¿Cómo asignar una categoría al correo electrónico saliente en Outlook?
Este artículo proporciona tres métodos para asignar categorías al correo electrónico saliente en Outlook.
Asignar categoría manualmente a un correo electrónico saliente
Asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente con código VBA
Asigne automáticamente una categoría al correo electrónico saliente creando una regla
Asignar categoría manualmente a un correo electrónico saliente
Puede asignar una categoría manualmente a un correo electrónico saliente en Outlook. Haz lo siguiente.
1. En la nueva ventana de correo electrónico, haga clic en el Opciones de mensaje botón en el Etiquetas grupo bajo el Mensaje lengüeta. Ver captura de pantalla:
2. En el Propiedades cuadro de diálogo, seleccione una categoría del Categorías lista desplegable y luego haga clic en el Cerrar del botón.
3. Redacte su correo electrónico y envíelo. Y el correo electrónico con la categoría especificada se asigna para este mensaje saliente en la carpeta Elementos enviados en su Outlook.
Asignar manualmente una categoría a un correo electrónico saliente con código VBA
Luego, los códigos de VBA a continuación pueden ayudarlo a asignar fácilmente una categoría a un correo electrónico saliente en Outlook. Haz lo siguiente.
1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga doble clic para abrir el Esta sesión de Outlook ventana de código, y luego copie el código de VBA a continuación en la ventana de código.
Código de VBA 1: asigne manualmente la categoría a un correo electrónico saliente
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
4. Cada vez que hace clic en el Enviar en un correo electrónico de redacción, el Categorías de colores Se mostrará el cuadro de diálogo. Seleccione la categoría que necesita y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Además, puede agregar el siguiente script VBA a la barra de herramientas de acceso rápido para asignar fácilmente la categoría al correo electrónico saliente en Outlook.
1. Después de abrir el Esta sesión de Outlook ventana de código, copie debajo del código VBA en la ventana Código.
Código de VBA 2: asigne manualmente la categoría a un correo electrónico saliente
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. presione el otro + Q llaves para salir del Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
3. Cree un nuevo correo electrónico, haga clic en el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido botón, y luego seleccionar Más comandos de la lista desplegable.
4. En el Opciones de outlook ventana, necesita:
4.1 Select Macros del desplegable Elija comandos de la lista desplegable;
4.2 Select Proyecto1 en el cuadro de texto de la izquierda y haga clic en el Añada botón;
4.3 Select Proyecto1 en el cuadro de la derecha, haga clic en el modificar botón y modificar un botón de símbolo a la macro;
4.4 Haga clic en OK botón en el Opciones de outlook ventana para guardar los cambios. Ver captura de pantalla:
5. A partir de ahora, si desea asignar una categoría a un correo electrónico que está redactando, simplemente haga clic en el 
botón en la cinta para abrir el Categorías de colores cuadro de diálogo y luego seleccione la categoría para este correo electrónico. Ver captura de pantalla:
Asigne automáticamente una categoría al correo electrónico saliente creando una regla
Si desea asignar siempre una categoría a los correos electrónicos que se enviaron a un destinatario específico, el método a continuación puede ayudarlo.
1. Hacer clic en Reglas > Reglas y alertas del administrador en la pestaña Inicio.
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla. Ver captura de pantalla:
3. En el primero Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Aplicar la regla a los mensajes que envío opción en el Comience desde una regla en blanco sección, y luego haga clic en el Siguiente del botón.
4. En el segundo Asistente de reglas cuadro de diálogo, verifique enviado a personas o grupo público en el cuadro Paso 1y especifique la dirección de correo electrónico del destinatario en Paso 2y finalmente haga clic en el Siguiente botón. Ver captura de pantalla:
5. En el tercero Asistente de reglas cuadro de diálogo, verifique asignarlo a la categoría categoría en el cuadro Paso 1, seleccione una categoría para la regla en Paso 2, y luego haga clic en Siguiente del botón.
6. Haga clic en el Siguiente botón directamente en el cuarto Asistente de reglas cuadro de diálogo sin seleccionar ninguna opción.
7. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, nombre la regla que necesite y luego haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla:
A partir de ahora, al enviar un correo electrónico a este destinatario especificado, el correo electrónico se asignará automáticamente por determinada categoría.
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