¿Cómo exportar el calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel?

Una forma de compartir su calendario de Outlook con otras personas es exportarlo e importarlo después en la carpeta de calendario de Outlook de ellas. Pero, ¿cómo se exporta? Los siguientes tutoriales le mostrarán cómo exportar su calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel.

• Exportar calendario de Outlook a hoja de cálculo de Excel sin la función Exportar
• Exportar calendario de Outlook a hoja de cálculo de Excel con la función Exportar

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Exportar calendario de Outlook a hoja de cálculo de Excel sin la función Exportar

El primer método le ofrece una forma sencilla y rápida de exportar todos los elementos de su calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel, sin necesidad de usar la función Importar y exportar. Siga estos pasos:

1. Cambie a la carpeta Calendario y seleccione el calendario que quiera exportar a Excel.

2. Cambie la vista del calendario haciendo clic en «Vista» > «Cambiar vista» > «Lista». Consulte la captura de pantalla:

3. Seleccione todos los elementos de calendario o varios elementos que desee exportar a Excel.
Nota: manteniendo pulsada la tecla «Ctrl», puede seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en cada uno; manteniendo pulsada la tecla «Mayús», puede seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primero y en el último.

4. Haga clic con el botón derecho en el número de elementos seleccionados y elija «Copiar» en el menú contextual.

5. Cree un nuevo libro de trabajo, haga clic con el botón derecho en una celda vacía y seleccione «Conservar solo texto (T)» en el menú contextual. Consulte la captura de pantalla:

6. Guarda y cierra el nuevo libro de trabajo.

De este modo, los elementos del calendario seleccionados ya se han exportado a un nuevo libro de trabajo.

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Exportar calendario de Outlook a hoja de cálculo de Excel

1. Vaya a «Archivo» > «Abrir y exportar» > «Importar/Exportar». Consulte la captura de pantalla:

2. En el Asistente para importar y exportar que se abre, bajo «Elija una acción que realizar», seleccione «Exportar a un archivo» y haga clic en «Siguiente» para continuar.

3. En el cuadro de diálogo «Exportar a un archivo», selecciona «Valores separados por comas» y, a continuación, haz clic en «Siguiente». Consulta la captura de pantalla:

Nota: si utiliza Outlook 2010 o versiones anteriores, seleccione directamente la opción «Microsoft Excel 97-2003».

4. Ahora, en «Seleccione la carpeta desde la que exportar», elija «Calendario» en «Archivo de datos de Outlook» y haga clic en «Siguiente».

5. Cuando aparezca el cuadro de diálogo «Exportar a un archivo», haga clic en el botón «Examinar…» para elegir la ubicación donde guardará el archivo.

6. Navegue y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo, asígnele un nombre y, finalmente, haga clic en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo.

7. Al volver al cuadro de diálogo anterior «Exportar a un archivo», haga clic en «Siguiente» para continuar.

8. Ahora aparecerá otro cuadro de diálogo «Exportar a un archivo»; haga clic en «Finalizar» para exportar su calendario de Outlook. Consulte la captura de pantalla:

En el cuadro de diálogo «Establecer rango de fechas», especifique el rango dentro del cual desea exportar el calendario y haga clic en «Aceptar».

Nota: si utiliza Outlook 2010 o una versión anterior y seleccionó la opción «Microsoft Excel 97-2003» en el paso 3, su calendario ya se ha exportado como un libro de Excel. Si, en cambio, utiliza Outlook 2013 o una versión posterior, el calendario se ha exportado como un archivo CSV. Pase al siguiente paso.

10. Ahora el calendario especificado se ha exportado como un archivo CSV. Ábralo con Microsoft Excel y guárdelo como un libro.

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Demostración: exportar calendario de Outlook a Excel