¿Cómo asignar una categoría a un correo electrónico saliente en Outlook?
Este artículo presenta tres métodos para asignar una categoría a un correo electrónico saliente en Outlook.
Asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente
Asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente con código VBA
Asignar automáticamente una categoría a un correo electrónico saliente mediante la creación de una regla
Asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente
Puede asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente en Outlook. Siga estos sencillos pasos.
1. En la ventana de nuevo correo, haga clic en el botón Opciones del mensaje del grupo Etiquetas bajo la pestaña Mensaje. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades, seleccione una categoría en la lista desplegable Categorías y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar.
3. Redacte su correo electrónico y envíelo. El mensaje saliente se guardará automáticamente en la carpeta Elementos enviados de su Outlook con la categoría especificada.
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Asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente con código VBA
A continuación, los siguientes códigos VBA le permitirán asignar con facilidad una categoría a un correo electrónico saliente en Outlook. Siga estos pasos.
1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga doble clic en ThisOutlookSession para abrir su ventana de código y copie allí el siguiente código VBA.
Código VBA 1: Asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Pulse las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Cada vez que haga clic en el botón Enviar al redactar un correo electrónico, aparecerá el cuadro de diálogo Categoría de color. Seleccione la categoría deseada y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Además, puede añadir el siguiente script de VBA a la Barra de acceso rápido para asignar categorías a los correos electrónicos salientes en Outlook de forma rápida y sencilla.
1. Tras abrir la ventana de código de ThisOutlookSession, copie el siguiente código VBA en dicha ventana.
Código VBA 2: Asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Pulse las teclas Alt + Q para salir de la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. Cree un nuevo correo electrónico, haga clic en el botón Personalizar barra de acceso rápido y seleccione Más comandos en el menú desplegable.
4. En la ventana de Opciones de Outlook, debe:
4,1 Seleccionar Macrosen el campo Elegir comandos deLista desplegable;
4,2 Seleccionar Project1en el cuadro de texto izquierdo y hacer clic en el botón Agregar;
4,3 Seleccionar Project1en el cuadro derecho, hacer clic en el botón Modificary asignar un icono a la macro;
4,4 Haga clic en el botón Aceptar en la ventana de Opciones de Outlook para guardar los cambios. Vea la captura de pantalla:
5. A partir de ahora, si desea asignar una categoría a un correo que está redactando, simplemente haga clic en el botón 
de la Cinta de opciones para abrir el cuadro de diálogo Categoría de color y seleccione la categoría correspondiente. Vea la captura de pantalla:
Asignar automáticamente una categoría a un correo electrónico saliente mediante la creación de una regla
Si siempre desea asignar una categoría a los correos enviados a un destinatario específico, el siguiente método le resultará muy útil.
1. Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio.
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla. Vea la captura de pantalla:
3. En el primer cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en la opción Aplicar regla a los mensajes que envíe en la sección Empezar desde una regla en blanco y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
4. En el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas, marque la casilla enviado a personas o grupo público en el Paso 1, especifique la dirección del destinatario en el Paso 2 y, finalmente, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:
5. En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la casilla asignarlo a la categoría en el Paso 1, seleccione una categoría para la regla en el Paso 2 y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
6. Haga clic directamente en el botón Siguiente en el cuarto cuadro de diálogo Asistente de reglas sin seleccionar ninguna opción.
7. En el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, asigne un nombre a la regla según sus necesidades y haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla:
A partir de ahora, al enviar un correo electrónico a este destinatario especificado, se le asignará automáticamente la categoría correspondiente.
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