¿Cómo guardar todos los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico en Outlook?
Supongamos que has recibido un mensaje de correo electrónico con varios archivos adjuntos, ¿cómo guardas estos archivos adjuntos rápidamente en Microsoft Outlook? ¿Y si quisieras guardar todos los archivos adjuntos de múltiples mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook? Este artículo te guiará a través de estos trucos fácilmente.
Guardar manualmente todos los archivos adjuntos en un mensaje de correo electrónico en Outlook
Guardar manualmente todos los archivos adjuntos en un mensaje de correo electrónico en Outlook
En realidad, puedes guardar todos los archivos adjuntos en un mensaje de correo electrónico utilizando las Herramientas de archivos adjuntos de Microsoft Outlook.
Paso 1: Selecciona el mensaje de correo electrónico del cual guardarás todos sus archivos adjuntos.
Paso 2: Haz clic en uno de sus archivos adjuntos en el Panel de lectura.
Paso 3: Haz clic en el botón Guardar todos los archivos adjuntos en el grupo Acciones de la pestaña Archivos adjuntos .
Nota: Las Herramientas de archivos adjuntos no se activarán hasta que hagas clic en los archivos adjuntos en el Panel de lectura.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos, selecciona todos los archivos adjuntos en el cuadro Archivos adjuntos y haz clic en el botón Aceptar .
Paso 5: En el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos que aparece, selecciona una carpeta para guardar estos archivos adjuntos y haz clic en el botón Aceptar .
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Guardar por lotes todos los archivos adjuntos de múltiples mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook
Aquí recomendamos encarecidamente la Guardar todos los archivos adjuntos utilidad de Kutools para Outlook. Con esta utilidad, puedes guardar rápidamente todos los archivos adjuntos de múltiples correos electrónicos en bloque con solo unos pocos clics en Outlook.
Antes de aplicar la función, por favor descarga e instala Kutools para Outlook primero.
1. Selecciona los correos electrónicos que contienen los archivos adjuntos que deseas guardar.
Consejos: Puedes seleccionar varios correos electrónicos no consecutivos manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionándolos uno por uno;
O selecciona varios correos electrónicos consecutivos manteniendo presionada la tecla Shift y seleccionando el primer correo electrónico y el último.
2. Haz clic en Kutools Plus > Herramientas de archivos adjuntos > Guardar todo. Ver captura de pantalla:
3. En el Configuración de guardado cuadro de diálogo, haz clic en el 
botón para seleccionar una carpeta donde guardar los archivos adjuntos, y luego haz clic en el Aceptar botón.
3. Haz clic en Aceptar dos veces en el siguiente cuadro de diálogo emergente, y luego todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se guardarán en la carpeta especificada de una vez.
Notas:
- 1. Si deseas guardar los archivos adjuntos en diferentes carpetas según los correos electrónicos, marca la casilla Crear subcarpetas en el siguiente estilo y elige un estilo de carpeta desde el menú desplegable.
- 2. Además de guardar todos los archivos adjuntos, puedes guardar archivos adjuntos según condiciones específicas. Por ejemplo, si solo quieres guardar los archivos adjuntos PDF cuyo nombre de archivo contiene la palabra "Factura", haz clic en el Opciones avanzadas botón para expandir las condiciones, y luego configura como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- 3. Si deseas guardar automáticamente los archivos adjuntos cuando llegue un correo electrónico, la función Guardar automáticamente los archivos adjuntos puede ayudarte.
- 4. Para separar directamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, la función Desvincular todos los archivos adjuntos puede ayudarte.
Guardar todos los archivos adjuntos de múltiples mensajes de correo electrónico en Outlook con código VBA
Esta sección te mostrará cómo guardar todos los archivos adjuntos de múltiples mensajes de correo electrónico con una Macro VBA en Microsoft Outlook.
Paso 1: Abre el Editor de VBA presionando simultáneamente las teclas Alt y F11.
Paso 2: Te recomendamos usar la Macro VBA de Microsoft Office.com.
Y puedes descargar la Macro VBA desde: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Paso 3: En el Editor de VBA, haz clic en Archivo > Importar archivo, e importa el mAttachmentSaver.bas que descargaste.
Paso 4: Guarda y cierra el cuadro de diálogo de la Macro VBA.
Te recomendamos habilitar todas las macros en tu Microsoft Outlook antes de continuar con los siguientes pasos.
Paso 5: Selecciona los mensajes de correo electrónico cuyos archivos adjuntos imprimirás más tarde.
Nota: Puedes seleccionar mensajes de correo electrónico inconsecutivos manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic.
Puedes seleccionar mensajes de correo electrónico consecutivos manteniendo presionada la tecla Shift y haciendo clic.
Paso 6: Abre el cuadro de diálogo Macros presionando simultáneamente las teclas Alt y F8.
Paso 7: En el cuadro de diálogo Macros, selecciona EjecutarGuardado en el cuadro Macro, y haz clic en el botón Ejecutar.
Por cierto, en Outlook 2013 o versiones posteriores, la macro puede llamarse Proyecto1. mAttachmentSaver.EjecutarGuardado
Paso 8: En el cuadro de diálogo Navegador de carpetas que aparece, selecciona una carpeta para guardar tus archivos adjuntos y haz clic en el botón Aceptar .
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