¿Cómo resaltar los correos electrónicos enviados solo a mí en Outlook?
Con numerosos correos electrónicos acumulándose diariamente en tu bandeja de entrada de Outlook, puede ser difícil identificar rápidamente los más importantes, especialmente aquellos enviados directamente a ti. Si consideras que los correos dirigidos exclusivamente a ti son importantes, distinguirlos de aquellos donde solo estás en copia (CC) puede ser complicado a primera vista. Este tutorial te guiará a través del proceso para resaltar en Outlook los correos enviados directamente a ti, facilitando la gestión de tus comunicaciones más críticas.
Resaltar correos electrónicos enviados solo a mí en Outlook
Resaltar correos electrónicos enviados solo a mí en Outlook
En Outlook, necesitas hacer lo siguiente.
1. Bajo la pestaña Ver, haz clic en Configuración de vista. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista: Ocultar mensajes marcados para eliminación, haz clic en Formato condicional….
3. En el cuadro de diálogo Formato automático, realiza las siguientes opciones:
A: Haz clic en el botón Agregar para crear una nueva regla;
B: Escribe un nombre para tu nueva regla en el cuadro de texto Nombre:, después de nombrar la nueva regla, esta se agregará automáticamente al cuadro de lista Reglas para esta vista;
C: Luego haz clic en el botón Condiciones para elegir la condición que necesitas.
4. Luego, en el cuadro de diálogo emergente Filtro, marca la casilla Donde estoy: y asegúrate de que el contenido “la única persona en la línea Para” aparezca en el cuadro de texto. Luego haz clic en Aceptar para cerrarlo.
5. Luego regresa al cuadro de diálogo Formato automático anterior, haz clic en el botón Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente.
6. En el cuadro de diálogo Fuente, personaliza el valor que necesitas y luego haz clic en Aceptar para cerrarlo.
7. Haz clic en Aceptar dos veces en los siguientes cuadros de diálogo para finalizar toda la configuración. Todos los correos electrónicos que se te enviaron exclusivamente estarán resaltados con tu formato personalizado en la Bandeja de entrada. Ver captura de pantalla:
Consejo: Para esta función de Formato condicional, no solo puedes resaltar los correos enviados solo a ti, sino también resaltar los correos donde tu dirección de correo electrónico está en la línea Para o CC junto con otras personas, e incluso resaltar correos electrónicos por más valores.
- Ten en cuenta que el nombre de tu cuenta de correo debe ser el mismo que el nombre que el destinatario ha guardado en su libreta de direcciones.
- Cuando recibas los correos que te han sido enviados exclusivamente la próxima vez, los correos se resaltarán automáticamente con tu formato personalizado.
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