Al crear y administrar documentos en Microsoft Word, la capacidad de insertar la fecha y hora actuales es particularmente importante. Esta característica no solo garantiza la precisión de los registros y la autenticidad de los documentos sino que también, con una marca de tiempo que se actualiza automáticamente, refleja la información más actual cada vez que se abre o imprime el documento. La siguiente guía detallará cómo insertar la fecha y hora actuales, la fecha de creación y la fecha del último guardado… en documentos de Word.

Insertar fecha y hora actuales en un documento de Word

• Usando teclas de acceso directo
• Usando la opción Fecha y hora
• Usando un campo de fórmula

Insertar fecha y hora actuales en el encabezado o pie de página

Insertar un tipo específico de campo de fecha (Crear fecha, Guardar fecha, Imprimir fecha)

Vídeo: Insertar rápidamente la fecha y hora actuales en Word

Insertar fecha y hora actuales en un documento de Word

Ya sea que esté trabajando en documentos comerciales, cartas personales o trabajos académicos, comprender cómo insertar y actualizar automáticamente la fecha y la hora puede mejorar su productividad y garantizar que sus documentos estén actualizados. Esta sección lo guiará a través de varios métodos para insertar la fecha y hora actuales en Word, incluidos los métodos abreviados de teclado, el uso de la cinta y el campo de fórmula.

Inserte la fecha y hora actuales usando las teclas de método abreviado

Para aquellos que prefieren los atajos de teclado por su velocidad y comodidad, Microsoft Word ofrece combinaciones de teclas rápidas. Los siguientes atajos para insertar la fecha u hora crean campos dinámicos que se actualizan automáticamente cada vez que se vuelve a abrir el documento.

● Para insertar la fecha actual:

Prensa Alt + Mayús + D llaves. (Presione el otro clave y la Shift simultáneamente y luego presione la tecla D clave.）Para actualizar la fecha manualmente, haga clic en Actualizar o pulse F9 clave.

● Para insertar la hora actual:

Prensa Alt + Mayús + T llaves. (Presione el otro clave y la Shift simultáneamente y luego presione la tecla T tecla.）Para actualizar la hora, seleccione el campo y presione F9 clave.

Inserte la fecha y hora actuales usando la opción Fecha y hora

Si prefiere utilizar la interfaz gráfica, la cinta de Word ofrece una manera sencilla de insertar la fecha y la hora.

1. Coloque el cursor donde desee insertar la fecha u hora.
2. Visite la recuadro pestaña en la cinta. Y luego en el Texto grupo, haga clic en Fecha y hora, ver captura de pantalla:
   
3. En Fecha y Hora caja de diálogo:
   1. Seleccione el formato de fecha y hora deseado en el Formato disponible cuadro de lista. (Puede elegir entre una variedad de formatos, incluidos aquellos que muestran la fecha, la hora o ambos).
   2. Asegúrate de leer Actualizar automáticamente marque la casilla que necesite. (Cuando no se selecciona, la fecha se inserta como texto estático y no cambia. Si se selecciona, la fecha u hora se convierte en un campo dinámico que se actualiza automáticamente a la fecha u hora actual cada vez que se abre el documento).
   3. Luego, haz clic OK del botón.
      

Ahora, la fecha y la hora se insertarán en la ubicación que especificó.

Insertar fecha y hora actuales usando un campo de fórmula

Para usuarios avanzados que requieren una fecha u hora dinámica según condiciones específicas o necesitan realizar cálculos, lo ideal es utilizar campos de fórmula.

1. Coloque el cursor donde desee que aparezca la fecha u hora.
2. Prensa Ctrl + F9 para insertar una llave, que es necesaria para ingresar campos de fórmula. Verás aparecer { }, indicando que estás en un código de campo. Ver captura de pantalla:
   
3. Dentro de las llaves, escriba los siguientes códigos que necesita:
   • Para insertar la fecha actual:
     FECHA \@ "dd-MMM-aaaa"
   • Para insertar la hora actual:
     HORA \@ "hh:mm:ss"
   • Para insertar la fecha y hora actuales:
     FECHA \@ "dd-MMM-aaaa hh:mm:ss am/pm"
     
4. Una vez que hayas ingresado el código, presiona F9 para actualizar el campo y mostrar la fecha u hora.
   

Insertar fecha y hora actuales en el encabezado o pie de página

Otro método es agregar la fecha actual al encabezado o pie de página de su documento de Word. Esto garantiza que la fecha se muestre en cada página, ya sea en la parte superior o inferior. Estos son los pasos para insertar con éxito la fecha actual en el encabezado o pie de página de su documento:

1. Abra su documento de Word donde desea insertar la fecha u hora actual en el encabezado o pie de página.
2. Navegue hasta la recuadro pestaña en la cinta. Haga clic en Encabezamiento or Pie de página, A continuación, seleccione Editar encabezado or Editar pie de página, ver captura de pantalla:
   
3. Con la sección de encabezado o pie de página abierta, coloque el cursor donde desee que aparezca la fecha u hora. Bajo la Encabezado y pie de página pestaña, clic Fecha y hora, ver captura de pantalla:
   
4. En Fecha y Hora caja de diálogo:
   1. Seleccione un formato que se adapte a las necesidades de su documento. (Puede elegir entre una variedad de formatos, incluidos aquellos que muestran la fecha, la hora o ambos).
   2. Asegúrate de leer Actualizar automáticamente Caja que necesites. (Cuando no se selecciona, la fecha se inserta como texto estático y no cambia. Si se selecciona, la fecha u hora se convierte en un campo dinámico que se actualiza automáticamente a la fecha u hora actual cada vez que se abre el documento).
   3. Por último, haz clic OK del botón.
      
5. Después de insertar y formatear la fecha y la hora, haga doble clic fuera del área del encabezado o pie de página para cerrarlo.
   

Insertar un tipo específico de campo de fecha (Crear fecha, Guardar fecha, Imprimir fecha)

La incorporación de campos de fecha específicos como la fecha de creación, la fecha de guardado y la fecha de impresión en sus documentos de Word puede mejorar significativamente la gestión de documentos al proporcionar actualizaciones claras y automáticas del historial del documento. Esta sección proporcionará una descripción general completa de cómo insertar estos campos de fecha específicos en sus documentos de Word.

1. Coloque el cursor donde desea insertar la fecha. Ve a la recuadro pestaña en la cinta, luego haga clic en Partes rapidas > Campo. Ver captura de pantalla:
   
2. En Campo cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
   1. En Categorías desplegable, seleccione Fecha y Hora .
   2. En Campo En el cuadro de lista de nombres, elija el tipo de fecha que desea insertar.
   3. Luego, elija el formato de fecha deseado en la lista Formatos de fecha .
   4. Por último, haz clic OK Botón.
      
3. El tipo específico de fecha se insertará de inmediato.
   • Fecha de Creación: Inserte la fecha en que se creó originalmente el documento.
   • Guarde la fecha: Inserte la fecha en que se guardó el documento por última vez. La fecha se actualiza cada vez que se guarda el documento.
   • Fecha de impresion: Inserte la fecha en que se imprimió el documento. Esta fecha se actualiza cada vez que se imprime el documento.

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