¿Cómo agregar o copiar tareas al calendario en Outlook?
Cuando tiene tareas asignadas, mostrarlas en su calendario puede facilitar enormemente la planificación del tiempo dedicado a ellas. Hay varios métodos para lograrlo: puede agregar o copiar tareas directamente en su calendario, o bien visualizarlas allí sin moverlas. Este artículo le ofrece una guía paso a paso para agregar o copiar tareas en su calendario de Outlook y para verlas fácilmente.
Agregar y copiar tareas al calendario arrastrándolas en Outlook
Agregar y copiar tareas al calendario con la función Mover en Outlook
Ver todas las tareas en el calendario en Outlook
Agregar y copiar tareas al calendario arrastrándolas en Outlook
Existen dos métodos para agregar y copiar tareas al calendario. El más sencillo consiste en arrastrar una tarea directamente a la carpeta del calendario.
1. En la vista Tareas, seleccione la tarea que desea copiar al calendario y arrástrela hasta el botón «Calendario» situado en la parte inferior de la Navegación.
2. Se abre una ventana de cita con el contenido de la tarea arrastrada. Ajuste la «Hora de inicio» y la «Hora de finalización» según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:
3. Haga clic en «Guardar y cerrar».
La tarea se ha copiado y añadido a su calendario, donde aparece como una cita.
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Agregar y copiar tareas al calendario con la función Mover en Outlook
El otro método consiste en utilizar la función «Mover». Siga estos pasos:
1. En la vista Tareas, seleccione la tarea que desea copiar al calendario.
2. Haga clic en «Mover» > «Copiar en carpeta» dentro del grupo «Acciones» de la pestaña «Inicio».
3. En el cuadro de diálogo Copiar elementos, seleccione «Calendario» en el cuadro «Copiar los Número de elementos seleccionados en la carpeta».
4. Haga clic en «Aceptar».
5. (Opcional) La cita se crea con una hora de inicio próxima a la actual. Si es necesario, haga doble clic en la cita del calendario para ajustar sus horas de inicio y finalización.
Ver todas las tareas en el calendario en Outlook
Además de añadir y copiar tareas en el calendario, también puede verlas directamente en él.
1. Cambie a la vista Calendario haciendo clic en «Calendario» en la navegación.
2. Cambie el patrón de vista del calendario:
Haga clic en «Día», «Semana laboral» o «Semana» en el grupo «Organizar» de la pestaña «Inicio».
3. Active la lista diaria de tareas:
Haga clic en «Lista diaria de tareas» > «Normal» dentro del grupo «Diseño» en la pestaña «Vista».
4. Organice las tareas por fecha de inicio:
Haga clic en «Tarea diaria» > «Organizar por» > «Por fecha de inicio» en la pestaña «Vista».
Ahora las tareas aparecen en el panel de tareas ubicado en la parte inferior de su calendario. Consulte la captura de pantalla:
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