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¿Cómo mover correos electrónicos a una carpeta específica después de asignar cierta categoría en Outlook?

Supongamos que asignó una categoría a un correo electrónico recibido en su Outlook, después de asignar la categoría, desea que este correo electrónico se mueva automáticamente a una determinada carpeta de correo electrónico nombrada con el nombre de la categoría. Por ejemplo, un correo electrónico asignado con la categoría "Privado" se moverá a un nombre de carpeta "Privado" en su Outlook. ¿Cómo lograrlo? El método de este artículo puede ayudarlo a resolver el problema con facilidad.

Mueva los correos electrónicos a la carpeta especificada después de asignar cierta categoría con VBA


Mueva los correos electrónicos a la carpeta especificada después de asignar cierta categoría con VBA

El siguiente código de VBA puede ayudar a mover automáticamente los correos electrónicos a la carpeta especificada después de asignar cierta categoría en Outlook. Haz lo siguiente.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga doble clic para abrir la ThisOutlookSession (Código) ventana. Luego copie el código VBA a continuación en la ventana. Ver captura de pantalla:

Código de VBA: mueva los correos electrónicos a la carpeta especificada después de asignar cierta categoría

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

3. Guarde el código y reinicie Outlook.

4. De ahora en adelante, al asignar una categoría a un correo electrónico de recepción, se creará automáticamente una carpeta con el nombre de la categoría en la carpeta Bandeja de entrada donde se movió el correo electrónico. Vea la captura de pantalla:

Note: Todos los correos electrónicos asignados con la misma categoría se moverán a la misma carpeta automáticamente. Pero si se asigna una nueva categoría a un correo electrónico, se creará una nueva carpeta automáticamente.


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Comments (8)
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Bonjour
je cherchais cette fonction depuis un moment pour classer mes mails.
Malheureusement ça ne fonctionne pas. J'ai outlook 2019 au boulot peut-être est-ce à cause de ça ? ou alors vu que je ne maitrise pas Virtual Basis ai-je fait une bêtise ?
Si quelqu'un peut m'(aider svp, je touche du doigt le graal mais il me manque de l'aide, svp....
Nico
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I want to add more feature in this code. For instance, once email moved to business folder, I need this email to be automatically forward to specific email address. Possible?
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it works as a charm but i want to take it to the next step. using a different folder instead of the inbox for example a folder called 2020 under the head and then from there the mentioned subfolders based on Categories. i was thinking to add this line.. Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(xMailItem.Categories)
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worked on all mails not only after read. i created a rule mention a certain name that it gets a catergory. how can make it that it only takes the mails which are read?
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This worked for me. would you be able to edit the code just to have the messages moved to one folder instead of creating one for each category. I have all the emails in one folder regardless of category and sort them in the folder.
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At first this did not work for me either but after a while it just started to work, I'm not sure why though.
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same here. Didn't work
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Did not work.
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