¿Cómo adjuntar una carpeta en un mensaje de correo electrónico en Outlook?
Adjuntar archivos individuales a un correo electrónico en Outlook es sencillo, pero ¿qué pasa si necesitas enviar todos los archivos de una carpeta, o incluso la carpeta completa? Afortunadamente, existen métodos eficientes para hacer precisamente eso. Esta guía te mostrará algunos trucos rápidos para adjuntar todos los archivos dentro de una carpeta o la carpeta completa a un mensaje de correo electrónico en Outlook, haciendo que tu proceso de intercambio de archivos sea más efectivo.
Adjuntar una carpeta en un mensaje de correo electrónico con la función Destinatario de correo
Adjuntar una carpeta en un mensaje de correo electrónico con la función Carpeta comprimida (zip)
Adjuntar una carpeta insertando todos los archivos como adjuntos en esta carpeta
La función "Adjuntar archivo" puede ayudarte a adjuntar rápidamente todos los archivos de una carpeta al redactar mensajes de correo electrónico.
Paso 1: Haz clic en el botón "Nuevo Email" bajo la pestaña "Inicio" para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
Paso 2: En la ventana del Mensaje, haz clic en el botón "Adjuntar archivo" en el grupo "Incluir" de la pestaña "Insertar".
Paso 3: En el cuadro de diálogo Insertar archivo, busca la carpeta que deseas adjuntar y ábrela. Luego selecciona todos los archivos en esta carpeta.
O puedes seleccionar todos los archivos en esta carpeta manteniendo presionada la tecla "Shift" y haciendo clic en el primer archivo y el último.
Paso 4: Haz clic en el botón "Insertar".
Luego, todos los archivos de la carpeta seleccionada se insertan en el mensaje de correo electrónico en redacción como adjuntos. Consulta la siguiente captura de pantalla:
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Adjuntar una carpeta en un mensaje de correo electrónico con la función Destinatario de correo
Otro método para adjuntar todos los archivos de una carpeta en un mensaje de correo electrónico es con la función "Enviar al destinatario de correo".
Paso 1: Localiza la carpeta en tu computadora que deseas adjuntar a un mensaje de correo electrónico.
Paso 2: Haz clic derecho en la carpeta, y luego haz clic en "Enviar a" > "Destinatario de correo" en el menú contextual.
Luego, todos los archivos de esta carpeta se adjuntarán a un nuevo mensaje de correo abierto como adjuntos. Haz clic para ver la captura de pantalla.
Adjuntar una carpeta en un mensaje de correo electrónico con la función Carpeta comprimida (zip)
Si necesitas adjuntar una carpeta con subcarpetas, es mejor intentar usar esta función "Enviar a Carpeta comprimida (zip)".
Paso 1: Encuentra la carpeta que deseas adjuntar en un mensaje de correo electrónico en tu computadora.
Paso 2: Haz clic derecho en la carpeta, y luego haz clic en "Enviar a" > "Carpeta comprimida (zip)" en el menú contextual.
Paso 3: Dale un nuevo nombre al nuevo archivo comprimido .zip.
Paso 4: Selecciona y haz clic derecho en el nuevo archivo comprimido, y luego haz clic en "Enviar a" > "Destinatario de correo" en el menú contextual.
Luego, el nuevo archivo comprimido de la carpeta seleccionada se inserta en el nuevo mensaje de correo abierto como adjunto. Consulta la captura de pantalla:
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