¿Cómo cambiar y combinar carpetas de bandeja de entrada en Outlook?
Cuando agregas una nueva cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook, se creará un nuevo archivo de datos si no configuras para entregar nuevos mensajes en el Archivo de Datos de Outlook existente.
El nuevo archivo de datos aparece como una carpeta con subcarpetas de Bandeja de entrada, Elementos enviados, Elementos eliminados, etc., en el Panel de navegación. Y todos los mensajes de correo electrónico entrantes de esta cuenta se guardarán en esta subcarpeta de la Bandeja de entrada. Por lo tanto, puede haber muchas carpetas de bandeja de entrada en tu Microsoft Outlook.
Este artículo está organizado para guiarte a cambiar las carpetas de bandeja de entrada predeterminadas y combinar múltiples bandejas de entrada de diferentes cuentas de correo electrónico en una sola.
Cambiar y combinar carpetas de bandeja de entrada en Outlook
Fusionar fácilmente bandejas de entrada específicas de múltiples cuentas en Outlook
Cambiar y combinar carpetas de bandeja de entrada en Outlook
1: Abre el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta:
- En Outlook 2007, haz clic en Herramientas > Configuración de la cuenta.
- En Outlook 2010, 2013 y versiones posteriores, haz clic en Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta. Ver captura de pantalla a continuación:
2: En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, selecciona y resalta la cuenta de correo electrónico cuya carpeta de bandeja de entrada deseas cambiar en la pestaña Correo electrónico.
3: Haz clic en el botón Cambiar carpeta. Ver captura de pantalla anterior.
4: En el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de correo electrónico, selecciona y resalta una carpeta del cuadro Seleccionar una carpeta.
Nota: También puedes crear una nueva carpeta haciendo clic en el botón Nueva carpeta.
5: Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de correo electrónico y en el botón Cerrar en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
A partir de ahora, todos los nuevos mensajes de correo electrónico entrantes de la cuenta configurada se almacenarán automáticamente en la carpeta seleccionada o creada en el Paso 4.
Nota:
- Para combinar múltiples carpetas de Bandeja de entrada de diferentes cuentas de correo electrónico en una sola, selecciona la misma carpeta en el Paso 4 cuando cambies las carpetas de bandeja de entrada de otras cuentas de correo electrónico.
- Este método no funciona para el tipo de cuenta de correo electrónico IMAP.
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Fusionar fácilmente bandejas de entrada específicas de múltiples cuentas en Outlook
Aquí presentamos la función Organizar bandeja de entrada de Kutools para Outlook para fusionar rápidamente carpetas de Bandeja de entrada de diferentes cuentas en Outlook.
Por favor, sigue los siguientes pasos para fusionar múltiples bandejas de entrada en Outlook.
1. Haz clic en Kutools Plus > Relacionado con carpetas > Organizar bandejas de entrada. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Organizar bandejas de entrada que se abre, haz clic en el botón Agregar.
3. En el cuadro de diálogo Por favor, selecciona carpetas, marca las bandejas de entrada bajo las cuentas de correo electrónico que deseas fusionar, o haz clic derecho para seleccionar Marcar todo desde el menú contextual en el cuadro Carpetas de la izquierda para marcar todas las bandejas de entrada al mismo tiempo, y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
4. Luego regresa al cuadro de diálogo Organizar bandejas de entrada con todas las bandejas de entrada especificadas listadas, por favor continúa con:
- 4.1 Elige dónde guardar las bandejas de entrada fusionadas (aquí selecciono la opción Organizar bajo la carpeta de destino);
- 4.2 En la Carpeta de destino sección, haz clic en el
botón; - 4.3 Selecciona una carpeta o crea una nueva carpeta para guardar las bandejas de entrada fusionadas y haz clic en el botón Aceptar;
- 4.4 Puedes fusionar todos los elementos en todas las bandejas de entrada o especificar un rango de fechas de los elementos a fusionar;
- 4.5 Haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
botón;
Nota: La configuración anterior solo copiará los elementos en las bandejas de entrada, si deseas mover los elementos desde las carpetas originales en lugar de copiarlos, marca la casilla Mover elementos en la carpeta en lugar de copiarlos en la ventana Organizar bandejas de entrada.
5. Después de fusionar, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook, por favor haz clic en el botón Aceptar.
Ahora todas las bandejas de entrada se han fusionado completamente en una carpeta específica, y los elementos están categorizados por tipos de mensaje como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos anteriores.
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