No vuelvas a desplazarte: Haz que TODAS las listas desplegables de Excel sean buscables y se abran automáticamente al instante
¿Cansado de desplazarte sin fin entre extensas listas desplegables de Excel? Kutools para Excel te ofrece una solución revolucionaria: la función Hacer que todas las listas desplegables sean buscables y se abran automáticamente. No se trata de un simple ajuste, sino de una mejora fundamental en la manera de interactuar con las listas de validación de datos, añadiendo potentes opciones de búsqueda y apertura automática. Te contamos por qué esta función supone un antes y un después:
Funcionalidad principal:
- Buscabilidad universal: Con un solo clic, esta función permite realizar búsquedas escribiendo dentro de cualquier lista desplegable estándar de validación de datos en todo tu libro de trabajo. A medida que escribes, la lista desplegable se reduce dinámicamente para mostrar solo las entradas que contienen tu texto, en lugar de autocompletar únicamente la primera coincidencia.
- Apertura automática: Al seleccionar una celda que contiene una lista desplegable, la lista aparece automáticamente sin necesidad de pulsar el pequeño botón de flecha. Comienza a escribir de inmediato para encontrar la entrada deseada.
Ventajas clave
🚀 Ahorro de tiempo y aumento de eficiencia
- • Elimina el tedioso desplazamiento: Encuentra lo que necesitas escribiendo solo unos pocos caracteres, en lugar de navegar manualmente por largas listas.
- • Entrada de datos más rápida: Acelera la selección en listas extensas; ideal para tareas repetitivas y entrada masiva de datos.
- • Reduce clics: La función de apertura automática elimina la necesidad de buscar y pulsar la pequeña flecha, agilizando el flujo de trabajo.
🎯 Mayor precisión y menos errores
- • Selección precisa: Busca directamente los nombres de los elementos para minimizar el riesgo de escoger la opción incorrecta en listas largas y densas.
- • Entrada consistente: Garantiza que las entradas válidas se eligen de forma rápida y correcta, mejorando la integridad de los datos.
😊 Experiencia de usuario mejorada
- • Hojas de cálculo más limpias: Dedica menos tiempo navegando por listas desplegables y concéntrate más en el análisis o la elaboración de informes.
- • Comportamiento intuitivo: Los nuevos usuarios tienden a empezar a escribir de manera instintiva—Kutools cumple con esa expectativa facilitando el aprendizaje.
⚙️ Integración y compatibilidad absolutas
- • Funciona con listas existentes: Utiliza tu configuración actual de validación de datos. No es necesario volver a definir listas ni reestructurar el libro de trabajo.
- • Cobertura total: Se aplica al instante a todas las listas estándar de validación de datos en el libro de trabajo activo.
¿Cómo activar y usar esta función?
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11. Primero, descarga e instala Kutools para Excel desde esta web:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. Crea la lista desplegable en tu libro de trabajo. (Consejo: Para crear la lista desplegable, puedes aplicar la función de Validación de datos de Excel o Crear lista desplegable sencilla de Kutools para Excel).
33. Ve a la Kutools pestaña en la cinta de opciones de Excel y haz clic en Hacer que todas las listas desplegables sean buscables y se abran automáticamente en el Lista desplegable menú, consulta la imagen:
Ahora, haz clic o selecciona cualquier celda con validación de datos: el desplegable aparece automáticamente. Empieza a escribir palabras clave—Kutools filtrará la lista en tiempo real, resaltando las coincidencias. Usa las flechas o el ratón para seleccionar el elemento deseado y pulsa Intro; el valor elegido se insertará en la celda.
- Ingresa una o más palabras clave para buscar. Sepáralas con espacios—por ejemplo, al escribir “c s” se mostrarán los elementos que contengan tanto “c” como “s”.
- Cuando crees una nueva lista desplegable de validación de datos (desde el menú Datos → Validación de datos de Excel), Kutools aplicará automáticamente el comportamiento de búsqueda y expansión. No necesitas hacer nada más.
- Para desactivar esta función, haz clic de nuevo en Kutools > Lista desplegable > Hacer que todas las listas desplegables sean buscables y se abran automáticamente.
Más opciones de esta función
- Mostrar de nuevo la lista desplegable
Después de seleccionar un elemento, la lista desplegable buscable se ocultará automáticamente. Para volver a mostrarla, simplemente haz clic en la flecha hacia abajo para expandir la caja de lista.
- Mover y cambiar el tamaño de la caja de lista desplegable buscable
- Para reubicar la caja de lista desplegable buscable, coloca el cursor en la parte inferior (zona vacía) de la barra de la lista y arrástrala hasta la ubicación que prefieras;
- Para cambiar su tamaño, coloca el ratón en la esquina inferior derecha de la caja de lista. Cuando el cursor cambie a doble flecha, simplemente arrastra para ajustar el tamaño.
- Atajos de teclado para listas desplegables buscables
- Tecla Arriba⬆ y Abajo⬇: utiliza las flechas Arriba⬆ y Abajo⬇ en el teclado para seleccionar el elemento necesario directamente;
- Tecla ESC: la operación actual no se guardará y se ocultará la lista desplegable buscable;
- Tecla Enter: la operación actual se guardará y se cerrará la lista desplegable buscable;
- Tecla Suprimir: si no hay texto en la barra de búsqueda, elimina el contenido de la celda seleccionada directamente; si hay texto, elimina los caracteres introducidos;
- Ctrl + Flechas Arriba/Abajo/Izquierda/Derecha: mantén pulsada la tecla Ctrl junto a las flechas para mover el cursor en cualquier dirección sin cerrar la lista desplegable buscable.
- Anclar para mantener la lista desplegable siempre visible
Pulsa en el
icono para mantener la lista desplegable buscable siempre visible al seleccionar celdas con listas desplegables. Al soltar el icono, la lista se ocultará cada vez que selecciones dichas celdas.
icono para mantener la lista desplegable buscable siempre visible al seleccionar celdas con listas desplegables. Al soltar el icono, la lista se ocultará cada vez que selecciones dichas celdas.Las mejores herramientas de productividad para Office
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