¿Cómo contraer o expandir todos los grupos en Outlook?
Para muchos usuarios de Outlook, sus mensajes en la bandeja de entrada están demasiado saturados para encontrar un mensaje específico recibido a una hora determinada. Por eso, la mayoría prefiere mantener todos los mensajes contraídos para tener una vista limpia en la interfaz de Outlook. Después de contraerlos, puedes expandirlos fácilmente de nuevo a la última vista que hayas cambiado antes. Consulta el siguiente tutorial para aprender cómo contraer o expandir todos los grupos en Outlook.
Contraer o expandir todos los grupos mediante atajos
Contraer o expandir un solo grupo o todos los grupos mediante la función Contraer/Expandir
Contraer o expandir todos los grupos por defecto en Outlook
Contraer o expandir todos los grupos mediante atajos
Con los siguientes atajos de teclado, puedes contraer o expandir fácilmente todos los grupos.
1. Para expandir todos los grupos, mantén presionada la tecla Ctrl y luego presiona el signo + en el teclado numérico.
2. Para contraer todos los grupos, puedes presionar Ctrl y – en el teclado numérico. Después de presionar “Ctrl -” para contraer todos los grupos, puedes ver el resultado como muestra la siguiente captura de pantalla:
Nota: Debes tener en cuenta que los signos “-” y “+” están en el teclado numérico.
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Contraer o expandir un solo grupo o todos los grupos mediante la función Contraer/Expandir
Para Outlook 2010 y 2013, si solo quieres contraer o expandir temporalmente un solo grupo o todos los grupos a la vez en Outlook, sigue estos pasos.
1. Si deseas contraer o expandir un solo grupo cada vez, selecciona este grupo y luego haz clic en Ver > Expandir/Contraer > Contraer este grupo o Expandir este grupo. Ver captura de pantalla:
Solo el grupo individual seleccionado se contraerá o expandirá.
2. Para contraer o expandir todos los grupos, haz clic en Ver > Expandir/Contraer > Contraer todos los grupos o Expandir todos los grupos.
Luego, todos los grupos en la lista de correos se contraerán o expandirán.
En Outlook 2007, haz clic en Ver > Expandir/Contraer grupos y luego elige las opciones que deseas realizar desde la lista expandida.
Contraer o expandir todos los grupos por defecto en Outlook
Si deseas contraer o expandir todos los grupos o conversaciones por defecto en Outlook, puedes cambiar el estado predeterminado de contraído/expandido de los grupos de la siguiente manera:
1. En Outlook 2007, haz clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2010 y 2013, haz clic en la pestaña Ver y luego haz clic en Configuración de vista en el grupo Vista actual.
3. En el cuadro de diálogo emergente que aparece, en Outlook 2007, se llama Personalizar vista: Mensajes; en Outlook 2010 y 2013, se llama Configuración avanzada de vista: Ocultar mensajes marcados para eliminación. En ese cuadro de diálogo, haz clic en Agrupar por. Ver captura de pantalla:
4. Si deseas abrir Outlook con todos los grupos expandidos por defecto, selecciona Todos expandidos en el cuadro de diálogo Agrupar por bajo los valores predeterminados de Expansión/Contracción. Si no, selecciona la otra opción.
5. Luego, haz clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. Cuando regrese al cuadro de diálogo anterior, haz clic nuevamente en Aceptar.
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