Crear gráfico de barra de progreso en Excel

Un gráfico de barra de progreso es un tipo de gráfico de barras que puede ayudarte a monitorear el progreso hacia un objetivo; es un gráfico simple y visual. En este artículo, hablaré sobre cómo crear un gráfico de progreso en Excel.

• Crear gráfico de barra de progreso basado en valores porcentuales
• Crear gráfico de barra de progreso basado en valores reales y objetivos
• Crear barras de progreso horizontales o verticales en celdas
• Crear gráfico de barra de progreso basado en valores porcentuales o valores reales y objetivos con una función práctica
• Descargar archivo de ejemplo de gráfico de barra de progreso

Crear gráfico de barra de progreso basado en valores porcentuales

Supongamos que tienes el siguiente progreso de las tareas, para crear un gráfico de progreso basado en este porcentaje de finalización, sigue estos pasos:

1. Primero, calcula el porcentaje restante de cada tarea, introduce esta fórmula: =1-B2, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas, ver captura de pantalla:

2. Luego, selecciona el rango de datos en la columna A, columna B, columna C, y después haz clic en Insertar > Insertar gráfico de columnas o barras > Barra apilada, ver captura de pantalla:

3. Y entonces, se ha insertado un gráfico de barras apiladas, puedes eliminar otros elementos que no necesites, como el título del gráfico, líneas de cuadrícula, leyenda, ver capturas de pantalla:

4. Luego, haz clic derecho en el eje X, y elige Formato de eje desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

5. En el panel Formato de eje abierto, bajo la pestaña Opciones del eje, cambia el número en Máximo a 1.0, ver captura de pantalla:

6. Luego, selecciona la barra de datos de rendimiento en el gráfico, y luego haz clic en Formato, en el grupo Estilos de forma, selecciona un estilo de tema según lo necesites, aquí seleccionaré Efecto intenso - azul, esto hará que la barra se vea más en 3D, ver captura de pantalla:

7. Y obtendrás el gráfico como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

8. Y luego, debes formatear la barra de datos restante, haz clic derecho en la barra de datos restante, y elige Formato de serie de datos desde el menú contextual, en el panel Formato de serie de datos abierto, bajo la pestaña Relleno y línea, desde la sección Relleno, selecciona Relleno sólido, y elige un color similar al de la barra de rendimiento, y luego ajusta la transparencia según lo necesites, ver captura de pantalla:

9. A continuación, debes agregar etiquetas de datos para el gráfico, haz clic derecho en la barra de datos de rendimiento, y elige Agregar etiquetas de datos > Agregar etiquetas de datos, ver captura de pantalla:

10. Y se han agregado las etiquetas de datos al gráfico, luego puedes formatear las etiquetas de datos según lo necesites, ver capturas de pantalla:

Crear gráfico de barra de progreso basado en valores reales y objetivos

Si tienes dos columnas de datos que contienen los valores objetivo y reales, para crear un gráfico de barra de progreso basado en los datos, sigue los siguientes pasos:

1. Calcula el porcentaje de los valores objetivo y reales, introduce esta fórmula: =C2/B2 en una celda, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas, después de obtener el resultado, formatea los datos como porcentaje, ver captura de pantalla:

2. Selecciona todos los datos, y luego haz clic en Insertar > Insertar gráfico de columnas o barras > Barra agrupada, ver captura de pantalla:

3. Y se ha creado un gráfico de barras como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

4. Luego, haz clic derecho en la barra de datos objetivo, y elige Formato de serie de datos desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

5. En el panel Formato de serie de datos, bajo la pestaña Relleno y línea, selecciona Sin relleno desde la sección Relleno, y selecciona Línea sólida desde la sección Borde, y especifica un color de borde según lo necesites, ver captura de pantalla:

6. Luego, haz clic para seleccionar el gráfico, y haz clic en Elementos del gráfico, en el cuadro de diálogo expandido Elementos del gráfico, marca Etiquetas de datos > Dentro de la base, y todas las etiquetas de datos se han agregado al gráfico, ver captura de pantalla:

7. Ahora, deberías eliminar otras etiquetas de datos dejando solo los porcentajes, ver captura de pantalla:

8. Y luego, haz clic derecho en cualquier barra en el gráfico, y elige Formato de serie de datos, en el panel Formato de serie de datos, bajo la pestaña Opciones de la serie, introduce 100% en el cuadro Superposición de series, ver captura de pantalla:

9. Luego, haz clic derecho en el eje X en el gráfico, y elige Formato de eje, y en el panel Formato de eje, bajo la pestaña Opciones del eje, cambia el número en Máximo a 1000.0, que es el número objetivo de tus datos, ver captura de pantalla:

10. Por último, elimina otros elementos del gráfico que no necesites, y obtendrás el gráfico de progreso como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Crear barras de progreso horizontales o verticales en celdas

En Excel, también puedes crear barras de progreso en celdas con Formato condicional, sigue estos pasos:

Crear barras de progreso horizontales con Formato condicional

1. Selecciona las celdas donde deseas insertar las barras de progreso, y luego haz clic en Inicio > Formato condicional > Barras de datos > Más reglas, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, realiza las siguientes operaciones:

• En la sección Tipo, elige Número en las listas desplegables Mínimo y Máximo;
• Establece los valores mínimos y máximos en los cuadros Mínimo y Máximo según tus datos;
• Finalmente, elige la opción Relleno sólido en el menú desplegable Relleno, y luego selecciona un color que necesites.

3. Luego haz clic en el botón Aceptar, las barras de progreso se han insertado en las celdas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Crear barras de progreso verticales con Minigráficos

Si necesitas insertar algunas barras de progreso verticales en celdas, los siguientes pasos pueden ayudarte:

1. Selecciona las celdas donde deseas insertar las barras de progreso, y luego haz clic en Insertar > Columna (en el grupo Minigráficos), ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo Crear minigráficos emergente, selecciona el rango de datos y el rango de ubicación según lo necesites, ver captura de pantalla:

3. Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, y obtendrás las siguientes barras, ver captura de pantalla:

4. Mantén seleccionadas las celdas de las barras, haz clic en la pestaña Diseño en la cinta, y luego haz clic en Eje > Valor personalizado bajo la sección Opciones de valor mínimo del eje vertical, ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Configuración del eje vertical del minigráfico, simplemente haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, ver captura de pantalla:

6. Continúa haciendo clic en Eje > Valor personalizado bajo la sección Opciones de valor máximo del eje vertical desde la pestaña Diseño, ver captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Configuración del eje vertical del minigráfico, introduce 1.0 y haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:

8. Y se han creado las barras de progreso verticales como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejos: Para cambiar el color de las barras de progreso, solo necesitas seleccionar el color que necesites bajo la pestaña Diseño ver captura de pantalla:

Crear gráfico de barra de progreso basado en valores porcentuales o valores reales y objetivos con una función práctica

Descargar archivo de ejemplo de gráfico de barra de progreso