Crear Gráfico de Barra de Progreso en Excel

Un gráfico de barras de progreso es un tipo de gráfico de barras que le ayuda a supervisar visualmente su avance hacia un objetivo; se trata de una representación sencilla y efectiva. En este artículo, le explicaré cómo crear un gráfico de progreso en Excel.

• Crear Gráfico de Barra de Progreso basado en valores porcentuales
• Crear Gráfico de Barra de Progreso basado en valores reales y objetivos
• Crear una barra de progreso horizontal o vertical en celdas
• Crear Gráfico de Barra de Progreso basado en valores porcentuales o reales y objetivos con una práctica función
• Descargar archivo de ejemplo de Gráfico de Barra de Progreso

Crear Gráfico de Barra de Progreso basado en valores porcentuales

Supongamos que dispone del siguiente porcentaje de finalización de tareas. Para crear un gráfico de progreso basado en ese porcentaje, siga estos pasos:

1. En primer lugar, calcula el porcentaje restante de cada tarea e introduce esta fórmula: =1-B2 y, a continuación, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las demás celdas, como se muestra en la captura de pantalla:

2. A continuación, seleccione los rangos de datos de la columna A, la columna B y la columna C y haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Barra apilada, como se muestra en la captura de pantalla:

3. A continuación, se habrá insertado un gráfico de barras apiladas. Puedes eliminar los elementos innecesarios, como el título del gráfico, las líneas de cuadrícula y la leyenda, tal como se muestra en las capturas de pantalla:

4. A continuación, haga clic con el botón derecho en el eje X y seleccione Formato del eje en el menú contextual, como se muestra en la captura de pantalla:

5. En el panel Formato del eje abierto, en la pestaña Opciones del eje, cambie el número del campo Máximo a 1,0, como se muestra en la captura de pantalla:

6. A continuación, seleccione la barra de datos de rendimiento en el gráfico y haga clic en Formato. En el grupo Estilos de forma, elija el estilo de tema que prefiera. En este caso, he seleccionado Efecto intenso - azul, que le dará a la barra un aspecto más tridimensional, como se muestra en la captura de pantalla:

7. Obtendrá el gráfico que aparece en la siguiente captura de pantalla:

8. A continuación, da formato a la barra de datos restante. Haz clic con el botón derecho en dicha barra y elige Formato de serie de datos en el menú contextual. En el panel Formato de serie de datos que se abre, ve a la pestaña Relleno y línea, selecciona Relleno y marca la opción Relleno sólido. Elige un color similar al de la barra de rendimiento y ajusta la transparencia según tus necesidades, como se muestra en la captura de pantalla:

9. A continuación, debe añadir etiquetas de datos al gráfico. Haga clic con el botón derecho en la barra de datos de rendimiento y seleccione Agregar etiquetas de datos > Agregar etiquetas de datos, como se muestra en la captura de pantalla:

10. Se habrán añadido las etiquetas de datos al gráfico. A continuación, podrá darles el formato que necesite, tal como se muestra en las capturas de pantalla:

Crear Gráfico de Barra de Progreso basado en valores reales y objetivos

Si dispone de dos columnas de datos que contienen el objetivo y Valor actual, para crear Gráfico de Barra de Progreso basado en dichos datos, siga los siguientes pasos:

1. Calcule el porcentaje del objetivo y el valor actual introduciendo esta fórmula: =C2/B2 en una celda y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las demás celdas. Una vez obtenido el resultado, dé formato a los datos como porcentaje, como se muestra en la captura de pantalla:

2. Seleccione todos los datos y haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Barra agrupada, como se muestra en la captura de pantalla:

3. Se habrá creado un gráfico de barras, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

4. A continuación, haz clic con el botón derecho en la barra de datos del objetivo y selecciona Formato de serie de datos en el menú contextual, como se muestra en la captura de pantalla:

5. En el panel Formato de serie de datos, en la pestaña Relleno y línea, seleccione Sin relleno en la sección Relleno y elija Línea sólida en la sección Borde, especificando un color del borde según sus necesidades, como se muestra en la captura de pantalla:

6. A continuación, haga clic para seleccionar el gráfico y pulse Elementos del gráfico. En el cuadro de diálogo expandido de Elementos del gráfico, active la casilla Etiquetas de Datos > Base interior, y todas las etiquetas de datos se añadirán al gráfico, como se muestra en la captura de pantalla:

7. Ahora debe eliminar las demás etiquetas de datos y conservar únicamente los porcentajes, tal como se muestra en la captura de pantalla:

8. A continuación, haz clic con el botón derecho en cualquier barra del gráfico y selecciona Formato de serie de datos. En el panel Formato de serie de datos, ve a la pestaña Opciones de serie e introduce 100 % en el cuadro Superposición de series, como se muestra en la captura de pantalla:

9. A continuación, haz clic con el botón derecho en el eje X del gráfico y selecciona Formato del eje. En el panel Formato del eje, dentro de la pestaña Opciones del eje, cambia el valor del campo Máximo a 1000,0, que corresponde al valor objetivo de tus datos, tal como se muestra en la captura de pantalla:

10. Por último, elimine del gráfico los demás elementos innecesarios según sus necesidades y obtendrá el gráfico de progreso que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Crear una barra de progreso horizontal o vertical en celdas

En Excel también puede crear barras de progreso en celdas mediante el formato condicional. Para ello, siga estos pasos:

Crear barras de progreso horizontales con Usar formato condicional

1. Seleccione las celdas en las que desea insertar las barras de progreso y, a continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Barras de datos > Más reglas. Consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, realice las siguientes operaciones:

• En la sección Tipo, seleccione Númeroen las listas desplegables de Mínimoy Máximo;
• Establezca el mínimo y Valor máximo en los cuadros de Mínimoy Máximosegún sus datos;
• Por último, seleccione la opción Relleno sólido en el menú desplegable de Relleno y, a continuación, elija el color que necesite.

3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y las barras de progreso se insertarán en las celdas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Crear barras de progreso verticales con minigráficos

Si necesita insertar algunas barras de progreso verticales en celdas, los pasos siguientes pueden ayudarle:

1. Seleccione las celdas en las que desea insertar las barras de progreso y, a continuación, haga clic en Insertar > Columna (en el grupo Minigráficos). Consulte la captura de pantalla:

2. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente Crear minigráficos, selecciona los rangos de datos y de ubicación según tus necesidades; consulta la captura de pantalla:

3. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y obtendrá las barras que se muestran a continuación. Consulte la captura de pantalla:

4. Mantenga seleccionadas las celdas con las barras, haga clic en la pestaña Diseño en la Cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Eje > Valor personalizado en la sección Opciones del eje vertical (Valor mínimo). Consulte la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Configuración del eje vertical del minigráfico, simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Consulte la captura de pantalla:

6. Siga haciendo clic en Eje > Valor personalizado en la sección Opciones del eje vertical (Valor máximo) desde la pestaña Diseño. Consulte la captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Configuración del eje vertical del minigráfico, introduzca 1,0 y haga clic en Aceptar. Consulte la captura de pantalla:

8. Y así es como se han creado las barras de progreso verticales, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Consejos: Para cambiar el color de las barras de progreso, solo tiene que seleccionar el color que desee en la pestaña Diseño, consulte la captura de pantalla:

Crear Gráfico de Barra de Progreso basados en porcentaje o en valores reales y objetivos con una función práctica