Los siguientes pasos lo guiarán para extraer direcciones de correo electrónico de carpetas de mensajes específicas en Microsoft Outlook a gusto.

1. Abra el cuadro de diálogo Importar y exportar:
    A. En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Exportaciones e Importaciones.
    B. En Outlook 2010, haga clic en el Archive > Abierto > Importa.
    C. En Outlook 2013, haga clic en el Archive > Abrir y Exportar > Import / Export.

2. En el cuadro de diálogo Asistente de importación y exportación, seleccione el Exportar a un archivo, y luego haga clic en Siguiente del botón.

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione el Valores separados por comas, y luego haga clic en Siguiente del botón.

Nota: En Outlook 2007 y 2010, es una alternativa seleccionar el Valores separados por comas (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 en este paso.

4. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione una carpeta de correo de la que extraerá direcciones de correo electrónico y luego haga clic en el Siguiente del botón.

5. En el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en el Explorar del botón.

6. En el cuadro de diálogo Examinar:
1) Abra una carpeta donde guardará las direcciones de correo electrónico extraídas.
2) Introduzca un nombre para el archivo extraído en el Nombre de archivo: encajonar.
3) Haga clic en OK del botón.

7. Haga clic en Siguiente del botón.

8. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en el Asignar campos personalizados del botón.

9. Luego aparece el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados.

1) Haga clic en Mapa claro del botón.
2) Seleccione el De la Dirección) existentes Desde: cuadro, y luego arrástrelo a A: caja. Arrastrar el Dirigirse), CC: (Dirección)y BCC: (Dirección) a A: caja con la misma forma. Vea la siguiente captura de pantalla:
3) Haga clic en OK del botón.

10. Haga clic en Acabado del botón.

Puede tomar varios minutos extraer todas las direcciones de correo electrónico en los campos De, Para, CC y CCO de la carpeta que especificó en el Paso 4.

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Agregar desde mensaje función para extraer todas las direcciones de correo electrónico de todos los correos electrónicos en una carpeta de correo y luego guardarlos como contactos individuales rápidamente en Outlook.

1. Abra la carpeta de correo especificada, presione Ctrl + A teclas para seleccionar todos los correos electrónicos y luego haga clic en Kutools Plus > Agregar desde mensaje.

2. En el cuadro de diálogo Agregar un contacto desde un mensaje, especifique una carpeta de contactos en la que guardará los nuevos contactos y haga clic en el Inicio botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora se extraen todas las direcciones de correo electrónico. Haga clic en el OK botón y Solución botón sucesivamente para terminar el trabajo.

Cambie a la carpeta de contactos especificada, verá que todas las direcciones de correo electrónico de los remitentes y destinatarios se extraen de los correos electrónicos en la carpeta de correo determinada y se guardan como contactos separados de forma masiva.

Kutools para Outlook también proporciona la Añadir al grupo función para extraer direcciones de correo electrónico de remitentes o destinatarios de todos los correos electrónicos en una determinada carpeta de correo, y guardar direcciones de correo electrónico extraídas como miembros del grupo de contacto de forma masiva.

1. Abra la carpeta de correo determinada, presione Ctrl + A teclas para seleccionar todos los correos electrónicos y haga clic en Kutools Más > Añadir al grupo.

2. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios a grupos de contactos, seleccione Todos los remitentes, Todos los destinatarioso Todos del desplegable Lo que hacemos lista desplegable, verifique el grupo de contacto especificado en el que guardará las direcciones de correo electrónico extraídas y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora todas las direcciones de correo electrónico de los remitentes o destinatarios de todos los correos electrónicos en la carpeta de correo determinada se extraen y guardan como miembros de ciertos grupos de contactos.