Revisar ortografía y gramática en Word (Windows y Mac)
AuthorXiaoyang•Last modified
Asegurarse de que tu documento esté libre de errores de ortografía y gramática es esencial para mantener el profesionalismo y la claridad. Microsoft Word hace que este proceso sea sencillo con su función de revisión ortográfica, que monitorea automáticamente tu escritura mientras escribes. Los errores se destacan con subrayados codificados por colores: subrayado ondulado rojo para errores de ortografía, y subrayado doble verde o azul para errores gramaticales.
En este artículo, te guiaremos a través de varios métodos para revisar la ortografía y gramática en Word, adaptados para usuarios de Windows, Mac y Word 365.
Word resalta problemas de ortografía, gramática y estilo automáticamente con un subrayado. Si los errores no están subrayados, es posible que necesites activar la revisión automática de ortografía y gramática.
Haz clic en Archivo > Opciones.
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, selecciona Revisión en el menú izquierdo.
En la sección Al corregir ortografía y gramática en Word, asegúrate de que las siguientes opciones estén marcadas.
Haz clic en Aceptar para guardar tus configuraciones.
Revisar ortografía y gramática en Word
Microsoft Word proporciona herramientas poderosas para asegurar que tus documentos estén libres de errores y sean profesionales. A continuación, exploramos cómo revisar ortografía y gramática paso a paso.
➤ Revisar ortografía y gramática en Word para Windows
● Usando Ortografía y Gramática
La herramienta incorporada Ortografía y Gramática en Word ofrece una manera completa de identificar y corregir errores. Esta herramienta es particularmente útil para revisar documentos largos, ya que proporciona una verificación sistemática de todos los errores de una vez.
Abre tu documento en Word.
Navega hasta la pestaña Revisar y haz clic en Ortografía y Gramática.
Si hay errores de ortografía o gramática en tu documento de Word, aparecerá un panel de Corrección, destacando las palabras mal escritas con subrayados rojos. Ver captura de pantalla:
Luego, aplica una acción. Para abordar un error en el panel, encontrarás sugerencias de ortografía junto con tres opciones: Ignorar una vez, Ignorar todo, y Agregar al diccionario.
Para corregir el error, selecciona la ortografía correcta del menú de sugerencias y haz clic para aplicar la corrección adecuada.
Para omitir esta instancia específica del error, elige Ignorar una vez.
Para omitir todas las instancias de este error en todo el documento, selecciona Ignorar todo.
Si deseas que Word deje de marcar una palabra en particular como incorrecta en el futuro, haz clic en Agregar al diccionario.
Una vez que elijas una opción para el primer error, Word pasará automáticamente al siguiente. Cuando se hayan revisado todos los errores, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la revisión de ortografía y gramática está completa.
● Usando clic derecho
Para un método de corrección más rápido y en el momento, la función de clic derecho es ideal. Este método te permite corregir errores mientras escribes. Es particularmente efectivo para pequeñas ediciones y revisiones rápidas durante la escritura.
Cada vez que Word detecta un error de ortografía, subraya la palabra en rojo; los errores gramaticales están subrayados en azul.
Haz clic derecho en la palabra o frase subrayada para ver una lista de correcciones sugeridas.
Desde el menú contextual, puedes:
Seleccionar la mejor corrección para reemplazar el error instantáneamente.
Elige Ignorar todo para dejar la palabra o frase sin cambios.
Haz clic en Agregar al diccionario para agregar el término al diccionario de Word si es correcto pero no reconocido.
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El Editor de Microsoft en Word para Microsoft 365 analiza tu documento y proporciona sugerencias para mejorar la ortografía, gramática y estilo. Ayuda a refinar tu escritura sugiriendo oraciones más concisas, elecciones de palabras más simples o ajustes para coincidir con un tono más formal.
Haz clic en Revisar > Editor para abrir el panel de Editor en el lado derecho de la ventana. Todas las sugerencias para mejorar la ortografía, gramática y estilo estarán categorizadas (por ejemplo, ortografía, gramática, claridad, concisión) en el panel. Ver captura de pantalla:
Haz clic en cada sugerencia en el panel de Editor para revisarla. Acepta o ignora la sugerencia seleccionando la opción apropiada. Aquí, demostraré cómo corregir el error de ortografía como se muestra en el siguiente ejemplo:
Aquí también hay tres opciones para manejar errores: elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
Luego, puedes revisar la gramática y los refinamientos uno por uno, eligiendo aceptarlos o ignorarlos según sea necesario.
Consejo: El Editor Funciona Incluso Cuando Está Cerrado
Incluso cuando el panel de Editor está cerrado, Microsoft Editor sigue funcionando en segundo plano para mejorar tu escritura. Mientras escribes, identifica problemas de ortografía, gramática y estilo, asegurando que tu documento permanezca pulido.
Haz clic derecho en el texto subrayado para ver la sugerencia y selecciona para aplicar la corrección. Usa el menú contextual para:
Opciones para el usuario:
Agregar al diccionario: Agrega la palabra al diccionario si es correcta y no debe ser marcada en el futuro.
Ignorar todo: Ignora la falta de ortografía en esta instancia y en todas las demás del documento.
Cambiar todo: Reemplaza automáticamente todas las ocurrencias de la palabra mal escrita con la corrección seleccionada.
Agregar a AutoCorrección: Corrige automáticamente la palabra mal escrita con la correcta en el futuro.
Características adicionales:
Leer en voz alta: Escucha el texto hablado en voz alta.
Opciones de AutoCorrección: Personaliza cómo Word maneja problemas similares en el futuro.
➤ Revisar ortografía y gramática en Word para Mac
Microsoft Word para Mac proporciona herramientas intuitivas para verificar problemas de ortografía y gramática:
Abre tu documento de Word. Navega hasta Revisar y luego haz clic en Ortografía y Gramática.
