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¿Cómo agregar / adjuntar una nota al correo electrónico en Outlook?

A veces, es posible que desee agregar una nota en un mensaje de correo electrónico recibido, mientras que a veces es posible que deba agregar notas cuando esté redactando un mensaje. Este artículo está organizado para mostrarle cómo agregar notas en el mensaje de correo electrónico recibido, así como agregar notas en la redacción del mensaje de correo electrónico en detalles.

Agregar una nota a un mensaje de correo electrónico recibido como una bandera

Reenviar notas a un mensaje de correo electrónico como archivos adjuntos

Inserte notas en un mensaje de correo electrónico con la función Insertar elemento de Outlook

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flecha azul burbuja derechaAgregar una nota a un mensaje de correo electrónico recibido como una bandera

Suponiendo que recibió un mensaje de correo electrónico con alguna información especial, parece difícil agregar una nota para marcarlo. En realidad, puede anotar la información con la función Bandera fácilmente.

Paso 1: Seleccione el mensaje de correo electrónico recibido para el que agregará una nota.

Paso 2: haga clic en Seguimiento > Personalizado existentes Etiquetas grupo bajo el Inicio pestaña en Outlook 2010/2013; o haga clic en el Seguimiento . en la barra de herramientas de Outlook 2007.

Por cierto, también puede hacer clic derecho en el Seguimiento . detrás del mensaje y seleccione el Personalizado en la lista desplegable.
Paso 3: en el Marcar a: , ingrese la nota que agregará para el mensaje recibido.

Paso 4: Click OK del botón.

La nota agregada se mostrará encima del encabezado del mensaje al obtener una vista previa en el Panel de lectura. También se muestra encima del encabezado del mensaje cuando abre el mensaje recibido en una ventana de mensaje nuevo.

Nota: Si su tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP, por ejemplo, Gmail, no puede personalizar el texto de seguimiento y agregar una nota para los mensajes recibidos.


flecha azul burbuja derechaReenviar notas a un mensaje de correo electrónico como archivos adjuntos

Es posible que haya creado algunas notas antes y ahora desea compartir estas notas con otras personas. Por lo tanto, aquí hay una guía para reenviar notas con un mensaje de correo electrónico.

Paso 1: cambie a la vista Nota en Outlook.

Paso 2: Seleccione y resalte las notas que enviará.

Paso 3: reenviar notas seleccionadas:

  1. En Outlook 2010/2013, haga clic en el adelante botón en el Acciones grupo bajo el Inicio lengüeta;
  2. En Outlook 2007, haga clic en el Acciones > adelante.

Paso 4: Ahora ingresa a una ventana de Mensaje, las notas se insertan en un nuevo mensaje como archivos adjuntos. Redacta el mensaje y envíalo.


flecha azul burbuja derechaInserte notas en un mensaje de correo electrónico con la función Insertar elemento de Outlook

Al redactar un mensaje, puede insertar notas existentes en el mensaje actual como archivos adjuntos o texto sin formato en el mensaje.

Paso 1: haga clic en Inicio > Nuevo Email en Outlook 2010/2013, o haga clic en el Archive > Nuevo > Mensaje de correo en Outlook 2007.

Paso 2: haga clic en Elemento de Outlook existentes Incluyendo grupo bajo el recuadro .

Paso 3: en el cuadro de diálogo Insertar elemento,

  1. Seleccione y resalte el Notas existentes Pase a ver: caja;
  2. Seleccione y resalte las notas que enviará en el Artículos: caja;
  3. Las notas se mostrarán solo como texto o como adjunto en el mensaje, marque una opción en el Insertar como sección;
  4. Haga Clic en OK del botón.

Paso 5: redacte el mensaje actual y envíelo.


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Comments (8)
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thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
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J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
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Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
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"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
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Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
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Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
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Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
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Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
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