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¿Cómo importar y exportar partes rápidas (entradas de texto automático) en Outlook?

Al redactar un mensaje de correo electrónico, puede agregar selecciones en la Galería de partes rápidas e insertar partes rápidas también en sus mensajes de correo electrónico. Además, puede importar la galería de piezas rápidas a su Microsoft Outlook y también exportar su galería de piezas rápidas desde Microsoft Outlook. Aquí describiremos los pasos en detalle.


 Importar y exportar partes rápidas en la carpeta de plantilla especificada

Hablaremos sobre la importación y exportación de la galería de piezas rápidas en Microsoft Outlook rápidamente con los siguientes pasos:

Primero que nada, abra una carpeta, luego ingrese el % APPDATA% \ Microsoft \ Templates en el cuadro de dirección y presione el Participar clave.
Entonces obtendrás el NormalEmail.dotm y Normal.dotm archivos en la nueva carpeta de apertura.

Exportar la Galería de piezas rápidas desde Microsoft Outlook
Si necesita exportar la Galería de piezas rápidas desde Microsoft Outlook, simplemente copie o corte el NormalEmail.dotm y Normal.dotm archivos de esta carpeta y péguelos en su carpeta de destino.

Importe la Galería de piezas rápidas a Microsoft Outlook
Si necesita importar la galería de piezas rápidas a Microsoft Outlook, simplemente copie el NormalEmail.dotm y Normal.dotm archivos, y luego pastas en la carpeta Plantilla que abrió en arriba.

Note: No puede importar una Galería de partes rápidas de Outlook 2007 en Microsoft Outlook 2010/2013/2016 y viceversa.

Guarde caritas sonrientes como entradas de texto automático de Outlook para reutilizarlas fácilmente con un solo clic en el futuro

Normalmente insertamos las caritas sonrientes por recuadro > Símbolo. Pero, si tiene Kutools para Outlook instalado, puede guardar las caritas sonrientes insertadas como Outlook Texto automático entradas, por lo tanto, puede reutilizar estas caritas sonrientes con un solo clic en otros mensajes de correo electrónico rápidamente.


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 Importe y exporte partes rápidas con Kutools para Outlook

Con la ayuda de Kutools para Outlook, Panel de texto automático utilidad, puede importar y exportar fácilmente todas las partes rápidas en Microsoft Outlook rápidamente.

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Importe partes rápidas a Outlook con Kutools para Outlook

1. En la ventana del mensaje, haga clic en el Pan botón de la Kutools pestaña para activar el panel Texto automático.

2. Ir a la Texto automático panel, haga clic en Importa botón. Y luego haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo emergente. Ver capturas de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Importar texto automático, haga clic en el botón Examinar .

4. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo de Autotexto especificado y haga clic en el Abierto botón. Ver captura de pantalla:

5. Ahora regresa al diálogo Importar Autotexto, haga clic en el Ok botón para terminar de importar ..

Exportar partes rápidas de Outlook con Kutools para Outlook

1. En la ventana del mensaje, haga clic en el Pan botón de la Kutools pestaña para activar el panel Texto automático.

2. Ir a la Texto automático panel, haga clic en Exportar botón:

3. En el cuadro de diálogo Exportar texto automático, especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo exportado y haga clic en el Ok del botón.

4. Ahora aparece un cuadro de diálogo que le indica que exporta correctamente. Haga clic en el OK para cerrarlo


 Demostración: importe y exporte partes rápidas con Kutools para Outlook


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