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¿Cómo dividir un documento en varios documentos en Word?

Si tiene un documento de Word masivo que necesita dividir en varios documentos, tómese unos minutos para leer este tutorial. Este tutorial le mostrará dos métodos para dividir un documento en varios documentos.


Dividir documento de Word por delimitador especificado con VBA

En lugar de dividir el documento en varios documentos manualmente, este método introducirá un VBA para dividir un documento de Word por el delimitador especificado en Word. Haz lo siguiente:

1. prensa Alt + F11 teclas juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones;

2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.

VBA: dividir documento de Word en varios documentos por delimitador

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3. Luego haga clic Ejecutar o presione la tecla F5 para aplicar el VBA.

4. En el documento emergente de Microsoft Word, haga clic en el botón Sí para continuar.

Nota:
(1) Asegúrese de agregar su delimitador de la misma manera que "///" en la subprueba del documento entre cada sección de texto que desee separar. Además, puedes cambiar "///" a cualquier delimitador para satisfacer sus necesidades.
(2) Puede cambiar los documentos "Notas" en la subprueba para satisfacer sus necesidades.
(3) Y los documentos divididos se guardarán en el mismo lugar que el archivo original.
(4) No es necesario que agregue un delimitador al final del archivo original; si lo hace, habrá un documento en blanco después de dividirlo.

Dividir documento de Word por página con VBA

Aquí hay otro VBA para ayudarlo a dividir rápidamente un documento de Word en varios por página en Word. Haz lo siguiente:

1. prensa Alt + F11 teclas juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones;

2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.

VBA: dividir el documento en varios documentos por página en Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3. Luego haga clic Ejecutar botón o prensa F5 clave para aplicar el VBA.

Nota: Los documentos divididos se guardarán en el mismo lugar que el archivo original.


Divida el documento de Word por encabezado / página / salto de sección / salto de página con el uso de Kutools para Word

Si tiene Kutools for Word instalado, puede aplicar su Mini Split función para dividir fácilmente un documento en varios por página, encabezado, salto de sección o salto de página según lo necesite en Word.

Kutools for Word es un complemento útil para facilitar su trabajo y mejorar su capacidad de procesamiento de documentos de Word. Prueba gratuita para 60 días! ¡Consiguelo ahora!

1.Hacer clic Kutools Más > Mini Split para habilitar el Mini Split .

2. En el diálogo de apertura de Split en la pantalla, puede hacer lo siguiente:

(1) Elija la forma de división de la Dividido por la lista desplegable.
Esta función admite 6 formas de división: título 1, saltos de página, saltos de sección, páginas, cada n páginas y rangos de páginas personalizados como se muestra a continuación:

(2) Haga clic en el Búsqueda de .  para especificar la carpeta de destino en la que guardará los documentos divididos;

(3) Escriba una palabra clave como prefijo de los nombres de nuevos documentos en el Prefijo de documento encajonar.

Consejos:
(1) Si especifica dividir el documento actual por Cada n páginas, debe especificar el número en el Cada n páginas caja;

(2) Si especifica dividir el documento actual por rangos de páginas personalizados, debe ingresar estos rangos de páginas personalizados separados por comas en el Página cuadro, por ejemplo, escriba 1, 3-5, 12 en el cuadro.

3. Haga clic en Ok para comenzar a dividir.

Luego, el documento actual se divide por la forma de división especificada y los documentos nuevos se guardarán en la carpeta de destino de forma masiva.

Navegación con pestañas y edición de varios documentos de Word como Firefox, Chrome, Internet Explore 10.

Es posible que esté familiarizado con ver varias páginas web en Firefox / Chrome / IE y cambiar entre ellas haciendo clic fácilmente en las pestañas correspondientes. Aquí, Office Tab admite un procesamiento similar, que le permite navegar por varios documentos de Word en una ventana de Word y cambiar fácilmente entre ellos haciendo clic en sus pestañas. Haga clic para obtener una prueba gratuita de todas las funciones.
Explore varios documentos de Word en una ventana como Firefox


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Kutools para Word: más de 100 funciones avanzadas para Word, ahorre su 50% de tiempo

