¿Cómo agregar / adjuntar una nota al correo electrónico en Outlook?
A veces, es posible que desee agregar una nota en un mensaje de correo electrónico recibido, mientras que a veces es posible que deba agregar notas cuando esté redactando un mensaje. Este artículo está organizado para mostrarle cómo agregar notas en el mensaje de correo electrónico recibido, así como agregar notas en la redacción del mensaje de correo electrónico en detalles.
Agregar una nota a un mensaje de correo electrónico recibido como una bandera
Reenviar notas a un mensaje de correo electrónico como archivos adjuntos
Inserte notas en un mensaje de correo electrónico con la función Insertar elemento de Outlook
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- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Agregar una nota a un mensaje de correo electrónico recibido como una bandera
Suponiendo que recibió un mensaje de correo electrónico con alguna información especial, parece difícil agregar una nota para marcarlo. En realidad, puede anotar la información con la función Bandera fácilmente.
Paso 1: Seleccione el mensaje de correo electrónico recibido para el que agregará una nota.
Paso 2: haga clic en Seguimiento > Personalizado existentes Etiquetas grupo bajo el Inicio pestaña en Outlook 2010/2013; o haga clic en el Seguimiento . en la barra de herramientas de Outlook 2007.
Por cierto, también puede hacer clic derecho en el Seguimiento . detrás del mensaje y seleccione el Personalizado en la lista desplegable.
Paso 3: en el Marcar a: , ingrese la nota que agregará para el mensaje recibido.
Paso 4: Click OK del botón.
La nota agregada se mostrará encima del encabezado del mensaje al obtener una vista previa en el Panel de lectura. También se muestra encima del encabezado del mensaje cuando abre el mensaje recibido en una ventana de mensaje nuevo.
Nota: Si su tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP, por ejemplo, Gmail, no puede personalizar el texto de seguimiento y agregar una nota para los mensajes recibidos.
Reenviar notas a un mensaje de correo electrónico como archivos adjuntos
Es posible que haya creado algunas notas antes y ahora desea compartir estas notas con otras personas. Por lo tanto, aquí hay una guía para reenviar notas con un mensaje de correo electrónico.
Paso 1: cambie a la vista Nota en Outlook.
Paso 2: Seleccione y resalte las notas que enviará.
Paso 3: reenviar notas seleccionadas:
- En Outlook 2010/2013, haga clic en el adelante botón en el Acciones grupo bajo el Inicio lengüeta;
- En Outlook 2007, haga clic en el Acciones > adelante.
Paso 4: Ahora ingresa a una ventana de Mensaje, las notas se insertan en un nuevo mensaje como archivos adjuntos. Redacta el mensaje y envíalo.
Inserte notas en un mensaje de correo electrónico con la función Insertar elemento de Outlook
Al redactar un mensaje, puede insertar notas existentes en el mensaje actual como archivos adjuntos o texto sin formato en el mensaje.
Paso 1: haga clic en Inicio > Nuevo Email en Outlook 2010/2013, o haga clic en el Archive > Nuevo > Mensaje de correo en Outlook 2007.
Paso 2: haga clic en Elemento de Outlook existentes Incluyendo grupo bajo el recuadro .
Paso 3: en el cuadro de diálogo Insertar elemento,
- Seleccione y resalte el Notas existentes Pase a ver: caja;
- Seleccione y resalte las notas que enviará en el Artículos: caja;
- Las notas se mostrarán solo como texto o como adjunto en el mensaje, marque una opción en el Insertar como sección;
- Haga Clic en OK del botón.
Paso 5: redacte el mensaje actual y envíelo.
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