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¿Cómo exportar el calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel?

Una forma de compartir su calendario de Outlook con otras personas es exportar su calendario de Outlook y luego importarlo a la carpeta de calendario de Outlook de otras personas. Pero hay una cuestión de cómo exportarlo. Los siguientes tutoriales le permitirán saber cómo exportar su calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel.


Exportar calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel sin la función Exportar

El primer método presentará una fácil exportación rápida de todos los elementos del calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel sin la función de importación y exportación. Haz lo siguiente:

1. Mueva la carpeta Calendario y seleccione el calendario que exportará a Excel.

2. Cambie la vista del calendario haciendo clic Ver > Cambio Vista > Lista. Ver captura de pantalla:

3. Seleccione todos los elementos del calendario o varios que exportará a Excel.
Nota: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en cada elemento uno por uno; sosteniendo el cambio , puede seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

4. Haga clic derecho en los elementos seleccionados y seleccione el Copiar desde el menú contextual.

5. Cree un nuevo libro de trabajo, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione el Mantener solo texto (T) en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

6. Guarde y cierre el nuevo libro de trabajo.

Entonces, los elementos del calendario seleccionados ya se exportan a un nuevo libro de trabajo.

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar lote La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
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Exportar calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel

1. Ir Archivo > Abrir y exportar> Importar / Exportar. Ver captura de pantalla:

2. En el Asistente de importación y exportación de apertura, en Elige una acción para realizar, Seleccione Exportar a un archivoY haga clic en Siguiente página para continuar.

3. En Exportar a un archivo cuadro de diálogo, seleccione Valores separados por comasY haga clic en Siguiente página. Ver captura de pantalla:

Nota:: Si está utilizando Outlook 2010 o versiones anteriores, seleccione el Microsoft Excel 97-2003 opción directamente.

4. Ahora bajo Seleccione la carpeta desde la que exportar, Seleccione Calendario desde Archivo de datos de OutlookY haga clic en Siguiente página.

5. Cuando el Exportar a un archivo aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Vistazo… para seleccionar el destino del archivo.

6. Busque y elija el destino donde se puede guardar el archivo. Nombra el archivo y finalmente haz clic OK para cerrar el diálogo

7. Cuando se vuelve a lo anterior Exportar a un archivo diálogo, haga clic Siguiente página para continuar.

8. Ahora otro Exportar a un archivo cuadro de diálogo emergente, haga clic en Tecnologías para exportar su calendario de Outlook. Ver captura de pantalla:

9. En el cuadro de diálogo Establecer rango de fechas, especifique el rango de fechas dentro del cual exportará el calendario y haga clic en el OK

Nota:: Si está utilizando Outlook 2010 o versiones anteriores, y selecciona el Microsoft Excel 97-2003 en el paso 3, el calendario ya se ha exportado como libro de trabajo de Excel. Si está utilizando Outlook 2013 o versiones superiores, el calendario se ha exportado como un archivo CSV y continúe con el paso a continuación.

10. Ahora hemos exportado el calendario especificado como un archivo CSV. Abra el archivo CSV con Microsoft Excel y luego guarde el archivo como libro de trabajo.


Demostración: exportar el calendario de Outlook a Excel


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    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
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    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
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      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
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    andy · 4 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
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    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
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    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
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      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
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        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
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    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
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      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
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    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
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      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
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    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
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    Bebbs · 7 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
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    DH · 7 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
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    Jesse · 7 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
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    nj · 7 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?