¿Cómo crear un código QR en un documento de Word?

---

Vídeo: Crear un Código QR en Microsoft Word

---

Crear un Código QR en Word

Esta sección presenta dos métodos sencillos para crear códigos QR en Microsoft Word, permitiéndole incorporarlos sin esfuerzo en sus documentos.

Crear Código QR en Word mediante Códigos de Campo

Microsoft Word le permite insertar códigos QR directamente mediante códigos de campo. Siga los pasos que se indican a continuación para crear un código QR:

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el código QR.
2. Pulse Ctrl + F9 para insertar llaves {}. (Debe usar esta combinación de teclas, ya que escribir las llaves manualmente no funcionará correctamente.)

   

3. Dentro de las llaves, escriba el siguiente código de campo:

   DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u

   

   Explicación de los parámetros:

   • http://www.extendoffice.com: La URL o los datos que deseas codificar.
   • QR: Indica que el código de barras es un código QR.
   • \q 3: Establece el nivel de corrección de errores en 3 (alto).
   • \s 100: Define el tamaño del código QR en 100 × 100 píxeles.
   • \u: Asegura que los datos se traten como Unicode.
4. Después de escribir el código de campo, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione «Alternar códigos de campo» para que el código QR aparezca al instante.

   

Crear Código QR en Word mediante Kutools para Word

¡Potencie sus documentos de Microsoft Word con las capacidades avanzadas de Kutools para Word! Este potente complemento no solo le permite insertar códigos QR en sus documentos sin esfuerzo, sino que también ofrece la posibilidad única de personalizarlos añadiendo logotipos directamente sobre ellos. Tanto si desea marcar sus códigos QR con fines comerciales como si quiere darles un toque personal en documentos privados, Kutools lo hace sencillo. Además, puede guardar cómodamente estos códigos QR como imágenes, facilitando su uso en distintas plataformas y medios.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el código QR y, a continuación, vaya a «Kutools» > «Código de barras» > «Código QR».

   

2. En el cuadro de diálogo «Insertar Código QR», realice lo siguiente:
   1. Seleccione el tipo de código QR en el menú desplegable «Tipo» y ajuste su tamaño.
   2. Introduzca en el cuadro «Datos del Código QR» la información que desee codificar.
   3. Si desea insertar un logotipo, active la opción «Generar código QR con logo» y seleccione el logotipo que desee.

      

3. Haga clic en «Insertar» y el código QR se añadirá automáticamente a su documento.

   

---

Crear varios Código QR en Word con la función de combinación de correspondencia

Crear varios códigos QR en un documento de Microsoft Word puede agilizar el intercambio de información y potenciar la funcionalidad de documentos empresariales, folletos de eventos y más. Al combinar la función de combinación de correspondencia de Word con la generación de códigos QR, podrá producir códigos QR personalizados de forma eficiente y masiva. Esta guía explica detalladamente cómo usar la combinación de correspondencia en Word para crear múltiples códigos QR simultáneamente.

Paso 1: Prepare los datos que necesita

1. Cree los datos en un archivo de libro de Excel en el que desee insertar un código QR en el documento de Word. Una vez finalizado, guarde y cierre el archivo de Excel.

   

   Nota: Al preparar los datos de Excel para la combinación de correspondencia, asegúrese de que la columna que contiene los datos del código QR (como URLs, números de serie o información de contacto) tenga un encabezado claro y sencillo, como "URL« o »Code". Evite caracteres especiales o espacios en el nombre del encabezado para prevenir errores durante la combinación en Word.

2. Cree una plantilla básica en su documento de Word.

   

Paso 2: Aplique la función de combinación de correspondencia en Word

1. Abra el documento de Word en el que desea insertar el código QR. A continuación, vaya a «Correspondencia» > «Seleccionar destinatarios» > «Usar una lista existente».

   

2. En la ventana Origen de Seleccionar Datos, elija el archivo de Excel que contiene la información que desea utilizar.

   

3. Haga clic en «Abrir», seleccione en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla la hoja que contiene sus datos y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

   

4. En el documento de Word, vaya a «Reglas» > «Registro siguiente» en la pestaña «Correspondencia» para insertar una regla de salto de registro antes de cada etiqueta.

   

5. Haga clic donde desee insertar el código QR. Pulse Ctrl + F9 para insertar un par de llaves de campo y escriba lo siguiente entre ellas: MERGEBARCODE URL QR.

   Nota: «URL» es el encabezado de la columna del archivo de Excel a partir del cual desea generar el código QR. Debe reemplazarlo por el nombre real de su columna.

6. Haga clic con el botón derecho en este código de campo y elija «Actualizar campo» en el menú contextual.

   

7. Repita los pasos 6 y 7 para insertar todos los códigos de campo que necesite.

   

8. Haga clic en «Vista previa del resultado» en la pestaña «Correspondencia» para ver todos los códigos de campo mostrados como códigos QR.

   

---

Artículos relacionados: