Revisar ortografía y gramática en Word (Windows y Mac)
AutorXiaoyang•Fecha de modificación
Garantizar que su documento esté libre de errores ortográficos y gramaticales es esencial para proyectar profesionalismo y claridad. Microsoft Word simplifica este proceso con su función de revisión ortográfica, que supervisa automáticamente su escritura mientras teclea. Los errores se resaltan mediante subrayados ondulados codificados por colores: rojo para errores ortográficos y verde o azul doble para errores gramaticales.
En este artículo, le guiaremos paso a paso por varios métodos para revisar la ortografía y la gramática en Word, adaptados específicamente a usuarios de Windows, Mac y Word 365.
Word resalta automáticamente los errores ortográficos, gramaticales y de estilo mediante subrayado; si no ves los errores subrayados, es posible que tengas que activar la revisión automática de ortografía y gramática.
Haga clic en Archivo > Opciones.
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, seleccione Revisión en el menú izquierdo.
En la sección «Al corregir ortografía y gramática en Word», asegúrese de que las siguientes opciones estén seleccionadas.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Revisar ortografía y gramática en Word
Microsoft Word ofrece herramientas potentes para garantizar que sus documentos estén libres de errores y tengan un aspecto profesional. A continuación, exploramos paso a paso cómo revisar ortografía y gramática.
➤ Revisar ortografía y gramática en Word para Windows
● Mediante el uso de Ortografía y gramática
La herramienta integrada de ortografía y gramática de Word ofrece una forma exhaustiva de detectar y corregir errores. Resulta especialmente útil para revisar documentos extensos, ya que realiza una comprobación sistemática de todos los errores de un solo vistazo.
Abra su documento en Word.
Vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Ortografía y gramática.
Si hay errores ortográficos o gramaticales en su documento de Word, aparecerá un panel de revisión que resaltará las palabras mal escritas con subrayados rojos. Consulte la captura de pantalla:
A continuación, aplique una acción. Si detecta un error en el panel, encontrará sugerencias ortográficas junto con tres opciones:Omitir una vez,Omitir todas y Agregar al diccionario.
Para corregir el error, elija la ortografía correcta en el menú de sugerencias y haga clic para aplicarla.
Para omitir esta instancia específica del error, seleccione Omitir una vez.
Para omitir todas las instancias de este error en todo el documento, seleccione Omitir todas.
Si desea que Word deje de marcar una palabra determinada como incorrecta en el futuro, haga clic en Agregar al diccionario.
Una vez que elija una opción para el primer error, Word pasará automáticamente al registro siguiente. Cuando se hayan revisado todos los errores, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la revisión ortográfica y gramatical ha finalizado.
● Mediante el uso del clic derecho
Para un método de corrección más rápido e inmediato, la función de clic derecho es ideal. Este método le permite corregir errores mientras escribe. Es especialmente eficaz para pequeñas ediciones y revisiones rápidas durante la redacción.
Cada vez que Word detecta un error ortográfico, subraya la palabra en rojo; los errores gramaticales, en cambio, se resaltan en azul.
Haga clic con el botón derecho en la palabra o frase subrayada para ver las correcciones sugeridas.
En el menú contextual, puede:
Seleccione la mejor corrección para reemplazar el error al instante.
Elija **Omitir todas** para conservar la palabra o frase sin cambios.
Haga clic en Agregar al diccionario para incluir el término en el diccionario de Word si es correcto pero no está reconocido.
Haga más en menos tiempo con Kutools para Word potenciado por IA
Kutools para Word no es solo un conjunto de herramientas; es una solución inteligente diseñada para potenciar su productividad. Gracias a sus capacidades impulsadas por IA y a las funciones más esenciales, Kutools le permite lograr más en menos tiempo:
Resuma, reescriba, redacte y traduzca contenido al instante.
Corrija textos en tiempo real con sugerencias de gramática, puntuación y estilo mientras escribe.
Reformule y traduzca el contenido manteniendo intactos el diseño, el estilo y la estructura.
Traduzca su contenido fácilmente a más de 40 idiomas y amplíe su alcance a nivel global.
Obtenga ayuda inmediata e ideas inteligentes basadas en el contenido de su Documento Actual.
Pregunte cómo realizar una tarea —como eliminar un salto de sección— y la IA le guiará o lo hará por usted.
Redacte información sensible o confidencial en segundos y garantice una privacidad total.
Todas las herramientas funcionan a la perfección dentro de Word, siempre al alcance de tu mano.
