En general, puede seleccionar un correo electrónico en la lista de mensajes y luego hacer clic en Inicio > adelante para reenviar el correo electrónico.

Algunos usuarios de Outlook prefieren leer los correos electrónicos en las ventanas de mensajes. Después de abrir un correo electrónico en la ventana del mensaje, puede hacer clic en Mensaje > adelante para reenviarlo.

No importa si lee los correos electrónicos en el panel de lectura o en las ventanas de mensajes, puede presionar Ctrl + F para reenviar rápidamente correos electrónicos en Outlook.

Si su Outlook ya se ha abierto, puede reenviar un correo electrónico con teclas de acceso rápido de la siguiente manera:

1. prensa Ctrl + 1 teclas para cambiar a la vista de correo en Outlook.
Propina: Si Outlook ya estaba en la vista de correo, omita este paso.

2. prensa Ctrl + Shift + I teclas para abrir la carpeta Bandeja de entrada.
Propina: Esta serie de teclas de acceso rápido solo puede abrir la carpeta Bandeja de entrada del archivo de datos predeterminado.

3. Ahora se abre la carpeta Bandeja de entrada. presione el Up or Plumón tecla de flecha para seleccionar el correo electrónico específico que necesita reenviar.

4. prensa Ctrl + F teclas para reenviar el correo electrónico seleccionado actualmente.

Ahora el correo electrónico de reenvío se ha creado y se abre en el panel de lectura o en una nueva ventana de mensaje. Redacte y envíe lo que necesite.

Está familiarizado con el reenvío de un correo electrónico a la vez en Outlook, pero ¿sabe cómo reenviar varios correos electrónicos de forma masiva? Aquí, esta sección hablará de este tema desde dos aspectos.

3.1 Reenviar varios correos electrónicos como uno

En general, puede seleccionar fácilmente varios correos electrónicos de forma masiva y luego reenviarlos juntos como archivos adjuntos en Outlook.
1. Abra la carpeta de correo, vaya a la lista de mensajes y seleccione varios correos electrónicos que reenviará de forma masiva.
Propina:
A. Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
B. Sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último;
C. prensa Ctrl + A teclas para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo actual.

2. Hacer clic Inicio > adelante o pulse Ctrl + F teclas juntas para reenviar los correos electrónicos seleccionados.

3. Luego, todos los correos electrónicos seleccionados se adjuntan como archivos adjuntos en una nueva ventana de mensaje. Agregue destinatarios, especifique el asunto, redacte el contenido del mensaje de reenvío y envíelo.

3.2 Reenviar varios correos electrónicos individualmente

Si tiene Kutools para Outlook instalado, también puede aplicar su A granel hacia adelante función para reenviar varios correos electrónicos individualmente en Outlook.

1. Abra la carpeta de correo, vaya a la lista de mensajes y seleccione varios correos electrónicos que reenviará de forma masiva.
Propina:
A. Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
B. Sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último;
C. prensa Ctrl + A teclas para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo actual.

2. Hacer clic Kutools > A granel hacia adelante.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombres, seleccione reenviar destinatarios de las libretas de direcciones o escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el A, Cco CCO cuadros por separado y haga clic en el OK del botón.

Luego, todos los correos electrónicos seleccionados se reenvían por separado a los mismos destinatarios uno por uno.

Luego, todos los correos electrónicos seleccionados se reenvían por separado a los mismos destinatarios uno por uno.

Supongamos que ha discutido los términos del contrato con su cliente a través de correos electrónicos de Outlook. Ahora que desea reenviar los correos electrónicos de ida y vuelta a sus superiores o colegas, ¿cómo podría encontrar y reenviar rápidamente estos correos electrónicos en Outlook? Esta sección lo guiará para que se haga realidad.

1. Abra una carpeta de correo en Outlook y marque la casilla Mostrar como conversaciones en Ver .

2. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en Todos los buzones or Esta carpeta botón según sea necesario.

Ahora todos los correos electrónicos se agrupan por conversaciones automáticamente.

3. En la lista de mensajes, haga clic en la flecha antes del tema de la conversación para ampliar la conversación.

4. En la conversación expandida, seleccione todos los correos electrónicos en la conversación haciendo clic en el primer correo electrónico y el último manteniendo presionada la tecla Shift clave.

5. Hacer clic Inicio > adelante o pulse Ctrl + F llaves al mismo tiempo

6. Luego, todos los correos electrónicos de la conversación especificada se adjuntan como archivos adjuntos en una nueva ventana de mensaje. Agregue destinatarios, especifique el asunto, redacte el contenido de reenvío y envíelo cuando lo necesite.

Digamos que ha creado y guardado un borrador de correo electrónico en Outlook. Ahora que desea reutilizar este borrador de correo electrónico sin afectar el borrador original, ¿cómo podría manejarlo? En este condicional, puede reenviar el borrador del correo electrónico para hacerlo. Aquí, esta sección lo guiará para reenviar un borrador de correo electrónico en Outlook.

En general, puede abrir el Borradores carpeta, haga clic para seleccionar el borrador de correo electrónico especificado y luego haga clic en Inicio > adelante o pulse Ctrl + F teclas juntas para mostrar el mensaje de reenvío en una nueva ventana de mensaje, y luego redactar el mensaje de reenvío y enviarlo cuando lo necesite.

Note: Para que funcione, debe habilitar el Abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana opción en el Opciones de outlook caja de diálogo (Haga clic para ver cómo).

Si ha abierto el borrador del correo electrónico en la ventana del mensaje, puede colocar el cursor en el A, Cc, CCOo Tema cuadros (como se muestra en la captura de pantalla de abajo), y luego presione el Ctrl + F teclas simultáneamente para reenviarlo. En la ventana emergente del mensaje de reenvío, redacte y envíelo cuando lo necesite.

Por ejemplo, necesita averiguar todos los correos electrónicos de un determinado remitente en Outlook y reenviar estos correos electrónicos a sus superiores, ¿cómo podría lidiar con eso? Aquí, esta sección lo guiará para reenviar correos electrónicos de uno o varios remitentes específicos en Outlook.

6.1 Reenviar correos electrónicos de uno o varios remitentes específicos

Esta parte lo guiará para encontrar todos los correos electrónicos de uno o varios remitentes con el Búsqueda instantánea función, y luego reenvíe todos los correos electrónicos encontrados de forma masiva en Outlook.

1. Coloque el cursor en el Búsqueda instantánea cuadro para activar el Herramientas de búsquedaY haga clic en Buscar (Bajo Herramientas de búsqueda)> Desde.

Ahora los criterios de búsqueda from: "Nombre del remitente" se agrega en el Búsqueda instantánea encajonar.

2. En la Búsqueda instantánea caja, cambio Nombre del remitente al nombre del remitente especificado o su dirección de correo electrónico, y especifique el alcance de búsqueda en el Lo que hacemos grupo en el Buscar pestaña (debajo Herramientas de búsqueda).

Propina:
Si necesita buscar correos electrónicos por varios nombres de remitentes o direcciones de correo electrónico de remitentes, puede utilizar los siguientes criterios de búsqueda y recuerde reemplazar el Nombre del remitente N a los nombres correctos del remitente o las direcciones de correo electrónico del remitente según sea necesario.
desde:"Nombre del remitente 1"O de:"Nombre del remitente 2"O de:"Nombre del remitente 3"O ... O de:"Nombre del remitente N"

Por ejemplo, si desea buscar correos electrónicos por dos direcciones de correo electrónico de remitente, puede cambiar los criterios de búsqueda como se muestra a continuación:

3. Ahora todos los correos electrónicos de los nombres de remitentes especificados o las direcciones de correo electrónico de los remitentes se encuentran en el ámbito de búsqueda especificado y se enumeran en la lista de mensajes. Seleccione estos resultados de búsqueda y haga clic en Inicio > adelante o pulse Ctrl + F llaves juntas.

Consejos:
(1) Puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en uno de ellos en la lista de mensajes y presionando Ctrl + A llaves.
(2) También puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda seleccionando el primero en la lista de mensajes y presionando Ctrl + Shift + Fin llaves.

4. Ahora todos los resultados de la búsqueda se reenvían como archivos adjuntos en una nueva ventana de mensaje. Agregue destinatarios, especifique el asunto del reenvío, redacte el mensaje de reenvío y envíelo según sea necesario.

6.2 Reenviar correos electrónicos de un remitente específico

También puedes utilizar la Encontrar relacionados función para encontrar rápidamente todos los correos electrónicos del remitente del correo electrónico seleccionado actualmente, y luego reenviar todos los correos electrónicos encontrados de forma masiva en Outlook.

1. En la lista de mensajes, haga clic para seleccionar el correo electrónico cuyo remitente encontrará.

2. Haga clic derecho en el correo electrónico y seleccione Encontrar relacionados > Mensajes del remitente desde el menú contextual.

Entonces los criterios de búsqueda from: "Nombre del remitente" (la Nombre del remitente será reemplazado con el remitente del correo electrónico seleccionado actual automáticamente) se agrega en el Búsqueda instantánea y todos los correos electrónicos del remitente se encuentran y se enumeran en la lista de mensajes.

3. Seleccione todos los resultados de la búsqueda en la lista de mensajes y haga clic en Inicio > adelante o pulse Ctrl + F claves juntas para reenviar estos correos electrónicos de forma masiva.

Consejos:
(1) Puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en uno de ellos en la lista de mensajes y presionando Ctrl + A llaves.
(2) También puede seleccionar todos los resultados de la búsqueda seleccionando el primero en la lista de mensajes y presionando Ctrl + Shift + Fin llaves.

4. Ahora todos los resultados de la búsqueda se reenvían como archivos adjuntos en una nueva ventana de mensaje. Especifique los destinatarios, agregue el asunto del reenvío, redacte el contenido del mensaje y envíe el mensaje según sea necesario.

6.3 Reenviar automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos

Si desea reenviar correos electrónicos de los remitentes especificados automáticamente, puede crear una regla de correo electrónico o una regla de respuesta automática para archivarlo.
A. Reenvíe automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos mediante una regla de correo electrónico
B. Reenvíe automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos mediante una regla de respuesta automática

Si necesita reenviar todos los correos electrónicos entrantes, correos electrónicos de remitentes específicos, correos electrónicos con asuntos específicos u otros correos electrónicos que cumplan con otras condiciones todo el tiempo, puede configurar el reenvío automático de correos electrónicos en Outlook.

7.1 Reenviar correos electrónicos automáticamente mediante la función Respuestas automáticas

Esta parte lo guiará para aplicar el Respuestas automáticas función para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos entrantes o reenviar correos electrónicos por criterios en Outlook.

Note: Como el Respuestas automáticas La función solo es compatible con cuentas de Exchange, esta parte funciona bien solo con cuentas de Exchange. Si su tipo de cuenta de correo electrónico no es Exchange, puede crear una regla de correo electrónico para habilitar el reenvío automático.

1. Hacer clic Archive > Info > Respuestas automáticas.

2. En el cuadro de diálogo Respuestas automáticas, habilite Enviar respuestas automáticas opción, y haga clic en Reglas del botón.

3. En el cuadro de diálogo Reglas de respuesta automática, haga clic en el Agregar regla del botón.

4. En el cuadro de diálogo Editar regla, puede configurar de la siguiente manera:
(1) Marque la adelante opción en el Realice estas acciones sección;
(2) Haga clic en el A para agregar los destinatarios de reenvío. Alternativamente, también puede escribir manualmente las direcciones de correo electrónico de los destinatarios;
(3) Especifique el tipo de reenvío a continuación Método la lista desplegable.

Propina: En el Cuando llega un mensaje que cumple las siguientes condiciones sección, puede configurar para reenviar correos electrónicos por criterios:

(1) Desde: Si necesita reenviar automáticamente los correos electrónicos de un determinado remitente, haga clic en el Desde para seleccionar el remitente determinado. Alternativamente, también puede escribir el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro de la derecha;

(2) Enviar a un: Si necesita reenviar correos electrónicos automáticamente por destinatarios de correo electrónico, haga clic en el Enviado a para seleccionar determinados destinatarios. Por supuesto, puede escribir los nombres de los destinatarios o las direcciones de correo electrónico manualmente. También es compatible para marcar el Envíame directamente Opción o Copiado (Cc) a mi opción directamente;

(3) Tema: Si necesita reenviar correos electrónicos automáticamente por asunto, escriba las palabras clave especificadas en el Tema caja como necesidad;

(4) Cuerpo del mensaje: Si necesita reenviar automáticamente correos electrónicos por contenido de mensaje, escriba las palabras clave especificadas en el Cuerpo del mensaje caja según sea necesario.

