¿Cómo agregar y cambiar la contraseña a carpetas / pst / archivos de datos en Outlook?
Digamos que la computadora que está usando es pública y comparte Microsoft Outlook con otra persona. Para evitar que otros usuarios vean, editen o eliminen sus mensajes u otros elementos personales, será mejor que establezca una contraseña para proteger su carpeta individual o archivo de datos (archivo .pst). Y este artículo es un tutorial sobre cómo agregar y cambiar una contraseña a carpetas personales o archivos pst / data en Microsoft Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta:
- En Outlook 2010/2013, haga clic en el Archive > Info > Configuración > Configuración;
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Configuración.
Paso 2: Debes ir a Los archivos de datos pestaña en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
Paso 3: Seleccione y resalte el nombre del archivo de datos para el que agregará una contraseña y haga clic en el Ajustes del botón.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook (o en el cuadro de diálogo Carpetas personales en Outlook 2007), haga clic en el Cambiar Contraseña del botón.
Paso 5: en el cuadro de diálogo Cambiar contraseña,
- Ingrese la contraseña anterior en el Contraseña anterior: caja si tiene; si no, deje el cuadro en blanco;
- Ingrese nueva contraseña en el Nueva contraseña: caja y Verificar contraseña: encajonar.
- Es opcional. Para comprobar el Guarde esta contraseña en su lista de contraseñas Esta opción le liberará de ingresar la contraseña cada vez que abra Microsoft Outlook.
Paso 6: Click OK botones.
Por ahora, los datos del archivo seleccionado están protegidos con contraseña.
Note: Si no marcó el Guarde esta contraseña en su lista de contraseñas opción en el paso 5, aparecerá un cuadro de diálogo de contraseña del archivo de datos de Outlook cada vez que se le solicitará que ingrese la contraseña cuando abra Microsoft Outlook.
Para no ingresar la contraseña en el futuro, simplemente marque la Guarde esta contraseña en su lista de contraseñas opción en el cuadro de diálogo.
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