Cree, perfeccione, traduzca, resuma y proteja documentos con total facilidad.
Mejore la gramática, la claridad y el tono mientras escribe, en tiempo real.
Reformule y traduzca el contenido sin realizar ningún cambio en el diseño ni en el formato.
Pregunte cómo realizar una tarea —como eliminar un salto de sección— y la IA le guiará o lo hará por usted.
Todas las herramientas funcionan a la perfección dentro de Word, siempre al alcance de tu mano.
➤ Compruebe la ortografía, la gramática y más en Word 365
Microsoft Editor en Word para Microsoft 365 analiza su documento y le ofrece sugerencias para mejorar la ortografía, la gramática y el estilo. Le ayuda a perfeccionar su redacción proponiendo frases más concisas, palabras más sencillas o ajustes que le permitan lograr un tono más formal.
Haga clic en **Revisar > Editor** para abrir el panel Editor en el lado derecho de la ventana. Allí, todas las sugerencias de ortografía, gramática y mejoras de estilo se organizan por categorías (como ortografía, gramática, claridad o concisión). Vea la captura de pantalla:
Haga clic en cada sugerencia del panel Editor para revisarla. Acepte o ignore la sugerencia seleccionando la opción adecuada. A continuación, muestro cómo corregir el error ortográfico, tal como se indica en la siguiente demostración:
Aquí también hay tres opciones para gestionar errores; elija la que mejor se adapte a sus necesidades.
Luego, puede revisar una por una las sugerencias gramaticales y de refinamiento, aceptándolas o ignorándolas según sea necesario.
Consejo: Editor se ejecuta incluso cuando está cerrado
Incluso con el panel del Editor cerrado, Microsoft Editor sigue funcionando en segundo plano para mejorar su redacción. Mientras escribe, detecta errores ortográficos, gramaticales y de estilo, asegurando que su documento siempre luzca impecable.
Haga clic con el botón derecho en el texto subrayado para ver la sugerencia y aplicar la corrección. Utilice el menú contextual para:
Opciones para el usuario:
Agregar al diccionario: Añada la palabra al diccionario si es correcta y no debe marcarse en el futuro.
Omitir todas: Ignora este error ortográfico y todos los demás en el documento.
Cambiar todas: Reemplaza automáticamente todas las apariciones de la palabra mal escrita por la corrección seleccionada.
Agregar a Autocorrección: Reemplace automáticamente la palabra mal escrita por la correcta en el futuro.
Características adicionales:
Leer en voz alta: Escuche cómo se lee el texto en voz alta.
Opciones de Autocorrección: Personalice cómo gestiona Word problemas similares en el futuro.
➤ Compruebe la ortografía y la gramática en Word para Mac
Microsoft Word para Mac ofrece herramientas intuitivas para detectar problemas de ortografía y gramática:
Abra su documento de Word, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Ortografía y gramática.
Aparecerá un cuadro de diálogo con los errores detectados y sugerencias para corregirlos. Para cada error, puede:
Omitir una vez: Ignora este error ortográfico solo esta vez.
Omitir todas: Omite todas las apariciones de este error ortográfico.
Agregar: Añádalo al diccionario para que ya no se marque como error en el futuro.
Cambiar: Corrige el error ortográfico según las sugerencias proporcionadas.
Cambiar todas: Corrige todas las apariciones del texto en el documento.
Autocorrección: Corrige automáticamente los errores ortográficos y los transforma en la forma adecuada.
Una vez que seleccione una opción para el primer error, Word avanzará automáticamente al siguiente registro. Al finalizar la revisión de todos los errores, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que la revisión ortográfica y gramatical ha concluido.
Consejo:También puede hacer clic con el botón derecho en el texto subrayado para acceder a sugerencias rápidas, incluidas correcciones ortográficas y gramaticales, opciones para seleccionar la corrección, ignorar el error o añadir la palabra a su diccionario personalizado para uso futuro.
Nota: El corrector ortográfico y gramatical de Microsoft Word es potente, pero tiene limitaciones debido a su dependencia de reglas predefinidas. Estas limitaciones pueden provocar que algunos errores ortográficos o gramaticales específicos no se detecten con precisión, especialmente al tratar con términos técnicos, expresiones no estándar, estructuras oracionales complejas o variaciones en el uso del lenguaje. Para garantizar la precisión, combínelo con una corrección manual o con herramientas lingüísticas avanzadas.
Compruebe la ortografía y la gramática en Word con Kutools Revisión con IA
Descubra una forma más inteligente de pulir sus documentos de Word. Con la revisión con IA de Kutools, detecte y corrija rápidamente errores ortográficos y gramaticales. Impulsada por una IA avanzada, garantiza una redacción clara, concisa y profesional, ayudándole a ahorrar tiempo y a mantener los estándares de calidad más altos en su trabajo.
Tras instalar Kutools para Word, haga clic en **KUTOOLS AI > Revisión con IA** para abrir el panel del Asistente en Tiempo Real. La función Revisión con IA comprobará y corregirá automáticamente su documento; una vez finalizada la revisión, todas las sugerencias aparecerán en dicho panel. Vea la captura de pantalla:
Haga clic en cualquier error del panel para resaltar el texto correspondiente en el documento. Luego, pulse Aceptar para aplicar la corrección o Descartar para ignorarla. Repita este proceso con los errores restantes según sea necesario.
Consejo: Si no está satisfecho con la corrección actual, haga clic en Revisar de nuevo para realizar otra corrección en el documento.
Ocultar errores ortográficos y gramaticales
Las herramientas de ortografía y gramática de Microsoft Word son útiles, pero pueden resultar distractores. Ocultar los subrayados es ideal para presentaciones, al compartir documentos o al redactar con un lenguaje intencionadamente no estándar, como en la escritura creativa o la jerga técnica. Así se garantiza una apariencia limpia y una concentración sin interrupciones. Afortunadamente, Word le permite desactivar los indicadores de errores ortográficos y gramaticales, asegurando que los subrayados no aparezcan en ningún equipo.
Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word. Allí, realice las siguientes operaciones:
Haga clic en Revisión en el panel izquierdo.
Marque las casillas **Ocultar errores ortográficos solo en este documento** y **Ocultar errores gramaticales solo en este documento**.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Las líneas del documento quedarán ocultas.
En resumen, tanto en Word para Windows, Word 365 como en Word para Mac, los usuarios pueden corregir textos con los correctores integrados de ortografía y gramática: sencillos de usar y perfectos para la mayoría de las necesidades básicas de corrección. Kutools Revisión con IA ofrece una forma más inteligente de corregir, aprovechando la tecnología de IA para elevar la calidad de la revisión, especialmente pensada para usuarios con exigencias más altas en precisión lingüística y expresión. ¿Quieres descubrir más trucos y consejos de Word? Nuestra web ofrece cientos de tutoriales.
Características
Herramientas integradas de revisión de Word
Característica de Kutools Revisión con IA
Alcance de la revisión
Principalmente para comprobaciones básicas de ortografía y gramática
Además de las comprobaciones básicas, enfatiza la comprensión del contexto y sugerencias de estilo
Integración
Integración perfecta con la suite de Office, operación familiar
Requiere instalación independiente como complemento o servicio de suscripción
Gestión de oraciones complejas
Comprensión limitada de contextos y expresiones complejas
Utiliza inteligencia artificial, ofreciendo una detección gramatical superior y análisis contextual
Escenarios aplicables
Adecuado para la edición diaria de documentos y revisiones básicas
Ideal para redacción profesional y exigencias de mayor calidad textual
ChatGPT, con sus avanzadas capacidades de generación de texto, puede transformar por completo la forma en que interactúas con Microsoft Word, potenciando tanto tu eficiencia laboral como tu experiencia de aprendizaje. Este artículo te ofrece una guía paso a paso detallada para integrar ChatGPT con Microsoft Word, junto con ejemplos prácticos que muestran cómo aprovecharlo dentro de Word y destacan los beneficios reales de esta poderosa combinación.
Al crear documentos en Word, a veces puede necesitar comenzar la numeración de páginas desde una página específica en lugar de desde el principio. Esto es habitual en documentos como trabajos académicos, informes o libros, donde las primeras páginas (como la portada, el resumen o el índice) no deben llevar numeración.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Kutools para Word- Potencie su experiencia en Word con más de 100funciones extraordinarias
✨ Kutools for Office – ¡Una instalación, cinco herramientas potentes!
Incluye Office Tab Pro·Kutools para Excel·Kutools para Outlook·Kutools para Word·Kutools for PowerPoint
📦 Obtenga las 5 herramientas en un único conjunto | 🔗 Integración perfecta con Microsoft Office | ⚡ Ahorrar tiempo y aumente su productividad al instante
