Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

¿Cómo asignar y reasignar tareas en Outlook?

Es fácil realizar un seguimiento de su trabajo con la función Tareas en Microsoft Outlook. No solo puede crear tareas para usted, sino también crear tareas para otras personas. Aquí hay un gremio para ayudarlo a asignar tareas a otros en Outlook fácilmente y también reasignar las tareas recibidas.

Asignar una nueva tarea a otras personas

Asignar una tarea construida a otras personas

Reasignar tareas que otras personas le asignan

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Office, y haga el trabajo mucho más fácil ...
Kutools para Outlook: trae 100 potentes funciones avanzadas a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
  • Más de 100 funciones avanzadas resuelve la mayoría de tus problemas en Outlook 2010-2019 y 365. Características completas Prueba gratuita de 60 días.

flecha azul burbuja derechaAsignar una nueva tarea a otras personas

Si necesita crear una nueva tarea y asignarla a otras personas de inmediato, puede seguir estos pasos:

Paso 1: acceda a la ventana de tareas y edite una nueva tarea.

Puede hacer clic en el Inicio > Nuevos productos > Tarea para acceder a la ventana de tareas en Outlook 2010/2013.

Puede hacer clic en el Declarar impuestos > Nuevo > Tarea para acceder a la ventana de tareas en Outlook 2007.

Paso 2: haga clic en Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo el Tarea pestaña en la cinta. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: Entonces el Desde caja, A caja y Enviar el botón aparece encima del Asunto caja. Simplemente escriba los nombres o la dirección de correo electrónico en el A encajonar.

Paso 4: haga clic en Enviar botón, y esta nueva tarea construida se asigna a las personas cuyas direcciones de correo electrónico escribió en el A encajonar.


flecha azul burbuja derechaAsignar una tarea construida a otras personas

Suponiendo que ya haya creado una tarea, pero ahora necesita asignarla a otras personas, ¿cómo manejarla? Hay un doble de métodos para asignar una tarea construida en Outlook.

Método A: haga clic derecho en la tarea construida

En primer lugar, haga clic en tareas en el panel de navegación para mostrar todas las tareas; en segundo lugar, haga clic con el botón derecho en la tarea construida que asignará y luego haga clic en Asignar tarea elemento en el menú desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:

Ahora entrará en la ventana de tareas, ingrese las direcciones de correo electrónico en el A caja, y haga clic en Enviar

Nota:: el método de clic derecho funciona bien en Microsoft Outlook 2007, 2010 y 2013.

Método B: vuelva a abrir y edite la tarea construida haciendo doble clic

El otro método consiste en volver a abrir la tarea creada haciendo doble clic en la tarea creada y luego en el Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo el Tarea pestaña en la cinta. (Ver captura de pantalla 1)

Por fin en el A Ingrese las direcciones de correo electrónico a las que asignará la tarea construida y haga clic en el Enviar


flecha azul burbuja derechaReasignar tareas que otras personas le asignan

Puede recibir una tarea antes, y ahora necesita reasignar esta tarea a otros, ¿cómo? Puedes hacerlo con los siguientes pasos:
Paso 1: Obtenga el correo electrónico de asignación que recibió y ábralo haciendo doble clic.

Paso 2: ahora ingresa a una ventana de tareas. Vea la siguiente captura de pantalla. Haga clic en el Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo Tarea

Paso 3: en el A , ingrese los nombres o la dirección de correo electrónico a la que reasignará la tarea.

Paso 4: haga clic en Enviar


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
tiro kutools outlook kutools pestaña 1180x121
tiro kutools outlook kutools plus pestaña 1180x121
 
Comentarios (5)
Aún no hay calificaciones. ¡Sé el primero en calificar!
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Cuando reasigne una tarea que otras personas le asignaron, ¿se le notificará al autor de la tarea quién es el "nuevo" propietario de la tarea? Probé con mi gerente, mostró en sus archivos enviados que notificó al creador de la tarea, pero por alguna razón, no recibí esa notificación.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Cómo te asignas una tarea DESDE un contacto? Así que estoy mirando a Joe Smith: necesito colocar un recordatorio / tarea para llamarlo la próxima semana. Asigno la tarea pero voy a mi carpeta "tareas pendientes" en tareas y no aparece en mi ventana de recordatorio.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Tengo la configuración de tareas diarias para realizar el trabajo de producción diario. Mientras estoy de viaje de negocios, asigno estas tareas a otra persona. Cuando vuelvo hago que me reasignen la tarea. El problema es que ahora, cada vez que completo estas tareas diarias, ahora me envía correos electrónicos a mí y a la persona a la que se los asigné. Los correos electrónicos son molestos, ¿puedo deshacerme de ellos? ¿O tengo que borrar y volver a configurar todas mis tareas diarias?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Cómo asignar tareas en Office 365, como lo hacemos en Outlook 2010?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola, hay un limite de personas asignadas para una tarea?
Gracias por adelantado
No hay comentarios publicados aquí todavía
Deje sus comentarios
Publicar como invitado
×
Califica esta publicación:
0  Personajes.
Ubicaciones sugeridas