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¿Cómo agregar y cambiar contraseñas para carpetas/pst/archivos de datos en Outlook?

Author Kelly Last modified

Si utilizas un ordenador compartido o público, proteger tus datos de Outlook es fundamental. Establecer una contraseña para tus carpetas individuales o archivos de datos PST evita el acceso no autorizado a tus Email y elementos personales. Este artículo te ofrece un tutorial paso a paso sobre cómo agregar y cambiar contraseñas para carpetas personales o archivos PST/archivos de datos en Microsoft Outlook, garantizando que tu información permanezca protegida.


Paso1: Abre el cuadro de diálogo de Configuración de cuenta:

En Outlook, haz clic en Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

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Paso2: Ve a la pestaña Archivos de datos en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

Paso3: Selecciona y resalta el nombre del archivo de datos al que deseas agregar una contraseña y haz clic en el botón Establecer.

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Paso4: En el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook, haz clic en el botón Cambiar contraseña.

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Paso5: En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña,

  1. Introduce la contraseña anterior en el campo Contraseña anterior: si la tienes; si no, deja el campo en blanco;
  2. Introduce la nueva contraseña en el campo Nueva contraseña: y vuelve a escribirla en el campo Verificar contraseña:.
  3. Es opcional. Si marcas la opción Guardar esta contraseña en tu lista de contraseñas, no tendrás que introducir la contraseña cada vez que abras Microsoft Outlook.

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Paso6: Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora, el archivo de datos seleccionado está protegido con una contraseña.

Nota: Si no marcaste la Guardar esta contraseña en tu lista de contraseñas opción en el Paso5, aparecerá un cuadro de diálogo de Contraseña de archivo de datos de Outlook cada vez que abras Microsoft Outlook, solicitando la contraseña.

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Para no tener que introducir la contraseña en el futuro, simplemente marca la opción Guardar esta contraseña en tu lista de contraseñas en el cuadro de diálogo.

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