¿Cómo exportar la estructura de carpetas de Outlook a Excel?
En este artículo, presentaré cómo exportar la estructura de carpetas de una cuenta desde Outlook a un archivo de Excel. Por favor consígalo con los detalles de este artículo.
Exportar la estructura de carpetas de una cuenta de Outlook a Excel mediante el código VBA
Exportar la estructura de carpetas de una cuenta de Outlook a Excel mediante el código VBA
El siguiente código VBA puede hacerle un favor, siga los pasos a continuación:
1. Habilite Excel y mantenga presionada la ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.
Código VBA: exporta la estructura de carpetas de una cuenta de Outlook a Excel:
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. Aún en el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic Herramientas > Referencias para ir a la Referencias-Proyecto1 cuadro de diálogo y verifique Biblioteca de objetos de Microsoft Excel Opción de la Referencias disponibles cuadro de lista, ver captura de pantalla:
4. Luego haga clic OK botón, y presione F5 clave para ejecutar este código, una Seleccionar carpeta aparece el cuadro de diálogo emergente, seleccione la cuenta de correo electrónico que desea exportar su estructura de carpetas, vea la captura de pantalla:
5. Y luego, haga clic en OK botón, un Guardar archivo se muestra la ventana, especifique una ubicación y un nombre de archivo para este archivo exportado, vea la captura de pantalla:
6. Por último, haz clic Guardar , y puede ir al libro de Excel específico que ha guardado para ver la estructura de carpetas exportadas, vea la captura de pantalla:
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