Aparecerá un cuadro de diálogo, presentando los errores detectados junto con sugerencias de corrección. Para cada error, puedes:
Ignorar una vez: Ignora este error de ortografía solo esta vez.
Ignorar todo: Ignora todas las ocurrencias de este error de ortografía.
Agregar: Agrega al diccionario para que no se marque como un error en el futuro.
Cambiar: Corrige el error de ortografía basado en las sugerencias proporcionadas.
Cambiar todo: Corrige todas las ocurrencias del texto en el documento.
AutoCorrección: Corrige automáticamente el error de ortografía a la forma adecuada.
Una vez que selecciones una opción para el primer error, Word procederá automáticamente al siguiente. Después de que se hayan revisado todos los errores, aparecerá un mensaje de confirmación notificándote que la revisión de ortografía y gramática está completa.
Consejo: También puedes hacer clic derecho en el texto subrayado para acceder a sugerencias rápidas, incluidas correcciones de ortografía y gramática, opciones para seleccionar la corrección, ignorar el error o la capacidad de agregar la palabra a tu diccionario personalizado para uso futuro.
Nota: La herramienta de revisión de ortografía y gramática de Microsoft Word es poderosa pero tiene limitaciones debido a su dependencia de reglas predefinidas. Estas limitaciones pueden llevar a que algunos errores específicos de ortografía o gramática no sean detectados con precisión, especialmente al tratar con términos técnicos, expresiones no estándar, estructuras de oraciones complejas o variaciones en el uso del lenguaje. Para asegurar precisión, combínala con una revisión manual o herramientas avanzadas de lenguaje.
Revisa ortografía y gramática en Word con Kutools AI Proofread
Experimenta una manera más inteligente de pulir tus documentos de Word. Con Kutools AI Proofread, puedes detectar y corregir rápidamente errores de ortografía y gramática. Impulsado por IA avanzada, asegura que tu escritura sea clara, concisa y profesional, ayudándote a ahorrar tiempo y mantener los más altos estándares de calidad en tu trabajo.
Después de instalar Kutools for Word, haz clic en Kutools AI > AI Proofread para abrir el panel Asistente en Tiempo Real. La función AI Proofread revisará y corregirá automáticamente tu documento, y una vez que termine, todas las actualizaciones sugeridas se enumerarán en el panel Asistente en Tiempo Real. Ver captura de pantalla:
Haz clic en cualquier error en el panel para resaltar el texto correspondiente en el documento. Luego, puedes hacer clic en Aceptar para aplicar la corrección o Descartar para ignorarla. Repite para cualquier error restante según sea necesario.
Consejo: Si no estás satisfecho con la corrección actual, haz clic en Revisar nuevamente para ejecutar otra revisión en el documento.
Ocultar errores de ortografía y gramática
Las herramientas de ortografía y gramática de Microsoft Word son útiles pero pueden distraer. Ocultar subrayados es ideal para presentaciones, compartir documentos o redactar con lenguaje no estándar intencional, como escritura creativa o jerga técnica. Esto asegura una apariencia limpia y un enfoque ininterrumpido. Afortunadamente, Word te permite ocultar errores de ortografía y gramática, asegurando que los subrayados no aparezcan en ninguna computadora.
Haz clic en Archivo > Opciones para ir al cuadro de diálogo Opciones de Word. En el cuadro de diálogo, realiza las siguientes operaciones:
Haz clic en Revisión en el panel izquierdo.
Marca las casillas para Ocultar errores de ortografía en este documento solamente y Ocultar errores de gramática en este documento solamente.
Haz clic en Aceptar para guardar tus cambios.
Las líneas en el documento se ocultarán.
En resumen, ya sea en Word para Windows, Word 365 o Word para Mac, los usuarios pueden revisar textos a través de correctores ortográficos y gramaticales integrados, que son fáciles de operar y adecuados para la mayoría de las necesidades básicas de revisión. Kutools AI Proofread proporciona una manera más inteligente de revisar, utilizando tecnología de IA para mejorar la calidad de la revisión, especialmente para usuarios que tienen mayores requisitos de precisión lingüística y expresión. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Word, nuestro sitio web ofrece cientos de tutoriales.
Características
Herramientas de corrección incorporadas de Word
Función Kutools AI Proofread
Alcance de la corrección
Principalmente para revisiones básicas de ortografía y gramática
Además de las revisiones básicas, enfatiza la comprensión del contexto y las sugerencias de estilo
Integración
Integración perfecta con la suite Office, operación familiar
Requiere instalación separada como complemento o servicio de suscripción
Manejo de oraciones complejas
Comprensión limitada de contextos y expresiones complejas
Utiliza IA, ofreciendo una detección gramatical superior y análisis contextual
Escenarios aplicables
Adecuado para la edición diaria de documentos y corrección básica
Ideal para escritura profesional y mayores demandas de calidad textual
ChatGPT, con sus capacidades avanzadas de generación de texto, puede revolucionar la forma en que interactúas con Microsoft Word, mejorando tanto tu eficiencia laboral como tu experiencia de aprendizaje. Este artículo ofrece una guía detallada paso a paso para integrar ChatGPT con Microsoft Word. Además, proporciona ejemplos ilustrativos sobre cómo utilizar ChatGPT dentro de Word, demostrando los beneficios prácticos de esta poderosa combinación.
Al crear documentos en Word, a veces puede ser necesario comenzar la numeración de páginas desde una página específica en lugar de desde el principio. Esto es común en documentos como trabajos académicos, informes o libros, donde las páginas iniciales (como la portada, el resumen o la tabla de contenido) no deben numerarse.
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