5. Haga clic en OK sucesivamente para guardar los cambios y cerrar todos los cuadros de diálogo.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos entrantes (o solo los correos electrónicos que cumplan las condiciones especificadas) se reenviarán automáticamente a los destinatarios especificados.

7.2 Reenviar correos electrónicos automáticamente mediante una regla de correo electrónico

También puede crear una regla de correo electrónico para lograr el reenvío automático en Outlook fácilmente.

1. En Outlook, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, debajo del Normas de correo electrónico pestaña, haga clic en Nueva regla del botón.

3. En el Asistente de reglas, haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo, Y haga clic en Siguiente del botón.

4. En el segundo Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente botón sin especificar ninguna condición, y luego haga clic en el Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook.

Propina:

(1) Si hace clic en el Siguiente sin especificar ninguna condición, la regla reenviará todos los correos electrónicos entrantes automáticamente.

(2) Si desea reenviar correos electrónicos automáticamente por remitente, puede configurarlo de la siguiente manera:
1) En el segundo Asistente de reglas, puede marcar la casilla de personas o grupo público opción en el Paso 1 sección;
2) Haga clic en el texto subrayado personas o grupo público existentes Paso 2 sección;
3) En el cuadro de diálogo Dirección de regla, seleccione un remitente de la libreta de direcciones o escriba manualmente la dirección de correo electrónico del remitente y haga clic en OK del botón.

(3) Si desea reenviar correos electrónicos automáticamente por asunto, puede configurarlo de la siguiente manera:
1) En el segundo Asistente de reglas, marque la casilla con palabras específicas en el tema o el cuerpo opción en el Paso 1 sección;
2) Haga clic en el texto subrayado palabras especificas existentes Paso 2 sección;
3) En el cuadro de diálogo Buscar texto, escriba una palabra clave en el primer cuadro y haga clic en el Añada , luego repita para agregar otras palabras clave si es necesario, y finalmente haga clic en el OK del botón.

5. En el tercer Asistente de reglas, marque la casilla reenviarlo a personas o grupos públicos or reenviarlo a personas o grupos públicos como un archivo adjunto opción que necesite en el Paso 1 sección y luego haga clic en el texto subrayado personas o grupo público existentes Paso 2 .

6. En el cuadro de diálogo Dirección de regla, especifique los destinatarios de reenvío de las libretas de direcciones o escriba manualmente las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el A caja, y haga clic en OK del botón.

7. Luego regresa al cuarto Asistente de reglas, especifique las excepciones de reenvío si es necesario o no especifique ninguna excepción, y haga clic en el Siguiente del botón.

8. En el último Asistente de reglas, asigne un nombre a la nueva regla de correo electrónico en el Paso 1 , marque las opciones de ejecución según sea necesario en el Paso 2 sección, y haga clic en Acabado del botón.

9. Luego vuelve al cuadro de diálogo Reglas y alertas. Asegúrese de que se hayan marcado las nuevas reglas de reenvío automático y haga clic en el OK del botón.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos entrantes o los correos electrónicos entrantes que cumplan las condiciones especificadas se reenviarán a determinados destinatarios automáticamente.

7.3 Reenvíe correos electrónicos automáticamente mediante una increíble herramienta de terceros

También puede permitir que Outlook reenvíe automáticamente los correos electrónicos entrantes con una herramienta de terceros, el (Auto) adelante característica de Kutools para Outlook.

1. Después de instalar Kutools para Outlook, haga clic Kutools > adelante > Administrador de reglas en Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de reenvío automático, haga clic en Nuevo del botón.

