¿Cómo crear un código QR en un documento de Word?
Crear códigos QR en Microsoft Word puede ser útil para incrustar enlaces, información personal o contenido escaneable directamente en tus documentos. Esta guía introduce dos métodos para generar códigos QR en Word y muestra cómo generarlos en masa utilizando la función Combinar Correspondencia.
Crear múltiples códigos QR en Word con Combinar Correspondencia
Video: Crear un código QR en Microsoft Word
Crear un código QR en Word
Esta sección presenta dos métodos sencillos para crear códigos QR en Microsoft Word, permitiéndote insertar códigos QR en tus documentos sin esfuerzo.
Crear código QR en Word usando Códigos de Campo
Microsoft Word te permite insertar códigos QR directamente usando códigos de campo. Sigue los pasos a continuación para crear un código QR:
- Haz clic donde deseas insertar el código QR.
- Presiona Ctrl + F9 para insertar llaves {}. (Es necesario usar esta combinación de teclas porque escribir manualmente las llaves no funcionará correctamente.)
- Dentro de las llaves, escribe el siguiente código de campo:
DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
Explicación de los parámetros:- http://www.extendoffice.com: La URL o datos que se codificarán.
- QR: Especifica que el código de barras es un código QR.
- \q 3: Establece el nivel de corrección de errores en 3 (alto).
- \s 100: Define el tamaño del código QR como 100x100 píxeles.
- \u: Asegura que los datos se traten como Unicode.
- Después de escribir el código de campo, haz clic derecho en el campo y selecciona "Alternar Códigos de Campo". El código QR se mostrará al instante.
Crear código QR en Word usando Kutools para Word
¡Mejora tus documentos de Microsoft Word con las capacidades avanzadas de Kutools para Word! Este potente complemento no solo te permite insertar códigos QR en tus documentos sin esfuerzo, sino que también ofrece la posibilidad única de personalizar estos códigos añadiendo logotipos directamente dentro de ellos. Ya sea que desees marcar tus códigos QR para propósitos comerciales o agregar un toque personal para documentos privados, Kutools lo hace fácil. Además, puedes guardar convenientemente estos códigos QR como imágenes, facilitando su uso en diversas plataformas y medios.
- Haz clic donde deseas insertar el código QR, luego ve a "Kutools" > "Código de Barras" > "Código QR".
- En el cuadro de diálogo "Insertar Código QR", realiza lo siguiente:
- Selecciona el tipo de código QR desde la lista desplegable "Tipo" y establece el tamaño.
- Ingresa los datos que deseas codificar en el cuadro "Datos del Código QR".
- Si deseas insertar un logotipo, marca "Generar código QR con logo" y selecciona tu logotipo deseado.
- Haz clic en "Insertar". El código QR será insertado en tu documento.
Crear múltiples códigos QR en Word con la función Combinar Correspondencia
Crear múltiples códigos QR en un documento de Microsoft Word puede agilizar el intercambio de información y mejorar la funcionalidad de documentos empresariales, volantes de eventos y más. Al aprovechar la función Combinar Correspondencia de Word junto con la generación de códigos QR, puedes producir eficientemente códigos QR personalizados en masa. Esta guía proporciona una descripción detallada de cómo usar la función Combinar Correspondencia en Word para crear múltiples códigos QR simultáneamente.
Paso 1: Prepara los datos que necesitas
- Crea los datos en un libro de Excel para los cuales deseas insertar códigos QR en el documento de Word. Una vez hecho, guarda y cierra el archivo de Excel.
Nota: Al preparar tus datos de Excel para Combinar Correspondencia, asegúrate de que la columna que contiene los datos del código QR (como URLs, números de serie o información de contacto) tenga un encabezado claro y simple, como "URL" o "Código". Evita caracteres especiales o espacios en el nombre del encabezado para prevenir errores de combinación en Word.
- Crea un diseño básico en el documento de Word.
Paso 2: Aplica la función Combinar Correspondencia en Word
- Abre el documento de Word donde deseas insertar el código QR. Luego ve a "Correspondencia" > "Seleccionar destinatarios" > "Usar una lista existente".
- En la ventana Seleccionar origen de datos, selecciona el archivo de Excel que contiene la información que deseas usar.
- Haz clic en "Abrir", luego selecciona la hoja que contiene tus datos en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla y haz clic en "Aceptar".
- En el documento de Word, ve a "Reglas" > "Siguiente registro" bajo la pestaña "Correspondencia" para insertar una regla de siguiente registro antes de cada etiqueta.
- Haz clic donde deseas insertar el código QR. Presiona Ctrl + F9 para insertar un par de llaves de campo, y escribe esto entre ellas: MERGEBARCODE URL QR.
Nota: "URL" es el encabezado de columna del archivo de Excel en el que deseas crear los códigos QR. Deberías cambiarlo por el nombre real de tu columna.
- Haz clic derecho en este código de campo y selecciona "Actualizar Campo" desde el menú contextual.
- Repite los pasos 6 y 7 para insertar todos los códigos de campo necesarios.
- Haz clic en "Vista previa de resultados" bajo la pestaña "Correspondencia" para mostrar todos los códigos de campo como códigos QR.
Consejo: También puedes cambiar el tamaño y el color de los códigos QR. Por favor, sigue estos pasos:
- Haz clic derecho en el código QR y selecciona "Editar Código de Barras".
- En el cuadro de diálogo "Seleccionar un Campo y un Tipo de Código de Barras", haz clic en el botón "Avanzado". Luego, en el cuadro de diálogo "Opciones avanzadas", especifica el tamaño y el color que necesitas.
- Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo. El código QR se formateará según sea necesario.
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