¿Cómo reenviar automáticamente mensajes de correo electrónico en Outlook?
Cuando esté de viaje y no desee que sus vacaciones sean interrumpidas por los correos electrónicos de Outlook, pero aún así debe manejar estos correos electrónicos a tiempo, ahora debe reenviar sus mensajes entrantes a otras personas y dejar que ellos lo ayuden a lidiar con ellos. tan pronto como sea posible. Este tutorial le mostrará varios métodos sobre cómo reenviar automáticamente mensajes de correo electrónico en Outlook.
- Reenvío automático de mensajes de correo electrónico con la creación de reglas en Outlook
- Reenviar automáticamente mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook
- Reenvíe rápidamente varios correos electrónicos individualmente con un solo clic
Reenvío automático de mensajes de correo electrónico con la creación de reglas en Outlook
1. Por favor haz click Inicio > Reglas > Reglas y alertas del administrador. Ver captura de pantalla:
2. En Reglas y Alertas diálogo, bajo Reglas de correo electrónico pestaña, haga clic en Nueva regla .
3. Entonces un Asistente de reglas cuadro de diálogo emergente. Debajo Comience desde una regla en blanco, seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que reciboY haga clic en Siguiente para continuar.
4. Seleccionar cualquier condición le permite reenviar el correo electrónico específico que cumpla con sus requisitos. Pero desmarque todas las condiciones, la regla se aplicará a cada mensaje que reciba. Cuando desmarcó todas las condiciones, haga clic en Siguiente luego aparecerá un cuadro de aviso, haga clic en Sí.
5. Ahora, en el nuevo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, seleccione reenviarlo a personas o grupos públicos opción en paso 1 sección y haga clic personas o grupo público in Paso 2 sección. Ver captura de pantalla:
6. Cuando un Dirección de la regla cuadro de diálogo emergente, haga clic en la dirección deseada y luego haga clic en A botón (también puede hacer doble clic en la dirección para seleccionarla). O puede escribir directamente la dirección de correo electrónico en el A campo. Finalmente haga clic OK.
7. Ahora vuelve a la ventana anterior y puede ver que las personas o el grupo público anteriores fueron reemplazados por su dirección de correo electrónico especificada. Hacer clic Siguiente para ver más información.
8. Cuando aparezca un cuadro de diálogo de excepciones, seleccione cualquier excepción que le gustaría aplicar a esta regla y luego haga clic en Siguiente. Consejo: La mayoría de los usuarios dejan las excepciones sin marcar.
9. Ahora ingresa al último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, escriba un nombre para la nueva regla en el Paso 1 casilla, marque las opciones en el Paso 2 sección, y haga clic en Acabado botón. Ver captura de pantalla:
10. Y ahora vuelve al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el OK para cerrarlo
Reenviar automáticamente mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook
El método de regla de configuración anterior es complicado y requiere mucho tiempo para muchos usuarios de Outlook. Aquí con el automático adelante utilidad de Kutools para Outlook, puede reenviar fácilmente todos los correos electrónicos cuando los reciba en Outlook.
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1. Habilite la utilidad haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas. Ver captura de pantalla:
Note: Si no existe una regla de reenvío automático, puede acceder al Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo directamente haciendo clic en Habilitar reenvío automático.
2. En el apareciendo Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo del botón.
3. En el Asistente de reglas, marque las condiciones especificadas, filtrará los próximos correos electrónicos y haga clic en el valor subrayado para especificar las condiciones que necesite. En mi caso, marco la con palabras específicas en el cuerpo opción, y luego haga clic en el texto subrayado de palabras especificas para editarlo. Ver captura de pantalla:
4. Ahora aparece el cuadro de diálogo El texto contiene. Haga clic en el Nuevo botón para agregar las palabras especificadas que necesite.
5. En el cuadro de diálogo Buscar texto, escriba la palabra especificada en el Nuevo texto de búsqueda cuadro, haga clic en el Añada botón, y luego haga clic en el OK del botón.
Tips: Para agregar varias palabras especificadas, puede escribir una palabra en el Nuevo texto de búsqueda caja, y haga clic en Añada botón. Luego repita esta operación para agregar otras palabras una por una. Después de agregar todas las palabras, haga clic en el OK del botón.
6. Volverá al cuadro de diálogo El texto contiene. Si es necesario, puede hacer clic en el Nuevo para agregar otras palabras que necesite, y luego haga clic en el botón OK del botón.
Tips: Si agrega varias palabras en el cuadro de diálogo Buscar texto anterior al mismo tiempo, la relación entre estas palabras es "E"; si agrega varias palabras haciendo clic en el Nuevo en el cuadro de diálogo El texto contiene sucesivamente, la relación entre estas palabras es "O". Ver captura de pantalla:
7. Ahora vuelve al Asistente de reglas, especifique otra condición que necesite y haga clic en el Siguiente del botón.
8. En el segundo Asistente de reglas, especifique las excepciones o no marque las excepciones que necesite y haga clic en el Siguiente del botón.
10. En el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, (1) escriba un nombre para la nueva regla de reenvío en el Nombre de la regla caja; (2) agregar notas para esta regla de reenvío en el Notas de reglas caja; (3) haga clic en el Para: y especifique la dirección de correo electrónico a la que reenviará en el cuadro de diálogo de apertura; (4) En Establecer opciones de reglas sección, marque las opciones de ejecución que necesite, y (5) haga clic en el OK del botón.
11. Cuando vuelve a la Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, asegúrese de que la regla que acaba de crear esté marcada y OK para terminar la configuración
12. Ahora en la interfaz principal de Outlook, haga clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático para ejecutar la regla.
Y en el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente, haga clic en el OK del botón.
Note: Con Kutools para Outlook, Reenvío automático utilidad, no solo puede reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibir, pero también reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos por criterios especiales como cuenta de correo electrónico, sujetoy así sucesivamente en Outlook.
Reenvío automático de mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook Demo
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Un clic para reenviar varios correos electrónicos seleccionados individualmente en Outlook
En términos generales, podemos reenviar manualmente varios correos electrónicos uno por uno, o crear una regla para reenviar varios correos electrónicos individualmente. Pero, con Kutools para Outlook adelante (Varios correos) función, podemos reenviar varios correos electrónicos individualmente con un solo clic!
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