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¿Cómo agregar / copiar tareas al calendario en Outlook?

Supongamos que tiene asignadas algunas tareas y desea mostrarlas en su calendario, de modo que pueda programar el tiempo para estas tareas mucho más fácilmente. Varios trucos pueden ayudarlo a lidiar con esto: agregue y copie tareas a su calendario y vea las tareas en su calendario. Este artículo está organizado para guiarlo sobre cómo agregar / copiar tareas a su calendario y cómo ver las tareas en su calendario fácilmente.

Agregue y copie tareas al calendario con arrastrar en Outlook

Agregue y copie tareas al calendario con la función Mover en Outlook

Ver todas las tareas en el calendario en Outlook

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flecha azul burbuja derechaAgregue y copie tareas al calendario con arrastrar en Outlook

Hay dos métodos para agregar y copiar tareas al calendario. Y el más fácil es arrastrar una tarea a la carpeta del calendario.

Paso 1: en la vista Tarea, seleccione una tarea que copiará al calendario, arrástrela y muévala al Calendario en el Panel de navegación.

Nota: En Outlook 2013, mueva y arrastre la tarea al Calendario en la parte inferior del panel de navegación.

Paso 2: Se abre una nueva ventana de cita con el contenido de la tarea de arrastre. Modificar el Hora de inicio y Hora de finalización según sus necesidades. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: haga clic en Guardar cerrar del botón.

Hasta ahora, la tarea se copia y se mueve a su calendario, y se muestra como una cita en su calendario.


flecha azul burbuja derechaAgregue y copie tareas al calendario con la función Mover en Outlook

El otro método es con el Moverse característica. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1: En la vista de tareas, seleccione la tarea que copiará a su calendario.

Paso 2: haga clic en Moverse > Copiar a la carpeta existentes Acciones grupo en el Inicio pestaña en Outlook 2010/2013.

Y en Outlook 2007, haga clic en el Editar > Copiar a la carpeta.

Nota: Si haces clic en el Moverse > Calendario, convertirá la tarea en cita directamente y ya no encontrará esta tarea en la vista de tareas.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Copiar elementos, seleccione el Calendario existentes Copie los elementos seleccionados a la carpeta: encajonar.

Paso 4: Click OK.

Paso 5: es opcional. La nueva cita se crea con la hora de inicio cercana a la hora actual. Si es necesario, haga doble clic en la nueva cita en el calendario y modifique la hora de inicio y la hora de finalización.


flecha azul burbuja derechaVer todas las tareas en el calendario en Outlook

Además de agregar y copiar tareas al calendario, puede ver las tareas en su calendario directamente.

Paso 1: cambie a la vista Calendario haciendo clic en el Calendario en el Panel de navegación.

Paso 2: cambia el patrón de visualización de tu calendario:

  1. En Outlook 2010/2013, haga clic en el Día / Semana de trabajo / Semana botón en el Arregle grupo bajo Inicio .
  2. En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Día / Semana de trabajo / Semana.

Nota: si su calendario se muestra en la vista Mes o en la vista Programación, Lista de tareas diarias no está disponible.

Paso 3: habilite la vista Lista de tareas diarias:

  1. En Outlook 2010/2013, haga clic en el Lista de tareas diarias > Regular existentes Disposición grupo en el Ver .
  2. En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Lista de tareas diarias > Regular.

Paso 5: Organice las tareas por fecha de inicio:

  1. En Outlook 2010/2013, haga clic en el Tareas diarias > Organizar por > Por fecha de inicio en Ver .
  2. En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Lista de tareas diarias > Organizar por > Por fecha de inicio.

A estas alturas, las tareas aparecen en el cuadro Tareas en la parte inferior de su calendario. Vea la siguiente captura de pantalla:


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Comments (6)
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Thank you for your sharing, this was exactly what I'm looking for.
Rated 5 out of 5
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Google Tasks on their Calendar is able to do this! 
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This is NOT integrating the tasks INTO the calendar. This is displaying them side by side in a few different formats. I need to have them INTEGRATED for ease of use and printing purposes!
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exactly what im saying lol
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Is there a way to use the calendar and task features in Outlook without being able to access my emails? I want to continue to use both the calendar and task management systems, but my emails tend to suck me in, and I waste productive time during the day checking emails. I'd rather check my emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails. For me, it's not that simple.
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This was very helpful. Is there a way to use my calendar and task management without being able to open my emails? I want to use Outlook as my time and task management system; unfortunately emails suck me in, and I waste productive time looking at emails when I prefer to check emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails... For me, it's not that easy.
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