¿Cómo dividir un documento de Word en varios documentos?

Si tienes un documento de Word grande que necesita dividirse en varios documentos más pequeños, este tutorial te guiará a través de tres métodos efectivos. Ya sea que prefieras usar VBA para dividir por un delimitador específico o por páginas, o optar por la funcionalidad simplificada de Kutools para Word, encontrarás una solución que se adapte a tus necesidades.

• Dividir documento de Word por delimitador especificado con VBA
• Dividir documento de Word por encabezado/página/salto de sección/salto de página usando Kutools para Word
• Dividir documento de Word por página con VBA

Dividir documento de Word por delimitador especificado con VBA

En lugar de dividir manualmente un documento, puedes usar VBA para dividir un documento de Word por un delimitador específico. Sigue estos pasos:

1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

   Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
   Dim doc As Document
   Dim arrNotes
   Dim I As Long
   Dim X As Long
   Dim Response As Integer
   arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
   Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections. Do you wish to proceed?", 4)
   If Response = 7 Then Exit Sub
   For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
   If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
   X = X + 1
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range = arrNotes(I)
   doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
   doc.Close True
   End If
   Next I
   End Sub
   Sub test()
   'delimiter & filename
   SplitNotes "///", "Notes "
   End Sub

3. Haz clic en el Ejecutar botón o presiona F5 para ejecutar el VBA.
4. En la ventana emergente de Microsoft Word, confirma haciendo clic en Sí.

   

Dividir documento de Word por encabezado/página/salto de sección/salto de página usando Kutools para Word

Kutools para Word proporciona una forma más conveniente y flexible de dividir un documento en comparación con métodos manuales o VBA. Ofrece múltiples opciones para dividir un documento por encabezados, páginas, saltos de sección, saltos de página, cada n páginas o rangos de páginas personalizados, permitiéndote adaptar el proceso de división a tus necesidades específicas.

1. Haz clic en Kutools Plus > Dividir para habilitar la función Dividir.

   

2. En el cuadro de diálogo Dividir Documento, configura las siguientes opciones:

   Elige un método de división desde la lista desplegable Dividir por. Las opciones disponibles incluyen Encabezado 1, saltos de página, saltos de sección, páginas, cada n páginas o rangos de páginas personalizados. Haz clic en el botón Examinar botón para seleccionar una carpeta de destino para los documentos divididos. Ingresa una palabra clave como prefijo para los nombres de los nuevos documentos en el campo Prefijo del documento campo. Consejo: Hacer clic en el botón Actualizar botón puede previsualizar los nombres de los documentos divididos en la Vista Previa caja. Haz clic en Aceptar.

El documento se dividirá de acuerdo con el método especificado, y los nuevos archivos se guardarán en la carpeta designada.

Dividir documento de Word por página con VBA

Si necesitas dividir rápidamente un documento de Word en varios documentos, cada uno conteniendo una página, puedes usar una macro VBA para automatizar esta tarea. Sigue los pasos a continuación:

1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en Insertar > Módulo, luego pega el siguiente código VBA en la nueva ventana de módulo:

   Sub SplitIntoPages()
   Dim docMultiple As Document
   Dim docSingle As Document
   Dim rngPage As Range
   Dim iCurrentPage As Integer
   Dim iPageCount As Integer
   Dim strNewFileName As String
   Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen flicker a bit.
   Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document
   Set rngPage = docMultiple.Range 'Instantiate the range object
   iCurrentPage = 1
   'Get the document's page count
   iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
   Do Until iCurrentPage > iPageCount
       If iCurrentPage = iPageCount Then
           rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'Last page (no next page)
       Else
           'Find the beginning of the next page
           'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
           Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
           'Set the end of the range to the point between the pages
           rngPage.End = Selection.Start
       End If
       rngPage.Copy 'Copy the page into the Windows clipboard
       Set docSingle = Documents.Add 'Create a new document
       docSingle.Range.Paste 'Paste the clipboard contents to the new document
       'Remove any manual page break to prevent a second blank
       docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
       'Build a new sequentially numbered file name based on the original multi-paged file name and path
       strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
       docSingle.SaveAs strNewFileName 'Save the new single-paged document
       iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'Move to the next page
       docSingle.Close 'Close the new document
       rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'Go to the next page
   Loop 'Go to the top of the do loop
   Application.ScreenUpdating = True 'Restore the screen updating
   'Destroy the objects.
   Set docMultiple = Nothing
   Set docSingle = Nothing
   Set rngPage = Nothing
   End Sub

3. Haz clic en el Ejecutar botón o presiona F5 para ejecutar el VBA.

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