¿Cómo importar y exportar fragmentos rápidos (entradas de AutoText) en Outlook?

A continuación, explicaremos cómo importar y exportar rápidamente la galería de fragmentos rápidos en Microsoft Outlook siguiendo estos pasos:

Primero, abre una carpeta, luego ingresa %APPDATA%\Microsoft\Templates en el cuadro de dirección y presiona la tecla Enter key.
Luego verás los archivos NormalEmail.dotm y Normal.dotm en la nueva carpeta abierta.

Exportar la Galería de Fragmentos Rápidos desde Microsoft Outlook
Si necesitas exportar la Galería de Fragmentos Rápidos desde Microsoft Outlook, simplemente copia o corta los archivos NormalEmail.dotm y Normal.dotm de esta carpeta y pega los mismos en tu carpeta de destino.

Importar la Galería de Fragmentos Rápidos a Microsoft Outlook
Si necesitas importar la galería de fragmentos rápidos a Microsoft Outlook, simplemente copia los archivos NormalEmail.dotm y Normal.dotm y luego pega los en la carpeta de Plantillas que abriste anteriormente. arriba.

Nota: No puedes importar una Galería de Fragmentos Rápidos de Outlook 2007 a Microsoft Outlook 2010/2013/2016, y viceversa.

Guardar caritas sonrientes como entradas de AutoText en Outlook para reutilizarlas fácilmente con un solo clic en el futuro

Normalmente, insertamos las caritas sonrientes mediante Insertar > Símbolo. Pero, si tienes instalado Kutools para Outlook, puedes guardar las caritas sonrientes insertadas como entradas de AutoText de Outlook, por lo que podrás reutilizar estas caritas sonrientes con un solo clic en otros mensajes de correo rápidamente.

Con la ayuda de la utilidad Panel de Auto Texto de Kutools para Outlook, puedes importar y exportar fácilmente todos los fragmentos rápidos en Microsoft Outlook rápidamente.

Importar fragmentos rápidos a Outlook con Kutools para Outlook

1. En la ventana del mensaje, haz clic en el botón Panel en la pestaña Kutools para activar el panel de Auto Texto.

2. Ve al panel de Auto Texto haz clic en el botón Importar . Luego, haz clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo emergente. Ver capturas de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Importar AutoText, haz clic en el botón Examinar .

4. En el cuadro Abrir, encuentra y selecciona el archivo AutoText especificado, y haz clic en el botón Abrir . Ver captura de pantalla:

5. Ahora regresas al cuadro de diálogo Importar AutoText, haz clic en el botón Aceptar para finalizar la importación.

Exportar fragmentos rápidos desde Outlook con Kutools para Outlook

1. En la ventana del mensaje, haz clic en el botón Panel en la pestaña Kutools para activar el panel de Auto Texto.

2. Ve al panel de Auto Texto haz clic en el botón Exportar botón:

3. En el cuadro de diálogo Exportar AutoText, especifica la carpeta de destino donde guardarás el archivo exportado y haz clic en el botón Aceptar botón.

4. Ahora aparece un cuadro de diálogo que te informa que la exportación se realizó correctamente. Haz clic en el botón OK para cerrarlo.