¿Cómo asignar y reasignar tareas en Outlook?
Es fácil realizar un seguimiento de su trabajo con la función Tareas en Microsoft Outlook. No solo puede crear tareas para usted, sino también crear tareas para otras personas. Aquí hay un gremio para ayudarlo a asignar tareas a otros en Outlook fácilmente y también reasignar las tareas recibidas.
Asignar una nueva tarea a otras personas
Asignar una tarea construida a otras personas
Reasignar tareas que otras personas le asignan
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- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Asignar una nueva tarea a otras personas
Si necesita crear una nueva tarea y asignarla a otras personas de inmediato, puede seguir estos pasos:
Paso 1: acceda a la ventana de tareas y edite una nueva tarea.
Puede hacer clic en el Inicio > Nuevos productos > Tarea para acceder a la ventana de tareas en Outlook 2010/2013.
Puede hacer clic en el Archive > Nuevo > Tarea para acceder a la ventana de tareas en Outlook 2007.
Paso 2: haga clic en Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo el Tarea pestaña en la cinta. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 3: Entonces el Desde caja, A caja y Enviar el botón aparece encima del Asunto caja. Simplemente escriba los nombres o la dirección de correo electrónico en el A encajonar.
Paso 4: haga clic en Enviar botón, y esta nueva tarea construida se asigna a las personas cuyas direcciones de correo electrónico escribió en el A encajonar.
Asignar una tarea construida a otras personas
Suponiendo que ya haya creado una tarea, pero ahora necesita asignarla a otras personas, ¿cómo manejarla? Hay un doble de métodos para asignar una tarea construida en Outlook.
Método A: haga clic derecho en la tarea construida
En primer lugar, haga clic en tareas en el panel de navegación para mostrar todas las tareas; en segundo lugar, haga clic con el botón derecho en la tarea construida que asignará y luego haga clic en Asignar tarea elemento en el menú desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:
Ahora entrará en la ventana de tareas, ingrese las direcciones de correo electrónico en el A caja, y haga clic en Enviar del botón.
Note: el método de clic derecho funciona bien en Microsoft Outlook 2007, 2010 y 2013.
Método B: vuelva a abrir y edite la tarea construida haciendo doble clic
El otro método consiste en volver a abrir la tarea creada haciendo doble clic en la tarea creada y luego en el Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo el Tarea pestaña en la cinta. (Ver captura de pantalla 1)
Por fin en el A Ingrese las direcciones de correo electrónico a las que asignará la tarea construida y haga clic en el Enviar del botón.
Reasignar tareas que otras personas le asignan
Puede recibir una tarea antes, y ahora necesita reasignar esta tarea a otros, ¿cómo? Puedes hacerlo con los siguientes pasos:
Paso 1: Obtenga el correo electrónico de asignación que recibió y ábralo haciendo doble clic.
Paso 2: ahora ingresa a una ventana de tareas. Vea la siguiente captura de pantalla. Haga clic en el Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo Tarea
Paso 3: en el A , ingrese los nombres o la dirección de correo electrónico a la que reasignará la tarea.
Paso 4: haga clic en Enviar del botón.
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