¿Cómo reenvío automáticamente mensajes de correo electrónico en Outlook?

Cuando esté de viaje y no quiera que sus vacaciones se vean interrumpidas por correos electrónicos de Outlook, pero aún necesite gestionarlos puntualmente, puede reenviar sus mensajes entrantes a otras personas para que le ayuden a tratarlos lo antes posible. Este tutorial le mostrará varios métodos para configurar el reenvío automático de mensajes de correo electrónico en Outlook.

• Reenviar mensajes de correo electrónico creando una regla en Outlook
• Reenviar mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook
• Reenvíe rápidamente varios correos electrónicos individualmente con un solo clic

---

Reenviar mensajes de correo electrónico creando una regla en Outlook

1. Haga clic en «Inicio» > «Reglas» > «Administrar reglas y alertas». Consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo «Reglas y alertas», vaya a la pestaña «Reglas de correo electrónico» y haga clic en «Nueva regla».

3. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Asistente de reglas». En «Comenzar desde una regla en blanco», seleccione «Aplicar regla a los mensajes que reciba» y haga clic en «Siguiente» para continuar.

4. Al seleccionar cualquier condición, podrá reenviar únicamente los correos electrónicos que cumplan sus requisitos. Sin embargo, si desactiva todas las condiciones, la regla se aplicará a todos los mensajes que reciba. Cuando desactive todas las condiciones, haga clic en «Siguiente» y aparecerá un cuadro de aviso; haga clic en «Sí».

5. Ahora, en el nuevo cuadro de diálogo Asistente de reglas, active la opción «Reenviarlo a personas o grupo público» en la sección Paso 1 y haga clic en «personas o grupo público» en la sección Paso 2. Vea la captura de pantalla:

6. Cuando aparezca el cuadro de diálogo «Dirección de regla», haga clic en la dirección deseada y luego en el botón «Para» (también puede seleccionarla con un doble clic). Alternativamente, introduzca directamente la dirección de correo electrónico en el campo «Para». Por último, haga clic en «Aceptar».

7. Ahora volverá a la ventana anterior y verá que las personas o el grupo público anteriores han sido reemplazados por la dirección de correo electrónico que especificó. Haga clic en «Siguiente» para obtener más información.

8. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de excepciones, seleccione cualquier excepción que desee aplicar a esta regla y, a continuación, haga clic en Siguiente.Consejo: La mayoría de los usuarios dejan las excepciones sin marcar.

9. Ahora ha llegado al último cuadro de diálogo del Asistente de reglas. Escriba un nombre para la nueva regla en el cuadro «Paso 1», active las opciones deseadas en la sección «Paso 2» y haga clic en el botón «Finalizar». Consulte la captura de pantalla:

10. Ahora volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas. Haga clic en «Aceptar» para cerrarlo.

---

Reenviar mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook

El método anterior basado en reglas resulta complicado y consume mucho tiempo para muchos usuarios de Outlook. Con la función automática «Reenvío» de Kutools para Outlook, puede reenviar fácilmente todos los correos electrónicos automáticamente al recibirlos en Outlook.

1. Active la utilidad haciendo clic en «KUTOOLS PLUS» > «Reenviar» > «Administrar reglas». Consulte la captura de pantalla:

Nota: Si no hay ninguna regla de reenvío automático, puede acceder directamente al cuadro de diálogo Administración de reenvío automático haciendo clic en «Habilitar».

2. En el cuadro de diálogo emergente «Administración de reenvío automático», haga clic en el botón «Nuevo».

3. En el Asistente de reglas, marque las condiciones específicas según las cuales desea filtrar los correos entrantes y haga clic en el valor subrayado para ajustar dichas condiciones a sus necesidades. En mi caso, selecciono la opción «con palabras específicas en el cuerpo» y, a continuación, hago clic en el texto subrayado «palabras específicas» para editarlo. Vea la captura de pantalla:

4. Ahora aparecerá el cuadro de diálogo «Contiene texto». Haga clic en el botón «Nuevo» para añadir las palabras específicas que necesite.

5. En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, introduzca la palabra específica en el campo «Nueva palabra clave de búsqueda», haga clic en «Añadir» y, a continuación, en «Aceptar».

Consejos: Para añadir varias palabras específicas, escriba una palabra en el cuadro «Nueva palabra clave de búsqueda» y haga clic en el botón «Añadir». Luego, repita esta operación para añadir otras palabras una a una. Una vez las haya añadido todas, haga clic en el botón «Aceptar».

6. Volverá al cuadro de diálogo Contiene texto. Si lo necesita, puede hacer clic en el botón «Nuevo» para añadir más palabras según requiera y, a continuación, hacer clic en «Aceptar».
Consejos: Si añade varias palabras simultáneamente en el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, la relación entre ellas será «Y»; si, en cambio, añade varias palabras haciendo clic sucesivamente en el botón «Nuevo» en el cuadro de diálogo Contiene texto, la relación entre ellas será «O». Vea la captura de pantalla:

7. Ahora volverá al Asistente de reglas. Especifique otras condiciones según lo necesite y haga clic en el botón «Siguiente».

8. En el segundo Asistente de reglas, especifique las excepciones o no marque ninguna según lo requiera y haga clic en el botón «Siguiente».

10. En el último cuadro de diálogo Asistente de reglas, (1) escriba un nombre para la nueva regla de reenvío en el cuadro «Nombre de la regla»; (2) añada notas para esta regla de reenvío en el cuadro «Observaciones de la regla»; (3) haga clic en el botón «Destinatario» y especifique el Dirección de correo electrónico al que reenviará en el cuadro de diálogo que se abre; (4) en la sección «Configurar opciones de la regla», marque las opciones de ejecución que necesite y (5) haga clic en el botón «Aceptar».

11. Al regresar al cuadro de diálogo «Administración de reenvío automático», asegúrese de que la regla recién creada esté seleccionada y haga clic en «Aceptar» para completar la configuración.

12. Ahora, en la interfaz principal de Outlook, haga clic en «Kutools» > «Reenviar» > «Habilitar» para ejecutar la regla.

Y, en el cuadro de diálogo de confirmación emergente, haga clic en el botón «Aceptar».

Nota: Con la función «Reenvío automático» de «Kutools para Outlook», no solo puede reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos, sino también reenviar selectivamente aquellos que cumplan criterios específicos, como la cuenta de correo electrónico, el asunto, etc., en Outlook.

---

Reenviar mensajes de correo electrónico con la demostración de Kutools para Outlook