Crear y usar una lista de distribución en Outlook
Si envías correos electrónicos frecuentemente al mismo grupo de personas, como un equipo de trabajo, agregar manualmente cada dirección de correo cada vez puede ser muy laborioso. Afortunadamente, Outlook ofrece una solución conveniente con su función de lista de distribución. Al crear una lista de distribución, puedes incluir todas las direcciones de correo de los miembros del equipo en un solo grupo. Una vez configurada, simplemente selecciona la lista de distribución al redactar un correo electrónico y tu mensaje se enviará a todos los destinatarios incluidos en ese grupo. Esta guía te llevará paso a paso por el proceso para crear y usar eficazmente una lista de distribución en Outlook, optimizando tus comunicaciones por correo electrónico.
Crear y usar una lista de distribución en Outlook
Crear y usar una lista de distribución en Outlook
1. Abre Outlook, y haz clic en "Inicio" > "Nuevos elementos". Ver captura de pantalla:
2. Haz clic en "Más elementos" > "Grupo de Contactos".
3. En la barra de herramientas "Grupo de Contactos", haz clic en "Agregar Miembros".
4. Selecciona "Desde Libreta de Direcciones" en la lista desplegable para añadir miembros.
5. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Miembros: Contactos", selecciona uno de tus destinatarios y luego haz clic en el botón "Miembros". Repite esta operación hasta que esta lista de distribución incluya todas las direcciones de correo de los miembros del equipo. Luego, haz clic en el botón "Aceptar".
6. Escribe un nombre para tu lista de distribución, y luego haz clic en "Guardar y Cerrar".
7. Cuando estés listo para enviar un correo electrónico al equipo, abre el cuadro de diálogo "Seleccionar Nombres: Contactos", elige la lista de distribución, haz clic en "Para", y luego selecciona "Aceptar". Ver captura de pantalla:
8. Entonces, la lista de distribución aparecerá en la columna "Para". Redacta tu correo electrónico y podrás enviarlo. Todos los miembros de la lista de distribución recibirán tu mensaje de correo.
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