¿Cómo reenviar automáticamente mensajes de correo electrónico en Outlook?
Cuando estás de viaje y no quieres que tus vacaciones sean interrumpidas por los correos electrónicos de Outlook, pero aún necesitas manejar estos correos a tiempo, ahora necesitas reenviar tus mensajes entrantes a otros y dejar que te ayuden a gestionarlos lo antes posible. Este tutorial te mostrará varios métodos sobre cómo reenviar automáticamente mensajes de correo electrónico en Outlook.
- Reenvío automático de mensajes de correo electrónico creando una regla en Outlook
- Reenvío automático de mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook
- Reenviar rápidamente múltiples correos electrónicos individualmente con un solo clic
Reenvío automático de mensajes de correo electrónico creando una regla en Outlook
1. Por favor, haz clic en "Inicio" > "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Reglas y Alertas", bajo la pestaña "Reglas de Correo Electrónico", haz clic en la opción "Nueva Regla".
3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo "Asistente de Reglas". Bajo "Comenzar desde una regla en blanco", selecciona "Aplicar regla a los mensajes que recibo" y luego haz clic en "Siguiente" para continuar.
4. Seleccionar cualquier condición te permitirá reenviar el correo electrónico específico que cumpla con tus requisitos. Pero si desmarcas todas las condiciones, la regla se aplicará a cada mensaje que recibas. Cuando hayas desmarcado todas las condiciones, haz clic en "Siguiente", luego aparecerá un cuadro de diálogo, haz clic en "Sí".
5. Ahora, en el nuevo cuadro de diálogo del Asistente de Reglas, selecciona la opción "reenviarlo a personas o grupo público" en la sección Paso 1, y haz clic en personas o grupo público en la sección "Paso 2". Ver captura de pantalla:
6. Cuando aparezca un cuadro de diálogo "Dirección de Regla", haz clic en la dirección deseada y luego haz clic en el botón "Para" (también puedes hacer doble clic en la dirección para seleccionarla). O puedes escribir directamente la dirección de correo electrónico en el campo "Para". Finalmente, haz clic en "Aceptar".
7. Ahora regresa a la ventana anterior, y puedes ver que las personas o el grupo público anteriores fueron reemplazados por la dirección de correo electrónico especificada. Haz clic en "Siguiente" para ver más información.
8. Cuando aparezca un cuadro de diálogo de excepciones, selecciona cualquier excepción que desees aplicar a esta regla y luego haz clic en Siguiente. Nota: La mayoría de los usuarios dejan las excepciones sin marcar.
9. Ahora has llegado al último cuadro de diálogo del Asistente de Reglas, por favor escribe un nombre para la nueva regla en el cuadro "Paso 1", marca las opciones en la sección "Paso 2", y haz clic en el botón "Finalizar". Ver captura de pantalla:
10. Y ahora has vuelto al cuadro de diálogo Reglas y Alertas, por favor haz clic en el botón "Aceptar" para cerrarlo.
Reenvío automático de mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook
El método de configuración de reglas anterior es complicado y consume mucho tiempo para muchos usuarios de Outlook. Aquí, con la utilidad "Reenvío Automático de Kutools para Outlook", puedes reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos en Outlook fácilmente.
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1. Por favor, habilita la utilidad haciendo clic en "Kutools Plus" > "Reenviar" > "Gestión de Reglas". Ver captura de pantalla:
Nota: Si no existe ninguna regla de reenvío automático, puedes acceder directamente al cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático haciendo clic en "Habilitar Reenvío Automático".
2. En el cuadro de diálogo emergente "Configuración de Reenvío Automático", por favor, haz clic en el botón "Nuevo".
3. En el Asistente de Reglas, marca las condiciones específicas que filtrarán los correos entrantes y haz clic en el valor subrayado para especificar las condiciones según sea necesario. En mi caso, marco la opción "con palabras específicas" en el cuerpo, y luego hago clic en el texto subrayado de palabras específicas para editarlo. Ver captura de pantalla:
4. Ahora aparece el cuadro de diálogo Contiene Texto. Haz clic en el botón "Nuevo" para agregar las palabras específicas que necesites.
5. En el cuadro de diálogo Buscar Texto, escribe la palabra específica en el cuadro "Nueva Palabra de Búsqueda", haz clic en el botón "Agregar", y luego haz clic en el botón "Aceptar".
Consejos: Para agregar múltiples palabras específicas, puedes escribir una palabra en el cuadro "Nueva Palabra de Búsqueda", y hacer clic en el botón "Agregar". Luego repite esta operación para agregar otras palabras una por una. Después de agregar todas las palabras, haz clic en el botón "Aceptar".
6. Regresará al cuadro de diálogo Contiene Texto. Si es necesario, puedes hacer clic en el botón "Nuevo" para agregar otras palabras según sea necesario, y luego haz clic en el botón "Aceptar".
Consejos: Si agregas múltiples palabras en el cuadro de diálogo Buscar Texto al mismo tiempo, la relación entre estas palabras es "Y"; si agregas múltiples palabras haciendo clic en el botón "Nuevo" en el cuadro de diálogo Contiene Texto sucesivamente, la relación entre estas palabras es "O". Ver captura de pantalla:
7. Ahora regresa al Asistente de Reglas, especifica otra condición según sea necesario, y haz clic en el botón "Siguiente".
8. En el segundo Asistente de Reglas, especifica las excepciones o no marques ninguna excepción según sea necesario, y haz clic en el botón "Siguiente".
10. En el último cuadro de diálogo del Asistente de Reglas, (1) escribe un nombre para la nueva regla de reenvío en el cuadro "Nombre de la regla"; (2) agrega notas para esta regla de reenvío en el cuadro "Notas de la regla"; (3) haz clic en el botón "Destinatario" y especifica la dirección de correo electrónico a la que reenviarás en el cuadro de diálogo que se abre; (4) En la sección "Establecer opciones de la regla", marca las opciones de ejecución según sea necesario, y (5) haz clic en el botón "Aceptar".
11. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Configuración de Reenvío Automático", asegúrate de que la regla que acabas de crear esté marcada, y haz clic en el botón "Aceptar" para finalizar la configuración.
12. Ahora, en la interfaz principal de Outlook, haz clic en "Kutools" > "Reenviar" > "Habilitar Reenvío Automático" para ejecutar la regla.
Y en el cuadro de diálogo de confirmación emergente, haz clic en el botón "Aceptar".
Nota: Con la utilidad "Reenvío Automático" de "Kutools para Outlook", no solo puedes reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos, sino también reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos según criterios especiales como la cuenta de correo electrónico, el asunto, etc., en Outlook.
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