3. En el cuadro de diálogo emergente Asistente de reglas, configure como necesite:

A. Si desea reenviar automáticamente todos los correos electrónicos entrantes, no especifique ninguna condición y haga clic en el Siguiente botón directamente. Y luego haga clic en el OK en el cuadro de diálogo recordatorio emergente.

B. Si desea reenviar automáticamente los correos electrónicos por remitente, puede:
1) En el Asistente de reglas, marque la casilla el remitente está en personas o grupo público opción en el Paso 1 sección y luego haga clic en el texto subrayado personas o grupo público existentes Paso 2 sección;
2) En el cuadro de diálogo de dirección de la regla, especifique el remitente de una libreta de direcciones o escriba la dirección de correo electrónico del remitente en el Destinador cuadro directamente y luego haga clic en el OK del botón.

3) Luego regresa al Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente del botón.

C. Si desea reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes por asunto, puede:
1) En el Asistente de reglas, marque las el tema contiene palabras específicas opción en el Paso 1 sección y luego haga clic en el texto subrayado palabras especificas existentes Paso 2 sección;
2) En el cuadro de diálogo emergente Contiene texto, haga clic en el Nuevo botón;

3) En el cuadro de diálogo Buscar texto, escriba una palabra clave en el Nuevo texto de búsqueda cuadro y haga clic en el Añada , luego repita para agregar otras palabras clave que necesite, y finalmente haga clic en el OK del botón.

4) Luego vuelve al cuadro de diálogo El texto contiene, puede seguir haciendo clic en el Nuevo para agregar otras palabras clave. Después de agregar todas las palabras clave, haga clic en el OK del botón.
Consejos:
(1) La relación lógica entre las palabras clave agregadas en el mismo cuadro de diálogo Texto de búsqueda es Y;
(2) La relación lógica entre las palabras clave que agregó en diferentes cuadros de diálogo de texto de búsqueda sucesivamente es OR.

5) Luego regresa al Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente del botón.

4. Luego abre el segundo Asistente de reglas. Especifique las excepciones de reenvío o no según lo necesite y haga clic en el Siguiente del botón.

5. En el último Asistente de reglas, configure de la siguiente manera:
(1) Nombre la nueva regla de reenvío automático en el Nombre de la regla caja;
(2) Escriba la descripción de la regla en el Notas de reglas caja;
(3) Haga clic en el Para: botón para agregar destinatarios de reenvío según sea necesario;
(4) Marque las opciones de ejecución en el Establecer opciones de reglas .
(5) Haga clic en el OK del botón.

6. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Configuración de reenvío automático. Marque que se haya marcado la nueva regla de reenvío automático y haga clic en el OK del botón.

7. Adelante, haga clic Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático para habilitar esta función y luego hacer clic en el OK en el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos entrantes o solo los correos electrónicos entrantes que cumplan las condiciones especificadas se reenviarán automáticamente a los destinatarios especificados.

A veces, es posible que desee reenviar los correos electrónicos entrantes del remitente específico o con un asunto específico a una determinada carpeta de correo en Outlook, ¿cómo podría resolver los problemas? Aquí, esta sección lo guiará para reenviar los correos electrónicos entrantes a una carpeta específica con una regla de correo electrónico en Outlook.

1. En la lista de mensajes, seleccione el correo electrónico en cuyo remitente o asunto reenviará los correos electrónicos y haga clic en Inicio > Reglas > Crear regla.

2. Luego, puede configurar la regla de correo electrónico de la siguiente manera:
(1) En el cuadro de diálogo emergente Crear regla, especifique las condiciones por las que filtrará los correos electrónicos entrantes.
Propina: Por ejemplo, si desea reenviar correos electrónicos de un remitente específico, marque la casilla Del remitente (remitente ha sido reemplazado por el remitente determinado del correo electrónico seleccionado actualmente); para reenviar correos electrónicos por el asunto especificado, marque la casilla El asunto contiene opción; etc.
(2) Compruebe la Mover el elemento a la carpeta .
(3) Ahora aparece el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Seleccione la carpeta determinada a la que reenviará los correos electrónicos y haga clic en el OK del botón.

3. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Crear regla, haga clic en el OK para guardar la configuración
Propina: Al volver al cuadro de diálogo Crear regla, también puede hacer clic en el Opciones Avanzadas para cambiar la configuración actual según sea necesario.

4. En el cuadro de diálogo de éxito, marque la opción de ejecución según sea necesario y haga clic en el OK del botón.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos entrantes del remitente específico o con el asunto especificado se reenviarán a la carpeta de correo determinada automáticamente.

Al reenviar un correo electrónico en Outlook, la información del encabezado y el cuerpo del mensaje del correo electrónico original se agregarán al mensaje de reenvío de forma predeterminada. En realidad, puede cambiar la configuración de reenvío para adjuntar el correo electrónico original como un archivo adjunto en el mensaje de reenvío, o agregar sangría, etc. Y esta sección lo guiará para resolver los problemas.

1. En Outlook, haga clic en Archive > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, vaya a la Respuestas y reenvíos sección, y luego elija una opción de reenvío adecuada de la Al reenviar un mensaje la lista desplegable.

3. Haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Notas:
Hay cuatro opciones en el al reenviar un mensaje lista desplegable en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook:

A. Adjuntar mensaje original: Si selecciona esta opción de la al reenviar un mensaje lista desplegable en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, el correo electrónico original se insertará como un archivo adjunto en la ventana del mensaje de reenvío como se muestra a continuación:

B. Incluyendo el texto del mensaje original: Esta es la configuración de reenvío predeterminada en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Si tiene esta opción seleccionada, la información del encabezado y el cuerpo del mensaje del correo electrónico original se agregarán en el mensaje de reenvío como se muestra a continuación:

C. Incluir y sangrar el texto del mensaje original: Si selecciona esta opción de la al reenviar un mensaje lista desplegable en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, la información del encabezado del correo electrónico original y el cuerpo del mensaje se agregarán en el mensaje de reenvío con una sangría izquierda.

D. Prefije cada línea del mensaje original: Si selecciona esta opción de la al reenviar un mensaje lista desplegable en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, la información del encabezado del correo electrónico original y el cuerpo del mensaje se agregarán en el mensaje de reenvío con una línea azul en el extremo izquierdo. Ver captura de pantalla:

De forma predeterminada, los mensajes de reenvío heredan automáticamente el formato de mensaje del correo electrónico original. Por ejemplo, el correo electrónico original está en formato de texto sin formato, su mensaje de reenvío estará en texto sin formato automáticamente. Sin embargo, puede configurar para reenviar siempre correos electrónicos con un formato de mensaje fijo. Haga clic debajo de los hipervínculos para ver las guías:

10.1 Siempre responda o reenvíe en formato HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Siempre responda o reenvíe en formato HTML, texto sin formato o texto enriquecido en Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Siempre responda o reenvíe en texto sin formato:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

En términos generales, en la ventana del mensaje de reenvío, puede seleccionar el contenido de reenvío y luego formatearlo con un color de fuente diferente, establecer un tamaño y estilo de fuente diferente según sea necesario. Sin embargo, será bastante tedioso formatear el contenido de formato en cada mensaje de reenvío repetidamente. En realidad, puede configurar el tamaño de fuente predeterminado, el color de fuente o el estilo de fuente, etc. para todos los mensajes de respuesta o reenvío en Outlook. Haga clic debajo del hipervínculo para ver la guía.

Reenviar o responder con fuente pequeña / grande o con un color de fuente diferente:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Hasta donde sabemos, el diseño de fondo predeterminado se aplicará a los nuevos correos electrónicos automáticamente en Outlook, mientras que el mensaje de reenvío mantiene el mismo diseño de fondo del correo electrónico original. Eso significa que, cuando reenvíe un correo electrónico con una papelería especial (o sin papelería), el mensaje de reenvío seguirá siendo la papelería especial (o sin papelería) automáticamente, sin importar si ha habilitado la papelería predeterminada o no.

Pero puede configurar para reenviar todos los correos electrónicos con la papelería predeterminada automáticamente. Haga clic debajo de los hipervínculos para ver la guía.

Aplicar tema de correo electrónico predeterminado o papelería a todas las respuestas o reenvíos:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3