¿Cómo asignar y reasignar tareas en Outlook?

La gestión de su carga de trabajo se simplifica con la función «Tareas» de Microsoft Outlook. Además de crear tareas para usted mismo, también puede delegarlas a otras personas. Esta guía le mostrará cómo asignar tareas sin esfuerzo a sus compañeros directamente en Outlook, así como cómo reasignar las que haya recibido, garantizando una gestión eficaz y una colaboración fluida.

Asignar una Tarea a otras personas

Asignar una tarea creada a otras personas

Reasignar tareas que otras personas le hayan asignado

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Asignar una Tarea a otras personas

Si necesita crear una Tarea y asignarla inmediatamente a otras personas, puede seguir estos pasos:

Paso 1. Acceda a la ventana «Tarea» y edite una tarea.
Puede hacer clic en «Inicio» > «Nuevos elementos» > «Tarea» para abrir la ventana «Tarea» en Outlook.

Paso 2. Haga clic en el botón «Asignar tarea» del grupo «Administrar tarea» en la pestaña «Tarea» de la Cinta de opciones. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Paso 3. Especifique la dirección de correo electrónico del remitente en el campo «De» y la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo «Para».

Paso 4. Haga clic en el botón «Enviar». La tarea recién creada se asignará a las personas cuya dirección de correo electrónico haya introducido en el campo «Para».

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Asignar una tarea creada a otras personas

Suponiendo que ya haya creado una tarea pero ahora necesite asignarla a otra persona, aquí tiene dos métodos para hacerlo:

Método A: Haga clic con el botón derecho en la tarea creada

En primer lugar, haga clic en «Tareas» en la navegación para ver todas las tareas. A continuación, pulse con el botón derecho sobre la tarea que desea asignar y seleccione «Asignar tarea» en el menú desplegable. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Ahora accederá a la ventana «Tarea». Introduzca la dirección de correo electrónico en el campo «Para» y haga clic en el botón «Enviar».

Método B: Vuelva a abrir y edite la tarea creada haciendo doble clic

Como alternativa, puede hacer doble clic en la tarea para abrirla y, a continuación, hacer clic en el botón «Asignar tarea» del grupo «Administrar tarea» en la pestaña «Tarea» de la Cinta de opciones. ()Vea la captura de pantalla 1)

Por último, en el campo «Para», introduzca la dirección de correo electrónico de las personas a las que desea asignar la tarea y haga clic en el botón «Enviar».

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Reasignar tareas que otras personas le hayan asignado

Si ha recibido una tarea y ahora necesita reasignarla a otra persona, puede seguir estos pasos:

Paso 1. Localice el correo electrónico asignado que haya recibido y ábralo con un doble clic.

Paso 2. Ahora se encuentra en la ventana «Tarea». Consulte la siguiente captura de pantalla y haga clic en el botón «Asignar tarea», ubicado en el grupo «Administrar tarea» de la pestaña «Tarea».

Paso 3. En el cuadro «Para», introduzca los nombres o la dirección de correo electrónico de las personas a quienes desea reasignar la tarea.

Paso 4. Haga clic en el botón «Enviar».