Como un fuerte competidor anterior de Outlook, Lotus Notes también proporciona funciones enriquecidas, como correos electrónicos, calendarios, listas de tareas, contactos, foros de discusión, compartir archivos, etc. Sin embargo, Lotus Notes renuncia a la facilidad de uso y la compatibilidad por el bien de seguridad, dice Lotus Notes no permite la función de multitarea, y restringe a los usuarios a trabajar con una cuenta a la vez. Además, los usuarios de Lotus Notes pagan más por comprar aplicaciones de correo electrónico por separado y tienen un alto costo de mantenimiento. En comparación con Lotus Notes, Outlook es mucho más fácil de usar con su interfaz de usuario simple y características de narrativa personal, pero Lotus Notes requiere capacidades técnicas.

Lotus Notes es compatible con varios sistemas operativos, por ejemplo, Mac OS, Linux y Windows, mientras que Outlook funciona en el sistema operativo Windows (los usuarios deben instalar Microsoft Outlook para Mac para que funcione en Mac OS). No obstante, Outlook gana la mayor parte del mercado corporativo.

A medida que los dispositivos móviles surgen y se vuelven populares, más y más personas recurren al trabajo con teléfonos móviles, tabletas, computadoras portátiles, etc. Trabajar online es la tendencia. Google Apps proporciona docenas de aplicaciones para ayudarlo a trabajar en línea, como Gmail, Contactos, Calendarios, Tareas, Keep (notas y listas), Drive, etc. Google Apps cubre casi todas las partes de las funciones de Outlook en línea.

Microsoft ha reconocido la tendencia y el hilo, y lanzó Office 365 (incluido Outlook), Outlook.com, OWA para responder a la situación. Ignorando la aplicación de escritorio de Outlook, Google Apps, Outlook.com y Office 365 funcionan bien en línea.

Windows Mail es un cliente de correo electrónico gratuito proporcionado desde Windows Vista (está ausente en Windows 7). Es el sucesor de Outlook Express y funciona de manera similar a Microsoft Outlook con una bonita imagen de fondo. También contiene correos electrónicos, calendario, personas, lista de tareas, .etc. Se admiten varios tipos de cuentas de correo electrónico. Si aún no tiene la suite de Microsoft Office o Microsoft Outlook, Windows Mail será una de las mejores alternativas.

Mailbird es un cliente de correo electrónico de escritorio que funciona en el sistema operativo Windows. Con él, podemos sincronizar fácilmente nuestras cuentas de correo electrónico en múltiples diseños personalizados. Aunque Mailbird es una aplicación de correo electrónico, su función de integración de aplicaciones nos brinda un cambio para conectar la mayoría de nuestros correos electrónicos, calendarios, tareas y otras aplicaciones de redes sociales favoritas en una sola, como Google Calendar, Facebook, WeChat y más.