¿Cómo asignar y reasignar tareas en Outlook?
La gestión de su carga de trabajo se simplifica con la función "Tareas" de Microsoft Outlook. Además de crear tareas para usted mismo, también puede delegar tareas a otros. Esta guía le mostrará cómo asignar tareas sin esfuerzo a sus colegas dentro de Outlook, así como cómo reasignar tareas que haya recibido, asegurando una gestión eficiente de las tareas y una buena colaboración.
Asignar una nueva tarea a otras personas
Asignar una tarea creada a otras personas
Reasignar tareas que otras personas te asignaron
Asignar una nueva tarea a otras personas
Si necesita crear una nueva tarea y asignarla a otros inmediatamente, puede seguir estos pasos:
Paso 1. Acceda a la ventana "Tarea" y edite una nueva tarea.
Puede hacer clic en "Inicio" > "Nuevos elementos" > "Tarea" para abrir la ventana "Tarea" en Outlook.
Paso 2. Haga clic en el botón "Asignar tarea" en el grupo "Administrar tarea" bajo la pestaña "Tarea" en la cinta. Consulte la siguiente captura de pantalla:
Paso 3. Especifique la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro "De", y la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro "Para".
Paso 4. Haga clic en el botón "Enviar". Esta tarea recién creada se asignará a las personas cuyas direcciones de correo electrónico haya ingresado en el cuadro "Para".
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Asignar una tarea creada a otras personas
Supongamos que ya ha creado una tarea pero ahora necesita asignársela a otra persona; aquí hay dos métodos para hacerlo:
Método A: Haga clic derecho en la tarea creada
Primero, haga clic en "Tareas" en el panel de navegación para mostrar todas las tareas. Luego, haga clic derecho en la tarea que desea asignar y haga clic en "Asignar tarea" en el menú desplegable. Consulte la siguiente captura de pantalla:
Ahora entrará en la ventana "Tarea". Ingrese las direcciones de correo electrónico en el cuadro "Para" y haga clic en el botón "Enviar".
Método B: Vuelva a abrir y edite la tarea creada haciendo doble clic
Alternativamente, puede hacer doble clic en la tarea para abrirla, luego haga clic en el botón "Asignar tarea" en el grupo "Administrar tarea" bajo la pestaña "Tarea" en la cinta. (Ver captura de pantalla 1)
Finalmente, en el cuadro "Para", ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a quienes desea asignar la tarea y haga clic en el botón "Enviar".
Reasignar tareas que otras personas te asignaron
Si ha recibido una tarea y ahora necesita reasignarla a otra persona, puede seguir estos pasos:
Paso 1. Localice el correo asignado que recibió y ábralo haciendo doble clic.
Paso 2. Ahora está en la ventana "Tarea". Consulte la siguiente captura de pantalla. Haga clic en el botón "Asignar tarea" en el grupo "Administrar tarea" bajo la pestaña "Tarea".
Paso 3. En el cuadro "Para", ingrese los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas a quienes desea reasignar la tarea.
Paso 4. Haga clic en el botón "Enviar".
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