¿Cómo compartir tu calendario de Outlook con otras personas?

Compartir sus calendarios facilita la colaboración con personas dentro o fuera de su organización y le permite programar reuniones y citas con mayor eficiencia, gracias a una visibilidad mejorada. En este tutorial, le explicaremos una forma sencilla de compartir sus calendarios con otras personas.

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Compartir el calendario de Outlook con otras personas mediante un correo electrónico

1. En la vista de Calendario, en la pestaña Inicio, dentro del grupo Compartir, haga clic en Correo electrónico del calendario. Vea la captura de pantalla:

Nota:Si no ve la opción de Correo electrónico del calendario, intente desmarcar el calendario activo y seleccione otro calendario de la lista Mis calendariossituada a la izquierda. Vea la captura de pantalla:

2. Aparece una ventana de Mensaje y un cuadro de diálogo emergente de Enviar calendario por correo electrónico. En el cuadro de diálogo Enviar calendario por correo electrónico, configure lo siguiente:

• En el cuadro Calendario, seleccione el calendario que desea compartir.
• En el cuadro Rango de fechas, indique el período que desea compartir.
• En el cuadro Detalle, defina los permisos de las personas con las que ha compartido el calendario.
• Para explorar otras opciones, consulte la siguiente captura de pantalla.

3. Tras hacer clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Enviar calendario por correo electrónico, la información del calendario aparece como contenido del mensaje en la ventana de Mensaje, y la instantánea del calendario se adjuntará automáticamente. Ahora, añada los destinatarios del calendario compartido y haga clic en el botón Enviar para enviar el mensaje.

4. Cuando los destinatarios reciban el correo electrónico y abran el archivo adjunto en Outlook, se mostrarán lado a lado su calendario actual y la instantánea del calendario recibida. Vea la captura de pantalla:

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Compartir el calendario de Outlook con otras personas en Outlook.com

En Outlook de escritorio, es posible que experimente problemas, como la imposibilidad de compartir su calendario con personas externas a su organización. Como solución alternativa, inicie sesión en su cuenta de correo electrónico en Outlook.com y comparta su calendario siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Cambie a la vista de Calendario.

2. Haga clic en el icono de tres puntos situado junto al calendario que desea compartir y, a continuación, seleccione Compartir y permisos.

3. En el cuadro de diálogo emergente de Compartir y permisos, introduzca la dirección de correo electrónico o el nombre del contacto con el que desea compartir en el campo correspondiente, tal como se muestra a continuación.

4. Una vez que haya terminado de escribir, haga clic en la etiqueta emergente de dirección.

5. Ahora, seleccione el nivel de acceso que desea permitir en el menú desplegable.

6. Una vez finalizado, haga clic en Compartir. Verá que la dirección de correo electrónico aparece ahora en la lista del cuadro de diálogo de Compartir y permisos, tal como se muestra a continuación. Puede cambiar la configuración de acceso seleccionando otra opción en el menú desplegable.