¿Cómo encontrar grupos de contactos en una carpeta de contactos en Outlook?
Como sabemos, los grupos de contactos se enumeran entre los contactos de Outlook. Aunque los iconos de los grupos de contactos son diferentes de los contactos, puede ser difícil encontrar un grupo de contactos entre varios contactos de un vistazo. En este artículo, presentaré un truco para descubrir los grupos de contactos en Outlook en un minuto.
Si la carpeta de contactos se muestra en la vista Teléfono / Por categoría / Lista / Por ubicación
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Si la carpeta de contactos se muestra en la vista Personas / Tarjeta de visita / Tarjeta de dirección / Tarjeta
Si la carpeta de contactos se muestra en la vista Personas / Tarjeta de visita / Tarjeta de dirección / Tarjeta, este método lo guiará para ordenar todos los contactos por ícono, y luego podrá encontrar todos los grupos de contactos en la parte superior de la lista de tarjetas de contacto en Outlook.
Paso 1: cambie a la vista Personas (o Contacto) y abra la carpeta de contactos en la que buscará grupos de contactos.
Paso 2: haga clic en Ver configuraciones botón de la Ver .
Note: En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo de apertura Configuración de vista avanzada, haga clic en el Ordenar del botón.
Paso 4: Ahora en el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en el Ordenar elementos por cuadro y seleccione el Ícono de la lista desplegable, marque el descendente cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.
Paso 5: haga clic en OK en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.
Luego verá que todos los grupos de contactos están ordenados en la parte superior de la lista de tarjetas de contacto.
Si la carpeta de contactos se muestra en la vista Teléfono / Por categoría / Lista / Por ubicación
Si la carpeta de contactos aparece en la vista Teléfono / Por categoría / Lista / Por ubicación, puede encontrar todos los grupos de contactos con el siguiente método:
Paso 1: cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta de contactos en la que buscará grupos de contactos.
Paso 2: haga clic en Ver configuraciones botón de la Ver .
Note: En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo de apertura Configuración de vista avanzada / Personalizar vista, haga clic en el Agrupar por del botón.
Paso 4: Ahora en el cuadro de diálogo Agrupar por, haga clic en el Agrupar elementos por cuadro y seleccione el ninguna de la lista desplegable y luego haga clic en el OK del botón.
Paso 5: haga clic en OK en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada / Personalizar vista.
Paso 6: luego haga clic en el encabezado de la columna de ícono dos veces arriba de la lista de contactos, verá todos los grupos de contactos al principio de la lista de contactos.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.