Insertar rápidamente la fecha y hora actual en Word – (Trucos fáciles)

Al crear y gestionar documentos en Microsoft Word, la capacidad de insertar la fecha y hora actual es particularmente importante. Esta función no solo asegura la precisión de los registros y la autenticidad de los documentos, sino que también, con una marca de tiempo que se actualiza automáticamente, refleja la información más reciente cada vez que el documento se abre o imprime. La siguiente guía detallará cómo insertar la fecha y hora actual, la fecha de creación y la última fecha de guardado… en documentos de Word.

Insertar fecha y hora actuales en un documento de Word

• Usando atajos de teclado
• Usando la opción Fecha y hora
• Usando un campo de fórmula

Insertar fecha y hora actuales en el encabezado o pie de página

Insertar un tipo específico de campo de fecha (Fecha de creación, Fecha de guardado, Fecha de impresión)

Video: Insertar rápidamente la fecha y hora actuales en Word

Insertar fecha y hora actuales en un documento de Word

Ya sea que estés trabajando en documentos empresariales, cartas personales o artículos académicos, entender cómo insertar y actualizar automáticamente la fecha y hora puede mejorar tu productividad y asegurar que tus documentos estén actualizados. Esta sección te guiará a través de varios métodos para insertar la fecha y hora actuales en Word, incluyendo atajos de teclado, el uso de la cinta de opciones y campos de fórmula.

Insertar fecha y hora actuales usando atajos de teclado

Para aquellos que prefieren los atajos de teclado por su rapidez y conveniencia, Microsoft Word proporciona combinaciones rápidas de teclas. Los siguientes atajos para insertar la fecha u hora crean campos dinámicos que se actualizan automáticamente cada vez que se vuelve a abrir el documento.

● Para insertar la fecha actual:

Presiona Alt + Shift + D teclas. （Presiona la tecla Alt y la tecla Shift simultáneamente, y luego presiona la tecla D .) Para actualizar manualmente la fecha, haz clic en Actualizar o presiona la tecla F9 tecla.

● Para insertar la hora actual:

Presiona Alt + Shift + T teclas. （Presiona la tecla Alt y la tecla Shift simultáneamente, y luego presiona la tecla T .) Para actualizar la hora, selecciona el campo y presiona la tecla F9 tecla.

Insertar fecha y hora actuales usando la opción Fecha y hora

Si prefieres usar la interfaz gráfica, la cinta de opciones en Word ofrece una manera fácil de insertar la fecha y hora.

1. Coloca el cursor donde deseas insertar la fecha u hora.
2. Ve a la pestaña Insertar en la cinta de opciones. Luego, en el grupo Texto haz clic en Fecha y hora, ver captura de pantalla:
   
3. En el cuadro de diálogo Fecha y hora :
   1. Selecciona el formato de fecha y hora deseado de la lista de formatos disponibles. (Puedes elegir entre una variedad de formatos, incluidos aquellos que muestran la fecha, la hora o ambos.)
   2. Marca la casilla Actualizar automáticamente según lo necesites. (Cuando no está seleccionada, la fecha se inserta como texto estático y no cambia. Si está seleccionada, la fecha u hora se convierte en un campo dinámico que se actualiza automáticamente a la fecha u hora actual cada vez que se abre el documento.)
   3. Luego, haz clic en el botón Aceptar .
      

Ahora, la fecha y hora se insertarán en la ubicación que especificaste.

Insertar fecha y hora actuales usando un campo de fórmula

Para usuarios avanzados que requieren una fecha u hora dinámica basada en condiciones específicas o necesitan realizar cálculos, usar campos de fórmula es ideal.