  • Las operaciones complicadas y repetidas se pueden realizar un solo procesamiento en segundos.
  • Inserte varias imágenes en carpetas en un documento de Word a la vez.
  • Fusiona y combina varios archivos de Word en carpetas en uno con el orden que desees.
  • Divida el documento actual en documentos separados según el encabezado, el salto de sección u otros criterios.
  • Convierta archivos entre Doc y Docx, Docx y PDF, colección de herramientas para conversiones y selección comunes, etc.
Comentarios (45)
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Cuando trato de dividir el documento del documento de Word usando el código VB anterior, se divide eliminando todas las imágenes y objetos insertados.
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Tengo un problema similar al de Dhamo. Empecé con un archivo grande con muchos controles de contenido incrustados. Cuando dividí mi archivo de Word usando el código VB, todos los controles de contenido se convirtieron en texto normal. ¿Hay alguna forma de dividir un archivo sin perder el formato del original?
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Hola. ¿Cómo puedo dividir .doc no una página por documento usando estos scripts? Por ejemplo, 10 o 5 páginas por documento
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Estimado equipo, VBA para dividir el documento en varios documentos de una sola página funciona bien, pero el problema es que los documentos divididos no tienen los formatos de tabla (los formatos de tabla en el documento maestro no tienen el formato de tabla en los documentos divididos). Gracias de antemano si puedo obtener las macros, para que los formatos tabulares en el documento maestro no se alteren en los documentos divididos.
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¡Muy útil gracias! Mi documento original tenía configurado 'solo lectura'. Esto no se está transfiriendo a los nuevos documentos. ¿Es posible agregar esto?
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Kutools for Word no funciona para documentos de solo lectura.
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Desafortunadamente, no puedo dividir páginas con Kutools. ¿Que puedo hacer? Recibo este mensaje de error: Informationen über das Aufrufen von JIT-Debuggen anstelle dieses Dialogfelds finden Sie am Ende dieser Meldung. ************** Ausnahmetext ************** System.NotSupportedException: Das angegebene Pfadformat wird nicht unterstützt. bei System.Security.Util.StringExpressionSet.CanonicalizePath(String path, Boolean needFullPath) bei System.Security.Util.StringExpressionSet.CreateListFromExpressions(String[] str, Boolean needFullPath) bei System.Security.Permissions.FileIOPermission.AddPathList(FileIOPermissionAccess access, AccessControlActions control, String[] pathListOrig, Boolean checkForDuplicates, Boolean needFullPath, Boolean copyPathList) bei System.Security.Permissions.FileIOPermission..ctor(FileIOPermissionAccess access, String[] pathList, Boolean checkForDuplicates, Boolean needFullPath) bei System.IO.Directory. InternalCreateDirectoryHelper(String path, Boolean checkHost) bei System.IO.Directory.CreateDirectory(String path) bei Kutools.FormDocumentSplit.€ () bei Kutools.FormDocumentSplit.› (Object “, EventArgs”) bei System.Windows.Forms.Control. OnClick(EventArgs e) en System.Windows.Forms.Button.OnClick(EventArgs e) en System.Windows.Forms.Button.OnMouseUp(MouseEventArgs mevent) en System.Windows.F orms.Control.WmMouseUp(Message& m, MouseButtons button, Int32 clicks) bei System.Windows.Forms.Control.WndProc(Message& m) bei System.Windows.Forms.ButtonBase.WndProc(Message& m) bei System.Windows.Forms. Button.WndProc(Message& m) en System.Windows.Forms.Control.ControlNativeWindow.OnMessage(Message& m) en System.Windows.Forms.Control.ControlNativeWindow.WndProc(Message& m) en System.Windows.Forms.NativeWindow.Callback( IntPtr hWnd, Int32 msj, IntPtr wparam, IntPtr lparam)
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Demasiado difícil para un jubilado comprender lo que sucedió con la forma anterior de Windows Seven, ese programa era tan fácil de seguir para nosotros, las personas mayores.
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tu macro funciona REALMENTE bueno, sin embargo, necesito que los documentos divididos conserven sus márgenes estrechos y el diseño de dos columnas. Más por suerte que por juicio (!), logré lograr esto manualmente y el resultado final fue exactamente como lo necesitaba. Luego usé la grabadora de macros pero no tengo el conocimiento de Word VBA para alterar el código grabado para lograr esto. ¿Puede usted ayudar? ¡Gracias por adelantado!
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Probé el primer código de documento dividido y no funcionó. Dijo que lo estaba dividiendo en tres secciones, pero no fue así.
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El primer VBA dividirá el documento actual por el delimitador "///". ¿Agregó el delimitador de división "///" en su documento?
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Olvídalo, probé varias veces con los números de letras, que no funcionó, luego vi que me borraron los comentarios. Solo para notar que el primer código no funcionó para mí, decía que estaba dividiendo el documento en tres secciones, pero no fue así.
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¿Alguien sabe cómo cambiar el nombre de los archivos después de dividir el principal? Quiero cambiar los nombres según el encabezado del archivo.
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Hice el Código VBA: dividir el documento en varios documentos según el delimitador, divide el documento pero desafortunadamente se eliminan los gráficos, también el formateo. ¿Hay una solución para esto?
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Gracias por el código de la macro
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¡Gracias, esto fue de gran ayuda!
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Me acabas de ahorrar un montón de tiempo, ¡gracias!
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Gracias !

Una pregunta, ¿tiene alguna idea para guardar todos los documentos divididos en PDF?
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Usé el código de la sección "Dividir documento de Word por página con VBA". Funcionó para dividir los documentos, pero arruinó el formato, lo que provocó que lo que debería haber estado en 2 páginas estuviera en 5 en su lugar. Jugué con el código y terminé encontrando una solución.


Reemplacé esta línea: docSingle.Range.Paste 'pega el contenido del portapapeles en el nuevo documento

con esta línea: docSingle.Range.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting)

Espero que esto ayude a algunos de ustedes que han tenido problemas de formato.
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Usé el código de la sección "Dividir documento de Word por página con VBA". ¿Cómo debo modificar el código para mantener el encabezado original en todos los archivos nuevos?
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como complementos de combinación individuales
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La función Dividir (Documento) de Kutools for Word puede ayudar a los usuarios a dividir un documento de Word por encabezado 1, salto de página, salto de sección o página.
Además, Kutools for Word también incluye la función Combinar para combinar varios documentos de Word en uno.
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Necesito dividir el documento usando el rango de páginas. por ejemplo, quería dividir de 1 a 10 páginas en otro documento. Cómo puedo hacerlo
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Hola, tengo esta misma pregunta, ¿alguna forma de hacerlo?
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¿Puede dividir el documento según los estilos del Título 1 como su "delimitador"?
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Hola Andrés,
El script de VBA puede dividir todo el documento por página. Si necesita dividir por el encabezado 1, le sugerimos que pruebe Kutools para la función de división (documento) de Word.
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Fodler descargado no se abre en absoluto. Esperando por mucho tiempo.
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