¿Cómo imprimir una selección de un correo electrónico en Outlook?
A veces, es posible que desees imprimir solo una parte específica de un correo electrónico en lugar de todo el mensaje. Por ejemplo, podrías querer ahorrar papel o centrarte en los detalles relevantes. Outlook no ofrece una función integrada para imprimir contenido seleccionado directamente, pero existen métodos efectivos para lograrlo. Este artículo presenta dos soluciones: usar la función Ver en navegador y utilizar Kutools para Outlook para un enfoque fluido y fácil de usar.
Imprimir una selección de un correo electrónico con la función Ver en navegador (Manual y dependiente del navegador)
Imprime fácilmente una selección de un correo electrónico con Kutools para Outlook 👍 (Eficiente y fácil de usar)
Imprimir una selección de un correo electrónico con la función Ver en navegador
Paso 1: Abrir el correo electrónico en un navegador
Haz doble clic para abrir el correo electrónico en una ventana separada. Haz clic en Mensaje > Responder > Ver en navegador.
Paso 2: Seleccionar contenido
Una vez que el correo electrónico se abra en tu navegador predeterminado (por ejemplo, Microsoft Edge), resalta la parte del contenido del correo que deseas imprimir.
Paso 3: Acceder a la opción de impresión
Haz clic en el ícono ⋯ Establecer (tres puntos en la esquina superior derecha) en el navegador y selecciona Imprimir desde el menú desplegable.
Paso 4: Especificar la selección de impresión e imprimir
- En el cuadro de diálogo Imprimir, especifica la impresora.
- Elige la opción Selección bajo la sección Rango de páginas.
- Haz clic en Imprimir para imprimir la parte seleccionada del correo electrónico.
Desventajas:
- Se requieren varios pasos: este método implica varios pasos, incluyendo cambiar entre aplicaciones.
- Dependiente del navegador: los pasos pueden variar según el navegador que estés usando, lo que podría causar confusión.
- Sin soporte directo de Outlook: tienes que depender de un navegador para lograr el resultado deseado.
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Imprime fácilmente una selección de un correo electrónico con Kutools para Outlook 👍
Para una solución más rápida y fluida, Kutools para Outlook proporciona la función Imprimir selección, que te permite imprimir solo el texto seleccionado directamente desde Outlook. Este método elimina la necesidad de abrir el correo electrónico en un navegador, ahorrando tiempo y esfuerzo.
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Paso 1: Seleccionar el contenido y acceder a la función Imprimir selección
En el Panel de lectura, visualiza el correo electrónico y resalta el texto específico que deseas imprimir. Luego haz clic en Kutools Plus > Imprimir > Imprimir selección en la barra de herramientas flotante.
Paso 2: Configurar las opciones de impresión
- En el cuadro de diálogo Imprimir selección, asegúrate de que la opción Cuerpo del mensaje esté marcada para incluir solo el texto seleccionado. Desmarca la opción Encabezados de elementos si no quieres incluir el encabezado del correo electrónico (opcional).
- Haz clic en Imprimir.
Paso 3: Imprimir
Especifica tu impresora y haz clic en Imprimir para imprimir la selección del correo electrónico.
Ventajas:
- Ahorro de tiempo: imprime el contenido deseado en solo unos pocos clics sin salir de Outlook.
- Libre de errores: evita posibles errores asociados con la selección e impresión manual del contenido en un navegador.
- Personalizable: decide si incluir el encabezado del correo electrónico para mayor flexibilidad.
- Fácil de usar: proceso simplificado ideal tanto para principiantes como para usuarios avanzados.
Demostración: Imprimir selección de un correo electrónico en Outlook
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