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Outlook: cómo aceptar o rechazar reuniones automáticamente

A veces, es posible que tenga que aceptar muchas invitaciones a reuniones manualmente en Outlook. En lugar de aceptarlos uno por uno haciendo clic, aquí hay dos opciones proporcionadas en Outlook para ayudarlo a aceptar o rechazar automáticamente todas las próximas reuniones.

Nota: aquí toma Outlook 2021 como una instancia, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.

Agregar número de teléfono a la firma

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Aceptar o rechazar reuniones automáticamente

 

1. Habilite Outlook, haga clic en Declarar impuestos > de pago.
doc agregar teléfono a la firma 1

2. En el Opciones de outlook ventana, haga clic Calendario en el panel izquierdo, luego vaya al panel derecho, desplácese hacia abajo hasta el final y haga clic en Aceptar/rechazar automáticamente
doc agregar teléfono a la firma 1

3. En el Aceptación automática or Rechazar cuadro de diálogo, marque la(s) opción(es) que necesite. Hacer clic OK para cerrarlo
doc agregar teléfono a la firma 1 

4. Volver a Opciones de outlook ventana, desplácese por el panel derecho hasta Calendario sección de opciones, elija Aceptar o Rechazar en Usar esta respuesta al proponer una nueva hora de reunión mando.
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5. Hacer clic OK y reinicie Outlook. A partir de ahora, todas las próximas invitaciones a reuniones se aceptarán o rechazarán automáticamente según lo establezca.

Consejo: si desea aceptar o rechazar una reunión específica, vaya al calendario de Outlook para aceptarla o rechazarla manualmente.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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