Outlook: cómo aceptar o rechazar reuniones automáticamente
A veces, es posible que tenga que aceptar muchas invitaciones a reuniones manualmente en Outlook. En lugar de aceptarlos uno por uno haciendo clic, aquí hay dos opciones proporcionadas en Outlook para ayudarlo a aceptar o rechazar automáticamente todas las próximas reuniones.
Nota: aquí toma Outlook 2021 como una instancia, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.
Agregar número de teléfono a la firma
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Aceptar o rechazar reuniones automáticamente
1. Habilite Outlook, haga clic en Archive > Opciones.
2. En el Opciones de outlook ventana, haga clic Calendario en el panel izquierdo, luego vaya al panel derecho, desplácese hacia abajo hasta el final y haga clic en Aceptar/rechazar automáticamente del botón.
3. En el Aceptación automática or Rechazar cuadro de diálogo, marque la(s) opción(es) que necesite. Hacer clic OK para cerrarlo
4. Volver a Opciones de outlook ventana, desplácese por el panel derecho hasta Calendario sección de opciones, elija Aceptar o Rechazar en Usar esta respuesta al proponer una nueva hora de reunión mando.
5. Hacer clic en OK y reinicie Outlook. A partir de ahora, todas las próximas invitaciones a reuniones se aceptarán o rechazarán automáticamente según lo establezca.
Consejo: si desea aceptar o rechazar una reunión específica, vaya al calendario de Outlook para aceptarla o rechazarla manualmente.
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