¿Cómo exportar el calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Una forma de compartir tu calendario de Outlook con otros es exportar tu calendario de Outlook e importarlo en la carpeta de calendario de otras personas. Pero surge la pregunta de cómo hacerlo. Los siguientes tutoriales te mostrarán cómo exportar tu calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel.

Exportar calendario de Outlook a Excel sin usar la función Exportar
Exportar calendario de Outlook a Excel usando la función Exportar

Exportar calendario de Outlook a Excel sin usar la función Exportar

El primer método presentará una manera fácil de exportar rápidamente todos los elementos del calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel sin usar la función Importar y Exportar. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Cambia a la carpeta Calendario y selecciona el calendario que deseas exportar a Excel.

2. Cambia la vista del calendario haciendo clic en "Ver" > "Cambiar vista" > "Lista". Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 1

3. Selecciona todos los elementos del calendario o varios de ellos que desees exportar a Excel.
Nota: Manteniendo presionada la tecla "Ctrl", puedes seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en cada uno; manteniendo presionada la tecla "Shift", puedes seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

4. Haz clic derecho en los elementos seleccionados y selecciona "Copiar" en el menú contextual.

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 2

5. Crea un nuevo libro, haz clic derecho en una celda en blanco y selecciona el botón "Mantener solo texto (T)" en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about exporting calendar from Outlook to Excel spreadsheet without Export feature 3

6. Guarda y cierra el nuevo libro.

De esta manera, los elementos del calendario seleccionados ya han sido exportados a un nuevo libro.

Exportar calendario de Outlook a una hoja de cálculo de Excel

1. Ve a "Archivo" > "Abrir y exportar" > "Importar/Exportar". Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 1

2. En el Asistente para importar y exportar que se abre, bajo "Elige una acción para realizar", selecciona "Exportar a un archivo" y luego haz clic en "Siguiente" para continuar.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 2

3. En el cuadro de diálogo "Exportar a un archivo", selecciona "Valores separados por comas" y luego haz clic en "Siguiente". Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 3

Nota: Si estás utilizando Outlook 2010 o versiones anteriores, selecciona directamente la opción "Microsoft Excel 97-2003".

4. Ahora, bajo "Seleccionar carpeta para exportar", selecciona "Calendario" desde "Archivo de datos de Outlook" y luego haz clic en "Siguiente".

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 4

5. Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Exportar a un archivo", haz clic en el botón "Examinar..." para seleccionar el destino del archivo.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 5

6. Busca y selecciona el destino donde se guardará el archivo. Dale un nombre al archivo y finalmente haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 6

7. Cuando regrese al cuadro de diálogo anterior "Exportar a un archivo", haz clic en "Siguiente" para continuar.

8. Ahora aparecerá otro cuadro de diálogo "Exportar a un archivo", haz clic en "Finalizar" para exportar tu calendario de Outlook. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 7

9. En el cuadro de diálogo Rango de fechas, especifica el rango de fechas dentro del cual deseas exportar el calendario y haz clic en el botón "Aceptar".

the screenshot of step about saving multiple emails to text/PDF/HTML/CSV files in bulk in Outlook 8

Nota: Si estás utilizando Outlook 2010 o versiones anteriores, y seleccionaste la opción "Microsoft Excel 97-2003" en el Paso 3, el calendario ya ha sido exportado como un libro de Excel. Si estás utilizando Outlook 2013 o versiones posteriores, el calendario ha sido exportado como un archivo CSV. Por favor, continúa con el siguiente paso.

10. Ahora el calendario especificado ha sido exportado como un archivo CSV. Por favor, abre el archivo CSV con Microsoft Excel y luego guarda el archivo como un libro.