¿Cómo cambiar y combinar carpetas de la bandeja de entrada en Outlook?

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Cambiar y combinar carpetas de bandeja de entrada en Outlook

1: Abra el cuadro de diálogo Configuración de cuentas:

• En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Configuración de cuentas.
• En Outlook 2010, 2013 y versiones posteriores, haga clic en Archivo > Información > Configuración de cuentas > Configuración de cuentas. Vea la siguiente captura de pantalla:

2: En el cuadro de diálogo Configuración de cuentas, seleccione y resalte la cuenta de correo cuya carpeta de bandeja de entrada desea cambiar en la pestaña Correo electrónico.

3: Haga clic en el botón Cambiar carpeta. Vea la captura de pantalla anterior.

4: En el cuadro de diálogo Correo electrónico Ubicación de entrega, seleccione y resalte una carpeta en el cuadro Elija una carpeta:.

Nota: También puede crear una nueva carpeta haciendo clic en el botón Nueva carpeta.

5: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Correo electrónico Ubicación de entrega y en el botón Cerrar en el cuadro de diálogo Configuración de cuentas.

A partir de ahora, todos los nuevos correos entrantes de la cuenta configurada se guardarán automáticamente en la carpeta seleccionada o creada en el paso 4.

Nota:

1. Para combinar varias carpetas de Bandeja de entrada de distintas cuentas de correo en una sola, selecciona la misma carpeta en el paso 4 al cambiar las carpetas de Bandeja de entrada de otras cuentas.
2. Este método no funciona para las cuentas de correo de tipo IMAP.

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Combine fácilmente las carpetas de bandeja de entrada especificadas de varias cuentas en Outlook

Presentamos la función Organizar bandeja de entrada de Kutools para Outlook para combinar rápidamente las carpetas de la Bandeja de entrada de distintas cuentas en Outlook.

Siga estos sencillos pasos para combinar varias bandejas de entrada en Outlook.

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Relacionado con carpetas > Organizar bandeja de entrada. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Organizar bandeja de entrada que se abre, haga clic en el botón Agregar.

3. En el cuadro de diálogo Por favor, selecciona una carpeta, marca las bandejas de entrada de las cuentas de correo que deseas combinar o haz clic con el botón derecho y selecciona Marcar todo en el menú contextual del panel izquierdo Carpetas para marcar todas las bandejas de entrada a la vez y, a continuación, haz clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

4. A continuación, volverá al cuadro de diálogo Organizar bandeja de entrada con todas las bandejas de entrada especificadas listadas; continúe con los siguientes pasos:

• 4,1 Elija dónde guardar las bandejas de entrada combinadas (aquí selecciono la opción)Organizar bajo la carpeta de destino);
• 4,2 En la sección Carpeta de destino, haga clic en el botón;
• 4,3 Seleccionar una carpeta o cree una Nueva carpeta para guardar las bandejas de entrada combinadas y haga clic en el botón Aceptar;
• 4,4 Puede combinar todos los elementos de todas las bandejas de entrada o especificar un Rango de fechas de elementos que desea combinar;
• 4,5 Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Nota: La configuración anterior solo copiará los elementos de las bandejas de entrada. Si desea mover los elementos desde las carpetas originales en lugar de copiarlos, marque la casilla Mover elementos a la carpeta en lugar de copiarlos en la ventana Organizar bandeja de entrada.

5. Tras la combinación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Outlook; haga clic en el botón Aceptar.

Ahora todas las bandejas de entrada se han combinado completamente en una carpeta especificada y los elementos se categorizan por tipo de mensaje, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla: