¿Cómo contraer o expandir todos los grupos en Outlook?
Para muchos usuarios de Outlook, los mensajes de su bandeja de entrada están demasiado llenos para recoger un determinado mensaje recibido en un momento determinado. Entonces, a la mayoría de ellos les gustaría mantener todos los mensajes contraídos para una vista limpia en la interfaz de Outlook. Después de contraerlos, puede expandirlos fácilmente hasta la última vista que haya cambiado antes. Consulte el siguiente tutorial sobre cómo contraer o expandir todos los grupos en Outlook.
Contraer o expandir todos los grupos por atajo
Contraer o expandir un solo grupo o todos los grupos mediante la función Contraer / Expandir
Contraer o expandir todos los grupos de forma predeterminada en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Contraer o expandir todos los grupos por atajo
Con las siguientes teclas de método abreviado, puede contraer o expandir fácilmente todos los grupos.
1. Para expandir todos los grupos, mantenga presionada la tecla Ctrl y luego presione + firmar en el teclado numérico.
2. Para contraer todos los grupos, puede presionar Ctrl y – firmar en el teclado numérico. Después de presionar "Control -”Para contraer todos los grupos, puede ver el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Note: Debe tener en cuenta que el signo “- y +” están en el teclado numérico.
Contraer o expandir un solo grupo o todos los grupos mediante la función Contraer / Expandir
Para Outlook 2010 y 2013, si solo desea contraer o expandir temporalmente un solo grupo o todos los grupos a la vez en Outlook, haga lo siguiente.
1. Si desea contraer o expandir un solo grupo por vez, debe seleccionar este grupo y luego hacer clic en Ver > Expandir el colapso > Contraer este grupo or Expandir este grupo. Ver captura de pantalla:
Y solo el grupo seleccionado se contraerá o expandirá.
2. Para contraer o expandir todos los grupos, haga clic en Ver > Expandir el colapso > Contraer todos los grupos or Expandir todos los grupos.
Y luego todos los grupos de la lista de correo se contraerán o expandirán.
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Expandir / contraer gruposy luego elija las opciones que desea hacer en la lista expandida.
Contraer o expandir todos los grupos de forma predeterminada en Outlook
Si desea contraer o expandir todos los grupos o conversaciones de forma predeterminada en Outlook, puede cambiar el estado predeterminado de contracción / expansión de los grupos de la siguiente manera:
1. En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Ver ficha y, a continuación, haga clic Ver configuraciones existentes Vista actual grupo.
3. En el siguiente cuadro de diálogo emergente, en Outlook 2007, se denomina Personalizar vista: Mensajes; en Outlook 2010 y 2013, se llama Configuración de vista avanzada: Ocultar mensaje marcado para su eliminación. En ese cuadro de diálogo, haga clic en Agrupar por. Ver captura de pantalla:
4. Si desea abrir Outlook con todos los grupos expandidos de forma predeterminada, seleccione Todo expandido existentes Agrupar por diálogo debajo Expandir / contraer valores predeterminados. Si no es así, seleccione el otro.
5. Y luego haga clic en OK para cerrar este diálogo. Cuando vuelva al cuadro de diálogo anterior, haga clic en OK de nuevo.
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