El primer método presentará una fácil exportación rápida de todos los elementos del calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel sin la función de importación y exportación. Haz lo siguiente:

1. Mueva la carpeta Calendario y seleccione el calendario que exportará a Excel.

2. Cambie la vista del calendario haciendo clic Ver > Cambio Vista > Lista. Ver captura de pantalla:

3. Seleccione todos los elementos del calendario o varios que exportará a Excel.
Nota: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en cada elemento uno por uno; sosteniendo el Shift , puede seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

4. Haga clic derecho en los elementos seleccionados y seleccione el Copiar desde el menú contextual.

5. Cree un nuevo libro de trabajo, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione el Mantener solo texto (T) en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

6. Guarde y cierre el nuevo libro de trabajo.

Entonces, los elementos del calendario seleccionados ya se exportan a un nuevo libro de trabajo.

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar lote La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc.

1. Ir Archive > Abrir y exportar> Importar / Exportar. Ver captura de pantalla:

2. En el Asistente de importación y exportación de apertura, en Elige una acción para realizar, seleccione Exportar a un archivoY haga clic en Siguiente para continuar.

3. En Exportar a un archivo cuadro de diálogo, seleccione Valores separados por comasY haga clic en Siguiente. Ver captura de pantalla:

Note: Si está utilizando Outlook 2010 o versiones anteriores, seleccione el Microsoft Excel 97-2003 opción directamente.

4. Ahora bajo Seleccione la carpeta desde la que exportar, seleccione Calendario en Archivo de datos de OutlookY haga clic en Siguiente.

5. Cuando el Exportar a un archivo aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Vistazo… para seleccionar el destino del archivo.

6. Busque y elija el destino donde se puede guardar el archivo. Nombra el archivo y finalmente haz clic OK para cerrar el diálogo

7. Cuando se vuelve a lo anterior Exportar a un archivo diálogo, haga clic Siguiente para continuar.

8. Ahora otro Exportar a un archivo cuadro de diálogo emergente, haga clic en Acabado para exportar su calendario de Outlook. Ver captura de pantalla:

9. En el cuadro de diálogo Establecer rango de fechas, especifique el rango de fechas dentro del cual exportará el calendario y haga clic en el OK del botón.

Note: Si está utilizando Outlook 2010 o versiones anteriores, y selecciona el Microsoft Excel 97-2003 en el paso 3, el calendario ya se ha exportado como libro de trabajo de Excel. Si está utilizando Outlook 2013 o versiones superiores, el calendario se ha exportado como un archivo CSV y continúe con el paso a continuación.

10. Ahora hemos exportado el calendario especificado como un archivo CSV. Abra el archivo CSV con Microsoft Excel y luego guarde el archivo como libro de trabajo.