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Adjuntar elementos de Outlook como archivo adjunto

Autor: Kelly Última modificación: 2020-02-18

A veces, es necesario adjuntar algunos elementos de Outlook, como correos electrónicos, citas, tareas, notas, etc., como archivos adjuntos en un correo electrónico. Y este tutorial le mostrará cómo adjuntar elementos de Outlook como archivos adjuntos en un correo electrónico de Outlook.

Note: Los métodos introducidos en esta página se aplican al programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y las instrucciones pueden variar significativamente o ligeramente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


Adjunte elementos de Outlook como archivo adjunto con la función Adjuntar elementos

La forma más común de adjuntar elementos de Outlook en un correo electrónico es aplicar la Elementos de Outlook función en la ventana de redacción del mensaje. Haz lo siguiente:

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.

2. En la ventana de redacción de mensajes nuevos, haga clic en recuadro > Elementos de Outlook.

3. En el cuadro de diálogo Insertar elementos, haga lo siguiente:
(1) En el Pase a ver sección, haga clic para abrir la carpeta que contiene los elementos de Outlook que adjuntará como archivos adjuntos;
(2) En el Objetos sección, seleccione los elementos de Outlook que adjuntará.
Consejos: Sosteniendo Ctrl , puede seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; participación Shift clave, puede seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primer elemento y en el último.
(3) En el Insertar como sección, compruebe el Adjuntar archivo opción;
(4) Haga clic en el OK del botón.

Ahora los elementos de Outlook seleccionados se adjuntan en la ventana de redacción del mensaje actual. Ver captura de pantalla:

4. Agregue la información del encabezado del mensaje, redacte el cuerpo del mensaje y haga clic en el botón Enviar según lo necesite.

Adjunte elementos de Outlook como archivo adjunto mediante reenvío

También puede adjuntar uno o varios elementos de Outlook como archivos adjuntos mediante el reenvío en Outlook.

Reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos

Seleccione uno o varios correos electrónicos en una carpeta de correo y haga clic en Inicio > Más (en el Responder grupo)> adelante como adjunto.

Ahora todos los correos electrónicos seleccionados se adjuntan como archivos adjuntos en una ventana de redacción / reenvío de mensajes inmediatamente. Redacte y envíe el correo electrónico de reenvío que necesite.

Reenviar un elemento del calendario como archivo adjunto

Cambie a la vista de calendario, seleccione la cita, evento o reunión que reenviará como archivo adjunto y luego haga clic en una cita (o Reunión)> adelante > adelante.

Ahora el elemento de calendario seleccionado se agrega en una nueva ventana de reenvío de mensajes. Redacte y envíe el correo electrónico de reenvío que necesite.

Reenviar contactos o grupos de contactos como archivo adjunto

Puede reenviar fácilmente uno o varios contactos o grupos de contactos como un archivo adjunto de la siguiente manera:

1. Cambie a la vista de personas y haga doble clic para abrir el contacto especificado que reenviará como un archivo adjunto.

2. Haga clic para seleccionar contactos o grupos de contactos que reenviará como archivos adjuntos y haga clic en Inicio > Reenviar contacto > Como contacto de Outlook.

Ahora, los contactos y grupos de contactos seleccionados se adjuntan en una ventana de reenvío de mensajes. Redacte y envíe el correo electrónico que necesite.

Reenviar tareas como archivos adjuntos

Cambie a la vista de tareas, seleccione una o varias tareas que reenviará como archivos adjuntos y haga clic en Inicio > Más (en el Responder grupo)> Reenviar como adjunto.

Ahora todas las tareas seleccionadas se adjuntan como archivos adjuntos en una ventana de redacción / reenvío de mensajes inmediatamente. Redacte y envíe el correo electrónico de reenvío que necesite.


Adjunte automáticamente el correo electrónico original al responder o reenviar

También puede configurar las opciones de Outlook y forzar que el correo electrónico original se adjunte como un archivo adjunto cuando lo responda o lo reenvíe en Outlook.

1. Hacer clic Archive > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y seleccione Adjunto mensaje original opción de las listas desplegables al lado Al responder a un mensaje or Al reenviar un mensaje existentes Respuestas y reenvíos .

3. Haga clic en OK del botón.

A partir de ahora, el correo electrónico se adjuntará automáticamente como un archivo adjunto cuando responda, responda a todos o lo reenvíe en Outlook.


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