Exporte rápidamente varios correos electrónicos a PDF/Csv/Word separados u otros formatos de archivo en Outlook
Kutools para Outlook
Normalmente, el uso de la función Guardar como de Outlook le permite guardar un único correo electrónico como texto, HTML u otros formatos de mensaje de Outlook. Sin embargo, si desea exportar varios correos electrónicos en archivos Pdf, Txt, Html u otros archivos separados de forma masiva, le recomendamos encarecidamente Guardar como PDF característica de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta le permite guardar por lotes sin esfuerzo todos los correos electrónicos seleccionados como archivos individuales, agilizando su proceso de administración de correo electrónico en Outlook.
Kutools Guardar en masa versus Guardar como en Microsoft Outlook
Exporte varios correos electrónicos a pdf/csv/word separados u otros formatos de archivo
Kutools Guardar en masa versus Guardar como en Microsoft Outlook
📁 Múltiples tipos de archivos:
A diferencia de las opciones nativas de Outlook, Kutools permite guardar correos electrónicos en una variedad de formatos de archivo, incluidos Pdf, Excel, Word, Html, Txt y Csv, lo que brinda flexibilidad para archivar y compartir correos electrónicos.
???? Ahorro por lotes:
Kutools le permite guardar rápidamente muchos correos electrónicos como archivos separados a la vez, lo que facilita la administración o el archivo de muchos mensajes. Con Outlook, tendría que guardar cada correo electrónico individualmente, lo que puede llevar mucho tiempo a los usuarios que necesitan archivar varios correos electrónicos.
⚙️ Ahorro personalizado:
Kutools le ofrece la opción de guardar solo el cuerpo del correo electrónico, solo el asunto o ambos, lo que permite una forma más personalizada de guardar sus correos electrónicos. Outlook, por otro lado, guarda todo el correo electrónico de forma predeterminada, lo que ofrece menos flexibilidad.
🚀 Facilidad de uso:
Kutools simplifica el proceso de archivado de correo electrónico, especialmente cuando se trata de acciones masivas.
Exporte varios correos electrónicos a pdf/csv/word separados u otros formatos de archivo
Siga los pasos a continuación para guardar rápidamente varios correos electrónicos como formatos de archivo separados que necesita con el Guardar como PDF característica de Kutools para Outlook.
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1. En la lista de correo de una carpeta determinada, seleccione los correos electrónicos que guardará como pdf, csv u otro formato de archivo independiente.
2. Hacer clic en Kutools > Guardar como PDF.
3. En la apertura Guardar mensajes como otros archivos cuadro de diálogo, haga clic en botón para ir a la Busca por carpetas cuadro de diálogo y luego seleccione la carpeta de destino en la que guardará los archivos y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
4. Y luego verifique el formato de archivo que desea guardar ya que, al mismo tiempo, puede especificar el contenido del mensaje que desea guardar en el Guardar contenido sección. Finalmente, haga clic OK Botón. Ver captura de pantalla:
5. Ahora, todos los correos electrónicos seleccionados se han guardado con los formatos de archivo especificados, vea la captura de pantalla:
Demostración: guarde varios mensajes de correo electrónico en varios formatos de archivo pdf/csv u otros formatos separados en Outlook
Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en esta página para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
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