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¿Cómo guardar todos los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico en Outlook?

Suponiendo que ha recibido un mensaje de correo electrónico con varios archivos adjuntos, ¿cómo guarda estos archivos adjuntos en Microsoft Outlook rápidamente? ¿Qué sucede si guarda todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook? Este artículo lo guiará a través de estos trucos a gusto.

Guarde manualmente todos los archivos adjuntos en un mensaje de correo electrónico en Outlook
Guarde todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo electrónico en Outlook con código VBA
Lote guarde todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook


Guarde manualmente todos los archivos adjuntos en un mensaje de correo electrónico en Outlook

En realidad, puede guardar todos los archivos adjuntos en un mensaje de correo electrónico con las herramientas de archivos adjuntos de Microsoft Outlook.

Paso 1: seleccione el mensaje de correo electrónico que guardará todos sus archivos adjuntos.

Paso 2: haga clic en uno de sus archivos adjuntos en el panel de lectura.

Paso 3: haga clic en Guardar todos los archivos adjuntos botón en el Acciones grupo en el Archivos adjuntos lengüeta.

Nota:: el Herramientas de adjunto no se activará hasta que haga clic en archivos adjuntos en el panel de lectura.

Paso 4: en el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos, seleccione todos los archivos adjuntos en el Archivos adjuntos: caja, y haga clic en OK

Paso 5: En el cuadro de diálogo emergente Guardar todos los archivos adjuntos, seleccione una carpeta para guardar estos archivos adjuntos y haga clic en el OK


Guarde fácilmente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos seleccionados en una carpeta:

con el Guardar todos los archivos adjuntos utilidad de Kutools para Outlook, puede guardar fácilmente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos seleccionados en la carpeta especificada en Outlook como se muestra a continuación. ¡Descárgalo y pruébalo ahora! (Sendero gratuito de 60 días)


Guarde todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo electrónico en Outlook con código VBA

Esta sección le mostrará cómo guardar todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo electrónico con VBA Macro en Microsoft Outlook.

Paso 1: Abra el Editor de VBA presionando el otro clave y F11 clave al mismo tiempo.

Paso 2: le recomendamos que utilice la macro VBA de Microsoft Office.com.

Y puede descargar la macro VBA desde: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Paso 3: En el Editor de VBA, haga clic en el Archivo > Importar archivoe importar el mAttachmentSaver.bas Archivo que descargó.

Paso 4: guarde y cierre el cuadro de diálogo Macro de VBA.

Le recomendamos que habilitar todas las macros en su Microsoft Outlook antes de continuar con los siguientes pasos.

Paso 5: Seleccione los mensajes de correo electrónico cuyos archivos adjuntos imprimirá más tarde.

Nota: Puede seleccionar mensajes de correo electrónico no consecutivos manteniendo presionada la Ctrl y haciendo clic.

Puede seleccionar mensajes de correo electrónico consecutivos sosteniendo el cambio y haciendo clic.

Paso 6: Abra el cuadro de diálogo Macros presionando el otro clave y F8 clave al mismo tiempo.

Paso 7: en el cuadro de diálogo Macros, seleccione el Ejecutar Guardar en el cuadro Macro y haga clic en el botón Ejecutar.

Por cierto, en Outlook 2013 o la versión posterior, la macro se puede nombrar como Proyecto 1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Paso 8: En el cuadro de diálogo emergente Navegador para carpeta, seleccione una carpeta para guardar sus archivos adjuntos y haga clic en OK


Lote guarde todos los archivos adjuntos de varios mensajes de correo electrónico con Kutools para Outlook

Aquí muy recomendado el Guardar todos los archivos adjuntos utilidad de Kutools para Outook. Con esta utilidad, puede guardar rápidamente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos de forma masiva con varios clics solo en Outlook.
Antes de aplicar la función, descargue e instale Kutools para Outlook en primer lugar.

1. Seleccione los correos electrónicos que contienen los archivos adjuntos que desea guardar.

Consejos: Puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes manteniendo presionada la Ctrl clave y selecciónelos uno por uno;
O seleccione varios correos electrónicos adyacentes manteniendo presionada la cambio y seleccione el primer correo electrónico y el último.

2. Hacer clic Kutools >Herramientas de adjuntoGuardar todo. Ver captura de pantalla:

3. En el Guardar configuración diálogo, haga clic en para seleccionar una carpeta para guardar los archivos adjuntos, y luego haga clic en el OK

3. Hacer clic OK dos veces en el siguiente cuadro de diálogo emergente, luego todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se guardan en la carpeta especificada a la vez.

Notas

  • 1. Si desea guardar archivos adjuntos en diferentes carpetas según los correos electrónicos, marque la casilla Cree subcarpetas con el siguiente estilo cuadro y elija un estilo de carpeta en el menú desplegable.
  • 2. Además de guardar todos los archivos adjuntos, puede guardar archivos adjuntos según condiciones específicas. Por ejemplo, solo desea guardar los archivos adjuntos del archivo pdf cuyo nombre de archivo contiene la palabra "Factura", haga clic en el opciones avanzadas para expandir las condiciones, y luego configure como se muestra la captura de pantalla a continuación.
  • 3. Si desea guardar automáticamente los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico, Guardar archivos adjuntos automáticamente función puede ayudar.
  • 4. Para separar los archivos adjuntos directamente de los correos electrónicos seleccionados, Separar todos los archivos adjuntos característica puede hacerte un favor.

  Si desea tener una prueba gratuita (60 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Tom · 4 years ago
    The download all attachment function in kutools are creating a new folder for each attachment saved. Is there a way to just download the attachments automatically without creating a new folder for each attachement?

    Thank you.
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    Brenda · 4 years ago
    I have Kutools and used this feature, but it saved each attachment in a new folder within the target folder. I really just want all attachments in a single folder. Help! thx
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    SWATI · 5 years ago
    email attachment macro setting
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    rk · 5 years ago
    How to save attachment with subject yesterdays date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
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    rk · 5 years ago
    how to save attachments with Subject Yesterdays Date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
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    Graham Gibby · 5 years ago
    I already have KuTools for Excel, and this is not part of that.
    Had to dig around to find the KuToolsOutlook.exe download.

    Then it converted all my photos to .txt files.
    Fortunately, the photos were still there, so I saved them all by hand.
    Took less time to just do it that way than find & install the program.

    Useless.

    Outlook 2016/Windows 10
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    Maha · 5 years ago
    Worked like a charm !, Thank you :)
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    VScott · 6 years ago
    This code is great and easy to setup.... BUT in my case it's renaming the original file names by appending the date/time stamp. What I really need for it to do is replace the file of the same name in the destination folder. Anyone know how I can alter the code to 'Copy and Replace'?
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    AlexIsoee · 6 years ago
    Awesome tool! Worked like a charm :-)
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    iggydarsa · 6 years ago
    Overall it is good but I tried to run it against about 1000 emails and it stopped downloading files after awhile, although popup message gave the correct number of the amount of the files.
    It worked as expected when I did in small chunks (100 or so at a time)
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    Starn · 6 years ago
    Thanks,
    Worked like a charm.
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    karthikeyan · 6 years ago
    excellent tool. Thank you so much
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      Lokender Singh · 6 years ago
      Thank you so much!!!really helps..
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    amanda · 7 years ago
    where is the mAttachmentSaver.bas located? I'm not seeing anything? please expand on this part of the instructions?
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    Tamer · 7 years ago
    Many thanks,

    I've tried this but, after doing all the steps and save attachments, I went to the targeted folder to check the attachments. I didn't find anything.