¿Cómo guardar todos los archivos adjuntos de los mensajes de correo en Outlook?

Supongamos que ha recibido un correo electrónico con varios archivos adjuntos: ¿cómo puede guardarlos rápidamente en Microsoft Outlook? ¿Y si necesita guardar todos los archivos adjuntos de varios mensajes en Microsoft Outlook? Este artículo le guiará paso a paso por estos sencillos trucos.

Guardar manualmente todos los archivos adjuntos de un único mensaje de correo en Outlook

Guardar en lote todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo con Kutools para Outlook

Guardar todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo en Outlook con código VBA

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Guardar manualmente todos los archivos adjuntos de un único mensaje de correo en Outlook

De hecho, puede guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje de correo electrónico con las Herramientas de archivos adjuntos de Microsoft Outlook.

Paso 1: Seleccione el mensaje de correo del que desea guardar todos los archivos adjuntos.

Paso 2: Haga clic en cualquiera de sus archivos adjuntos en el panel de lectura.

Paso 3: Haga clic en el botón Guardar todos los archivos adjuntos situado en el grupo Acciones de la pestaña Archivos adjuntos.

Nota: el botón Herramientas de archivos adjuntos no se activará hasta que haga clic en los archivos adjuntos del panel de lectura.

Paso 4: En el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos, seleccione todos los archivos adjuntos en el campo Archivos adjuntos: y haga clic en el botón Aceptar.

Paso 5: En el cuadro de diálogo emergente Guardar todos los archivos adjuntos, selecciona una carpeta para guardar estos archivos adjuntos y haz clic en el botón Aceptar.

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Guardar en lote todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo con Kutools para Outlook

Se recomienda encarecidamente la utilidad Guardar todos los archivos adjuntos de Kutools for Outlook. Con esta herramienta, podrá guardar rápidamente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos de forma masiva con solo unos pocos clics en Outlook.
Antes de usar la función, descargue e instale Kutools para Outlook en primer lugar.

1. Seleccione los correos electrónicos que contengan los archivos adjuntos que desea guardar.

Consejos: Puede seleccionar varios correos no adyacentes manteniendo pulsada la tecla Ctrl y seleccionándolos uno a uno;
o bien seleccionar varios correos adyacentes manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic en el primer y el último correo.

2. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Herramientas de archivos adjuntos > Guardar todo. Véase la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Configuración de guardado, haga clic en el botón para seleccionar una carpeta donde guardar los archivos adjuntos y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar dos veces en los siguientes cuadros de diálogo emergentes. Así, todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados se guardarán de inmediato en la carpeta especificada.

Notas:

• 1. Si desea guardar los archivos adjuntos en carpetas diferentes según los correos electrónicos, marque la casilla Crear subcarpetas con el siguiente estilo y elija un estilo de carpeta en el menú desplegable.
• 2. Además de guardar todos los archivos adjuntos, puede hacerlo según condiciones específicas. Por ejemplo, si solo desea guardar los archivos adjuntos PDF cuyo nombre contenga la palabra «Invoice», haga clic en el botón Opciones avanzadas para expandir las condiciones y configúrelas tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
  
• 3. Si desea guardar automáticamente los archivos adjuntos al recibir un correo electrónico, la función Guardar automáticamente los adjuntos puede ayudarle.
• 4. Para desvincular directamente los archivos adjuntos de los correos seleccionados, la función Desvincular todos los archivos adjuntos le resultará de gran utilidad.

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Guardar todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo en Outlook con código VBA

Esta sección le mostrará cómo guardar todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo mediante una macro VBA en Microsoft Outlook.

Paso 1: Abra el Editor de VBA pulsando simultáneamente las teclas Alt y F11.

Paso 2: Le recomendamos utilizar la macro VBA proporcionada por Microsoft Office.com.

Y puede descargar la macro VBA desde:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Paso 3: En el Editor de VBA, haga clic en Archivo > Importar archivo e importe el archivo mAttachmentSaver.bas que haya descargado.

Paso 4: Guardar y cerrar el cuadro de diálogo de la macro VBA.

Le recomendamos que habilite todas las macros en su Microsoft Outlook antes de continuar con los pasos siguientes.

Paso 5: Seleccione los mensajes de correo cuyos archivos adjuntos vaya a imprimir posteriormente.

Nota: Puede seleccionar mensajes de correo no consecutivos manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic.

Puede seleccionar mensajes de correo consecutivos manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic.

Paso 6: Abra el cuadro de diálogo Macros pulsando simultáneamente las teclas Alt y F8.

Paso 7: En el cuadro de diálogo Macros, seleccione ExecuteSaving en el cuadro Macro y haga clic en el botón Ejecutar.

Por cierto, en Outlook 2013 o versiones posteriores, es posible que la macro se denomine Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Paso 8: En el cuadro de diálogo emergente Examinar carpeta, seleccione la carpeta en la que desea guardar sus archivos adjuntos y haga clic en el botón Aceptar.