¿Cómo mover correos electrónicos automáticamente a una carpeta en Outlook?

De forma predeterminada, Outlook coloca todos los correos recibidos en la carpeta Bandeja de entrada. ¿Qué puede hacer si siente que su bandeja de entrada está desordenada y desea mover automáticamente ciertos mensajes a otra carpeta? Este tutorial le guiará para crear una regla en Outlook que traslade automáticamente sus correos electrónicos a la carpeta que elija.

Mover automáticamente correos electrónicos a una carpeta creando una regla en Outlook

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Mover automáticamente correos electrónicos a una carpeta creando una regla en Outlook

1. En primer lugar, seleccione el correo electrónico que desee mover a una carpeta determinada, haga clic con el botón derecho sobre él y elija Reglas > Crear regla…. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Crear regla, en la sección Cuando reciba mensajes de correo electrónico que cumplan todas las condiciones seleccionadas, especifique la condición para este correo (aquí marco la casilla)El asunto contiene y el asunto del mensaje seleccionado se añade automáticamente al cuadro de texto). A continuación, en la sección Realizar las siguientes acciones, marque la casilla Mover el elemento a la carpeta y haga clic en el botón Seleccionar carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione una carpeta para guardar los correos movidos y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

4. Si desea crear una nueva carpeta para estos correos, haga clic en el botón Nueva… para crear una nueva carpeta.

En el cuadro de diálogo Crear Nueva carpeta, asigne un nombre a la carpeta, seleccione una carpeta en la que colocar la nueva carpeta en la sección seleccione dónde colocar la carpeta y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

5. Al volver al cuadro de diálogo Crear regla, haga clic en Aceptar para finalizar toda la configuración.

6. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo Correcto; marque la casilla Aplicar esta regla ahora a los mensajes ya existentes en la Carpeta actual y, a continuación, haga clic en Aceptar para iniciar el traslado.

7. A partir de ahora, cuando Outlook reciba correos electrónicos que cumplan las condiciones establecidas, se moverán automáticamente a la carpeta especificada.