¿Cómo eliminar todos los correos electrónicos de la misma dirección de remitente en Outlook?
Supongamos que hay cientos de correos enviados por el mismo remitente en tu bandeja de entrada, pero ahora quieres eliminar todos los mensajes de este remitente. ¿Cómo podrías eliminar rápidamente estos correos en Outlook?
- Eliminar todos los correos del mismo remitente con la función de Búsqueda Instantánea (4 pasos)
- Eliminar todos o parte de los correos del mismo remitente según un rango de fechas con Kutools para Outlook (solo 2 pasos)
- Eliminar automáticamente todos los correos del mismo remitente con Reglas (5 pasos)
Eliminar todos los correos del mismo remitente con la función de búsqueda
Si puedes usar la función "Buscar" en Outlook, puedes filtrar primero los correos que provienen del mismo remitente y luego eliminarlos.
1. Ve a la carpeta "Bandeja de entrada" bajo tu cuenta desde la cual deseas eliminar todos los correos del mismo remitente.
2. Presiona las teclas "Ctrl" + "E" para activar las "Herramientas de búsqueda" y luego haz clic en "Buscar" > "De". Ahora el criterio de búsqueda "de:"Nombre del Remitente"" o "de:(Nombre del Remitente)" se añadirá al cuadro de Búsqueda Instantánea. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de Búsqueda Instantánea, reemplaza el "Nombre del Remitente" con la dirección de correo electrónico específica del remitente según sea necesario. Luego se encontrarán todos los correos de este remitente en la carpeta de correo actual. Ver la captura de pantalla a continuación:
4. Haz clic en un correo y presiona "Ctrl + A" para seleccionar todos los mensajes, luego haz clic derecho en los correos seleccionados y elige Eliminar en el menú contextual. Ver la captura de pantalla anterior:
Eliminar todos o parte de los correos del mismo remitente según un rango de fechas con Kutools para Outlook
Quizás los métodos anteriores sean algo complicados. ¿Existe una manera más fácil o eficiente de resolver esta tarea? Sí, prueba la función "Por Remitente" de Kutools para Outlook.
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Después de instalar "Kutools para Outlook", procede de la siguiente manera:
1. Selecciona el correo del remitente cuyos correos deseas eliminar, y luego haz clic en "Kutools Plus" > "Eliminar" > "Eliminar Correos por el Mismo Remitente". Ver captura de pantalla:
2. Ahora, en el cuadro de diálogo emergente Por Remitente, marca la opción "Todos" o especifica el "rango de fechas" en la sección "Condiciones de filtro" según sea necesario, y luego haz clic en el botón "Eliminar".
Notas
- Puedes seleccionar manualmente los correos en el cuadro de diálogo "Por Remitente" para eliminarlos.
- Esta utilidad solo se aplica a la carpeta seleccionada, excluyendo sus subcarpetas.
- Puedes hacer clic en el correo para abrirlo y leer los detalles si necesitas aclaraciones.
Demostración: Eliminar todos los correos del mismo remitente con Kutools para Outlook
Eliminar automáticamente todos los correos del mismo remitente con Reglas
En Outlook, bajo la función Reglas en la pestaña Inicio, hay dos herramientas que pueden ayudarte a mover mensajes del mismo remitente a la carpeta Elementos eliminados. Pero después de eliminar los mensajes, debes desactivar o eliminar la regla que creaste. Si no desactivas la regla, la próxima vez que recibas correos de este remitente, los mensajes se moverán automáticamente a la carpeta Elementos eliminados.
1. Por favor, selecciona el correo cuyo remitente deseas eliminar.
2. Haz clic en "Inicio" > "Reglas" > "Siempre mover mensajes de", y el remitente del correo seleccionado se ha añadido tras la función. Ver captura de pantalla:
3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo "Reglas y alertas". Especifica la carpeta "Elementos eliminados" para colocar los correos y haz clic en el botón "Aceptar".
4. Todos los correos del remitente del correo seleccionado en la Bandeja de entrada se han movido a la carpeta "Elementos eliminados".
5. Después de eliminar los correos, haz clic en "Inicio" > "Reglas" > "Administrar reglas y alertas", y luego desactiva o elimina la nueva regla en el cuadro de diálogo emergente Reglas y alertas. Ver captura de pantalla:
Nota: Puedes crear la misma regla siguiendo estos pasos: (1) Selecciona los correos específicos; (2) Haz clic en "Inicio" > "Reglas" > "Crear regla"; (3) En el cuadro de diálogo "Crear regla", marca las opciones "De" y "Mover el elemento a la carpeta", y luego haz clic en el botón "Seleccionar carpeta" para elegir una carpeta donde almacenar los correos eliminados. Ver captura de pantalla:
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