Cómo hacer una copia de un documento de Word (5 Métodos)

Crear copias de tus documentos de Word puede ser esencial para realizar copias de seguridad, control de versiones y propósitos de edición, asegurando la seguridad de los datos, el seguimiento de cambios, el mantenimiento de la integridad de los datos y el fortalecimiento del cumplimiento. Aquí hay cinco métodos fáciles para hacer una copia de un documento en Microsoft Word, cada uno explicado paso a paso, junto con dos opciones adicionales.

Método 1: Copiar y pegar en el Explorador de archivos Método 2: Copiar directamente dentro del documento Método 3: “Guardar como” bajo un nombre nuevo especificado Método 4: Abrir una copia en la página de inicio de Word Método 5: Abrir una copia en el Explorador de archivos Opciones Adicionales: Copiar rápidamente todos los documentos abiertos Duplicar partes específicas de un documento

Método 1: Copiar y pegar en el Explorador de archivos

Copiar y pegar un documento directamente dentro del Explorador de archivos es una manera rápida y sencilla de duplicar un archivo. Este método es particularmente útil cuando necesitas crear múltiples copias de un documento o quieres organizar tus archivos en diferentes carpetas.

1. Navega hasta la carpeta donde se encuentra el documento de Word que deseas copiar.
2. Haz clic en el documento que deseas copiar.
3. Haz clic derecho en el documento y selecciona Copiar o usa el atajo de teclado Ctrl + C.

   

4. Navega hasta la ubicación deseada, haz clic derecho en un espacio en blanco y selecciona Pegar, o usa el atajo de teclado Ctrl + V.

   

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Método 2: Copiar directamente dentro del documento

Kutools for Word es un excelente complemento que simplifica muchas tareas, incluyendo la copia de documentos. Este método es ideal para duplicar rápidamente el documento actual sin salir de Word.

1. En el documento que deseas copiar, navega hasta la pestaña Kutools en la barra de herramientas y haz clic en Más > Copiar Archivo Actual. El documento se copiará al instante.

   

2. Navega hasta la ubicación donde deseas pegar el documento copiado - esto podría ser en el Explorador de archivos, dentro de un mensaje de correo electrónico en redacción, o en cualquier lugar que necesites - y presiona Ctrl + V.

Método 3: “Guardar como” bajo un nombre nuevo especificado

Si ya has abierto tu archivo para copiarlo, puedes usar la función "Guardar como" para crear rápidamente una copia del documento.

1. En el documento que deseas copiar, haz clic en Archivo > Guardar como.
2. En el cuadro de nombre, dale un nuevo nombre a la copia del documento.
3. Haz clic en Guardar. Word abrirá instantáneamente la copia del documento con el nuevo nombre, y el documento original se cerrará.

   

Método 4: Abrir una copia en la página de inicio de Word

La página de inicio de Word proporciona una opción para crear y abrir una copia de un documento reciente directamente.

1. En cualquier documento abierto, haz clic en Archivo > Abrir.
2. Haz clic derecho en el documento del que deseas hacer una copia y selecciona Abrir una copia.

   

3. En la copia del documento que se abre, haz clic en Guardar, o usa el atajo de teclado Ctrl + S.
4. Ingresa un nuevo nombre para la copia y, opcionalmente, elige una ubicación diferente para guardarla.
5. Haz clic en Guardar. La copia se guardará inmediatamente, y tanto la copia como el documento original permanecerán abiertos para editar.

   

Método 5: Abrir una copia en el Explorador de archivos

Abrir una copia directamente desde el Explorador de archivos es otra forma eficiente de duplicar un documento.

1. Navega hasta la carpeta donde está guardado tu documento de Word.
2. Haz clic en el documento que deseas copiar.
3. Haz clic derecho en el documento y selecciona Nuevo. Consejo: Si estás usando Windows 11, selecciona Mostrar más opciones > Nuevo.

   

4. En la copia del documento que se abre, haz clic en Guardar, o usa el atajo de teclado Ctrl + S.
5. Ingresa un nuevo nombre para la copia y, opcionalmente, elige una ubicación diferente para guardarla.
6. Haz clic en Guardar. La copia se guardará inmediatamente y permanecerá abierta para editar.

   

Opción adicional: Copiar rápidamente todos los documentos abiertos

Kutools for Word ofrece una herramienta conveniente llamada Copiar Todos los Archivos Abiertos que te permite duplicar rápidamente todos los documentos abiertos en Word con un solo clic.

1. En cualquier documento abierto, navega hasta Kutools > Más > Copiar Todos los Archivos Abiertos.

   

2. Con todos los documentos abiertos copiados, ve a la ubicación donde deseas pegar el documento copiado - esto podría ser en el Explorador de archivos, dentro de un mensaje de correo electrónico en redacción, o en cualquier lugar que necesites - y presiona Ctrl + V.

Opción adicional: Duplicar partes específicas de un documento

Para un control más granular, podrías querer duplicar secciones o partes específicas de un documento. Esto se puede hacer utilizando las funciones estándar de copiar y pegar dentro de Word.

1. Selecciona la sección que vas a copiar y presiona Ctrl + C.
2. Coloca el cursor en la ubicación deseada dentro del mismo documento o en otro documento, y presiona Ctrl + V para pegar el contenido copiado.

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con hacer una copia de un documento de Microsoft Word. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más consejos y trucos de Word, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de tutoriales.

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