Saltar al contenido principal

¿Cómo asignar y reasignar tareas en Outlook?

Es fácil realizar un seguimiento de su trabajo con la función Tareas en Microsoft Outlook. No solo puede crear tareas para usted, sino también crear tareas para otras personas. Aquí hay un gremio para ayudarlo a asignar tareas a otros en Outlook fácilmente y también reasignar las tareas recibidas.

Asignar una nueva tarea a otras personas

Asignar una tarea construida a otras personas

Reasignar tareas que otras personas le asignan

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea muy sencillo
Kutools para Outlook: mejore Outlook con más de 100 funciones avanzadas para una eficiencia superior
Mejore su Outlook 2021 - 2010 o Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de una prueba completa gratuita de 60 días y mejora tu experiencia de correo electrónico!

flecha azul burbuja derechaAsignar una nueva tarea a otras personas

Si necesita crear una nueva tarea y asignarla a otras personas de inmediato, puede seguir estos pasos:

Paso 1: acceda a la ventana de tareas y edite una nueva tarea.

Puede hacer clic en el Inicio > Nuevos productos > Tarea para acceder a la ventana de tareas en Outlook 2010/2013.

Puede hacer clic en el Archive > Novedad > Tarea para acceder a la ventana de tareas en Outlook 2007.

Paso 2: haga clic en Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo el Tarea pestaña en la cinta. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: Entonces el Precio Desde caja, A caja y Enviar el botón aparece encima del Asunto caja. Simplemente escriba los nombres o la dirección de correo electrónico en el A encajonar.

Paso 4: haga clic en Enviar botón, y esta nueva tarea construida se asigna a las personas cuyas direcciones de correo electrónico escribió en el A encajonar.


flecha azul burbuja derechaAsignar una tarea construida a otras personas

Suponiendo que ya haya creado una tarea, pero ahora necesita asignarla a otras personas, ¿cómo manejarla? Hay un doble de métodos para asignar una tarea construida en Outlook.

Método A: haga clic derecho en la tarea construida

En primer lugar, haga clic en tareas en el panel de navegación para mostrar todas las tareas; en segundo lugar, haga clic con el botón derecho en la tarea construida que asignará y luego haga clic en Asignar tarea elemento en el menú desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:

Ahora entrará en la ventana de tareas, ingrese las direcciones de correo electrónico en el A caja, y haga clic en Enviar del botón.

Note: el método de clic derecho funciona bien en Microsoft Outlook 2007, 2010 y 2013.

Método B: vuelva a abrir y edite la tarea construida haciendo doble clic

El otro método consiste en volver a abrir la tarea creada haciendo doble clic en la tarea creada y luego en el Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo el Tarea pestaña en la cinta. (Ver captura de pantalla 1)

Por fin en el A Ingrese las direcciones de correo electrónico a las que asignará la tarea construida y haga clic en el Enviar del botón.


flecha azul burbuja derechaReasignar tareas que otras personas le asignan

Puede recibir una tarea antes, y ahora necesita reasignar esta tarea a otros, ¿cómo? Puedes hacerlo con los siguientes pasos:
Paso 1: Obtenga el correo electrónico de asignación que recibió y ábralo haciendo doble clic.

Paso 2: ahora ingresa a una ventana de tareas. Vea la siguiente captura de pantalla. Haga clic en el Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo Tarea

Paso 3: en el A , ingrese los nombres o la dirección de correo electrónico a la que reasignará la tarea.

Paso 4: haga clic en Enviar del botón.


Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations