¿Cómo autocompletar la línea de asunto en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Si envías regularmente correos electrónicos con el mismo asunto o necesitas incluir la fecha actual o palabras clave específicas, volver a escribirlas cada vez puede ser tedioso e ineficiente. Afortunadamente, Outlook ofrece múltiples formas de completar automáticamente la línea de asunto al crear nuevos correos electrónicos. Esta guía introduce tres métodos efectivos para auto-completar líneas de asunto en Outlook.

Método 1: Autocompletar la línea de asunto usando Pasos Rápidos (Sencillo y Básico)

Método 2: Autocompletar Fecha y Texto en el Asunto con Kutools para Outlook (Rápido y Fácil) 👍

Método 3: Autocompletar Línea de Asunto con VBA (Flexible pero Configuración Manual)

Método 1: Autocompletar la línea de asunto usando Pasos Rápidos

La función de Pasos Rápidos de Outlook te permite crear un acceso directo de un clic que abre un nuevo correo electrónico con una línea de asunto predefinida.

1. Cambia a la vista de Correo, y en la pestaña Inicio, haz clic en Crear Nuevo en el grupo Pasos Rápidos.

shot of the Create New option

2. En el cuadro de diálogo Editar Paso Rápido:

1) Introduce un nombre como "Autocompletar Asunto" en el cuadro Nombre.
2) Debajo de Elegir una Acción, selecciona Nuevo Mensaje desde Responder sección.

3. Haz clic en Mostrar Opciones debajo del campo Para para expandir las opciones del mensaje, e introduce tu asunto predefinido en el cuadro Asunto.

shot of the subject

4. Haz clic en Finalizar para guardar el paso rápido.

📌 Resultado: Para usarlo, simplemente haz clic en el paso rápido "Autocompletar Asunto" desde la pestaña Inicio. Se abrirá un nuevo correo electrónico con la línea de asunto ya completada.

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⚠️ Pros y Contras del Método de los Pasos Rápidos:

✅ Sin codificación requerida: Ver detalles del remitente con un solo clic.
❌ Se requiere activación manual: Debes hacer clic en el Paso Rápido cada vez.
❌ Sin automatización: El asunto no se insertará automáticamente al redactar correos.
❌ Solo contenido estático: No admite elementos dinámicos como fechas o códigos de tiempo.

📅 ¡Inserta automáticamente la fecha y el texto en el asunto o la firma de forma instantánea!

¿Cansado de añadir manualmente fechas a los correos electrónicos? Con Kutools para Outlook, puedes insertar automáticamente la fecha actual —e incluso texto personalizado— en el asunto o la firma de tus correos cada vez que creas, respondes o reenvías un mensaje. Solo configúralo una vez, y Kutools se encargará de ello por ti —de forma instantánea y consistente. 🚀

💡 Consejo rápido: Haz clic en Kutools > Opciones, luego habilita la inserción de fecha en los asuntos o firmas.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ Insertar fecha automáticamente en las firmas
✅ Añadir fecha automáticamente a las líneas de asunto

✅ Formato de fecha personalizado
✅ Funciona en correos nuevos y de respuesta

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Método 2: Autocompletar Fecha y Texto en el Asunto con Kutools para Outlook 👍

¿Necesitas incluir la fecha actual en el asunto de tus correos electrónicos cada vez que los redactas? Con Kutools para Outlook, puedes insertar automáticamente la fecha, o incluso códigos de zona horaria, en el asunto en el momento en que creas un nuevo mensaje.

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1. Haz clic en Kutools > Opciones.

shot of the Options button

2. En el cuadro de diálogo Opciones, bajo la pestaña Nueva:

1) Marca la opción Agregar fecha al asunto al crear un nuevo correo electrónico.
2) Personaliza el texto introduciendo algo como: Seguimiento: <<FechaHora>>.
3) Haz clic Aceptar para guardar la configuración.

💡 Consejo: Puedes reemplazar <<FechaHora>> con otros campos dinámicos como <<Fecha>>, <<FechaHoraUTC>>, o <<ZonaHoraria>>.

📌 Resultado: Desde ahora, cada vez que crees un nuevo correo electrónico, tu línea de asunto personalizada (con la fecha actual y el texto) se insertará automáticamente.

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🌟 Ventajas del Método de Kutools para Outlook:

✅ Inserta automáticamente contenido dinámico: Añade la fecha actual, hora o texto personalizado sin esfuerzo.
✅ Sin necesidad de codificación: No es necesario interpretar código de encabezado.
✅ Altamente flexible: Soporta múltiples variables como <<FechaHora>>, <<ZonaHoraria>>, etc.
✅ Salida profesional: Mantiene tus líneas de asunto limpias y consistentes.

Nota: Para aplicar la utilidad Opciones de Kutools para Outlook, primero, deberías descargar e instalar Kutools para Outlook.

Método 3: Autocompletar Línea de Asunto con VBA

Si te sientes cómodo usando VBA, puedes crear un script que genere nuevos correos electrónicos con un asunto predefinido. Esto es útil para flujos de trabajo personalizados, pero requiere un poco de configuración.

1. Presiona Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo.

3. Pega el siguiente código en la ventana del módulo:

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

📝 Nota: Reemplaza "Tu asunto predefinido" con el texto de asunto deseado en el código.

4. Haz clic en el Ejecutar botón o presiona F5 para ejecutar el código.

📌 Resultado: Se abrirá una nueva ventana de correo electrónico con la línea de asunto completada automáticamente.

⚠️ Limitaciones del Método VBA:

❌ Requiere habilidades básicas de programación: No ideal para usuarios no técnicos.
❌ Ejecución manual: Debe abrir el editor de scripts y ejecutarlo cada vez.
❌ Pueden aparecer avisos de seguridad: Algunos entornos restringen o advierten sobre la ejecución de macros.

¿Qué Método Deberías Usar?

Aquí tienes una comparación rápida para ayudarte a elegir el mejor enfoque:

Método	Ideal Para	Automatización	Personalización	Facilidad de Uso
Pasos Rápidos	Líneas de asunto estáticas y repetibles	❌ Se requiere activación manual	⭐	⭐⭐⭐
Kutools para Outlook	Automatización de asuntos basados en fechas o dinámicos	✅ Totalmente automático	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Script VBA	Lógica de asunto personalizada mediante código	⚠️ Necesita ejecución o configuración manual	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

📢 Conclusión: Si necesitas una forma rápida de insertar líneas de asunto estáticas, Pasos Rápidos es simple y confiable. Para asuntos automáticos basados en fechas, Kutools ofrece una solución más rápida y sin complicaciones. VBA es ideal para usuarios avanzados que desean control total pero no les importa la configuración manual. Elige el método que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y comodidad técnica.

Demostración: Autocompletar la fecha actual en la línea de asunto con Kutools para Outlook

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