¿Cómo agregar direcciones de correo electrónico a la lista de remitentes seguros/bloqueados en Outlook?
El "Filtro de correo no deseado" de Outlook ayuda a protegerte del spam, pero no siempre es preciso. A veces, los correos legítimos terminan en la carpeta de Correo no deseado, mientras que los correos no deseados aún llegan a tu bandeja de entrada. Si los correos importantes se marcan constantemente como spam, puedes poner en una lista blanca a los remitentes de confianza agregándolos a la "Lista de remitentes seguros". De manera similar, si el spam o correos no deseados aparecen frecuentemente en tu bandeja de entrada, al agregarlos a la "Lista de remitentes bloqueados" aseguras que se filtren automáticamente.
Este artículo introduce tres métodos para lograr esto, recomendando "Kutools para Outlook" por su eficiencia al manejar múltiples direcciones a la vez.
Agregar una sola dirección de correo electrónico a la lista de remitentes seguros/bloqueados (Básico y Manual)
Agrega varias direcciones de correo electrónico a la lista de remitentes seguros/bloqueados instantáneamente con Kutools para Outlook 👍 (Sin esfuerzo y Recomendado)
Agrega manualmente direcciones de correo electrónico a la lista de remitentes seguros/bloqueados a través de Opciones de correo no deseado (Flexible e Ingreso Manual)
Agregar una sola dirección de correo electrónico a la lista de remitentes seguros/bloqueados
Outlook proporciona dos funciones integradas: "Nunca bloquear remitente" y "Bloquear remitente", que te permiten agregar rápidamente una dirección de correo electrónico a la lista de remitentes seguros o bloqueados.
1. Selecciona el correo del remitente que deseas agregar a la "Lista de remitentes seguros", luego haz clic en "Inicio" > "Correo no deseado" > "Nunca bloquear remitente".
2. Aparecerá un cuadro de confirmación notificándote que la dirección del remitente ha sido agregada a la lista. Haz clic en "Aceptar" para cerrar el diálogo.
Limitaciones de este método:
- Una dirección a la vez: No se pueden agregar múltiples direcciones a la vez, lo que lo hace ineficiente para la gestión masiva.
- Requiere un correo del remitente: No se pueden agregar direcciones manualmente; utiliza las Opciones de correo no deseado para ingreso manual.
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- ✔ Bloquear remitentes: Mueve correos electrónicos de remitentes específicos directamente a la carpeta de correo no deseado.
- ✔ Bloquear dominios de remitentes: Bloquea todos los correos electrónicos de dominios como "@ejemplo.com".
- ✔ Bloquear asuntos: Filtra correos electrónicos por palabras clave específicas en las líneas de asunto.
- ✔ Bloquear contenido del cuerpo: Intercepta correos electrónicos que contengan frases específicas en el cuerpo del texto.
Agrega varias direcciones de correo electrónico a la lista de remitentes seguros/bloqueados instantáneamente con Kutools para Outlook 👍
Si necesitas agregar varias direcciones de correo electrónico a la vez, hacerlo manualmente uno por uno es tedioso y consume mucho tiempo. "Kutools para Outlook" proporciona una "solución de un clic" que te permite "agregar por lotes" múltiples direcciones a la lista de remitentes seguros o bloqueados sin esfuerzo.
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1. Selecciona varios correos de los remitentes que deseas agregar a la "Lista de remitentes seguros", luego haz clic en "Kutools" > "Correo no deseado" > "Nunca bloquear remitentes".
2. Aparecerá un cuadro de confirmación notificándote que todas las direcciones de correo seleccionadas han sido agregadas a la lista. Haz clic en "Aceptar" para finalizar.
Ventajas del método de Kutools para Outlook:
- ✅ Procesamiento por lotes: Agrega múltiples direcciones de correo electrónico a la vez, ahorrando tiempo.
- ✅ No se requiere ingreso manual: Selecciona correos y Kutools extraerá las direcciones automáticamente.
- ✅ Operación de un clic: No es necesario abrir múltiples diálogos ni ingresar direcciones de correo manualmente.
Demostración: Agrega varias direcciones de correo electrónico a la lista de remitentes seguros/bloqueados instantáneamente con Kutools para Outlook
Agrega manualmente direcciones de correo electrónico a la lista de remitentes seguros/bloqueados a través de Opciones de correo no deseado
Si no tienes un correo del remitente pero conoces su dirección de correo electrónico, puedes agregar direcciones manualmente a través de "Opciones de correo no deseado" en Outlook.
1. Haz clic en "Inicio" > "Correo no deseado" > "Opciones de correo no deseado".
2. En el cuadro de diálogo "Opciones de correo no deseado", ve a la pestaña "Remitentes seguros" y haz clic en "Agregar".
3. En el cuadro "Agregar dirección o dominio", ingresa la dirección de correo electrónico que deseas poner en lista blanca y haz clic en "Aceptar".
4. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de correo no deseado".
Configuraciones adicionales para remitentes seguros:
- Confianza automática en contactos: Marca "También confiar en correos de mis Contactos" para asegurar que todos los contactos en tu libreta de direcciones de Outlook sean tratados como remitentes seguros.
- Poner en lista blanca automáticamente a las personas con quienes envías correos: Marca "Agregar automáticamente a las personas a quienes les envío correos a la Lista de remitentes seguros" para evitar que los correos de tus destinatarios sean marcados como basura.
Limitaciones de este método en comparación con el método de Kutools para Outlook:
Aunque el "método de Opciones de correo no deseado" permite la gestión manual de remitentes seguros y bloqueados, tiene desventajas clave en comparación con Kutools para Outlook:
- Entrada manual: Cada dirección de correo electrónico debe ser escrita o copiada y pegada individualmente.
- Sin procesamiento por lotes: Solo permite agregar direcciones una por una.
- Consumo de tiempo para listas grandes: Ineficiente si se manejan muchas direcciones.
- Proceso más lento: Requiere navegar por múltiples cuadros de diálogo.
- Mayor riesgo de errores: Escribir manualmente incrementa la posibilidad de errores tipográficos.
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