¿Cómo agregar y cambiar contraseñas para carpetas, archivos PST o archivos de datos en Outlook?
Si utiliza un equipo compartido o público, proteger sus datos de Outlook es fundamental. Establecer una contraseña en sus carpetas personales o archivos PST (archivos de datos) evita accesos no autorizados a sus mensajes y elementos personales. Este artículo le ofrece un tutorial paso a paso para añadir y cambiar contraseñas en carpetas personales o archivos PST/archivos de datos en Microsoft Outlook, garantizando que su información permanezca segura.
Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Configuración de cuenta:
En Outlook, haga clic en Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
Paso 2: Vaya a la pestaña Archivos de datos en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
Paso 3: Seleccione y resalte el nombre del archivo de datos al que desea añadir una contraseña y haga clic en el botón Configuración.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook, haz clic en el botón Cambiar contraseña.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña,
- Introduzca la contraseña antigua en el Contraseña antigua:cuadro si la conoce; si no, déjelo en blanco;
- Introduzca la nueva contraseña en el cuadro Nueva contraseña: y en el cuadro Confirmar contraseña:.
- Es opcional. Marcar la opción Guardar esta contraseña en su lista de contraseñas le evitará tener que introducirla cada vez que abra Microsoft Outlook.
Paso 6: Haga clic en el botón Aceptar.
A partir de ahora, el archivo seleccionado está protegido con contraseña.
Para no tener que introducir la contraseña en el futuro, marque simplemente la opción Guardar esta contraseña en su lista de contraseñas en el cuadro de diálogo.
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