Inserte rápidamente Fecha y hora actual en Word – (Trucos sencillos)

Al crear y gestionar documentos en Microsoft Word, la capacidad de insertar la Fecha y hora actual es especialmente importante. Esta función no solo garantiza la exactitud de los registros y la autenticidad de los documentos, sino que, con una marca de tiempo que se actualiza automáticamente, refleja siempre la información más reciente cada vez que se abre o imprime el documento. La siguiente guía detalla cómo insertar la Fecha y hora actual, Hora de Creación y la última Fecha de guardado… en documentos de Word.

Insertar Fecha y hora actual en un documento de Word

• Mediante el uso de teclas de acceso directo
• Mediante la opción Fecha y hora
• Mediante un campo de fórmula

Insertar Fecha y hora actual en el encabezado o pie de página

Insertar un Especificar tipo de campo de fecha (fecha de creación, Fecha guardada, fecha de impresión)

Vídeo: Inserte rápidamente Fecha y hora actual en Word

Inserte Fecha y hora actual en un documento de Word

Tanto si trabaja en documentos empresariales, cartas personales o trabajos académicos, saber cómo insertar y actualizar automáticamente la fecha y la hora puede potenciar su productividad y asegurar que sus documentos estén siempre al día. En esta sección le guiaremos paso a paso por distintos métodos para insertar la fecha y hora actuales en Word, incluidas combinaciones de teclas, el uso de la Cinta de opciones y campos de fórmula.

Inserte Fecha y hora actual mediante combinaciones de teclas

Para quienes prefieren combinaciones de teclado por su rapidez y comodidad, Microsoft Word ofrece atajos rápidos. Las siguientes combinaciones para insertar la fecha o la hora crean campos dinámicos que se actualizan automáticamente cada vez que se vuelve a abrir el documento.

● Para insertar la fecha actual:

Pulse las teclas Alt + Mayús + D. (Mantenga pulsadas simultáneamente las teclas)Alt y Mayús, y luego pulse la tecla D). Para actualizar manualmente la fecha, haga clic en Actualizar o pulse la tecla F9.

● Para insertar la hora actual:

Pulse las teclas Alt + Mayús + T. (Mantenga pulsadas simultáneamente las teclas)Alt y Mayús, y luego pulse la tecla T.) Para actualizar la hora, seleccione el campo y pulse la tecla F9.

Inserte Fecha y hora actual mediante la opción Fecha y hora

Si prefiere utilizar la interfaz gráfica, la Cinta de opciones en Word le ofrece una forma sencilla de insertar la fecha y la hora.

1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar la fecha o la hora.
2. Vaya a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones. Luego, en el grupo Texto, haga clic en Fecha y hora. Consulte la captura de pantalla:
   
3. En el cuadro de diálogo Fecha y hora:
   1. Seleccione el formato de fecha y hora que desee en el cuadro de lista Formatos disponibles. (Podrá elegir entre una amplia variedad de formatos, incluidos los que muestran la fecha, la hora o ambas.)
   2. Marque la casilla Actualizar automáticamente según lo necesite. (Si no la selecciona, la fecha se inserta como texto estático y no cambia. Si la marca, la fecha u hora se convierte en un campo dinámico que se actualiza automáticamente a la fecha u hora actuales cada vez que se abre el documento.)
   3. A continuación, haz clic en el botón Aceptar.
      

Ahora, la fecha y la hora se insertarán en la ubicación que haya indicado.

Inserte Fecha y hora actual mediante un campo de fórmula

Para usuarios avanzados que necesiten una fecha u hora dinámica basada en condiciones específicas o que deban realizar cálculos, los campos de fórmula son la opción ideal.

