formato)
La función Super Pulir de Kutools para Word es una herramienta avanzada de IA diseñada para mejorar tu escritura mientras mantiene el formato original de tu documento. Esta función es especialmente útil para usuarios que desean pulir su contenido sin perder formatos importantes, como encabezados, estilos de fuente y diseño. Con una variedad de opciones de personalización, Super Pulir te permite ajustar el estilo y alcance de tu contenido pulido para adaptarlo a tus necesidades específicas.
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Abre Microsoft Word e inicia el documento que contiene el contenido que deseas reformular.
Haz clic en Kutools > Super Pulir. Las funciones impulsadas por IA proporcionadas por Kutools son completamente gratuitas para todos los usuarios.
En el Super Pulir cuadro de diálogo, puedes personalizar el proceso de pulido de la siguiente manera:
Elige el estilo deseado desde la lista desplegable Estilo de Escritura, que ofrece más de 20 opciones. Esto te permite personalizar el tono y el nivel de formalidad para adaptar tu contenido pulido.
Bajo la sección ¿Qué contenido necesitas pulir elige qué parte del documento deseas pulir:
Contenido seleccionado en el documento: Selecciona manualmente el contenido específico que deseas pulir antes de abrir el cuadro de diálogo.
Contenido del párrafo actual: Pulir automáticamente el párrafo donde está colocado el cursor.
Contenido de la página actual: Pulir todo el contenido de la página donde está ubicado el cursor.
Contenido de todo el documento: Aplicar pulido a todo el documento.
Haz clic en Aceptar. Kutools generará un nuevo documento que contiene el contenido pulido, el cual se mostrará lado a lado con el documento original.
Qué Puedes Hacer con Esta Vista Lado a Lado
Una vez generado el documento pulido, aparece junto al original para facilitar la comparación. Esta vista está diseñada para ayudarte a revisar los cambios y decidir qué ediciones aplicar:
Al hacer clic en un párrafo en el documento pulido, se resaltará automáticamente el párrafo correspondiente en el documento original.
Debajo de un párrafo seleccionado en el documento pulido, una barra de herramientas proporciona las siguientes opciones:
Reemplazar: Reemplaza el párrafo original con la versión pulida.
Insertar Abajo: Inserta el párrafo pulido directamente debajo del original.
Cambiar Estilo de Escritura: Selecciona un estilo diferente desde la lista desplegable Estilo y haz clic en Repulir para generar una versión revisada del párrafo.
Repulir: Genera una nueva versión si el resultado pulido actual no cumple con tus expectativas.
Hecho: Cierra la barra de herramientas cuando termines; se cerrará permanentemente para la sesión actual del documento una vez que se haga clic en el botón.
Cuando hayas terminado de revisar y aplicar cambios, puedes guardar el documento pulido como un archivo separado o cerrarlo, dependiendo de tus necesidades.
Notas:
Si un párrafo contiene múltiples formatos de texto, Super Pulir reconocerá solo el formato del primer texto. Todo el párrafo en el documento pulido adoptará este formato.
Revisa cuidadosamente el contenido pulido para asegurarte de que se alinea con tu intención y tono deseado. Aunque la función mantiene el formato, es importante verificar la precisión y relevancia del texto pulido.
Reescribe contenido usando el Asistente en Tiempo Real de Kutools para Word
La función Asistente en Tiempo Real impulsada por IA en Kutools para Word es una herramienta innovadora que proporciona retroalimentación instantánea y sugerencias para refinar tu escritura mientras trabajas. Está diseñada para mejorar la calidad de tu contenido al mejorar la claridad, el tono y la efectividad general, haciendo que el proceso de escritura sea más intuitivo y eficiente.
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Aquí están los pasos para obtener sugerencias de reescritura en tiempo real y mejorar tu escritura en Word:
Abre Microsoft Word e inicia el documento en el que estás trabajando actualmente para recibir sugerencias de reescritura en tiempo real.
Haz clic Kutools > Pulido en Tiempo Real. Las funciones impulsadas por IA proporcionadas por Kutools son completamente gratuitas para todos los usuarios.
Consejo: También puedes localizar esta función en el menú desplegable Asistente en Tiempo Real.
El Asistente en Tiempo Real panel aparecerá en el lado derecho de tu documento de Word. En el Pulido en Tiempo Real cuadro, puedes recibir sugerencias de reescritura inmediatas realizando cualquiera de las siguientes acciones:
Coloca el cursor dentro de un párrafo para recibir sus sugerencias de reescritura, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Resalta el contenido para el cual deseas recibir sugerencias de reescritura; puede ser cualquier número de oraciones o párrafos.
Crea nuevo contenido en el documento, y las sugerencias de reescritura se generarán automáticamente.
Edita el contenido en el documento, tras lo cual las sugerencias de reescritura se generarán automáticamente.
El texto refinado se mostrará en el Pulido en Tiempo Real cuadro para tu revisión. Si no estás satisfecho con él, hay opciones disponibles para regenerarlo:
Obtener una nueva sugerencia: Haz clic directamente en el botón Regenerar.
Producir una nueva sugerencia de reescritura en un idioma específico: Selecciona un idioma diferente y luego haz clic en el botón Regenerar .
Generar un nuevo texto revisado basado en una condición adicional: Selecciona una condición adicional y luego haz clic en el botón Regenerar .Consejo: Al hacer clic en la opción Editar del menú desplegable, puedes agregar tu propia condición personalizada.
Después de revisar las sugerencias mejoradas, tienes varias opciones para aplicarlas:
Copiar cierto contenido específicamente: Selecciona el contenido, haz clic derecho y elige Copiar. Luego, pégalo donde sea necesario.
Copiar todo el contenido refinado: Haz clic en el botón Copiar y luego pégalo donde sea necesario.
Insertar: Agrega el contenido refinado después del texto original.
Reemplazar: Reemplaza el texto original con la versión refinada directamente.
Notas:
Activar el Asistente en Tiempo Real requiere una clave API. Puedes hacer clic en el Configuración botón en la esquina superior derecha del Asistente en Tiempo Real panel para configurar la Configuración de IA.
Revisa cuidadosamente el contenido pulido para asegurarte de que se alinea con tu intención y tono deseado
Reescribe contenido usando herramientas de parafraseo en línea
Las herramientas de parafraseo en línea han ganado popularidad por su capacidad para mejorar rápidamente la claridad del texto, ajustar el tono y eliminar redundancias. Estas herramientas aprovechan algoritmos avanzados de IA para sugerir formulaciones alternativas, haciéndolas altamente efectivas para escritores que buscan mejorar su contenido. Sin embargo, a pesar de su utilidad, estas herramientas a menudo carecen de la preservación del formato y la integración fluida proporcionada por Microsoft Word y Kutools para Word.
Aquí hay algunas herramientas en línea ampliamente utilizadas para parafrasear:
ChatGPT
ChatGPT, impulsado por OpenAI, es una herramienta versátil que proporciona sugerencias de parafraseo de alta calidad. Al ingresar tu texto y especificar tus objetivos (por ejemplo, simplificar, tono profesional, etc.), ChatGPT puede generar múltiples alternativas adaptadas a tus necesidades.
Visita el sitio web de OpenAI o usa herramientas integradas que incluyan funcionalidad de ChatGPT.
Pega tu texto en el chat y pide sugerencias de parafraseo, como "¿Puedes reescribir este texto para hacerlo más formal?"
Revisa las opciones generadas y elige la que mejor se adapte a tu propósito.
Scribbr está diseñado específicamente para la escritura académica y profesional. Su herramienta de parafraseo se enfoca en mejorar la estructura de las oraciones y aumentar la legibilidad de tu texto mientras mantiene su significado original.
Selecciona el modo de parafraseo, como estándar o fluidez. Ajusta el nivel de Sinónimos para controlar cuánto cambia la herramienta las palabras originales por sus sinónimos. Y selecciona el idioma del texto.
