Cómo hacer una copia de un documento de Word (5 métodos)

Crear copias de sus documentos de Word es fundamental para realizar copias de seguridad, gestionar versiones y facilitar la edición, asegurando así la protección de sus datos, el seguimiento eficaz de cambios, la integridad de la información y el cumplimiento normativo. A continuación, le presentamos cinco métodos sencillos para duplicar un documento en Microsoft Word, explicados paso a paso, además de dos opciones adicionales.

Método 1: Copiar y pegar en el Explorador de archivos Método 2: Copiar directamente dentro del documento Método 3: «Guardar como» en una Nuevo nombre especificada Método 4: Abrir una copia en la página de inicio de Word Método 5: Abrir una copia en el Explorador de archivos Opciones adicionales: Copie rápidamente Todos los Documentos Abiertos Duplicar partes específicas de un documento

Método 1: Copiar y pegar en el Explorador de archivos

Copiar y pegar un documento directamente en el Explorador de archivos es una forma rápida y sencilla de duplicar un archivo. Este método resulta especialmente útil cuando necesitas crear varias copias de un documento o quieres organizar tus archivos en distintas carpetas.

1. Vaya a la carpeta en la que se encuentra el documento de Word que desea copiar.
2. Haga clic en el documento que desee copiar.
3. Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Copiaro utilice el atajo de teclado Ctrl + C.

   

4. Vaya a la ubicación deseada, haga clic con el botón derecho en un espacio en blanco y seleccione Pegar, o utilice el atajo de teclado Ctrl + V.

   

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Método 2: Copiar directamente desde el documento

Kutools para Word es un excelente complemento que simplifica muchas tareas, incluida la copia de documentos. Este método es ideal para duplicar rápidamente el documento actual sin salir de Word.

1. En el documento que desea copiar, vaya a la pestaña Kutools en la barra de herramientas y haga clic en Más > Copiar Archivo Actual. ¡El documento se copiará al instante!
2. Vaya a la ubicación donde desee pegar el documento copiado; puede ser en el Explorador de archivos, dentro de un mensaje de correo electrónico en redacción o en cualquier otro lugar que necesite, y pulse Ctrl + V.

Método 3: «Guardar como» con un Nuevo nombre especificado

Si ya ha abierto el archivo que desea copiar, utilice la función «Guardar como» para crear una copia del documento al instante.

1. En el documento que desea copiar, haga clic en Archivo > Guardar como.
2. En el cuadro de nombre, asígnele un nombre nuevo al documento copiado.
3. Haga clic en Guardar. Word abrirá inmediatamente la copia del documento con el nuevo nombre y cerrará el documento original.

Método 4: Abrir una copia desde la página de inicio de Word

La página de inicio de Word te permite crear y abrir una copia de un documento reciente de forma directa.

1. En cualquier documento abierto, haga clic en Archivo > Abrir.
2. Haga clic con el botón derecho en el documento del que quiera hacer una copia y seleccione Abrir una copia.

   

3. En la copia del documento que se abra, haga clic en Guardar o utilice el atajo de teclado Ctrl + S.
4. Asigne un nombre nuevo a la copia y, si lo desea, seleccione una ubicación distinta para guardarla.
5. Haga clic en Guardar. La copia se guardará al instante y tanto la copia como el documento original permanecerán abiertos para su edición.

Método 5: Abrir una copia desde el Explorador de archivos

Abrir una copia directamente desde el Explorador de archivos es otra forma eficaz de duplicar un documento.

1. Vaya a la carpeta en la que tiene guardado su documento de Word.
2. Haga clic en el documento que desee copiar.
3. Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Nuevo. Consejo:Si utiliza Windows 11, seleccione Mostrar más opciones>Nuevo.

   

4. En la copia del documento que se abra, haga clic en Guardar o utilice el atajo de teclado Ctrl + S.
5. Introduzca un nombre nuevo para la copia y, si lo desea, elija una ubicación distinta para guardarla.
6. Haga clic en Guardar. La copia se guardará al instante y permanecerá abierta para que pueda editarla.

Opción adicional: Copiar rápidamente Todos los Documentos Abiertos

Kutools para Word ofrece una herramienta práctica denominada Copiar Todos los Archivos Abiertos que le permite duplicar rápidamente todos los documentos abiertos en Word con un solo clic.

1. En cualquier documento abierto, vaya a Kutools>Más>Copiar Todos los Archivos Abiertos.

   

2. Con Todos los Documentos Abiertos copiado, vaya a la ubicación donde desee pegar el documento: puede hacerlo en el Explorador de archivos, dentro de un mensaje de correo electrónico en redacción o en cualquier otro lugar que necesite, y pulse Ctrl + V.

Opción adicional: Duplicar partes específicas de un documento

Para un control más preciso, puede que desees duplicar secciones o partes específicas de un documento, algo que puedes lograr fácilmente con las funciones habituales de copiar y pegar en Word.

1. Seleccione la sección que desea copiar y pulse Ctrl + C.
2. Coloque el cursor en la ubicación deseada, ya sea en el mismo documento o en otro distinto, y pulse Ctrl + V para pegar el contenido copiado.

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con la creación de una copia de un documento de Microsoft Word. ¡Esperamos que este tutorial le resulte útil! Si desea explorar más consejos y trucos sobre Word, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales.

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