¿Cómo crear y usar la lista de distribución en Outlook?
Si envía correos electrónicos con frecuencia a un equipo, debe escribir o seleccionar las direcciones de correo electrónico de todos los miembros del equipo una por una cada vez que envía un correo electrónico. Afortunadamente, Outlook tiene la función de crear una lista de distribución que incluye la dirección de correo electrónico de todos los miembros del equipo. Solo necesita seleccionar la lista de distribución, luego su correo electrónico irá a todos los destinatarios que se enumeraron en la lista de distribución. La siguiente instrucción le mostrará cómo crear y usar la lista de distribución.
Crear y usar la lista de distribución en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Crear y usar la lista de distribución en Outlook
1. Inicie Outlook 2013 o 2010, haga clic en Inicio > Nuevos productos. Ver captura de pantalla:
2. Hacer clic en Mas cosas > Grupo de contacto
3. Atravez de Grupo de contacto cinta, haga clic en Añadir miembros.
4. Seleccionar Desde la libreta de direcciones de la lista desplegable para agregar miembros.
5. en Seleccionar contactos de miembros cuadro de diálogo, seleccione uno de sus destinatarios y luego haga clic en Miembros botón. Repita esa operación hasta que esta lista de distribución incluya la dirección de correo electrónico de todos los miembros del equipo. Luego haga clic en OK del botón.
6. Escriba un nombre para su lista de distribución y luego haga clic en Guardar cerrar.
7. Cuando desee enviar un correo electrónico a este equipo, seleccione la lista de distribución de la Seleccionar nombres diálogo, haga clic A, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
8. Luego, la lista de distribución aparecerá en el A columna. Redacte su correo electrónico, luego podrá enviarlo. Todos los miembros de la lista de distribución recibirán su mensaje de correo electrónico.
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