¿Cómo se adjunta una carpeta a un mensaje de correo electrónico en Outlook?
Adjuntar archivos individuales a un correo electrónico en Outlook es sencillo, pero ¿y si necesita enviar todos los archivos de una carpeta o incluso la carpeta completa? Afortunadamente, existen métodos eficaces para lograrlo. Esta guía le revelará algunos trucos rápidos para adjuntar todos los archivos de una carpeta —o la carpeta entera— a un mensaje de correo electrónico en Outlook, agilizando así su proceso de intercambio de archivos.
Adjunte una carpeta en un mensaje de correo electrónico con la función Destinatario de correo
Adjunte una carpeta en un mensaje de correo electrónico con la función Carpeta comprimida (en ZIP)
Adjunte una carpeta insertando todos los archivos como adjuntos de dicha carpeta
La función «Adjuntar archivo» le permite incluir rápidamente todos los archivos de una carpeta al redactar sus mensajes de correo electrónico.
Paso 1: Haga clic en el botón «Nuevo correo electrónico» de la pestaña «Inicio» para crear un nuevo mensaje.
Paso 2: En la ventana del mensaje, haga clic en el botón «Adjuntar archivo» del grupo «Incluir» en la pestaña «Insertar».
Paso 3: En el cuadro de diálogo Insertar archivo, busque y abra la carpeta que desea adjuntar. A continuación, seleccione todos los archivos de dicha carpeta.
O bien puede seleccionar todos los archivos de esta carpeta manteniendo pulsada la tecla «Mayús» y haciendo clic en el primer archivo y en el último.
Paso 4: Haga clic en el botón «Insertar».
A continuación, todos los archivos de la carpeta seleccionada se adjuntarán automáticamente al mensaje de correo electrónico que está redactando. Consulte la siguiente captura de pantalla:
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Adjunte una carpeta en un mensaje de correo electrónico con la función Destinatario de correo
Otra forma de adjuntar todos los archivos de una carpeta en un mensaje de correo electrónico es usar la función «Enviar a destinatario de correo».
Paso 1: Localice en su equipo la carpeta que desea adjuntar a un mensaje de correo electrónico.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, seleccione «Enviar a» > «Destinatario de correo» en el menú contextual.
Así, todos los archivos de esta carpeta se adjuntarán automáticamente a un nuevo mensaje de correo electrónico que se abrirá al instante.Haga clic para ver la captura de pantalla.
Adjunte una carpeta en un mensaje de correo electrónico con la función Carpeta comprimida (en ZIP)
Si necesita adjuntar una carpeta que contiene subcarpetas, le recomendamos usar la función «Enviar a carpeta comprimida (ZIP)».
Paso 1: Busque en su equipo la carpeta que desea adjuntar a un mensaje de correo electrónico.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, seleccione «Enviar a» > «Carpeta comprimida (en ZIP)» en el menú contextual.
Paso 3: Asigne un nombre nuevo al archivo comprimido .zip.
Paso 4: Seleccione el nuevo archivo comprimido, haga clic con el botón derecho sobre él y, a continuación, elija «Enviar a» > «Destinatario de correo» en el menú contextual.
Así, el archivo comprimido de la carpeta seleccionada se adjuntará automáticamente al nuevo mensaje de correo electrónico que se abre. Vea la captura de pantalla:
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