Preguntas frecuentes: Compartir libros de Excel creados con Kutools

Los usuarios de Excel adoran Kutools por la funcionalidad adicional que aporta a sus libros de trabajo. Sin embargo, si creas un libro utilizando funciones específicas de Kutools y lo compartes con alguien que no tiene instalado Kutools, algunas funciones no funcionarán correctamente. Es importante saber que solo ciertas funciones de Kutools requieren el complemento. Cualquier otra función que utilices es compatible con Excel estándar.

Si tu libro incluye cualquiera de las siguientes funciones, el destinatario necesitará tener instalado Kutools para Excel para que funcionen correctamente:

• Funciones de Kutools: Estas son funciones personalizadas del grupo Fórmulas que son exclusivamente proporcionadas por Kutools.
  
  
• Listas desplegables personalizadas: Esto incluye mejoras como la Lista desplegable de selección múltiple, la Lista desplegable con casillas de verificación y la Lista desplegable buscable del grupo Rangos y celdas.
  
  
• Elementos de interfaz mejorados: Por ejemplo, la Barra de fórmulas más grande del grupo Ver solo está disponible cuando Kutools está activo.
  
  

Todas las demás funciones en tu libro que no se encuentran en las tres categorías anteriores son funciones estándar de Excel y funcionarán normalmente incluso si el destinatario no tiene instalado Kutools. Esto significa que puedes compartir tu libro sin preocupaciones si no contiene las funciones específicas que requieren el complemento.

Si sabes que tu libro utiliza alguna de las funciones clave mencionadas anteriormente y deseas compartirlo con usuarios que no tienen instalado Kutools, considera los siguientes pasos:

• Convertir fórmulas a valores: Para cualquier cálculo específico de Kutools, copia los resultados calculados y usa “Pegado especial → Valores” para que los valores finales permanezcan inalterados.
• Reconstruir listas desplegables: Reemplaza las funciones de lista desplegable mejoradas proporcionadas por Kutools con las técnicas nativas de validación de datos de Excel.
• Restablecer mejoras de la interfaz: Elimina cualquier mejora personalizada de la interfaz (como la Barra de fórmulas más grande) para asegurarte de que tu libro se muestre correctamente con Excel estándar.
• Probar en un entorno estándar de Excel: Antes de compartir, abre tu archivo en una computadora que no tenga instalado Kutools para verificar su comportamiento.

Si tienes más preguntas o necesitas ayuda para asegurarte de que tu libro sea totalmente compatible, por favor:

• Contactar con el soporte de Kutools: Ponte en contacto a través del sitio web de Kutools o a través de sus canales de soporte para obtener orientación personalizada.

En resumen, solo las siguientes funciones de Kutools requieren el complemento Kutools para Excel:

• Funciones de Kutools del grupo Fórmulas,
• Listas desplegables personalizadas (por ejemplo, de selección múltiple, con casillas de verificación, buscables) del grupo Rangos y celdas, y
• Elementos de interfaz mejorados como la Barra de fórmulas más grande del grupo Ver.

Todas las demás funciones del libro son funciones estándar de Excel y funcionarán sin problemas para los usuarios incluso sin tener instalado Kutools. Siguiendo los consejos anteriores, puedes asegurarte de que tus libros compartidos funcionen correctamente en cualquier entorno de Excel.