1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar la fecha o la hora.
2. Presione Ctrl + F9 para insertar un par de llaves, necesario para introducir campos de fórmula. Verá aparecer { }, lo que indica que está en un código de campo. Consulte la captura de pantalla:
   
3. Dentro de las llaves, escriba los siguientes códigos que necesite:
   • Para insertar la fecha actual:
     FECHA \@ «dd-MMM-aaaa»
   • Para insertar la hora actual:
     HORA \@ «hh:mm:ss»
   • Para insertar Fecha y hora actual:
     FECHA \@ «dd-MMM-aaaa hh:mm:ss am/pm»
     
4. Una vez introducido el código, pulse la tecla F9 para actualizar el campo y mostrar la fecha u hora.
   

Inserte Fecha y hora actual en el encabezado o pie de página

Otro método consiste en añadir la fecha actual al encabezado o al pie de página de su documento de Word, lo que garantiza que aparezca en todas las páginas, ya sea en la parte superior o inferior. A continuación, se indican los pasos para insertar correctamente la fecha actual en el encabezado o pie de página de su documento:

1. Abra su documento de Word en el que desee insertar la fecha u hora actual en la cabecera o el pie de página.
2. Vaya a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones. Haga clic en Cabecera o Pie de página y, a continuación, seleccione Editar cabecera o Editar pie de página. Consulte la captura de pantalla:
   
3. Con la sección de cabecera o pie de página abierta, coloque el cursor donde desee que aparezca la fecha o la hora. En la pestaña Cabecera y pie de página, haga clic en Fecha y hora. Consulte la captura de pantalla:
   
4. En el cuadro de diálogo Fecha y hora:
   1. Seleccione un formato que se adapte a las necesidades de su documento (puede elegir entre una variedad de opciones, incluidas aquellas que muestran la fecha, la hora o ambas).
   2. Marque la casilla Actualizar automáticamente según lo necesite. (Si no la selecciona, la fecha se inserta como texto estático y no cambia. Si la marca, la fecha u hora se convierte en un campo dinámico que se actualiza automáticamente a la fecha u hora actual cada vez que se abre el documento.)
   3. Por último, haga clic en el botón Aceptar.
      
5. Después de insertar y dar formato a la fecha y la hora, haga doble clic fuera del área de encabezado o pie de página para cerrarla.
   

Inserte un Especificar tipo de campo de fecha (Fecha de creación, Fecha guardada, Fecha de impresión)

Incorporar campos de fecha específicos, como la fecha de creación, la fecha guardada y la fecha de impresión, en sus documentos de Word puede mejorar significativamente la gestión documental al ofrecer actualizaciones automáticas y un historial claro del documento. Esta sección le brinda una guía completa sobre cómo insertar estos campos de fecha específicos en sus documentos de Word.

1. Coloque el cursor donde quiera insertar la fecha. Vaya a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones y haga clic en Elementos rápidos > Campo. Consulte la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo Campo, realice las siguientes operaciones:
   1. En la lista desplegable Categorías, seleccione la opción Fecha y hora.
   2. En el cuadro Campo Lista de nombres, elija el tipo de fecha que desea insertar.
   3. A continuación, elija el formato de fecha deseado en las opciones Formato de fecha.
   4. Por último, haz clic en el botón Aceptar.
      
3. El tipo de fecha especificado se insertará inmediatamente.
   • Fecha de creación: Inserta la fecha en la que se creó originalmente el documento.
   • Fecha guardada: Inserta la fecha en que se guardó el documento por última vez. Esta se actualiza automáticamente cada vez que guardas el documento.
   • Fecha de impresión: Inserta la fecha en la que se imprimió el documento. Esta fecha se actualiza automáticamente cada vez que imprimes el documento.

Esta guía ha explorado diversos métodos para insertar marcas de tiempo dinámicas y estáticas de fecha y hora, desde atajos rápidos de teclado y la interfaz de la Cinta de opciones hasta campos de fórmula más avanzados y campos de fecha especializados, como las fechas de creación, guardado e impresión. Cada método responde a necesidades distintas: desde marcas de tiempo sencillas en cartas personales hasta requisitos complejos en documentos empresariales o trabajos académicos. ¿Quieres descubrir más consejos y trucos para Microsoft Word? Haz clic aquí para ver opciones adicionales.

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