¿Cómo agregar, cerrar y eliminar archivos de datos en Outlook?
De forma predeterminada, los archivos de datos se crean automáticamente para cada cuenta de correo electrónico. Sin embargo, a veces es posible que deba crear archivos de datos adicionales para archivarlos, clasificarlos, etc. A continuación, se muestran algunos métodos sencillos para ayudarlo a crear archivos de datos (.pst) y eliminar archivos de fecha del panel de navegación o Microsoft Outlook rápidamente.
Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2010 y 2013
Cerrar archivos de datos desde el panel de navegación en Outlook 2010 y 2013
Eliminar archivos de datos de Outlook 2010 y 2013
Agregar y quitar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007
Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2010 y 2013
Hay un par de métodos para agregar o crear archivos de datos (.pst) en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Método 1: agregar un archivo de datos (.pst) mediante una nueva función
Paso 1: en Outlook 2010/2013, haga clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Archivo de datos de Outlook existentes Nuevo grupo bajo Inicio lengüeta. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente Crear o Abrir archivo de datos de Outlook, ingrese el nuevo nombre del archivo de datos en el Nombre de archivo encajonar.
Paso 3: Click OK para salir del cuadro de diálogo.
Luego, el nuevo archivo de datos creado aparecerá en el panel de navegación de Microsoft Outlook 2010/2013. Ver captura de pantalla:
Método 2: cree un nuevo archivo de datos (.pst) en el Centro de configuración de cuentas
Paso 1: Debes ir a Info categoría bajo Archive .
Paso 2: haga clic en Ajuste de cuentas y haga clic en el botón Configuración elemento en el menú desplegable.
Paso 3: en el Configuración cuadro de diálogo, haga clic en Añada botón debajo del Los archivos de datos .
Paso 4: ahora verá el Crear o abrir archivo de datos de Outlook cuadro de diálogo e introduzca el nuevo nombre del archivo de datos en el Nombre de archivo encajonar.
Paso 5: haga clic en OK para salir del cuadro de diálogo.
El nuevo archivo de datos creado aparece en el panel de navegación como una carpeta tan pronto como termine estos pasos anteriores.
Cerrar archivos de datos desde el panel de navegación en Outlook 2010 y 2013
Puede crear algunos archivos de datos en Microsoft Outlook, pero ahora usa algunos de ellos con poca frecuencia. Para que pueda cerrar estos archivos de datos desde el panel de navegación.
Paso 1: seleccione el archivo de datos que desea eliminar del panel de navegación.
Paso 2: haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo de datos y haga clic en el Cerca "Mi archivo de datos de Outlook (1)" en el menú desplegable.
Note: Mi archivo de datos de Outlook (1) cambiará automáticamente al nombre de su archivo de datos.
Luego, el archivo de datos desaparece del panel de navegación de Microsoft Outlook 2010/2013.
Note: Después de hacer clic Cierre "Mi archivo de datos de Outlook (1)", cuando entras en el Los archivos de datos sección en Configuración, encontrará que el archivo de datos también desaparece.
Eliminar archivos de datos de Outlook 2010 y 2013
Si desea eliminar el archivo de datos de Outlook de Microsoft Outlook 2010/2013, siga los siguientes pasos:
Paso 1: Vaya al cuadro de diálogo Configuración de la cuenta haciendo clic en el Archive > Info > Configuración > Configuración.
Paso 2: seleccione el nombre del archivo de datos en la lista de archivos de fecha debajo del Los archivos de datos .
Paso 3: haga clic en Eliminar del botón.
Paso 4: en el cuadro de diálogo emergente, haga clic en Sí del botón.
Paso 5: Click Cerrar para salir del cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
Ahora el archivo de datos se elimina de Microsoft Outlook 2010/2013.
Agregar y quitar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007
Agregar un archivo de datos (.pst) en Outlook 2007
Paso 1: en Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Archivo de datos de Outlook.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook, seleccione el Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) artículo en el Tipos de almacenaje caja, y haga clic OK.
Paso 3: en el Crear o abrir archivo de datos de Outlook cuadro de diálogo, ingrese un nombre de archivo y haga clic en OK.
Paso 4: Entonces verá el Crear carpetas personales de Microsoft cuadro de diálogo, depende de usted establecer una contraseña para el archivo de datos y hacer clic en OK.
Cierre un archivo de datos (.pst) desde el panel de navegación en Outlook 2007
Haga clic con el botón derecho en el archivo de datos que cerrará en el panel de navegación y haga clic en Cerrar "Mi archivo de datos de Outlook (1)”En el menú desplegable.
Por cierto, el Mi archivo de datos de Outlook (1) se mostrará como el nombre del archivo de datos seleccionado.
Eliminar un archivo de datos (.pst) de Outlook 2007
Paso 1: haga clic en Herramientas > Configuración en Outlook 2007.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, seleccione el archivo de datos que eliminará en Los archivos de datos .
Paso 3: haga clic en Eliminar del botón.
Paso 4: en el cuadro de diálogo emergente, haga clic en Sí del botón.
Por último, cierre el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Luego, el archivo de datos seleccionado se elimina de Outlook 2007.
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