Haz clic en el botón Paráfrasis o Reformular.
Revisa el texto reformulado y cópialo según sea necesario.
QuillBot
QuillBot es una herramienta de parafraseo en línea muy popular que ofrece múltiples modos para reformular texto, incluidos Estándar, Fluidez, Formal, Creativo y más. También se integra perfectamente con navegadores web y procesadores de texto, permitiendo ediciones rápidas sin salir de tu espacio de trabajo.
Selecciona el modo de parafraseo, como estándar o fluidez. Ajusta el nivel de Sinónimos para controlar cuánto cambia la herramienta las palabras originales por sus sinónimos. Y selecciona el idioma del texto.
Haz clic en el botón Paráfrasis o Reformular para que la IA reescriba tu contenido.
Revisa la sugerencia reformulada y cópiala según sea necesario.
Grammarly
Grammarly es conocido principalmente por la corrección gramatical y ortográfica, pero también ofrece una herramienta gratuita de parafraseo para ayudar a mejorar la claridad de las oraciones.
Haz clic en el botón Paráfrasis para que la IA genere contenido reformulado.
Revisa el texto reformulado y cópialo según sea necesario.
Haz más en menos tiempo con Kutools para Word mejorado con IA
Kutools para Word no es solo un conjunto de herramientas, es una solución inteligente diseñada para aumentar tu productividad. Con capacidades impulsadas por IA y las funciones más esenciales, Kutools te ayuda a lograr más en menos tiempo:
Crea, refina, traduce, resume y protege documentos sin esfuerzo.
Mejora la gramática, la claridad y el tono mientras escribes en tiempo real.
Reformula y traduce contenido sin cambios en el diseño o formato.
Pregunta cómo completar una tarea, como eliminar saltos de sección, y la IA te guiará o lo hará por ti.
Todas las herramientas funcionan sin problemas dentro de Word, siempre al alcance.
La reformulación efectiva en Word no solo mejora la calidad de tu contenido, sino que también asegura claridad, coherencia y legibilidad. Aquí hay algunos consejos prácticos para ayudarte a lograr los mejores resultados:
Usa Sinónimos
Aprovecha el Tesauro incorporado de Word para encontrar rápidamente sinónimos adecuados y evitar el uso repetitivo de palabras. Al hacer clic derecho en una palabra y seleccionar Sinónimos, puedes ver términos alternativos que coinciden con el contexto de tu oración. Esto es especialmente útil para crear contenido más atractivo y variado sin alterar su significado original.
No abuses de las sugerencias de IA
Aunque las herramientas de reformulación basadas en IA, como las Sugerencias de Reescritura de Word o el Asistente en Tiempo Real de Kutools, son poderosas, abusar de ellas puede resultar en contenido que se siente poco natural o inconsistente. Las sugerencias de IA deben servir como punto de partida; siempre revisa y ajusta la salida para alinearla con tu tono y mensaje previstos.
Consejo: Usa la IA para inspiración, pero confía en tu juicio para finalizar el texto con un toque natural y personalizado.
Evita el llenado de palabras clave
Al reformular contenido para fines de SEO, asegúrate de que las palabras clave se integren naturalmente en tu escritura. El llenado de palabras clave - el uso excesivo de términos específicos - puede dañar la legibilidad y reducir la calidad general de tu contenido.
Ejemplo de Llenado de Palabras Clave: "La reformulación en Word es esencial para reformular documentos porque la reformulación ayuda con la reformulación efectivamente."
Mejor Alternativa: "La reformulación en Word mejora la claridad del documento, facilitando reescribir texto de manera efectiva y mejorar la legibilidad."
Al equilibrar ambos aspectos, puedes optimizar tu contenido para motores de búsqueda sin sacrificar el flujo o la coherencia.
Arriba está todo el contenido relevante relacionado con la reformulación de texto para mejorar la escritura en Microsoft Word. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más consejos y trucos de Word, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de tutoriales.
Video: Reformulación de contenido en Word para una mejor escritura
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