¿Cómo agregar, cerrar y eliminar archivos de datos en Outlook?
Por defecto, los archivos de datos se crean automáticamente para cada cuenta de correo electrónico. Sin embargo, a veces puede ser necesario crear archivos de datos adicionales para archivar, categorizar, etc. Aquí hay algunos métodos sencillos que pueden ayudarte a crear archivos de datos (.pst) y eliminar archivos de datos del panel de navegación o de Microsoft Outlook rápidamente.
Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2010 y 2013
Cerrar archivos de datos desde el Panel de Navegación en Outlook 2010 y 2013
Eliminar archivos de datos de Outlook 2010 y 2013
Agregar y eliminar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007
Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2010 y 2013
Hay varios métodos para agregar o crear archivos de datos (.pst) en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Método 1: Agregar un archivo de datos (.pst) mediante la función Nuevo
Paso 1: En Outlook 2010 / 2013, haz clic en Elementos nuevos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook en el grupo Nuevo bajo la pestaña Inicio . Ver captura de pantalla a continuación:
Paso 2: En el cuadro de diálogo Crear o Abrir archivo de datos de Outlook que aparece, introduce el nombre del nuevo archivo de datos en el cuadro Nombre de archivo.
Paso 3: Haz clic en el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo.
Luego, el archivo de datos recién creado aparecerá en el panel de navegación de Microsoft Outlook 2010 / 2013. Ver captura de pantalla:
Método 2: Crear un nuevo archivo de datos (.pst) en el Centro de Configuración de Cuenta
Paso 1: Ve a la categoría Información bajo la pestaña Archivo.
Paso 2: Haz clic en el botón Configuración de Cuenta, y luego haz clic en el elemento Configuración de Cuenta en el menú desplegable.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración de Cuenta, haz clic en el botón Agregar bajo la pestaña Archivos de Datos.
Paso 4: Ahora verás el cuadro de diálogo Crear o Abrir archivo de datos de Outlook, e introduce el nombre del nuevo archivo de datos en el cuadro Nombre de archivo.
Paso 5: Haz clic en el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo.
El archivo de datos recién creado aparece en el panel de navegación como una carpeta tan pronto como termines estos pasos.
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Cerrar archivos de datos desde el Panel de Navegación en Outlook 2010 y 2013
Es posible que hayas creado algunos archivos de datos en Microsoft Outlook, pero ahora usas algunos de ellos rara vez. Por lo tanto, puedes cerrar estos archivos de datos desde el panel de navegación.
Paso 1: Selecciona el archivo de datos que deseas eliminar del panel de navegación.
Paso 2: Haz clic derecho en el nombre del archivo de datos, y haz clic en Cerrar "Mi archivo de datos de Outlook(1)" en el menú desplegable.
Nota: Mi archivo de datos de Outlook(1) cambiará automáticamente al nombre de tu archivo de datos.
Luego, el archivo de datos desaparece del panel de navegación de Microsoft Outlook 2010 / 2013.
Nota: Después de hacer clic en Cerrar “Mi archivo de datos de Outlook(1)”, cuando entres en la sección Archivos de Datos en Configuración de Cuenta, notarás que el archivo de datos también ha desaparecido de ahí.
Eliminar archivos de datos de Outlook 2010 y 2013
Si deseas eliminar el archivo de datos de Outlook de Microsoft Outlook 2010 / 2013, sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Ve al cuadro de diálogo Configuración de Cuenta haciendo clic en Archivo > Información > Configuración de Cuenta > Configuración de Cuenta.
Paso 2: Selecciona el nombre del archivo de datos en la lista de archivos de datos bajo la pestaña Archivos de Datos.
Paso 3: Haz clic en el botón Eliminar.
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón Sí.
Paso 5: Haz clic en el botón Cerrar para salir del cuadro de diálogo Configuración de Cuenta.
Ahora el archivo de datos ha sido eliminado de Microsoft Outlook 2010 / 2013.
Agregar y eliminar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007
Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007
Paso 1: En Outlook 2007, haz clic en Archivo > Nuevo > Archivo de datos de Outlook.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook, selecciona el Carpeta Personal de Office Outlook (.pst) elemento en el cuadro Tipos de almacenamiento , y haz clic en Aceptar.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Crear o Abrir archivo de datos de Outlook, introduce un nombre de archivo, y haz clic en Aceptar.
Paso 4: Luego verás el cuadro de diálogo Crear Carpetas Personales de Microsoft, depende de ti establecer una contraseña para el archivo de datos, y haz clic en Aceptar.
Cerrar un archivo de datos (.pst) desde el Panel de Navegación en Outlook 2007
Haz clic derecho en el archivo de datos que deseas cerrar en el panel de navegación, y haz clic en Cerrar "Mi archivo de datos de Outlook(1)" en el menú desplegable.
Por cierto, Mi archivo de datos de Outlook(1) se mostrará como el nombre del archivo de datos seleccionado.
Eliminar un archivo de datos (.pst) de Outlook 2007
Paso 1: Haz clic en Herramientas > Configuración de Cuenta en Outlook 2007.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Configuración de Cuenta, selecciona el archivo de datos que deseas eliminar bajo la pestaña Archivos de Datos.
Paso 3: Haz clic en el botón Eliminar.
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón Sí.
Finalmente, cierra el cuadro de diálogo Configuración de Cuenta. Luego, el archivo de datos seleccionado se elimina de Outlook 2007.
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