¿Cómo eliminar o eliminar contactos duplicados en Outlook?
Suponiendo que tienes varios contactos duplicados en tu carpeta de Contactos de Outlook, y ahora quieres limpiar los contactos redundantes para liberar la sala, es un trabajo aburrido si los borras uno por uno, y aquí puedo hablarte de algunos útiles formas de resolver este problema.
Eliminar contactos duplicados con la función Ordenar
Eliminar contactos duplicados con Kutools para Outlook
Elimine rápidamente todos los contactos duplicados de varias carpetas de contactos en Outlook
Con Kutools para Outlook (Eliminar) Contactos duplicados utilidad, puede comparar los campos de contacto especificados para eliminar todos los contactos duplicados de varias carpetas de contactos seleccionadas fácilmente en Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Eliminar contactos duplicados con la función Ordenar
Con esta función Ordenar, puede ordenar el nombre completo o la dirección de correo electrónico y luego seleccionar todos los contactos duplicados que desea eliminar.
1. Ir a la Contacto elemento y seleccione la carpeta de contactos que contiene contactos duplicados.
2. Hacer clic Ver > Cambio Vista > Teléfono para enumerar los contactos, de modo que pueda escanear fácilmente los contactos y ver los duplicados.
3. Luego haga clic Nombre completo columna para ordenar la información de los contactos por nombre, y los contactos duplicados se juntan. Ver captura de pantalla:
4. Y luego mantén Ctrl clave y seleccione cada contacto duplicado, después de resaltar los contactos que desea eliminar, haga clic derecho y elija Borrar desde el menú contextual (o puede presionar el Borrar tecla del teclado para eliminar los contactos seleccionados). Ver captura de pantalla:
5. Luego, se eliminan todos los contactos duplicados seleccionados.
Eliminar contactos duplicados con Kutools para Outlook
Para el primer método, debe seleccionar los contactos duplicados uno por uno, y es probable que se pierdan algunos duplicados si no está prestando más atención para buscar el duplicado. Pero si tienes Kutools para Outlook, con su Delete Contactos duplicados función, puede eliminar los duplicados con facilidad.
Kutools para Outlook: kit de herramientas definitivo de Outlook con más de 100 herramientas útiles. ¡Pruébalo GRATIS durante 60 días, sin limitaciones, sin preocupaciones! Leer más ... ¡Comience la prueba gratuita ahora!
1. Hacer clic Kutools > Contactos duplicados.
2. En el cuadro de diálogo Contactos duplicados, verifique las carpetas de contactos de las que eliminará los duplicados y haga clic en el botón Siguiente.
3. En el Asistente de configuración de contactos duplicados, verifique los campos de contacto en los que eliminará los contactos duplicados y haga clic en el Siguiente del botón.
4. En el asistente, marque el Eliminar (ir a la carpeta "Elementos eliminados") opción, y haga clic en Siguiente del botón.
5. Aún en el Asistente, verifique el Sin respaldo opción, y haga clic en Siguiente del botón.
6. Ahora todos los contactos duplicados se encuentran y se enumeran en el nuevo cuadro de diálogo Contactos duplicados, haga clic en el Cerrar para cerrarlo
Un clic para eliminar todos los contactos duplicados de los campos Para / CC / CCO antes de enviar correos electrónicos en Outlook
A veces, puede agregar muchos destinatarios al redactar un correo electrónico en Outlook, y es probable que aparezcan destinatarios duplicados en los campos Para / CC / CCO. Con la función de nombres duplicados de Kutools para Outlook, puede eliminar rápidamente cualquier destinatario duplicado de los campos A, Cc y Cco en un correo electrónico de redacción.
Demostración: eliminar contactos duplicados en Outlook
Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en esta página para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.