¿Cómo asignar una categoría a un correo saliente en Outlook?

Este artículo proporciona tres métodos para asignar una categoría a un correo saliente en Outlook.

Asignar manualmente una categoría a un correo saliente
Asignar manualmente una categoría a un correo saliente con código VBA
Asignar automáticamente una categoría a un correo saliente creando una regla

Asignar manualmente una categoría a un correo saliente

Puede asignar manualmente una categoría a un correo saliente en Outlook. Por favor, siga los siguientes pasos.

1. En la ventana de nuevo correo, haga clic en el botón Opciones del mensaje en el grupo Etiquetas bajo la pestaña Mensaje. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, seleccione una categoría de la lista desplegable Categorías y luego haga clic en el botón Cerrar.

3. Redacte su correo y envíelo. Y el correo con la categoría especificada se asignará para este mensaje saliente en la carpeta Elementos enviados en su Outlook.

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Asignar manualmente una categoría a un correo saliente con código VBA

Luego, los siguientes códigos VBA pueden ayudarlo a asignar fácilmente una categoría a un correo saliente en Outlook. Por favor, siga los siguientes pasos.

1. Presione las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, por favor, haga doble clic para abrir la ventana de código ThisOutlookSession, y luego copie el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA 1: Asignar manualmente una categoría a un correo saliente

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Presione las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

4. Cada vez que haga clic en el botón Enviar en un correo que está redactando, se mostrará el cuadro de diálogo Categoría de color. Por favor, seleccione la categoría que necesita y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Además, puede agregar el siguiente script VBA a la Barra de herramientas de acceso rápido para asignar fácilmente una categoría a correos salientes en Outlook.

1. Después de abrir la ventana de código ThisOutlookSession, copie el siguiente código VBA en la ventana de Código.

Código VBA 2: Asignar manualmente una categoría a un correo saliente

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Presione las teclas Alt + Q para salir de la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Cree un nuevo correo, haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y luego seleccione Más comandos de la lista desplegable.

4. En la ventana de Opciones de Outlook, necesita:

4.1 Seleccione Macros de la lista desplegable Elegir comandos de;

4.2 Seleccione Project1 en el cuadro de texto de la izquierda y haga clic en el botón Agregar;

4.3 Seleccione Project1 en el cuadro de la derecha, haga clic en el botón Modificar y modifique un botón de símbolo para la macro;

4.4 Haga clic en el botón Aceptar en la ventana de Opciones de Outlook para guardar los cambios. Ver captura de pantalla:

5. A partir de ahora, si desea asignar una categoría a un correo que está redactando, simplemente haga clic en el botón en la cinta para abrir el Categoría de color cuadro de diálogo, y luego seleccione la categoría para este correo. Ver captura de pantalla:

Asignar automáticamente una categoría a un correo saliente creando una regla

Si desea asignar siempre una categoría a correos electrónicos que se envían a un destinatario específico, el siguiente método puede ayudarlo.

1. Haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio.

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla. Ver captura de pantalla:

3. En el primer cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en la opción Aplicar regla a los mensajes que envío en la sección Empezar desde una regla en blanco, y luego haga clic en el botón Siguiente.

4. En el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas, marque la casilla enviados a personas o grupo público en el Paso 1, y especifique la dirección de correo electrónico del destinatario en el Paso 2, y finalmente haga clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

5. En el tercer cuadro de diálogo Asistente de reglas, marque la casilla asígnalo a la categoría en el Paso 1, seleccione una categoría para la regla en el Paso 2, y luego haga clic en el botón Siguiente.

6. Haga clic directamente en el botón Siguiente en el cuarto cuadro de diálogo Asistente de reglas sin seleccionar ninguna opción.

7. En el último cuadro de diálogo Asistente de reglas, nombre la regla como necesite, y luego haga clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:

A partir de ahora, al enviar un correo a este destinatario específico, el correo se asignará automáticamente a una categoría determinada.

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