¿Cómo resaltar en Outlook los correos electrónicos enviados únicamente a mí?

Con numerosos correos electrónicos acumulándose cada día en su bandeja de entrada de Outlook, identificar rápidamente los más importantes —especialmente los enviados directamente a usted— puede resultar complicado. Si considera prioritarios los mensajes dirigidos exclusivamente a usted, distinguirlos a simple vista de aquellos en los que solo aparece en copia (CC) puede ser difícil. Este tutorial le guiará paso a paso para resaltar en Outlook los mensajes enviados únicamente a usted, facilitando así la gestión de sus comunicaciones más críticas.

Resaltar correos electrónicos enviados solo a mí en Outlook

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Resaltar correos electrónicos enviados solo a mí en Outlook

En Outlook, debe seguir estos pasos.

1. En la pestaña Vista, haga clic en Configuración de la vista. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista: Ocultar mensajes marcados para eliminación, haga clic en Usar formato condicional….

3. En el cuadro de diálogo Formato automático, realice las siguientes acciones:

A: Haga clic en el botón Agregarpara crear una regla nueva;

B: Escriba un nombre para su nueva regla en el cuadro de texto Nombre:; tras asignarle un nombre, la regla se añadirá automáticamente a la lista Reglas para esta vista;

C: A continuación, haga clic en el botón Condición para elegir la condición que necesite.

4. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente Filtro, active la casilla Donde yo esté: y asegúrese de que aparezca el texto “la única persona en la línea Para” en el cuadro correspondiente. Luego, haga clic en Aceptar para cerrarlo.

5. A continuación, volverá al cuadro de diálogo anterior Formato automático; haga clic en el botón Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente.

6. En el cuadro de diálogo Fuente, personalice los valores deseados y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrarlo.

7. Haga clic en Aceptar dos veces en los cuadros de diálogo siguientes para finalizar toda la configuración. A partir de ahora, todos los correos electrónicos enviados únicamente a usted aparecerán resaltados con el formato personalizado en la Bandeja de entrada. Vea la captura de pantalla:

Consejo: Con esta función de Usar formato condicional, no solo puede resaltar los correos enviados exclusivamente a usted, sino también aquellos en los que su dirección de correo electrónico aparece en la línea Para o en CC junto con otras personas, e incluso aplicar formato según otros criterios adicionales.