Crear y utilizar una lista de distribución en Outlook

Si envía correos electrónicos con frecuencia al mismo grupo de personas, como un equipo de trabajo, añadir manualmente cada dirección de correo electrónico cada vez puede resultar tedioso. Afortunadamente, Outlook ofrece una solución cómoda mediante su función de lista de distribución. Al crear una lista de distribución, puede incluir todas las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo en un solo grupo. Una vez configurada, basta con seleccionar la lista de distribución al redactar un mensaje para que este se envíe automáticamente a todos los destinatarios del grupo. Esta guía le explicará paso a paso cómo crear y utilizar eficazmente una lista de distribución en Outlook, optimizando así sus comunicaciones por correo electrónico.

Crear y utilizar una lista de distribución en Outlook

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Crear y utilizar una lista de distribución en Outlook

1. Inicie Outlook y haga clic en «Inicio» > «Nuevos elementos». Consulte la captura de pantalla:

2. Haga clic en «Más elementos» > «Grupo de contactos».

3. En la pestaña «Grupo de contactos» de la cinta de opciones, haga clic en «Añadir miembros».

4. Seleccione «Agregar desde la Libreta de direcciones» en la lista desplegable para añadir miembros.

5. En el cuadro de diálogo «Seleccionar miembros: Contactos», seleccione uno de sus destinatarios y, a continuación, haga clic en el botón «Miembros». Repita este paso hasta que la lista de distribución incluya todas las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo. Después, haga clic en el botón «Aceptar».

6. Asigne un nombre a su lista de distribución y, a continuación, haga clic en «Guardar y cerrar».

7. Cuando esté listo para enviar un correo electrónico al equipo, abra el cuadro de diálogo «Seleccionar nombres: Contactos», seleccione la lista de distribución, haga clic en «Para» y luego en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

8. Entonces, la lista de distribución aparecerá en la columna «Para». Redacte su correo electrónico y envíelo: todos los miembros de la lista recibirán su mensaje.