¿Cómo dividir un documento en varios documentos en Word?
Si tiene un documento de Word masivo que necesita dividir en varios documentos, tómese unos minutos para leer este tutorial. Este tutorial le mostrará dos métodos para dividir un documento en varios documentos.
- Dividir documento de Word por delimitador especificado con VBA
- Dividir documento de Word por página con VBA
- Divida el documento de Word por encabezado / página / salto de sección / salto de página con el uso de Kutools para Word
Dividir documento de Word por delimitador especificado con VBA
En lugar de dividir el documento en varios documentos manualmente, este método introducirá un VBA para dividir un documento de Word por el delimitador especificado en Word. Haz lo siguiente:
1. prensa Alt + F11 teclas juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones;
2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.
VBA: dividir documento de Word en varios documentos por delimitador
Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub
3. Luego haga clic Ejecutar o presione la tecla F5 para aplicar el VBA.
4. En el documento emergente de Microsoft Word, haga clic en el botón Sí para continuar.
Nota:
(1) Asegúrese de agregar su delimitador de la misma manera que "///" en la subprueba del documento entre cada sección de texto que desee separar. Además, puedes cambiar "///" a cualquier delimitador para satisfacer sus necesidades.
(2) Puede cambiar los documentos "Notas" en la subprueba para satisfacer sus necesidades.
(3) Y los documentos divididos se guardarán en el mismo lugar que el archivo original.
(4) No es necesario que agregue un delimitador al final del archivo original; si lo hace, habrá un documento en blanco después de dividirlo.
Dividir documento de Word por página con VBA
Aquí hay otro VBA para ayudarlo a dividir rápidamente un documento de Word en varios por página en Word. Haz lo siguiente:
1. prensa Alt + F11 teclas juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones;
2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.
VBA: dividir el documento en varios documentos por página en Word
Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub
3. Luego haga clic Ejecutar botón o prensa F5 clave para aplicar el VBA.
Nota: Los documentos divididos se guardarán en el mismo lugar que el archivo original.
Divida el documento de Word por encabezado / página / salto de sección / salto de página con el uso de Kutools para Word
Si tiene Kutools for Word instalado, puede aplicar su Mini Split función para dividir fácilmente un documento en varios por página, encabezado, salto de sección o salto de página según lo necesite en Word.
1.Hacer clic Kutools Más > Mini Split para habilitar el Mini Split .
2. En el diálogo de apertura de Split en la pantalla, puede hacer lo siguiente:
(1) Elija la forma de división de la Dividido por la lista desplegable.
Esta función admite 6 formas de división: título 1, saltos de página, saltos de sección, páginas, cada n páginas y rangos de páginas personalizados como se muestra a continuación:
(2) Haga clic en el Búsqueda de . para especificar la carpeta de destino en la que guardará los documentos divididos;
(3) Escriba una palabra clave como prefijo de los nombres de nuevos documentos en el Prefijo de documento encajonar.
Consejos:
(1) Si especifica dividir el documento actual por Cada n páginas, debe especificar el número en el Cada n páginas caja;
(2) Si especifica dividir el documento actual por rangos de páginas personalizados, debe ingresar estos rangos de páginas personalizados separados por comas en el Página cuadro, por ejemplo, escriba 1, 3-5, 12 en el cuadro.
3. Haga clic en Ok para comenzar a dividir.
Luego, el documento actual se divide por la forma de división especificada y los documentos nuevos se guardarán en la carpeta de destino de forma masiva.
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