¿Cómo agregar/copiar tareas al calendario en Outlook?
Cuando tienes tareas asignadas, mostrarlas en tu calendario puede facilitar mucho la programación de tiempo para ellas. Hay varios métodos para lograr esto, incluyendo agregar y copiar tareas al calendario, así como ver las tareas dentro del calendario. Este artículo proporciona una guía paso a paso sobre cómo agregar o copiar tareas a tu calendario de Outlook y cómo ver fácilmente estas tareas.
Agregar y copiar tareas al calendario arrastrando en Outlook
Agregar y copiar tareas al calendario con la función Mover en Outlook
Ver todas las tareas en el calendario en Outlook
Agregar y copiar tareas al calendario arrastrando en Outlook
Hay dos métodos para agregar y copiar tareas al calendario. El más sencillo es arrastrar una tarea a la carpeta del calendario.
1. En la vista de Tareas, selecciona una tarea que desees copiar al calendario, arrástrala y muévela al botón "Calendario" en la parte inferior del Panel de Navegación.
2. Se abre una nueva ventana de cita con el contenido de la tarea arrastrada. Modifica la "Hora de inicio" y "Hora de finalización" según tus necesidades. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en "Guardar y Cerrar".
La tarea ahora está copiada y agregada a tu calendario, y aparece como una cita.
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Agregar y copiar tareas al calendario con la función Mover en Outlook
El otro método es usar la función "Mover". Por favor, sigue estos pasos:
1. En la vista de Tareas, selecciona la tarea que deseas copiar al calendario.
2. Haz clic en "Mover" > "Copiar a Carpeta" en el grupo "Acciones" bajo la pestaña "Inicio".
3. En el cuadro de diálogo Copiar elementos, selecciona "Calendario" en el cuadro "Copiar los elementos seleccionados a la carpeta".
4. Haz clic en "Aceptar".
5. (Opcional) La nueva cita se crea con una hora de inicio cercana a la hora actual. Si es necesario, haz doble clic en la cita en el calendario para modificar sus horas de inicio y finalización.
Ver todas las tareas en el calendario en Outlook
Además de agregar y copiar tareas al calendario, también puedes ver las tareas directamente dentro de tu calendario.
1. Cambia a la vista de Calendario haciendo clic en "Calendario" en el Panel de Navegación.
2. Cambia el patrón de vista del calendario:
Haz clic en "Día" / "Semana Laboral" / "Semana" en el grupo "Organizar" bajo la pestaña "Inicio".
3. Habilita la Lista de Tareas Diarias:
Haz clic en "Lista de Tareas Diarias" > "Mediano" en el grupo "Diseño" en la pestaña "Ver".
4. Organiza las tareas por fecha de inicio:
Haz clic en "Tarea Diaria" > "Organizar Por" > "Por Fecha de Inicio" en la pestaña "Ver".
Ahora las tareas aparecen en el panel de tareas en la parte inferior de tu calendario. Ver captura de pantalla:
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