¿Cómo agregar o adjuntar una nota a un correo electrónico en Outlook?

A veces puede desear añadir una nota a un mensaje de correo electrónico recibido, mientras que otras veces puede necesitar agregar notas al redactar un mensaje. Este artículo está organizado para mostrarle cómo añadir notas a un mensaje de correo electrónico recibido, así como cómo incluirlas al redactar un mensaje de correo electrónico, con todo detalle.

Añadir una nota a un mensaje de correo electrónico recibido como marca

Reenviar notas a un mensaje de correo electrónico como archivos adjuntos

Insertar notas en un mensaje de correo electrónico con la función Insertar elemento de Outlook

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Añadir una nota a un mensaje de correo electrónico recibido como marca

Supongamos que ha recibido un mensaje de correo electrónico con cierta información especial y le parece difícil añadir una nota para marcarlo. En realidad, puede anotar dicha información fácilmente mediante la función Marca.

Paso 1: Seleccione el mensaje de correo electrónico recibido al que quiera añadir una nota.

Paso 2: Haga clic en Seguimiento > Personalizar del grupo Etiquetas en la pestaña Inicio en Outlook 2010 / 2013; o bien haga clic en el botón Seguimiento en la barra de herramientas en Outlook 2007.

Por cierto, también puede hacer clic con el botón derecho en el botón Seguimiento situado junto al mensaje y seleccionar Personalizar en la lista desplegable.
Paso 3: En el cuadro Marcar para:, introduzca la nota que desea añadir al mensaje recibido.

Paso 4: Haga clic en el botón Aceptar.

La nota añadida aparecerá sobre el encabezado del mensaje tanto al previsualizarlo en el panel de lectura como al abrirlo en una nueva ventana.

Nota: Si su cuenta de correo electrónico es de tipo SMTP, como Gmail, no podrá personalizar el texto de seguimiento ni añadir notas a los mensajes recibidos.

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Reenviar notas a un mensaje de correo electrónico como archivos adjuntos

Es posible que ya haya creado algunas notas y ahora quiera compartirlas con otras personas. A continuación, encontrará una guía para reenviarlas junto con un mensaje de correo electrónico.

Paso 1: Cambie a la vista Notas en Outlook.

Paso 2: Seleccione y resalte las notas que desea reenviar.

Paso 3: Reenvíe las notas seleccionadas:

1. En Outlook 2010 / 2013, haga clic en el botón Reenviardel grupo Accionesen la pestaña Inicio;
2. En Outlook 2007, haga clic en Acciones > Reenviar.

Paso 4: Ahora accederá a una ventana de mensaje en la que las notas se incluyen como archivos adjuntos. Redacte su mensaje y envíelo.

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Insertar notas en un mensaje de correo electrónico con la función Insertar elemento de Outlook

Mientras redacta un mensaje, puede insertar notas existentes como archivos adjuntos o como texto sin formato directamente en el cuerpo del mensaje.

Paso 1: Haga clic en Inicio > Nuevo correo en Outlook 2010/2013, o bien haga clic en Archivo > Nuevo > Mensaje de correo en Outlook 2007.

Paso 2: Haga clic en Elemento de Outlook del grupo Incluir en la pestaña Insertar.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Insertar elemento,

1. Seleccione y resalte las Notasen el cuadro Buscar en:;
2. Seleccione y resalte las notas que enviará en el cuadro Elementos:;
3. Las notas se mostrarán como texto o como adjuntos en el mensaje; marque una opción en la sección Insertar como;
4. Haga clic en el botón Aceptar.

Paso 5: Redacte el mensaje actual y envíelo.