¿Cómo configurar un recordatorio diario, semanal, mensual o anual en Outlook?

Supongamos que debe elaborar los horarios para las próximas semanas laborales y enviarlos a su director cada semana. ¿Cómo puede crear un recordatorio que le avise cada lunes por la mañana para preparar y enviar su plan? ¿Y si prefiere recibir una alerta puntual todos los días, semanas, meses o años? Las citas periódicas de Microsoft Outlook le permiten hacerlo sin esfuerzo.

Este artículo tiene como objetivo ayudarle a configurar de forma sencilla un recordatorio diario, semanal, mensual o anual en Microsoft Outlook.

Añadir un recordatorio diario/semanal/mensual/anual en Outlook

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Añadir un recordatorio diario/semanal/mensual/anual en Outlook

Paso 1: cree u abra una cita mediante uno de los siguientes métodos:

• En Outlook 2010/2013: haga clic en «Nuevos elementos» > «Cita» en la pestaña «Inicio».
• En Outlook 2007: haga clic en «Archivo» > «Nuevo» > «Cita».
• Para modificar una cita existente, haga doble clic sobre ella en su calendario.

Paso 2: en la ventana de la cita, haga clic en «Periodicidad» en la pestaña «Cita».

Paso 3: en el cuadro de diálogo Periodicidad de la cita:

• Establezca la hora de la cita: Seleccione una hora en los campos «Inicio» y «Fin» y ajuste la «Duración» si es necesario.
• Seleccione el patrón de recurrencia: Elija entre diaria, semanal, mensual o anual.
• Establezca el rango de recurrencia: Elija una fecha de inicio y decida si desea que finalice en una fecha concreta, tras un número determinado de repeticiones o sin fin.

Paso 4: haga clic en «Aceptar» para cerrar la configuración de periodicidad.

Paso 5: agregue los detalles de su cita y haga clic en «Guardar y cerrar».

Eliminar un recordatorio periódico existente en Outlook

Vaya a su calendario, haga clic con el botón derecho en la cita periódica y seleccione «Eliminar» > «Eliminar serie».

Nota: en Outlook 2007, la opción «Eliminar serie» no aparece en el menú contextual. En su lugar:

• Haga clic primero en «Eliminar».
• Cuando aparezca el cuadro de diálogo Confirmar eliminación, active la opción «Eliminar la serie» y haga clic en «Aceptar».