¿Cómo cambiar y combinar las carpetas de la bandeja de entrada en Outlook?
Cuando agrega una nueva cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook, creará un nuevo archivo de datos si no lo configura para entregar un nuevo mensaje al archivo de datos de Outlook existente.
El nuevo archivo de datos se muestra como una carpeta con subcarpetas de Bandeja de entrada, Elementos enviados, Eliminar elementos, etc. en el Panel de navegación. Y todos los mensajes de correo electrónico entrantes de esta cuenta se guardarán en esta subcarpeta de Bandeja de entrada. Por lo tanto, puede haber muchas carpetas de bandeja de entrada en su Microsoft Outlook.
Y este artículo está organizado para guiarlo para cambiar las carpetas de la bandeja de entrada predeterminadas y combinar varias bandejas de entrada de diferentes cuentas de correo electrónico en una.
Cambiar y combinar carpetas de la bandeja de entrada en Outlook
Combine fácilmente los archivos de bandeja de entrada especificados de varias cuentas en Outlook
Cambiar y combinar carpetas de la bandeja de entrada en Outlook
1: Abra el cuadro de diálogo Configuración de cuenta:
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Configuración.
- En Outlook 2010, 2013 y versiones posteriores, haga clic en el Archive > Info > Configuración > Configuración. vea la siguiente captura de pantalla:
2: En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, seleccione y resalte la cuenta de correo electrónico, cambiará su carpeta de bandeja de entrada en el E-mail .
3: haga clic en el Cambiar carpeta botón. Vea la captura de pantalla de arriba.
4: En el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de correo electrónico, seleccione y resalte una carpeta del Elija una carpeta: encajonar.
Note: También puede crear una nueva carpeta haciendo clic en el nueva carpeta del botón.
5: haga clic en el OK en el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de correo electrónico y el Cerrar en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
A partir de ahora, todos los nuevos mensajes de correo electrónico entrantes de la cuenta de correo electrónico configurada se almacenarán en la carpeta seleccionada o creada que hizo en el Paso 4 automáticamente.
Nota:
- Para combinar varias carpetas de la bandeja de entrada de diferentes cuentas de correo electrónico en una sola, seleccione la misma carpeta en el Paso 4 cuando cambie las carpetas de la bandeja de entrada de otras cuentas de correo electrónico.
- Este método no funciona para el tipo de cuenta de correo electrónico de IMAP.
Combine fácilmente los archivos de bandeja de entrada especificados de varias cuentas en Outlook
Aquí presentamos el Combinar bandejas de entrada característica de Kutools para Outlook para combinar rápidamente carpetas de la Bandeja de entrada de diferentes cuentas en Outlook.
Haga lo siguiente para fusionar varias bandejas de entrada en Outlook.
1. Hacer clic en Kutools Más > Relacionados con la carpeta > Combinar bandejas de entrada. Ver captura de pantalla:
2. En la apertura Combinar bandejas de entrada cuadro de diálogo, haga clic en Añada del botón.
3. En el Seleccionar carpetas cuadro de diálogo, verifique las bandejas de entrada debajo de las cuentas de correo electrónico que combinará, o haga clic con el botón derecho para seleccionar Compruebe todo desde el menú contextual de la izquierda Carpetas para comprobar todas las bandejas de entrada al mismo tiempo, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
4. Luego vuelve al Combinar bandejas de entrada diálogo con todas las bandejas de entrada especificadas enumeradas, continúe con:
- 4.1 Elija dónde guardar las bandejas de entrada fusionadas (aquí selecciono el Guarde la carpeta combinada en una carpeta de destino opción);
- 4.2 En el carpeta de destino sección, haga clic en
botón; - 4.3 Seleccione una carpeta o cree una carpeta nueva para guardar las bandejas de entrada fusionadas y haga clic en el OK botón;
- 4.4 Puede combinar todos los elementos de todas las bandejas de entrada o especificar un rango de fechas de elementos para combinar;
- 4.5 Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
Note: La configuración anterior solo copiará elementos en las bandejas de entrada, si desea mover elementos de las carpetas originales en lugar de copiarlos, marque la casilla Mover elementos en lugar de copiar en el cuadro Combinar bandejas de entrada ventana.
5. Después de fusionarse, Kutools para Outlook Aparecerá el cuadro de diálogo, haga clic en el OK del botón.
Ahora todas las bandejas de entrada se fusionaron completamente en una carpeta específica, y los elementos se clasifican por tipos de mensajes como se muestra a continuación:
Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
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