Responda correos electrónicos con texto de plantilla mediante la función Pasos rápidos

Responder correos electrónicos con texto de plantilla de Kutools para Outlook

Responda por lotes varios correos electrónicos con plantillas preestablecidas en Outlook

Normalmente, podemos responder un correo electrónico a la vez en Outlook. Sin embargo, con Kutools para Outlook Respuesta masiva función, puede responder fácilmente varios correos electrónicos seleccionados con plantillas de respuesta fácilmente con solo varios clics. módulo Outlook-ad-download-link}

Aunque es imposible responder correos electrónicos con una plantilla en Outlook, puede crear un paso rápido con el contenido de la plantilla. Por lo tanto, el contenido de la plantilla se agregará automáticamente al mensaje de respuesta. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic Inicio > Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos caja. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de apertura Editar paso rápido, por favor:
(1) Escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el Nombre caja;
(2) Seleccione el Responder Opción o Responder a todos Opción de la Acciones la lista desplegable;
(3) Haga clic en el texto vinculado de Mostrar opciones para ampliar las opciones de correo electrónico. Ver captura de pantalla:

3. Ahora las opciones de correo electrónico se expanden. Escriba o copie el contenido de la plantilla en el Texto caja, y haga clic en Acabado del botón.

Ahora se crea el nuevo paso rápido y se agrega en el Pasos rápidos cuadro como se muestra a continuación.

4. Para responder un correo electrónico con el paso rápido especificado, seleccione el correo electrónico y luego haga clic en el nuevo paso rápido creado en el Pasos rápidos caja en el Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

Note: Este método puede responder correos electrónicos con solo texto de plantilla sin formato y no admite imágenes, hipervínculos, formato de texto, etc.

Para responder correos electrónicos con texto de plantilla formateado, puede guardar el texto de plantilla formateado como una entrada de texto automática con Kutools para Outlook, y luego reutilizar la entrada de texto automático con solo un clic.

1. Hacer clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico y escriba o copie el texto de la plantilla formateada en el cuerpo del mensaje.

2. Seleccione todo el contenido en el cuerpo del mensaje, haga clic en el Añada .  en el panel Texto automático. Ver captura de pantalla:

Note: El panel de Autotexto se abre de forma predeterminada después de instalar Kutools para Outlook. Si el panel de Autotexto está desactivado, haga clic en Kutools > Pan Encenderlo.

3. En el cuadro de diálogo de apertura de texto automático, escriba un nombre para la nueva entrada de texto automático en el Nombre cuadro, especifique una categoría y haga clic en el OK del botón.
Ahora el contenido de la plantilla formateada se guarda como una entrada de texto automática. Cierra el nuevo correo electrónico sin guardar.

4. Volver a la Correo ver, seleccione el correo electrónico que responderá con la plantilla y haga clic en Inicio > Responder or Responder a todos.

5. En el mensaje de respuesta, haga clic en el recuadro .  detrás de la entrada automática de texto de la plantilla con formato para insertarlo, luego redacte el mensaje de respuesta y envíelo.

Demostración: responder / reenviar correos electrónicos con texto de plantilla en Outlook

Kutools para Outlook admite una excelente Responder varios mensajes función para permitir que los usuarios de Outlook respondan varios correos electrónicos con una plantilla en Outlook. Haz lo siguiente:

Seleccione varios correos electrónicos que responderá y luego seleccione una de las plantillas de respuesta del Respuesta masiva lista desplegable en el Kutools lengüeta. Ver captura de pantalla:

Ahora, todos los correos electrónicos seleccionados se responden con la plantilla de respuesta especificada de forma masiva.

Note: Si aún no ha agregado plantillas de respuesta, puede agregar lo siguiente:
(1) Seleccione varios correos electrónicos y haga clic en Kutools > Respuesta masiva > Crear y administrar plantilla de respuesta como se muestra a continuación:

(2) En el cuadro de diálogo Crear y administrar plantilla de respuesta, haga clic en Añada .  para crear una nueva plantilla, agregue el contenido de la plantilla de respuesta en el cuadro de abajo y luego haga clic en el Responder botón. Ver captura de pantalla:

Copie los nombres de todos los archivos adjuntos al responder en Outlook

Responder correo electrónico con texto seleccionado solo en Outlook

Agregar automáticamente un saludo personalizado al responder en Outlook