¿Cómo compartir el calendario de Outlook con otras personas?
Compartir tus calendarios puede facilitar la colaboración con personas dentro o fuera de tu organización y mejorar la programación de reuniones y citas con mayor eficiencia gracias a una mayor visibilidad. En este tutorial, vamos a hablar sobre una manera fácil de compartir tus calendarios con otros.
Compartir el calendario de Outlook con otras personas en un correo electrónico
1. En la vista Calendario, en la pestaña Inicio, en el grupo Compartir, haz clic en Correo electrónico del calendario. Ver captura de pantalla:
Nota: Si no ves la opción Correo electrónico del calendario intenta desmarcar el calendario activo y selecciona otro calendario de Mis calendarios en la lista de la izquierda. Ver captura de pantalla:
2. Se abrirá una ventana de Mensaje y un cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. En el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico, configura lo siguiente:
- En el cuadro Calendario, selecciona el calendario que deseas compartir.
- En el cuadro Rango de fechas, especifica el período de tiempo que deseas compartir.
- En el cuadro Detalles, especifica los permisos para las personas con quienes compartes el calendario.
- Para otras opciones, consulta la captura de pantalla a continuación.
3. Después de hacer clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico, la información del calendario se mostrará como contenido del mensaje en la ventana de Mensaje, y la instantánea del calendario se enviará como un archivo adjunto. Ahora, por favor, agrega los destinatarios del calendario compartido y haz clic en el botón Enviar para enviar el mensaje.
4. Cuando los destinatarios reciban el correo electrónico y abran el archivo adjunto en Outlook, su calendario actual y la instantánea del calendario que recibieron se mostrarán en modo de vista lado a lado. Ver captura de pantalla:
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Compartir el calendario de Outlook con otras personas en Outlook.com
En Outlook en el escritorio, podrías encontrarte con problemas como no poder compartir un calendario con personas que están fuera de tu organización. Como solución alternativa, puedes iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico en Outlook.com y luego compartir tu calendario de la siguiente manera:
1. Cambia a la vista de Calendario.
2. Haz clic en el icono de tres puntos junto al calendario que deseas compartir y luego selecciona Compartir y permisos.
3. En el cuadro de diálogo emergente Compartir y permisos, ingresa la dirección de correo electrónico o el nombre del contacto con quien deseas compartir en el cuadro de entrada como se muestra a continuación.
4. Una vez que hayas terminado de escribir, haz clic en la etiqueta de dirección emergente.
5. Ahora, elige cuánto acceso permitir en el cuadro desplegable.
6. Una vez que hayas terminado, haz clic en Compartir. Verás que la dirección de correo electrónico ahora está listada en el cuadro de diálogo Compartir y permisos como se muestra a continuación. Puedes cambiar la configuración de acceso seleccionando otra opción en el menú desplegable.
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