Domina el Arte de los Marcadores en Outlook: Ahorra Tiempo y Mantente Organizado
Los marcadores son extremadamente útiles para referenciar rápidamente correos electrónicos importantes mientras redactas o lees mensajes. Este artículo te mostrará cómo agregar marcadores en Microsoft Outlook, así como ir a un marcador específico o vincularlo dentro de un mensaje de correo electrónico.
Insertar Marcadores Usando la Función Incorporada de Outlook
Insertar Marcadores con Kutools para Outlook
Vincular a un marcador específico en un Mensaje de Correo Electrónico
Insertar un marcador en un Mensaje de Correo Electrónico
Es similar a insertar un marcador en un mensaje como se hace en Microsoft Word. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
1. Entra en la ventana del Mensaje creando un nuevo correo electrónico.
2. Coloca el cursor en la posición donde deseas agregar un marcador.
3. Navega a la pestaña "Insertar" y haz clic en el botón "Marcador" en el grupo "Enlaces".
4. En el cuadro de diálogo "Marcador", introduce el nombre del marcador en la sección "Nombre del marcador:". Consulta la siguiente captura de pantalla.
5. Haz clic en el botón Agregar.
Hasta ahora has agregado un marcador en la posición que seleccionaste en el paso 2.
Ir a un marcador específico en un Mensaje de Correo Electrónico
1. Haz clic en el botón "Marcador" en el grupo Enlaces bajo la pestaña "Insertar".
2. En el cuadro de diálogo "Marcador", selecciona uno de los marcadores en la lista de marcadores.
3. Haz clic en el botón "Abrir carpeta".
Luego, el cursor saltará a la posición donde añadiste el marcador seleccionado.
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Insertar Marcadores con Kutools para Outlook
"Kutools para Outlook" facilita aún más el marcado de correos electrónicos con su función de Marcador, que te permite marcar directamente correos específicos para acceder rápidamente más tarde.
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1. Después de instalar Kutools para Outlook, haz clic en "Kutools" > "Biblioteca de recursos" para habilitar el panel de la "Biblioteca de recursos".
2. Haz clic en la pestaña "Marcador" en el panel de la Biblioteca de recursos.
3. Coloca el cursor en el lugar donde deseas agregar un marcador, haz clic en el ícono "Insertar marcador". Aparecerá un cuadro de diálogo para editar el nombre del marcador. Haz clic en "Aceptar".
Ahora el marcador ha sido agregado.
- Haz clic en un marcador en el panel para navegar rápidamente a su ubicación dentro del mensaje.
- Selecciona un marcador en el panel y haz clic en el ícono "Cambiar nombre"
, para actualizar su nombre.
- Haz clic en el ícono "Eliminar"
para eliminar el marcador seleccionado.
Vincular a un marcador en un Mensaje de Correo Electrónico
Además de ir a un marcador específico con la función de Marcador, también puedes saltar a un marcador específico agregando un hipervínculo al marcador.
1. Selecciona el texto u objetos a los que agregarás un hipervínculo al marcador específico.
2. Haz clic en el botón "Hipervínculo" en el grupo "Enlaces" bajo la pestaña "Insertar".
3. En el cuadro de diálogo "Crear hipervínculo", haz clic en el botón "Lugar en este documento" en la sección "Vincular a:" en la barra izquierda.
4. En la estructura de árbol de la sección "Seleccionar un lugar en este documento:", selecciona el nombre del marcador específico bajo la rama Marcadores.
5. Haz clic en el botón "Aceptar".
Ahora, se ha agregado un hipervínculo al texto u objetos seleccionados, vinculándolos directamente al marcador específico en el mensaje. Puedes navegar rápidamente a este marcador manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic simultáneamente en el texto u objetos vinculados.
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