¿Cómo autocompletar la línea de asunto en Outlook?
Digamos que tiene que enviar una variedad de correos electrónicos con el mismo tema o parte del mismo tema, ¿cómo evitar que se escriba el mismo texto repetidamente? Aquí le mostraré dos formas complicadas de completar automáticamente las líneas de asunto de los nuevos mensajes de correo electrónico en Outlook.
- Autocompletar línea de asunto con Quick Parts en Outlook
- Autocompletar línea de asunto con VBA en Outlook
- Autocompletar la fecha actual en la línea de asunto con Kutools para Outlook
Autocompletar línea de asunto con Quick Parts en Outlook
El primer método lo guiará para personalizar un paso rápido que puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico y completar automáticamente su línea de asunto con el texto especificado. Por favor haga lo siguiente:
1. Cambie a la vista Correo y haga clic en el Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos caja en el Inicio .
2. En el cuadro de diálogo emergente Editar paso rápido,
(1). Ingrese un nuevo nombre para su paso rápido de personalización en el Nombre: cuadro, por ejemplo, introduzca Asunto de autocompletar;
(2). Haga clic en el Elige una acción cuadro y seleccione el Nuevo Mensaje existentes Responder sección de la lista desplegable.
3. Haga clic en el texto de Mostrar opciones bajo el A para expandir las opciones de mensajes preestablecidos, ingrese el asunto preestablecido en el Tema caja, y haga clic en Acabado del botón.
Hasta ahora, ha personalizado una parte rápida sobre la creación de un nuevo mensaje con un asunto predeterminado. Y puede aplicar esta parte rápida fácilmente con un clic.
4. Aplique la nueva parte rápida creada haciendo clic en su nombre (Asunto de autocompletar) En la Pasos rápidos caja en el Inicio .
Luego crea un nuevo mensaje de correo electrónico y automáticamente completa la línea de asunto con el texto que preestableció en el Paso 3.
Nota: Este método no es válido en Outlook 2007 porque no hay ninguna característica de Pasos rápidos en Outlook 2007.
Agregue automáticamente texto y fecha y hora al asunto o la firma para un mensaje nuevo en Outlook
Proporcionado por Kutools para Outlook.
Autocompletar línea de asunto con VBA en Outlook
Además de los pasos rápidos, también puede crear su VBA para completar automáticamente las líneas de asunto de los nuevos mensajes de correo electrónico en Outlook fácilmente.
1. presione el otro + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Inserte un módulo haciendo clic en el recuadro > Módulo.
3. Pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:
VBA: cree un nuevo correo electrónico y complete automáticamente su línea de asunto
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas o presione el F5 clave para ejecutar este código VBA.
Notas:
(1). En nuestro ejemplo, configuramos tu tema preestablecido como sujeto de autocompletar. Si necesita cambiar, reemplace tu tema preestablecido con su texto requerido en el código VBA.
(2). Este código VBA se puede aplicar en Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016.
Luego, creará un nuevo mensaje de correo electrónico y completará automáticamente su línea de asunto a la vez.
Autocompletar la fecha actual en la línea de asunto con Kutools para Outlook
A veces, es posible que deba completar automáticamente la fecha actual en la línea de asunto al crear nuevos correos electrónicos. Para cumplir con este requisito, puede probar Kutools para Outlook.
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1. Haga clic en Kutools > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de apertura, marque la Agregue la fecha al asunto cuando haya un nuevo correo electrónico opción en el Nuevo pestaña, escriba una especie de formato de fecha en el cuadro de abajo, y luego haga clic en el OK del botón.
Note: En nuestro caso, escribimos el < > en el cuadro, que agregará la fecha como "3/22/2016". También puede escribir < > para agregar la fecha como "3/22/2016 12:21:40 AM".
A partir de ahora, la fecha actual se insertará en la línea de asunto automáticamente al crear nuevos correos electrónicos. Vea la captura de pantalla a continuación:
Demostración: Autocompletar la fecha actual en la línea de asunto con Kutools para Outlook
Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en esta página para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
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