¿Cómo importar y exportar elementos rápidos (entradas de texto automático) en Outlook?

Hablaremos sobre cómo importar y exportar rápidamente la galería de elementos rápidos en Microsoft Outlook siguiendo estos pasos:

En primer lugar, abra una carpeta e introduzca %APPDATA%\Microsoft\Templates en la barra de direcciones; luego, pulse la tecla Intro.
A continuación, verá los archivos NormalEmail.dotm y Normal.dotm en la nueva carpeta abierta.

Exportar la galería de elementos rápidos de Microsoft Outlook
Si necesita exportar la galería de elementos rápidos de Microsoft Outlook, simplemente copie o corte los archivos NormalEmail.dotm y Normal.dotm de esta carpeta y péguelos en la carpeta de destino.

Importar la galería de elementos rápidos en Microsoft Outlook
Si necesita importar la galería de elementos rápidos en Microsoft Outlook, copie los archivos NormalEmail.dotm y Normal.dotm y, a continuación, péguelos en la carpeta de plantillas que abrió anteriormente.

Nota: No puede importar una galería de elementos rápidos de Outlook 2007 a Microsoft Outlook 2010/2013/2016, ni a la inversa.

Guarde caritas sonrientes como entradas de texto automático de Outlook para reutilizarlas fácilmente con un solo clic en el futuro

Normalmente insertamos las caritas sonrientes mediante Insertar > Símbolo. Sin embargo, si tiene instalado Kutools para Outlook, puede guardar esas caritas sonrientes como entradas de Texto automático de Outlook y reutilizarlas en otros correos electrónicos con un solo clic, ¡de forma rápida y sencilla!

Con la ayuda del Kutools para Outlook y su Panel de texto automático, puede importar y exportar fácilmente todos los elementos rápidos en Microsoft Outlook de forma rápida.

Importar elementos rápidos en Outlook con Kutools para Outlook

1. En la ventana del mensaje, haz clic en el botón Panel de la pestaña Kutools para activar el panel de texto automático.

2. Vaya al panel de Texto automático, haga clic en el botón Importar y, a continuación, haga clic en el botón Sí del cuadro de diálogo emergente. Vea las capturas de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Importar AutoTexto, haga clic en el botón Examinar .

4. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo de texto automático especificado y haga clic en el botón Abrir. Vea la captura de pantalla:

5. Ahora volverá al cuadro de diálogo Importar AutoTexto; haga clic en el botón Aceptar para finalizar la importación.

Exportar elementos rápidos de Outlook con Kutools para Outlook

1. En la ventana del mensaje, haga clic en el botón Panelde la pestaña Kutoolspara activar el panel de texto automático.

2. Vaya al panel de Texto automático y haga clic en el botón Exportar:

3. En el cuadro de diálogo Exportar AutoTexto, especifique la carpeta de destino donde guardará el archivo exportado y haga clic en el botón Aceptar.

4. Ahora aparece un cuadro de diálogo que le informa de que la exportación se ha completado. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.