¿Cómo mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

De forma predeterminada, Outlook coloca todos los correos electrónicos recibidos en la Bandeja de entrada. ¿Qué debe hacer si siente que su bandeja de entrada está desordenada y desea mover algunos correos electrónicos específicos a otra carpeta automáticamente? Este tutorial le ayuda a crear una regla en Outlook para mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta específica.

Mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta creando una regla en Outlook

Mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta creando una regla en Outlook

1. Primero, seleccione un correo electrónico que desee mover a una carpeta determinada, haga clic derecho sobre él y seleccione Reglas > Crear regla…. Vea la captura de pantalla:

steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook

2. En el cuadro de diálogo Crear regla, bajo la sección Cuando reciba un correo electrónico con todas las condiciones seleccionadas , especifique la condición para este correo electrónico (aquí marco la casilla El asunto contiene, y el asunto del correo electrónico seleccionado se agrega automáticamente al cuadro de texto). Y bajo la sección Hacer lo siguiente, marque la casilla Mover el elemento a la carpeta, y luego haga clic en el botón Seleccionar carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione una carpeta para guardar los correos electrónicos movidos, luego haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

4. Si desea crear una nueva carpeta para estos correos electrónicos, haga clic en el botón Nueva… para crear una nueva carpeta.

En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, Asigne un nombre a la carpeta, seleccione una carpeta donde colocar la nueva carpeta en la sección seleccionar dónde colocar la carpeta, y luego haga clic en el botón Aceptar.

5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Crear regla, haga clic en Aceptar para finalizar toda la configuración.

6. Ahora, aparecerá un cuadro de mensaje de Éxito emergente, marque la casilla Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en la carpeta actual, luego haga clic en Aceptar para comenzar el proceso.

7. A partir de ahora, cuando Outlook reciba correos electrónicos que cumplan con las condiciones, estos se moverán automáticamente a la carpeta específica.