¿Cómo autocompletar la línea de asunto en Outlook?
Supongamos que tienes que enviar una variedad de correos electrónicos con el mismo asunto o parte del mismo asunto, ¿cómo evitar escribir el mismo texto repetidamente? Aquí te mostraré dos métodos ingeniosos para autocompletar las líneas de asunto para nuevos mensajes de correo electrónico en Outlook.
- Autocompletar la línea de asunto con Partes Rápidas en Outlook
- Autocompletar la línea de asunto con VBA en Outlook
- Autocompletar la fecha actual en la línea de asunto con Kutools para Outlook
Autocompletar la línea de asunto con Partes Rápidas en Outlook
El primer método te guiará para personalizar un paso rápido que puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico y completar automáticamente su línea de asunto con texto especificado. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Cambia a la vista "Correo", y haz clic en "Crear Nuevo" en el cuadro "Pasos Rápidos" en la pestaña "Inicio".
2. En el cuadro de diálogo Editar Paso Rápido que aparece,
(1). Ingresa un nuevo nombre para tu paso rápido personalizado en el cuadro "Nombre:", por ejemplo, ingresa "Autocompletar Asunto";
(2). Haz clic en el cuadro "Elegir una Acción", y selecciona el "Nuevo Mensaje" en la sección "Responder" desde la lista desplegable.
3. Haz clic en el texto de "Mostrar Opciones" debajo del cuadro "Para" para expandir las opciones de mensaje preestablecidas, ingresa tu asunto preestablecido en el cuadro "Asunto", y haz clic en el botón "Finalizar".
Hasta ahora, has personalizado una parte rápida sobre cómo crear un nuevo mensaje con un asunto preestablecido. Y puedes aplicar esta parte rápida fácilmente con un clic.
4. Aplica la parte rápida recién creada haciendo clic en su nombre ("Autocompletar Asunto") en el cuadro "Pasos Rápidos" en la pestaña "Inicio".
Luego crea un nuevo mensaje de correo electrónico y completa automáticamente la línea de asunto con el texto que preconfiguraste en el Paso 3.
Nota: Este método no es válido en Outlook 2007 porque no hay una función de Pasos Rápidos en Outlook 2007.
Agregar automáticamente texto y fecha/hora al asunto o firma para nuevos mensajes en Outlook
Proporcionado por Kutools para Outlook.
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Autocompletar la línea de asunto con VBA en Outlook
Aparte de los pasos rápidos, también puedes crear tu propio VBA para completar automáticamente las líneas de asunto para nuevos mensajes de correo electrónico en Outlook fácilmente.
1. Presiona "Alt" + "F11" para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Inserta un módulo haciendo clic en "Insertar" > "Módulo".
3. Pega el siguiente código VBA en la ventana del módulo:
VBA: Crear un nuevo correo electrónico y autocompletar su línea de asunto
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub4. Haz clic en el botón "Ejecutar" en la barra de herramientas o presiona la tecla "F5" para ejecutar este código VBA.
Notas:
(1). En nuestro ejemplo, configuramos "tu asunto preestablecido" como asunto de autocompletado. Si necesitas cambiarlo, reemplaza "tu asunto preestablecido" con el texto requerido en el código VBA.
(2). Este código VBA se puede aplicar en Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016.
Luego creará un nuevo mensaje de correo electrónico y completará automáticamente su línea de asunto de inmediato.
Autocompletar la fecha actual en la línea de asunto con Kutools para Outlook
A veces, podría ser necesario autocompletar la fecha actual en la línea de asunto al crear nuevos correos electrónicos. Para cumplir con este requisito, puedes probar Kutools para Outlook.
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1. Haz clic en "Kutools" > "Opciones".
2. En el cuadro de diálogo Opciones que se abre, marca la opción "Agregar fecha al asunto cuando se crea un nuevo correo electrónico" en la pestaña "Nuevo", escribe un tipo de formato de fecha en el cuadro de abajo, y luego haz clic en el botón "Aceptar".
Nota: En nuestro caso, escribimos "<
A partir de ahora, la fecha actual se insertará automáticamente en la línea de asunto al crear nuevos correos electrónicos. Ver captura de pantalla a continuación:
Demostración: Autocompletar la fecha actual en la línea de asunto con Kutools para Outlook
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