Preguntas frecuentes: Compartir Libro de Excel creados con Kutools
Preguntas frecuentes: Compartir Libro de Excel creados con Kutools
A los usuarios de Excel les encanta Kutools por la funcionalidad adicional que aporta a sus libros. Sin embargo, si crea un libro utilizando funciones específicas de Kutools y lo comparte con alguien que no tiene Kutools instalado, algunas funciones no funcionarán correctamente. Es importante saber que solo ciertas funciones de Kutools requieren el complemento. Cualquier otra función que utilice es compatible con Excel estándar.
Si su libro incluye alguna de las siguientes funciones, el destinatario necesitará tener Kutools para Excel instalado para verlas funcionando correctamente:
- Funciones mejoradas: Estas son funciones personalizadas del grupo Fórmulas que solo ofrece Kutools.
- Listas desplegables personalizadas: Incluye mejoras como crear listas desplegables con selección múltiple, añadir casillas de verificación a la lista desplegable y hacer que la lista desplegable sea buscable, del grupo Rangos y celdas.
- Elementos mejorados de la interfaz: Por ejemplo, la barra de fórmulas más grande del grupo Vista solo está disponible cuando Kutools está activo.
Todas las demás funciones de su libro que no pertenezcan a las tres categorías anteriores son funciones estándar de Excel y funcionarán perfectamente, incluso si el destinatario no tiene Kutools instalado. Esto significa que puede compartir su libro con total tranquilidad siempre que no incluya funciones específicas que requieran el complemento.
Si sabe que su libro utiliza alguna de las funciones clave mencionadas anteriormente y desea compartirlo con usuarios que no tienen Kutools instalado, considere los siguientes pasos:
- Convertir fórmulas a valores: Para cualquier cálculo realizado con Kutools, copia los resultados y utiliza «Pegado especial → Valores» para que los valores finales permanezcan inalterados.
- Reconstruir lista desplegable: Sustituya las funciones mejoradas de lista desplegable proporcionadas por Kutools por las técnicas nativas de validación de datos de Excel.
- Restablecer mejoras de la interfaz: Elimine cualquier personalización de la interfaz (como una barra de fórmulas más grande) para garantizar que su libro se muestre correctamente en Excel estándar.
- Pruebe en un entorno de Excel estándar: Antes de compartirlo, abra su archivo en un equipo sin Kutools instalado para comprobar su comportamiento.
Si tiene más preguntas o necesita ayuda para garantizar que su libro sea totalmente compatible, por favor:
- Póngase en contacto con el soporte de Kutools: Comuníquese a través del sitio web de Kutools o mediante sus canales de soporte para recibir orientación personalizada.
En resumen, solo las siguientes funciones de Kutools requieren el complemento Kutools para Excel:
- Funciones mejoradas del grupo Fórmulas,
- Listas desplegables personalizadas (p. ej., con selección múltiple, casillas de verificación o buscables) del grupo Rangos y celdas, y
- Elementos mejorados de la interfaz, como la barra de fórmulas más grande del grupo Vista.
Todas las demás funciones del libro son funciones estándar de Excel y funcionarán perfectamente incluso para usuarios que no tengan Kutools instalado. Siguiendo los consejos anteriores, podrá garantizar que sus libros compartidos funcionen correctamente en cualquier entorno de Excel.
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