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¿Cómo agregar una cita a dos / varios calendarios en Outlook?

Autor: Kelly Última modificación: 2020-05-26

En general, una nueva cita se guardará en el calendario que se abre actualmente en Outlook. Pero ahora, quieres guardar una cita en tu propio calendario y en el calendario público, ¿alguna idea? Este artículo presentará dos soluciones para agregar una cita en dos o varios calendarios fácilmente.


Agregue una cita a dos calendarios con la función Copiar a mi calendario

Si va a agregar una cita en el calendario predeterminado y otro calendario no predeterminado, puede aplicar la Copiar a mi calendario característica para lograrlo fácilmente.

1. En la Calendario ver, abra el calendario no predeterminado al que agregará la cita y haga clic en Inicio > Nueva cita para crear una nueva cita.

2. Ahora se abre la ventana Cita. Redacte la cita como necesite y guarde la cita presionando Ctrl + S teclas simultáneamente (o haciendo clic en el Guardar botón de la Acceso rapido a la barra de herramientas).

3. Adelante, haga clic una cita > Copiar a mi calendario.

Y ahora la nueva cita se ha agregado al calendario que se abre actualmente y al calendario predeterminado. Ver captura de pantalla:

Note: Si ya ha creado la cita en el calendario no predeterminado, haga doble clic para abrirla y luego haga clic en una cita > Copiar a mi calendario para agregarlo al calendario predeterminado.

Reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos al destinatario especificado en Outlook

En términos generales, podemos establecer una regla para reenviar automáticamente correos electrónicos a los destinatarios especificados, como su otra cuenta de correo electrónico, su Gmail o sus colegas, etc. Pero, todos sabemos que llevará mucho tiempo configurar una regla personalizada en Panorama. Ahora, presentamos Kutools para Outlook (Automático) adelante función, que puede establecer una regla de reenvío automático con solo varios clics.


reenvío automático de correos electrónicos

Agregar una cita a dos o varios calendarios con teclas de acceso rápido

Si desea agregar una cita a dos o varios calendarios no predeterminados, puede hacerlo con la ayuda de Ctrl clave.

1. En la Calendario ver, crear una nueva cita, guardarla y cerrarla, o hacer clic para seleccionar una cita existente.

2. Sosteniendo el Ctrl , arrastre y suelte la cita seleccionada hasta que el calendario de destino se resalte en el Panel de navegación. Ver captura de pantalla:

Ahora la cita ya se ha copiado en el calendario de destino como se muestra a continuación.

3. Repita el Paso 2 anterior para copiar la cita en otros calendarios según lo necesite.


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Comments (8)
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I tried dragging it and it just deleted the entry. I also don't have this copy to calendar feature.
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Hi there, did you hold the Ctrl key when you drag-and-drop the appointment?

Amanda
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I have a private and work email set up on Desktop Outlook 2019. In my current situation I get a calendar invite for i.e. a work meeting from colleagues and when I accept the appointment will automatically be placed in my calendar of my private email address. I feel I have no control over it....Is it possible to have one calendar set up for the private email and the other one for work appointment.Many thanks. CT
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Can I have an event that is only in one calendar (it's confidential so I can't just copy it over into another calendar that is accessed by other people), but it affects the availability in the other calendar? E.g. I am in a meeting from 12noon until 5pm. But I don't want that event in the other calendar. I just want that time slot to be blocked out in the other calendar. Fingers crossed this is possible......
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Problem I'm having, as a PA, previous versions I would drag and drop into calendars, but if the owner of the copied appointment forward to others, the responses go to the originating calendar, which is clearly unhelpful for the person sending, say, your boss. Is there a solution to this, other than creating new appointments every time?
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Is there a way to make edits in one calendar flow to the shared calendar? Is this something Kutools can possibly help with?
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Does Kutools have a feature for adding a calendar entry to two or more calendars in Office 365? If not, is there another way to do that in Office 365? It appears that the Copy to My Calendar feature does not exist in O365.
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The ctrl and drag process works fine in Office 365. I just tried it for the 1st time and it worked. Believe me, I'll be using that feature a lot in the future.
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