¿Cómo agregar rápidamente nuevos contactos desde un correo electrónico a la libreta de direcciones de Outlook?
Agregar manualmente nuevos contactos desde correos electrónicos a tu libreta de direcciones de Outlook puede ser tedioso y llevar mucho tiempo, especialmente cuando se trata de múltiples correos. Aunque Outlook ofrece un método integrado para crear un contacto desde un correo abierto, requiere varios pasos para cada contacto, lo que lo hace ineficiente para adiciones masivas.
Para una forma más rápida y eficiente, Kutools para Outlook proporciona la función Añadir desde Email, permitiéndote añadir múltiples contactos a la vez con el mínimo esfuerzo.
Agregar un nuevo contacto desde un correo electrónico a la libreta de direcciones de Outlook (Manual & Repetitivo)
Agregar en lote nuevos contactos desde múltiples correos electrónicos a la libreta de direcciones de Outlook con Kutools para Outlook 👍 (Fácil & Rápido)
Agregar un nuevo contacto desde un correo electrónico a la libreta de direcciones de Outlook
Outlook te permite crear un nuevo contacto directamente desde un correo electrónico, pero debes hacer esto uno a la vez. Sigue estos pasos:
1. Abre el correo electrónico que contiene el contacto que deseas guardar. Haz clic derecho en la dirección de correo del remitente y selecciona Agregar a los contactos de Outlook.
2. En el cuadro de diálogo Información de contacto, completa los detalles según sea necesario.
3. Haz clic en Guardar y cerrar para almacenar el contacto.
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✨ Cómo funciona:
- Cambia a la vista de Contactos y selecciona el grupo que deseas dividir.
- Haz clic en "Kutools Plus" > "Contactos" > "Dividir en múltiples grupos de contactos".
- Selecciona los contactos que deseas mover a un nuevo grupo y nómbralo.
- ¡Haz clic en "Aceptar" y deja que Kutools se encargue del resto!
Agregar en lote nuevos contactos desde múltiples correos electrónicos a la libreta de direcciones de Outlook con Kutools para Outlook 👍
Para aquellos que necesitan agregar múltiples contactos a la vez, Kutools para Outlook proporciona una manera mucho más inteligente y rápida de manejar esta tarea. En lugar de agregar contactos manualmente uno por uno, la función Añadir desde Email te permite extraer y guardar todas las direcciones de los remitentes y destinatarios de los correos seleccionados con solo unos pocos clics.
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Paso 1: Selecciona múltiples correos electrónicos
En Outlook, selecciona los correos electrónicos que contienen los contactos que deseas agregar.
- Mantén presionado Ctrl para seleccionar múltiples correos no adyacentes.
- Mantén presionado Shift para seleccionar un rango de correos adyacentes.
Paso 2: Habilita la función de Kutools
Haz clic en Kutools > Agregar contactos > Añadir desde Email.
Paso 3: Configura el cuadro de diálogo Añadir contactos desde Email
- Elige una carpeta de contactos donde se guardarán los nuevos contactos.
- En el Seleccionar todos los contactos de múltiples correos electrónicos apartado, marca los contactos que deseas agregar. Nota:
- ✅ Prevención de duplicados: Los contactos que ya existen en Outlook se desmarcan automáticamente y se etiquetan con "Ya existe" en la columna Contactos ya existentes.
- 🔄 Gestionar fácilmente duplicados: Haz clic en Marcar todos los contactos existentes para seleccionarlos o Desmarcar todos los contactos existentes para excluirlos.
- Haz clic en OK para continuar.
Resultado
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación, mostrando el número de contactos añadidos exitosamente. Haz clic en OK para finalizar.
¿Por qué elegir el método de Kutools para Outlook?
- ✅ Procesamiento por lotes: Agrega múltiples contactos a la vez en lugar de guardarlos uno por uno.
- ✅ Ahorra tiempo y esfuerzo: Automatiza la creación de contactos con solo unos pocos clics.
- ✅ Evita duplicados: Detecta y marca automáticamente los contactos existentes.
- ✅ Selección de carpeta personalizada: Elige dónde almacenar tus nuevos contactos para una mejor organización.
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