1. Coloca el cursor donde deseas que aparezca la fecha u hora.
2. Presiona Ctrl + F9 para insertar un par de llaves, lo cual es necesario para ingresar campos de fórmula. Verás { } aparecer, indicando que estás en un código de campo. Ver captura de pantalla:
   
3. Dentro de las llaves, escribe los siguientes códigos que necesitas:
   • Para insertar la fecha actual:
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
   • Para insertar la hora actual:
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • Para insertar la fecha y hora actuales:
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. Una vez que hayas ingresado el código, presiona la tecla F9 para actualizar el campo y mostrar la fecha u hora.
   

Insertar fecha y hora actuales en el encabezado o pie de página

Otro método es agregar la fecha actual al encabezado o pie de página de tu documento de Word. Esto asegura que la fecha se muestre en cada página, ya sea en la parte superior o inferior. Aquí están los pasos para insertar correctamente la fecha actual en el encabezado o pie de página de tu documento:

1. Abre tu documento de Word donde deseas insertar la fecha u hora actuales en el encabezado o pie de página.
2. Navega hasta la pestaña Insertar en la Cinta de opciones. Haz clic en Encabezado o Pie de página, luego selecciona Editar Encabezado o Editar Pie de página, ver captura de pantalla:
   
3. Con la sección de encabezado o pie de página abierta, coloca el cursor donde deseas que aparezca la fecha u hora. Bajo la pestaña Encabezado y Pie de página haz clic en Fecha y hora, ver captura de pantalla:
   
4. En el cuadro de diálogo Fecha y hora :
   1. Selecciona un formato que se adapte a las necesidades de tu documento. (Puedes elegir entre una variedad de formatos, incluidos aquellos que muestran la fecha, la hora o ambos.)
   2. Marca la casilla Actualizar automáticamente según lo necesites. (Cuando no está seleccionada, la fecha se inserta como texto estático y no cambia. Si está seleccionada, la fecha u hora se convierte en un campo dinámico que se actualiza automáticamente a la fecha u hora actual cada vez que se abre el documento.)
   3. Por último, haz clic en el botón Aceptar .
      
5. Después de insertar y formatear la fecha y hora, haz doble clic fuera del área del encabezado o pie de página para cerrarlo.
   

Insertar un tipo específico de campo de fecha (Fecha de creación, Fecha de guardado, Fecha de impresión)

Incorporar campos de fecha específicos como la fecha de creación, fecha de guardado y fecha de impresión en tus documentos de Word puede mejorar significativamente la gestión de documentos al proporcionar actualizaciones automáticas claras sobre el historial del documento. Esta sección proporcionará una visión general completa de cómo insertar estos campos de fecha específicos en tus documentos de Word.

1. Coloca el cursor donde deseas insertar la fecha. Ve a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones, luego haz clic en Partes Rápidas > Campo. Ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo Campo , realiza las siguientes operaciones:
   1. En el menú desplegable Categorías, selecciona la opción Fecha y hora.
   2. En el cuadro de lista Nombre del campo, elige el tipo de fecha que deseas insertar.
   3. Luego, elige el formato de fecha deseado de las opciones Formatos de fecha.
   4. Por último, haz clic en el botón Aceptar .
      
3. El tipo específico de fecha se insertará de inmediato.
   • Fecha de Creación: Inserta la fecha en que se creó originalmente el documento.
   • Fecha de Guardado: Inserta la fecha en que se guardó por última vez el documento. La fecha se actualiza cada vez que se guarda el documento.
   • Fecha de Impresión: Inserta la fecha en que se imprimió el documento. Esta fecha se actualiza cada vez que se imprime el documento.

Esta guía ha explorado varios métodos para insertar marcas de tiempo dinámicas y estáticas, desde atajos rápidos de teclado y la interfaz de la cinta de opciones hasta campos de fórmula más sofisticados y campos de fecha especializados como las fechas de creación, guardado e impresión. Cada método sirve para diferentes necesidades, desde sellos de fecha simples en cartas personales hasta requisitos complejos de marcas de tiempo en documentos empresariales y artículos académicos. Para explorar más consejos y trucos para Microsoft Word, haz clic aquí para ver opciones adicionales.

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