Nunca más desplaces: Haz que TODAS las listas desplegables de Excel sean buscables y se expandan automáticamente al instante.
¿Cansado de desplazarte interminablemente por enormes listas desplegables en Excel? Kutools para Excel ofrece una solución transformadora: la función Hacer que todas las listas desplegables sean buscables y se expandan automáticamente. Esto no es solo un pequeño ajuste; mejora fundamentalmente cómo interactúas con las listas de validación de datos, añadiendo potentes capacidades de búsqueda y comportamiento automático de despliegue. Desglosémoslo para entender por qué esta característica es revolucionaria:
Funcionalidad principal:
- Búsqueda universal: Con un solo clic, esta función habilita instantáneamente la búsqueda basada en escritura dentro de cada lista desplegable estándar de validación de datos en todo tu libro de trabajo. A medida que escribes, la lista desplegable se reduce dinámicamente a las entradas que contienen tu entrada, en lugar de solo autocompletar la primera coincidencia.
- Magia del despliegue automático: Cuando seleccionas una celda que contiene una lista desplegable, la lista aparece automáticamente sin necesidad de hacer clic en el pequeño botón de flecha.
Principales ventajas
🚀 Ahorro de tiempo e incremento de eficiencia
- • Eliminar el tedioso desplazamiento: Encuentra lo que necesitas escribiendo solo unos pocos caracteres en lugar de navegar manualmente por largas listas.
- • Entrada de datos más rápida: Acelera la selección de grandes listas, ideal para tareas repetitivas y entrada masiva de datos.
- • Reducir clics: La función de despliegue automático elimina la necesidad de localizar y hacer clic en la pequeña flecha desplegable, agilizando el flujo de trabajo.
🎯 Mayor precisión y reducción de errores
- • Selección precisa: Busca directamente los nombres de los elementos para minimizar el riesgo de seleccionar la opción incorrecta de listas largas y densas.
- • Entrada consistente: Asegura que se elijan rápidamente y correctamente entradas válidas, mejorando la integridad general de los datos.
😊 Mejora de la experiencia del usuario
- • Hojas de cálculo más limpias: Dedica menos tiempo a navegar por listas desplegables y más tiempo enfocado en análisis o informes.
- • Comportamiento intuitivo: Los nuevos usuarios instintivamente comienzan a escribir — Kutools cumple con esa expectativa, creando una curva de aprendizaje más suave.
⚙️ Integración perfecta y compatibilidad
- • Funciona con listas existentes: Aprovecha tu configuración actual de validación de datos. No es necesario redefinir listas ni reestructurar tu libro de trabajo.
- • Cobertura completa: Se aplica instantáneamente a todas las listas estándar de validación de datos en el libro de trabajo activo.
¿Cómo habilitar y usar la función?
Kutools para Excel: Con más de 300 funciones, Kutools abarca desde tareas básicas de Excel hasta funciones avanzadas que normalmente son difíciles de lograr. ¡Disfruta de una prueba gratuita de 30 días!
1Primero, descarga e instala Kutools para Excel desde esta página web:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. Crea la lista desplegable en tu libro de trabajo. (Consejos: Para crear la lista desplegable, puedes aplicar la función Validación de Datos en Excel o Crear una lista desplegable simple de Kutools para Excel.)
3. Ve a la pestaña Kutools en la cinta de Excel. Y haz clic en Hacer que todas las listas desplegables sean buscables y se expandan automáticamente desde el menú Lista desplegable , ver captura de pantalla:
Ahora, haz clic o selecciona cualquier celda con validación de datos — la lista desplegable aparece automáticamente. Comienza a escribir palabras clave — Kutools filtrará la lista en tiempo real, resaltando palabras clave coincidentes. Usa las teclas de flecha o el ratón para seleccionar el elemento deseado y presiona Enter; el valor elegido llenará la celda.
- Escribe una o más palabras clave para buscar. Separa varias palabras clave con espacios; por ejemplo, escribir “c s” devolverá elementos que contengan tanto “c” como “s.”
- Cuando creas una nueva lista desplegable de validación de datos (a través del menú Datos → Validación de datos en Excel), Kutools aplica automáticamente el comportamiento buscable y autoexpandible de forma predeterminada. No se requiere ninguna acción adicional.
- Para desactivar esta función, haz clic nuevamente en Kutools > Lista desplegable > Hacer que todas las listas desplegables sean buscables y se expandan automáticamente.
Más opciones de esta función
- Revisualización de la lista desplegable
Después de seleccionar el elemento, el cuadro de lista desplegable buscable se ocultará de inmediato. Para mostrarlo de nuevo, simplemente haz clic en la flecha hacia abajo para expandir el cuadro de lista desplegable.
- Mover y cambiar el tamaño del cuadro de lista desplegable buscable
- Para reposicionar el cuadro de lista desplegable buscable, coloca el cursor en el área en blanco de la barra inferior del cuadro de lista, y luego arrástralo a la ubicación deseada;
- Para cambiar el tamaño del cuadro de lista desplegable buscable, coloca el ratón en la esquina inferior derecha del cuadro de lista. Cuando el cursor cambie a una doble flecha, simplemente arrastra para cambiar el tamaño del cuadro de lista.
- Atajos de teclado para lista desplegable buscable
- Tecla Arriba⬆ y Abajo⬇: usa las flechas Arriba⬆ y Abajo⬇ directamente en el teclado para seleccionar el elemento necesario;
- Tecla ESC: la operación actual no se guardará y este cuadro de lista desplegable buscable se ocultará;
- Tecla Enter: la operación actual se guardará y se cerrará el cuadro de lista desplegable buscable;
- Tecla Suprimir: Si no hay entrada en la barra de búsqueda, elimina directamente el contenido de la celda seleccionada; si hay entrada, elimina los caracteres ingresados;
- Ctrl + Teclas Arriba/Abajo/Izquierda/Derecha: presiona la tecla Ctrl junto con las teclas de flecha para mover el cursor hacia arriba, abajo, izquierda o derecha sin cerrar el cuadro de lista desplegable buscable.
- Anclar para mantener siempre visible la lista desplegable
Presiona el ícono
para mantener el cuadro de lista desplegable buscable siempre visible al seleccionar las celdas de la lista desplegable. Soltar este ícono ocultará el cuadro de lista desplegable buscable siempre que selecciones las celdas de la lista desplegable.
para mantener el cuadro de lista desplegable buscable siempre visible al seleccionar las celdas de la lista desplegable. Soltar este ícono ocultará el cuadro de lista desplegable buscable siempre que selecciones las celdas de la lista desplegable.Las mejores herramientas de productividad para Office
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