¿Cómo agregar, cerrar y eliminar archivos de datos en Outlook?

De forma predeterminada, los archivos de datos se crean automáticamente para cada cuenta de correo electrónico. Sin embargo, en ocasiones puede que necesite crear archivos de datos adicionales para archivar, categorizar, etc. A continuación, le presentamos algunos métodos sencillos para crear archivos de datos (.pst) y eliminar archivos de datos de la Navegación o de Microsoft Outlook rápidamente.

Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2010 y 2013

Cerrar Archivos de datos desde Navegación en Outlook 2010 y 2013

Eliminar Archivos de datos de Outlook 2010 y 2013

Agregar y eliminar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007

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Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2010 y 2013

Existen un par de métodos para agregar o crear archivos de datos (.pst) en Microsoft Outlook 2010 y 2013.

Método 1: Agregar un archivo de datos (.pst) mediante la función Nuevo

Paso 1: En Outlook 2010/2013, haga clic en Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook en el grupo Nuevo bajo la pestaña Inicio. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente «Crear o abrir archivo de datos de Outlook», introduzca el nombre del nuevo archivo de datos en el campo Nombre de archivo.

Paso 3: Haga clic en el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo.

A continuación, el archivo de datos recién creado aparecerá en la navegación de Microsoft Outlook 2010/2013. Consulte la captura de pantalla:

Método 2: Crear un nuevo archivo de datos (.pst) en Cuentas Centro de configuración

Paso 1: Vaya a la categoría Información bajo la pestaña Archivo.

Paso 2: Haga clic en el botón Configuración de cuenta y, a continuación, seleccione la opción Configuración de cuentas del menú desplegable.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración de cuentas, haga clic en el botón Agregar bajo la pestaña Archivos de datos.

Paso 4: Ahora verá el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook. Introduzca el nombre del nuevo archivo de datos en el campo Nombre de archivo.

Paso 5: Haga clic en el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo.

El archivo de datos recién creado aparece en Navegación como una carpeta tan pronto como complete los pasos anteriores.

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Cerrar Archivos de datos desde Navegación en Outlook 2010 y 2013

Es posible que haya creado varios archivos de datos en Microsoft Outlook, pero ahora utilice algunos de ellos rara vez. Por ello, puede cerrar estos archivos de datos desde el panel de navegación.

Paso 1: Seleccione el archivo de datos que desea eliminar de la Navegación.

Paso 2: Haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo de datos y seleccione Cerrar "Mi archivo de datos de Outlook(1)" en el menú desplegable.

Nota: Mi archivo de datos de Outlook (1) cambiará automáticamente al nombre de su archivo de datos.

Entonces, el archivo de datos desaparece de la Navegación en Microsoft Outlook 2010/2013.

Nota: Tras hacer clic en Cerrar “Mi archivo de datos de Outlook (1)”, cuando acceda a la sección Archivos de datos en Configuración de cuentas, observará que el archivo de datos también ha desaparecido allí.

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Eliminar Archivos de datos de Outlook 2010 y 2013

Si desea eliminar el archivo de datos de Outlook de Microsoft Outlook 2010 / 2013, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Vaya al cuadro de diálogo Configuración de cuentas haciendo clic en Archivo > Información > Configuración de cuentas > Configuración de cuentas.

Paso 2: Seleccione el nombre del archivo de datos en la lista de archivos bajo la pestaña Archivos de datos.

Paso 3: Haga clic en el botón Eliminar.

Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Sí.

Paso 5: Haga clic en el botón Cerrar para salir del cuadro de diálogo Configuración de cuentas.

Ahora el archivo de datos se ha eliminado de Microsoft Outlook 2010/2013.

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Agregar y eliminar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007

Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007

Paso 1: En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nuevo > Archivo de datos de Outlook.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook, seleccione la opción Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) en el cuadro Tipos de almacenamiento y haga clic en Aceptar.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Paso 4: A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft. Si lo desea, puede establecer una contraseña para el archivo de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cerrar un archivo de datos (.pst) desde Navegación en Outlook 2007

Haga clic con el botón derecho en el archivo de datos que desea cerrar en el Navegación y haga clic en Cerrar "Mi archivo de datos de Outlook(1)" en el menú desplegable.

Por cierto, mi archivo de datos de Outlook (1) se mostrará con el nombre «Seleccionar archivo de datos».

Eliminar un archivo de datos (.pst) de Outlook 2007

Paso 1: Haga clic en Herramientas > Configuración de cuentas en Outlook 2007.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Configuración de cuentas, seleccione el archivo de datos que desea eliminar en la pestaña Archivos de datos.

Paso 3: Haga clic en el botón Eliminar.

Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Sí.

Por último, cierre el cuadro de diálogo Configuración de cuentas. Entonces, el Seleccionar archivo de datos se habrá eliminado de Outlook 2007.

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