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Personalizar la vista actual: formato condicional

Autor: Kelly Última modificación: 2020-01-13

Es común usar formato condicional para resaltar celdas, filas o columnas automáticamente en Excel. Al igual que en Excel, también podemos aplicar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente en Outlook. Este tutorial le mostrará cómo usar el formato condicional en Outlook.

Note: Este tutorial se presenta en función de la cuenta de intercambio en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar de manera significativa o leve según los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows. .


Aplicar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente

Suponiendo que necesitamos resaltar automáticamente todos los correos electrónicos de un determinado remitente en la Bandeja de entrada, podemos aplicar formato condicional para hacerlo de la siguiente manera:

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Formato condicional del botón.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Formato condicional. Haga clic en el Añada y luego escriba un nuevo nombre de regla de formato condicional en el Nombre encajonar.

Consejos: Si necesita modificar una regla existente, haga clic para resaltar la regla en el Reglas para esta vista cuadro de lista.

4. Continúe para hacer clic en el Fuente en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifique la fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, etc., según lo necesite, y haga clic en el OK del botón.

5. Continúe para hacer clic en el Estado en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Filtro, especifique los criterios de filtro que necesite y haga clic en el OK del botón.

Consejos: En mi caso, escribo la dirección de correo electrónico del remitente especificado en el Desde campo en el cuadro de diálogo Filtro.

6. Haga clic en el OK sucesivamente para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora, en la lista de mensajes, verá que todos los correos electrónicos que cumplen con los criterios especificados se resaltan automáticamente.


Notas

1. Puede borrar la regla de formato condicional especificada de la siguiente manera: (1) Haga Clic en Ver > Ver configuraciones; (2) Haga Clic en Formato condicional en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada; (3) En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic para seleccionar la regla de formato condicional y haga clic en el Borrar botón; (4) Haga clic en el OK botones para guardar cambios.

2. Puede borrar toda la configuración de vista personalizada y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en Ver > Reestablecer vista.


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