¿Cómo contraer o expandir todos los grupos en Outlook?

Para muchos usuarios de Outlook, sus mensajes de bandeja de entrada están demasiado saturados como para localizar un mensaje concreto recibido en un momento determinado. Por ello, la mayoría prefiere mantener todos los mensajes contraídos para disfrutar de una vista limpia en la interfaz de Outlook. Tras contraerlos, puede expandirlos fácilmente de nuevo a la última vista que tuviera antes del cambio. Consulte el siguiente tutorial para saber cómo contraer o expandir todos los grupos en Outlook.

Contraer o expandir todos los grupos mediante atajos de teclado

Contraer o expandir un grupo individual o todos los grupos mediante la función Contraer/Expandir

Contraer o expandir todos los grupos de forma predeterminada en Outlook

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Contraer o expandir todos los grupos mediante atajos de teclado

Con las siguientes combinaciones de teclas, podrá contraer o expandir fácilmente todos los grupos.

1. Para expandir todos los grupos, mantén pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, pulsa el signo + del teclado numérico.

2. Para contraer todos los grupos, pulse Ctrl y – del teclado numérico. Tras pulsar «Ctrl -» para contraer todos los grupos, verá el resultado tal como muestra la siguiente captura de pantalla:

Nota: Recuerde que los signos “-” y “+” se encuentran en el teclado numérico.

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Contraer o expandir un grupo individual o todos los grupos mediante la función Contraer/Expandir

En Outlook 2010 y 2013, si desea contraer o expandir temporalmente un solo grupo o todos los grupos a la vez, siga estos pasos:

1. Si desea contraer o expandir un único grupo cada vez, seleccione dicho grupo y haga clic en Ver > Expandir/Contraer > Contraer este grupo o Expandir este grupo. Vea la captura de pantalla:

Así, solo el grupo seleccionado se contraerá o expandirá.

2. Para contraer o expandir todos los grupos, haga clic en Ver > Expandir/Contraer > Contraer todos los grupos o Expandir todos los grupos.

A continuación, todos los grupos de la lista de correos electrónicos se contraerán o expandirán.

En Outlook 2007, haga clic en Ver > Expandir/Contraer grupos y, a continuación, elija la opción deseada en el menú desplegable.

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Contraer o expandir todos los grupos de forma predeterminada en Outlook

Si desea contraer o expandir todos los grupos o conversaciones de forma predeterminada en Outlook, puede modificar el estado predeterminado de contracción/expansión de los grupos como se indica a continuación:

1. En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual. Vea la captura de pantalla:

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en la pestaña Ver y, a continuación, en Configuración de la vista del grupo Vista actual.

3. En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, en Outlook 2007 se denomina Personalizar vista: Mensajes; en Outlook 2010 y 2013, recibe el nombre de Configuración avanzada de la vista: Ocultar mensajes marcados para eliminación. En dicho cuadro de diálogo, haga clic en Agrupar por. Vea la captura de pantalla:

4. Si desea abrir Outlook con todos los grupos expandidos de forma predeterminada, seleccione Todos expandidos en el cuadro de diálogo Agrupar por bajo la sección Valores predeterminados de expansión/contracción. De lo contrario, seleccione la otra opción.

5. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. Al regresar al cuadro de diálogo anterior, haga clic nuevamente en Aceptar.